# Gérer les listes d’hôtes dans Guest

Dans Verkada Guest, les hôtes sont des utilisateurs autorisés à recevoir des visiteurs et à gérer les événements Guest. Les listes d’hôtes déterminent quels utilisateurs sont éligibles pour être sélectionnés comme hôtes et peuvent envoyer des invitations aux visiteurs au nom de votre organisation.

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## Gérer les listes d’hôtes dans Guest

Les listes d’hôtes peuvent être configurées au niveau du site ou à l’échelle de l’organisation. Les listes d’hôtes spécifiques à un site permettent de s’assurer que les employés ne sont disponibles pour recevoir des visiteurs qu’aux emplacements où ils sont autorisés à recevoir des hôtes.

### Liste d’hôtes au niveau de l’organisation

{% hint style="danger" %}
Vous devez disposer d’au moins **Org Admin** autorisations pour configurer la liste d’hôtes au niveau de l’organisation.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Workplace > Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres Guest > Organisation.**
{% endstep %}

{% step %}
**Sous Hôtes, cliquez sur Afficher les employés > Gérer les employés.**
{% endstep %}

{% step %}
**Sélectionnez une méthode pour** [**ajouter un hôte**](#h_0fe34449bd)**.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Liste d’hôtes spécifique au site

{% hint style="danger" %}
Vous devez disposer d’au moins **administrateur de site Workplace** autorisations pour configurer une liste d’hôtes au niveau du site.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Workplace > Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres des visiteurs.**
{% endstep %}

{% step %}
**Sélectionnez Sites > votre site.**
{% endstep %}

{% step %}
**Sous Hôtes, cliquez sur Afficher les employés > Gérer les employés.**
{% endstep %}

{% step %}
**Sélectionnez une méthode pour** [**ajouter un hôte**](#h_0fe34449bd)**.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

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### Ajouter des hôtes

Les hôtes peuvent être ajoutés à une liste d’hôtes en utilisant l’une des méthodes suivantes :

* **Ajouter manuellement des hôtes individuels**: Créez un nouveau profil d’hôte en fournissant une adresse e-mail, un nom, une photo et un numéro de téléphone.
* **Importation groupée CSV**: Configurez des profils d’hôtes en masse avec un import CSV.
* **Synchroniser avec un fournisseur d’identité**: Synchronisez une liste d’hôtes avec un groupe Command existant. Cette méthode permet aux organisations d’automatiser les mises à jour de la liste d’hôtes en connectant un groupe Command géré par SCIM.

Les 3 façons d’ajouter des hôtes peuvent être utilisées pour une seule liste.

#### Ajouter manuellement des hôtes individuels

{% stepper %}
{% step %}
[**Accédez à la liste d’hôtes souhaitée**](#manage-hosts-lists-in-guest)**.**
{% endstep %}

{% step %}
**Cliquez sur Gérer les employés.**
{% endstep %}

{% step %}
**Cliquez sur Ajouter un individu.**

a. Ajoutez une adresse e-mail pour l’hôte.\
b. Ajoutez un nom pour l’hôte.\
c. (Facultatif) Ajoutez un numéro de téléphone pour l’hôte.\
d. (Facultatif) Ajoutez une photo pour l’hôte.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="warning" %}
Si l’adresse e-mail correspond à un hôte existant ou à un utilisateur Command, le profil d’hôte est automatiquement lié et ne peut pas être modifié. Le nom et le numéro de téléphone seront hérités du profil utilisateur Command associé.
{% endhint %}

#### Importation groupée CSV

{% stepper %}
{% step %}
[**Accédez à la liste d’hôtes souhaitée**](#manage-hosts-lists-in-guest)**.**
{% endstep %}

{% step %}
**Cliquez sur Gérer les employés.**
{% endstep %}

{% step %}
**Cliquez sur Importation groupée CSV.**
{% endstep %}

{% step %}
**Cliquez sur Importer un nouveau CSV.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="warning" %}
**Un seul** CSV peut être importé pour une liste d’hôtes.
{% endhint %}

#### Synchroniser avec un fournisseur d’identité

{% stepper %}
{% step %}
[**Accédez à la liste d’hôtes souhaitée**](#manage-hosts-lists-in-guest)**.**
{% endstep %}

{% step %}
**Cliquez sur Gérer les employés.**
{% endstep %}

{% step %}
**Cliquez sur Synchroniser avec un fournisseur d’identité.**
{% endstep %}

{% step %}
**Sélectionnez un groupe Command dans la liste.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="warning" %}
**Un seul** Un groupe Command peut être synchronisé avec une liste d’hôtes.
{% endhint %}

La liste d’hôtes se synchronise avec le groupe Command associé toutes les 24 heures. Pour appliquer les modifications immédiatement, vous pouvez déclencher manuellement une synchronisation :

{% stepper %}
{% step %}
[**Accédez à la liste d’hôtes souhaitée**](#manage-hosts-lists-in-guest)**.**
{% endstep %}

{% step %}
**Cliquez sur Synchroniser maintenant.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

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### Utiliser la liste d’hôtes de l’organisation pour un site Guest

Par défaut, les nouveaux sites Guest héritent de la **liste d’hôtes au niveau de l’organisation**. Une liste d’hôtes spécifique à un site peut soit se synchroniser avec la liste de l’organisation, soit être gérée indépendamment.

Pour passer à une liste d’hôtes spécifique au site :

{% stepper %}
{% step %}
**Accédez à la liste d’hôtes au niveau du site souhaitée.**
{% endstep %}

{% step %}
**Cliquez sur Utiliser les employés spécifiques au site.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

Un administrateur de site Workplace peut configurer une liste d’hôtes au niveau du site pour utiliser à la place la liste d’hôtes au niveau de l’organisation. Pour appliquer la liste d’hôtes de l’organisation à un site :

{% stepper %}
{% step %}
**Accédez à la liste d’hôtes au niveau du site souhaitée.**
{% endstep %}

{% step %}
**Cliquez sur Gérer les employés.**
{% endstep %}

{% step %}
**Sélectionnez Utiliser la liste des employés de \[nom de l’organisation].**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/3f2b394ed565c2ec49ad501a0856a1efd7f936f4" alt=""></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="warning" %}
La liste d’hôtes au niveau de l’organisation n’est visible que par les administrateurs de l’organisation.
{% endhint %}


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```
GET https://help.verkada.com/guest/fr/configuration/manage-host-lists-in-guest.md?ask=<question>
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