Gérer les listes d’hôtes dans Guest
Tenir les employés concernés informés lorsque des visiteurs arrivent sur site
Dans Verkada Guest, les hôtes sont des utilisateurs autorisés à recevoir des visiteurs et à gérer les événements Guest. Les listes d’hôtes déterminent quels utilisateurs peuvent être sélectionnés comme hôtes et peuvent envoyer des invitations de visiteurs au nom de votre organisation.
Gérer les listes d’hôtes dans Guest
Les listes d’hôtes peuvent être configurées au niveau du site ou de l’organisation. Les listes d’hôtes propres à un site permettent de s’assurer que les employés ne sont disponibles pour recevoir des visiteurs que dans les lieux où ils sont autorisés à être hôtes.
Liste d’hôtes au niveau de l’organisation
Vous devez disposer d’au moins administrateur d’organisation autorisations pour configurer la liste d’hôtes au niveau de l’organisation.
Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres Guest > Organisation.
Sous Hôtes, cliquez sur Voir les employés > Gérer les employés.
Sélectionnez une méthode pour ajouter un hôte.
Liste d’hôtes propre au site
Vous devez disposer d’au moins administrateur de site Workplace autorisations pour configurer une liste d’hôtes au niveau du site.
Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres Guest.
Sélectionnez Sites > votre site.
Sous Hôtes, cliquez sur Voir les employés > Gérer les employés.
Sélectionnez une méthode pour ajouter un hôte.
Ajouter des hôtes
Les hôtes peuvent être ajoutés à une liste d’hôtes à l’aide de l’une des méthodes suivantes :
Ajouter manuellement des hôtes individuels: Créez un nouveau profil d’hôte en fournissant une adresse e-mail, un nom, une photo et un numéro de téléphone.
Téléversement CSV en masse: Configurez des profils d’hôtes en masse à l’aide d’un import CSV.
Synchroniser avec un fournisseur d’identité: Synchronisez une liste d’hôtes avec un groupe Command existant. Cette méthode permet aux organisations d’automatiser les mises à jour de la liste d’hôtes en se connectant à un groupe Command géré par SCIM.
Les 3 méthodes d’ajout d’hôtes peuvent être utilisées pour une même liste.
Ajouter manuellement des hôtes individuels
Cliquez sur Gérer les employés.
Cliquez sur Ajouter un individu.
a. Ajoutez une adresse e-mail pour l’hôte. b. Ajoutez un nom pour l’hôte. c. (Facultatif) Ajoutez un numéro de téléphone pour l’hôte. d. (Facultatif) Ajoutez une photo pour l’hôte.
Si l’adresse e-mail correspond à un hôte existant ou à un utilisateur Command, le profil de l’hôte est automatiquement lié et ne peut pas être modifié. Le nom et le numéro de téléphone hériteront du profil utilisateur Command associé.
Téléversement CSV en masse
Cliquez sur Gérer les employés.
Cliquez sur Téléversement CSV en masse.
Cliquez sur Importer un nouveau CSV.
Un seul CSV peut être téléversé pour une liste d’hôtes.
Synchroniser avec un fournisseur d’identité
Cliquez sur Gérer les employés.
Cliquez sur Synchroniser avec un fournisseur d’identité.
Sélectionnez un groupe Command dans la liste.
Un seul Un groupe Command peut être synchronisé avec une liste d’hôtes.
La liste d’hôtes se synchronise avec le groupe Command associé toutes les 24 heures. Pour appliquer les modifications immédiatement, vous pouvez déclencher manuellement une synchronisation :
Cliquez sur Synchroniser maintenant.
Utiliser la liste d’hôtes de l’organisation pour un site Guest
Par défaut, les nouveaux sites Guest héritent de la liste d’hôtes au niveau de l’organisation. Une liste d’hôtes propre à un site peut soit se synchroniser avec la liste de l’organisation, soit être gérée indépendamment.
Pour passer à une liste d’hôtes propre au site :
Accédez à la liste d’hôtes au niveau du site souhaitée.
Cliquez sur Utiliser les employés du site.
Un administrateur de site Workplace peut configurer une liste d’hôtes au niveau du site pour utiliser à la place la liste d’hôtes au niveau de l’organisation. Pour appliquer la liste d’hôtes de l’organisation à un site :
Accédez à la liste d’hôtes au niveau du site souhaitée.
Cliquez sur Gérer les employés.
Sélectionnez Utiliser la liste des employés de [nom de l’organisation].
La liste d’hôtes au niveau de l’organisation n’est visible que par les administrateurs d’organisation.
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