Paramètres du filtrage de sécurité
Verkada Guest aide votre équipe à répondre rapidement aux visiteurs indésirables grâce aux contrôles de filtrage de sécurité
Verkada Guest Security Screening permet aux organisations de tous les secteurs de vérifier instantanément les visiteurs. Par type de visiteur, les organisations peuvent configurer une étape de vérification de sécurité qui exige des visiteurs qu’ils présentent une pièce d’identité, utilisée pour des recherches dans des bases de données externes. Verkada Guest offre un ensemble de contrôles pour les résultats renvoyés par la fonctionnalité ainsi que des outils pour répondre aux contrevenants confirmés.
Contrôler le contenu du filtrage de sécurité
Masquer les enregistrer incomplets
Les enregistrements incomplets sont des enregistrements auxquels il manque une photo du contrevenant et une date de naissance complète du contrevenant. Par défaut, les enregistrements incomplets s’affichent après que tous les enregistrements de haute qualité ont été rejetés.
L’option Masquer les enregistrements incomplets permet aux organisations de se concentrer uniquement sur les enregistrements de haute qualité lors de la consultation des résultats de filtrage de sécurité. Lorsque l’option est activée, les enregistrements incomplets n’ont pas besoin d’être examinés. Les utilisateurs de Verkada Guest auront toujours la possibilité d’examiner les enregistrements incomplets une fois que les enregistrements de haute qualité auront été rejetés :
Pour activer le Masquer les enregistrer incomplets bouton bascule :
Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres Guest.
Sous Sites > Vérification de sécurité.
Activez Masquer les enregistrements incomplets.
Un utilisateur doit être un administrateur de site Workplace pour basculer Masquer les enregistrements complets*.*
Filtre d’âge des enregistrements
Le filtre d’âge des enregistrements permet aux organisations d’afficher uniquement les enregistrements créés au cours d’un nombre d’années spécifié, en remontant à partir de la date actuelle, comme défini par l’administrateur.
Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres Guest.
Sous Organisation > Sécurité et données.
Activez Ignorer les enregistrements antérieurs à… et définissez le nombre d’années souhaité.
Un utilisateur doit être un administrateur d’organisation pour activer le filtre d’âge des enregistrements.
Configurer les résultats du filtrage de sécurité
Conservation des informations d’identification enregistrées
Si un utilisateur de Verkada Guest confirme une correspondance entre un visiteur et un enregistrement issu du filtrage de sécurité, l’enregistrement ainsi que les informations d’identification du visiteur seront disponibles dans Command pendant une période définie par l’administrateur. Cette durée est déterminée par le Conservation des informations d’identification enregistrées paramètre. En cas de correspondance confirmée, les informations du visiteur conservées peuvent inclure :
nom du visiteur
date de naissance du visiteur
image de la pièce d’identité du visiteur
adresse du visiteur
photo du badge du visiteur
Lorsque les types de visiteurs sont configurés pour enregistrer une image des pièces d’identité des visiteurs, ces images seront conservées pendant la période définie dans le paramètre Conservation des informations d’identification enregistrées.
Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres Guest.
Sous Organisation > Sécurité et données.
Sous Conservation des informations d’identification enregistrées, saisissez un nombre entre 1 et 90.
Un utilisateur doit être un administrateur d’organisation pour configurer le paramètre Conservation des informations d’identification enregistrées.
Notifications du personnel
Les notifications au personnel sont envoyées aux contacts concernés pour les événements importants de filtrage de sécurité, notamment :
Une correspondance est confirmée entre un visiteur et un enregistrement de filtrage de sécurité. L’enregistrement confirmé est inclus dans ces notifications au format PDF et contient également les informations d’identification du visiteur.
Un visiteur est ajouté à la liste des correspondances précédemment rejetées. Les enregistrements rejetés pour le visiteur sont inclus dans la notification au format PDF.
Des utilisateurs de Command peuvent être sélectionnés pour les notifications au personnel. Des numéros de téléphone et des adresses e-mail externes peuvent également être inscrits pour recevoir les notifications au personnel.
Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres Guest.
Sous Sites > Notifications au personnel.
Ajoutez les contacts concernés.
Un utilisateur doit être un administrateur de site Workplace pour configurer les notifications au personnel.
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