Module complémentaire Google Calendar pour Verkada Guest

Permettez aux employés d’inviter des visiteurs via Verkada Guest directement depuis Google Calendar

Le module complémentaire Google Calendar de Verkada Guest permet aux employés disposant d’un compte Google Workspace Business de planifier des événements depuis Google Calendar et de les associer à Verkada Guest. Guest collecte automatiquement les informations des visiteurs avant l’événement.

Activer le module complémentaire Verkada Guest

Vous devez avoir un Super administrateur Google Workspace pour installer et gérer les applications Google Workspace Marketplace.

Accédez à l’application Verkada Guest sur Google Workspace Marketplace.

Cliquez sur Installer > Continuer.

Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels le module complémentaire sera installé :

a. Pour installer l’application pour tout le monde dans votre organisation :

Sélectionnez Tout le monde dans votre organisation.
Cliquez sur Terminer.

d. Pour installer l’application uniquement pour certains utilisateurs :

Sélectionnez Certains groupes ou unités organisationnelles et cliquez sur Suivant.
Sélectionnez les unités organisationnelles et les groupes pour lesquels vous souhaitez installer l’application.
Cliquez sur Sélectionnez.
Cliquez sur Terminer.

Connectez-vous au module complémentaire Verkada Guest

Dans Google Calendar, ouvrez le module complémentaire Verkada Guest.

Cliquez sur Se connecter.

Vous serez redirigé vers my.verkada.com pour vous authentifier. Connectez-vous à l’aide de votre lien de connexion ou du SSO, s’il est configuré.

Cliquez sur Confirmer et retournez à Google Calendar pour commencer à créer des événements Guest.

Créer des événements Verkada Guest dans Google Calendar

Consulter les événements Guest dans Google Calendar

Vous pouvez consulter les événements Guest, récupérer les liens de réponse à l’invitation et mettre à jour les détails de l’événement directement depuis Google Calendar.

Mettre à jour des événements

Les modifications suivantes suppriment puis recréent l’événement dans Verkada Guest, annulant toutes les inscriptions et envoyant de nouveaux e-mails d’inscription aux invités :

Modifier la date de l’événement
En déplaçant la heure de début plus tôt
Modifier la Type de visiteur
Modifier la Site Guest

FAQ

Comment puis-je modifier les personnes ayant accès au module complémentaire Verkada Guest ?

Reportez-vous à la documentation de Google sur la gestion de l’accès aux applications Marketplace.

Quel rôle Verkada un employé doit-il avoir pour inviter des invités depuis Google Calendar ?

Les employés doivent se voir attribuer le rôle de Hôte dans Guest pour inviter des visiteurs et créer des événements.

Mis à jour il y a 2 mois

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