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# Module complémentaire Outlook pour Verkada Guest Events

L’add-in Verkada Guest Events permet aux employés de planifier des événements depuis Outlook et de les lier à Verkada Guest. Guest collecte automatiquement les informations des visiteurs avant l’événement.

***

## Activer l’add-in Verkada Guest Events

Microsoft propose différentes façons pour les organisations de déployer un add-in auprès des utilisateurs. Cet article explique comment un add-in peut être déployé pour les organisations qui prennent en charge [le déploiement centralisé](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/manage-deployment-of-add-ins?view=o365-worldwide).

{% hint style="danger" %}
Vous devez avoir un **le rôle d’administrateur Microsoft Exchange** pour installer et gérer les compléments Microsoft Office.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**Déployez l’add-in Verkada Guest Events sur le** [**Centre d’administration Microsoft 365**](https://admin.microsoft.com/#/Settings/IntegratedApps).

1. Sous **Applications disponibles**, recherchez **Verkada Guest Events**. Sélectionnez l’application.

<div align="right" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/2bd453204c3dd4e74beecb594434a618f1231508" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

2. Sélectionnez **Déployer l’application.**
3. Dans **Configuration** , sélectionnez **Suivant.**
   {% endstep %}

{% step %}
**Sélectionnez les utilisateurs pour l’add-in. Choisissez parmi :**

a. Toute l’organisation

b. Utilisateurs/groupes spécifiques

c. Uniquement moi
{% endstep %}

{% step %}
**Terminez le déploiement :**

a. Sélectionnez **Suivant** et sélectionnez **Accepter les autorisations.**

b. Sélectionnez **Suivant** et sélectionnez **Terminer le déploiement.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Connectez-vous à l’add-in Verkada Guest Event

{% hint style="danger" %}
Un employé doit être répertorié comme un **Hôte** dans Guest pour utiliser l’add-in Outlook.
{% endhint %}

Lors de la configuration initiale et après de futures déconnexions, les employés peuvent se connecter à l’add-in Outlook en :

{% stepper %}
{% step %}
**Dans Outlook, créez une nouvelle réunion et sélectionnez plus d’options.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/d08d4fbbbba0fdcee353a95c236f4bc7e8b94116" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Ouvrez l’add-in Verkada Guest Events.**

1. Sous **Mes applications**, ouvrez le **Verkada Guest Events** Add-in.
2. Sélectionnez **Se connecter.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/1e37a73feae0f8f16a3c5a5be73bf7fa4a45b456" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Choisissez une méthode de connexion.**

Dans la fenêtre contextuelle, saisissez votre e-mail et connectez-vous via SSO ou un mot de passe à usage unique.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/ef9fe432a9e3307689cc6565f397112436b4f4b7" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

Une fois connecté, un employé peut commencer à créer des événements dans Outlook.

***

## Créer des événements Guest dans Outlook

{% stepper %}
{% step %}
**Dans Outlook, créez une nouvelle réunion et sélectionnez Plus d’options.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/d08d4fbbbba0fdcee353a95c236f4bc7e8b94116" alt=""></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Donnez un titre à la réunion, ajoutez des participants, ajoutez un lieu et ajoutez une description.**
{% endstep %}

{% step %}
**Sous Mes applications, ouvrez l’add-in Verkada Guest Events.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/d62ffd3b8126bb19285ec3540f72787c185104c8" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Configurez l’événement Guest :**

1. Choisissez un site Guest
2. Choisissez un type Guest
3. \[Facultatif] Activer un lien RSVP
4. \[Facultatif] Autoriser l’inscription libre sur place
   {% endstep %}

{% step %}
**Cliquez sur Enregistrer l’événement Verkada Guest.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Mettre à jour les événements Guest dans Outlook

Les employés peuvent modifier une réunion Outlook existante pour :

* Mettre à jour la liste des invités
* Mettre à jour le nom de l’événement
* Mettre à jour la description de l’événement
* Mettre à jour l’heure de fin de l’événement
* Mettre à jour l’adresse de l’événement
* Activer/désactiver le lien RSVP
* Activer/désactiver l’inscription libre sur place

{% hint style="danger" %}
La modification du site Guest, du type Guest et de l’heure de début de l’événement à une heure antérieure annulera toutes les inscriptions, et un nouvel e-mail d’inscription sera immédiatement envoyé à tous les invités. **Tous les invités doivent s’inscrire à nouveau.**
{% endhint %}

Pour enregistrer dans Verkada Guest toute modification apportée à une réunion Outlook :

{% stepper %}
{% step %}
**Ouvrez l’add-in Verkada Guest Events.**
{% endstep %}

{% step %}
**Mettre à jour l’événement Guest.**

1. Sélectionnez **Modifier.**
2. Choisissez **Mettre à jour l’événement Verkada Guest.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/69ccc590ff1372b17ac1ac9be21d5108471d0c3f" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## FAQ

<details>

<summary>Comment puis-je déployer les compléments Microsoft Office ?</summary>

Reportez-vous à la documentation Microsoft concernant le déploiement des compléments :

* [Déployer des compléments dans le centre d’administration Microsoft 365](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/office-addins?view=o365-worldwide#deploy-your-office-add-ins)
* [Déployer et gérer des compléments Office via le portail des applications intégrées](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/office-addins?view=o365-worldwide#deploy-your-office-add-ins)

</details>

<details>

<summary>Comment puis-je contrôler quels utilisateurs peuvent utiliser le module complémentaire Verkada Guest Events ?</summary>

Lors du déploiement d’un add-in, les administrateurs Microsoft Exchange peuvent sélectionner les utilisateurs et groupes concernés. Ces utilisateurs et groupes peuvent être modifiés ultérieurement.

Un utilisateur doit être un [Hôte](/guest/fr/configuration/manage-host-lists-in-guest.md) dans Verkada Guest pour se connecter et utiliser l’add-in Verkada Guest Events dans Outlook.

</details>

<details>

<summary>Que dois-je faire si l’add-in Verkada Guest Events ne dispose pas des autorisations suffisantes ?</summary>

Si l’add-in Verkada Guest Events indique que les autorisations d’application requises sont manquantes, les administrateurs Microsoft peuvent ajuster les autorisations en :

1. Connectez-vous à [Centre d’administration Microsoft Entra](https://entra.microsoft.com/).
2. Sélectionnez **Applications d’entreprise.**
3. Sous **Toutes les applications**, sélectionnez **Verkada Guest Events.**
4. Sous Sécurité, sélectionnez **Autorisations.**
5. Cliquez sur **Accorder le consentement de l’administrateur**.

</details>


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://help.verkada.com/guest/fr/configuration/guest-events/verkada-guest-events-outlook-add-in.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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