# Module complémentaire Outlook pour les événements Verkada Guest

L’add-in Verkada Guest Events permet aux employés de planifier des événements depuis Outlook et de les lier à Verkada Guest. Guest collecte automatiquement les informations des visiteurs avant l’événement.

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## Activer l’add-in Verkada Guest Events

Microsoft propose différentes façons pour les organisations de déployer un add-in auprès des utilisateurs. Cet article explique comment un add-in peut être déployé pour les organisations qui prennent en charge [le déploiement centralisé](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/manage-deployment-of-add-ins?view=o365-worldwide).

{% hint style="danger" %}
Vous devez avoir un **Administrateur Microsoft Exchange** rôle pour installer et gérer les compléments Microsoft Office.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**Déployez l’add-in Verkada Guest Events dans le** [**Centre d’administration Microsoft 365**](https://admin.microsoft.com/#/Settings/IntegratedApps).

1. Sous **Applications disponibles**, recherchez **Verkada Guest Events**. Sélectionnez l’application.

<div align="right" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/2bd453204c3dd4e74beecb594434a618f1231508" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

2. Sélectionnez **Déployer l’application.**
3. Dans **Configuration**, sélectionnez **Suivant.**
   {% endstep %}

{% step %}
**Sélectionnez les utilisateurs de l’add-in. Choisissez parmi :**

a. Toute l’organisation

b. Utilisateurs/groupes spécifiques

c. Uniquement moi
{% endstep %}

{% step %}
**Terminez le déploiement :**

a. Sélectionnez **Suivant** et sélectionnez **Accepter les autorisations.**

b. Sélectionnez **Suivant** et sélectionnez **Terminer le déploiement.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Connectez-vous à l’add-in Verkada Guest Event

{% hint style="danger" %}
Un employé doit être répertorié comme **Hôte** dans Guest pour utiliser l’add-in Outlook.
{% endhint %}

Lors de la configuration initiale et après de futures déconnexions, les employés peuvent se connecter à l’add-in Outlook en :

{% stepper %}
{% step %}
**Dans Outlook, créez une nouvelle réunion et sélectionnez plus d’options.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/d08d4fbbbba0fdcee353a95c236f4bc7e8b94116" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Ouvrez l’add-in Verkada Guest Events.**

1. Sous **Mes applications**, ouvrez le **Verkada Guest Events** Add-in.
2. Sélectionnez **Se connecter.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/1e37a73feae0f8f16a3c5a5be73bf7fa4a45b456" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Choisissez une méthode de connexion.**

Dans la fenêtre contextuelle, saisissez votre e-mail et connectez-vous à l’aide de l’authentification unique (SSO) ou d’un mot de passe à usage unique.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/ef9fe432a9e3307689cc6565f397112436b4f4b7" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

Une fois connecté, un employé peut commencer à créer des événements dans Outlook.

***

## Créer des événements Guest dans Outlook

{% stepper %}
{% step %}
**Dans Outlook, créez une nouvelle réunion et sélectionnez Plus d’options.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/d08d4fbbbba0fdcee353a95c236f4bc7e8b94116" alt=""></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Donnez un titre à la réunion, ajoutez des participants, ajoutez un emplacement et ajoutez une description.**
{% endstep %}

{% step %}
**Sous Mes applications, ouvrez l’add-in Verkada Guest Events.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/d62ffd3b8126bb19285ec3540f72787c185104c8" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Configurez l’événement Guest :**

1. Choisissez un site Guest
2. Choisissez un type de Guest
3. \[Facultatif] Activer un lien RSVP
4. \[Facultatif] Autoriser l’inscription ouverte sur place
   {% endstep %}

{% step %}
**Cliquez sur Enregistrer l’événement Verkada Guest.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Mettre à jour les événements Guest dans Outlook

Les employés peuvent modifier une réunion Outlook existante pour :

* Mettre à jour la liste des invités
* Mettre à jour le nom de l’événement
* Mettre à jour la description de l’événement
* Mettre à jour l’heure de fin de l’événement
* Mettre à jour l’adresse de l’événement
* Activer/désactiver le lien RSVP
* Activer/désactiver l’inscription ouverte sur place

{% hint style="danger" %}
Modifier le site Guest, le type Guest et l’heure de début de l’événement à une heure antérieure annulera toutes les inscriptions, et un nouvel e-mail d’inscription est immédiatement envoyé à tous les invités. **Tous les invités doivent se réinscrire.**
{% endhint %}

Pour enregistrer dans Verkada Guest toute modification apportée à une réunion Outlook :

{% stepper %}
{% step %}
**Ouvrez l’add-in Verkada Guest Events.**
{% endstep %}

{% step %}
**Mettez à jour l’événement Guest.**

1. Sélectionnez **Modifier.**
2. Choisissez **Mettre à jour l’événement Verkada Guest.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/69ccc590ff1372b17ac1ac9be21d5108471d0c3f" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

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## FAQ

<details>

<summary>Comment puis-je déployer des compléments Microsoft Office ?</summary>

Consultez la documentation de Microsoft sur le déploiement des compléments :

* [Déployer des compléments dans le centre d’administration Microsoft 365](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/office-addins?view=o365-worldwide#deploy-your-office-add-ins)
* [Déployer et gérer les compléments Office via le portail des applications intégrées](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/office-addins?view=o365-worldwide#deploy-your-office-add-ins)

</details>

<details>

<summary>Comment puis-je contrôler quels utilisateurs peuvent utiliser le module complémentaire Verkada Guest Events ?</summary>

Lors du déploiement d’un add-in, les administrateurs Microsoft Exchange peuvent sélectionner les utilisateurs et groupes applicables. Ces utilisateurs et groupes peuvent être modifiés ultérieurement.

Un utilisateur doit être un [Hôte](/guest/fr/configuration/configure-guest-types/manage-host-lists-in-guest.md) dans Verkada Guest pour se connecter et utiliser l’add-in Verkada Guest Events sur Outlook.

</details>

<details>

<summary>Que dois-je faire si l’add-in Verkada Guest Events ne dispose pas des autorisations suffisantes ?</summary>

Si l’add-in Verkada Guest Events indique que les autorisations d’application requises sont manquantes, les administrateurs Microsoft peuvent ajuster les autorisations en :

1. Se connecter à [Centre d’administration Microsoft Entra](https://entra.microsoft.com/).
2. Sélectionnez **Applications d’entreprise.**
3. Sous **Toutes les applications**, sélectionnez **Verkada Guest Events.**
4. Sous Sécurité, sélectionnez **Autorisations.**
5. Cliquez sur **Accorder le consentement de l’administrateur**.

</details>


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```
GET https://help.verkada.com/guest/fr/configuration/guest-events/verkada-guest-events-outlook-add-in.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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