Complément Outlook pour les événements Verkada Guest
Permettre aux employés d’inviter des visiteurs via Verkada Guest directement depuis Outlook
Le module complémentaire Verkada Guest Events permet aux employés de planifier des événements depuis Outlook et de les lier à Verkada Guest. Guest collecte automatiquement les informations des visiteurs avant l’événement.
Activer le module complémentaire Verkada Guest Events
Microsoft propose différentes méthodes pour les organisations afin de déployer un module complémentaire auprès des utilisateurs. Cet article explique comment un module complémentaire peut être déployé pour les organisations qui prennent en charge le déploiement centralisé.
Vous devez disposer d’un administrateur Microsoft Exchange pour installer et gérer les modules complémentaires Microsoft Office.
Déployer le module complémentaire Verkada Guest Events sur le Centre d’administration Microsoft 365.
Sous Applications disponibles, recherchez Verkada Guest Events. Sélectionnez l’application.
Sélectionnez Déployer l’application.
Dans Configuration, sélectionnez Suivant.
Sélectionnez les utilisateurs pour le module complémentaire. Choisissez parmi :
a. Toute l’organisation
b. Utilisateurs/groupes spécifiques
c. Juste moi
Terminez le déploiement :
a. Sélectionnez Suivant et sélectionnez Accepter les autorisations.
b. Sélectionnez Suivant et sélectionnez Terminer le déploiement.
Se connecter au module complémentaire Verkada Guest Events
Un employé doit être répertorié en tant que Hôte dans Guest pour utiliser le module complémentaire Outlook.
Lors de la configuration initiale et après de futures déconnexions, les employés peuvent se connecter au module complémentaire Outlook en :
Dans Outlook, créez une nouvelle réunion et sélectionnez plus d’options.
Ouvrez le module complémentaire Verkada Guest Events.
Sous Mes applications, ouvrez le Verkada Guest Events module complémentaire.
Sélectionnez Se connecter.
Choisissez une méthode de connexion.
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez votre e-mail et connectez-vous en utilisant soit la SSO, soit un mot de passe à usage unique.
Une fois connecté, un employé peut commencer à créer des événements dans Outlook.
Créer des événements Guest dans Outlook
Dans Outlook, créez une nouvelle réunion et sélectionnez Plus d’options.
Donnez un titre à la réunion, ajoutez des participants, ajoutez un lieu et ajoutez une description.
Sous Mes applications, ouvrez le module complémentaire Verkada Guest Events.
Configurer l’événement Guest :
Choisir un site Guest
Choisir un type Guest
[Facultatif] Activer un lien RSVP
[Facultatif] Autoriser l’inscription ouverte sur site
Cliquez sur Enregistrer l’événement Verkada Guest.
Mettre à jour les événements Guest dans Outlook
Les employés peuvent modifier une réunion Outlook existante pour :
Mettre à jour la liste des invités
Mettre à jour le nom de l’événement
Mettre à jour la description de l’événement
Mettre à jour l’heure de fin de l’événement
Mettre à jour l’adresse de l’événement
Activer/désactiver le lien RSVP
Activer/désactiver l’inscription ouverte sur site
Modifier le site Guest, le type Guest et l’heure de début de l’événement pour une heure antérieure annulera toutes les inscriptions, et un nouvel e-mail d’inscription est immédiatement envoyé à tous les invités. Tous les invités doivent se réinscrire.
Pour enregistrer toute modification d’une réunion Outlook vers Verkada Guest :
Ouvrez le module complémentaire Verkada Guest Events.
Mettre à jour l’événement Guest.
Sélectionnez Modifier.
Choisir Mettre à jour l’événement Verkada Guest.
FAQ
Comment puis-je contrôler quels utilisateurs peuvent utiliser le module complémentaire Verkada Guest Events ?
Lors du déploiement d’un module complémentaire, les administrateurs Microsoft Exchange peuvent sélectionner les utilisateurs et groupes applicables. Ces utilisateurs et groupes peuvent être modifiés ultérieurement.
Un utilisateur doit être un Hôte dans Verkada Guest pour se connecter et utiliser le module complémentaire Verkada Guest Events sur Outlook.
Que dois-je faire si le module complémentaire Verkada Guest Events n’a pas les autorisations suffisantes ?
Si le module complémentaire Verkada Guest Events indique que les autorisations requises pour l’application sont manquantes, les administrateurs Microsoft peuvent ajuster les autorisations en :
Se connecter au Centre d’administration Microsoft Entra.
Sélectionnez Applications d’entreprise.
Sous Toutes les applications, sélectionnez Verkada Guest Events.
Sous Sécurité, sélectionnez Autorisations.
Cliquez sur Accorder le consentement de l’administrateur.
Mis à jour
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Comment puis-je déployer des modules complémentaires Microsoft Office ?
Référez-vous à la documentation Microsoft concernant le déploiement des modules complémentaires :
Déployer des modules complémentaires dans le centre d’administration Microsoft 365
Déployer et gérer les modules complémentaires Office via le portail d’applications intégré