Créer des événements directement depuis Google Calendar dans Chrome

Permettez aux employés d’inviter des visiteurs via Verkada Guest directement depuis Google Calendar

L’extension Chrome Verkada Guest permet aux employés disposant d’un compte Google Workspace Business de planifier des événements à partir de Google Calendar et de les lier à Verkada Guest. Guest collecte automatiquement les informations des visiteurs avant l’événement.

Installer l’extension Chrome Verkada Guest

Vous devez avoir un rôle d’administrateur Chrome Enterprise pour installer et gérer les extensions Google Chrome.

Se connecter à la console d’administration Google.

Accédez à l’extension Chrome Verkada Guest sur Chrome Web Store.

Dans le menu, sélectionnez Appareils > Chrome > Applications et extensions.

Cliquez sur Utilisateurs et navigateurs.

Choisissez pour qui vous souhaitez installer automatiquement l’application.

Recherchez l’extension Chrome Verkada Guest.

Choisissez une politique d’installation, puis cliquez sur Enregistrer.

Se connecter à l’extension Verkada Guest

Un employé doit être répertorié comme Hôte dans Guest pour utiliser l’extension Chrome.

Les employés devront se connecter à l’extension Verkada Guest avant de pouvoir créer des événements Guest.

Dans Chrome, sélectionnez Extensions.

Sélectionnez l’extension Chrome Verkada Guest, puis cliquez sur Se connecter.

Dans la fenêtre contextuelle, saisissez votre e-mail et choisissez une méthode de connexion.

Créer des événements Guest à partir de Google Calendar

Lors de la création de réunions dans Google Calendar, les employés peuvent choisir de créer un événement Guest à partir de la réunion. Cela enverra des e-mails d’inscription à tous les invités externes de la réunion. Un événement Guest basé sur la réunion Google Calendar apparaîtra dans Command et dans le portail Employé.

Créez un événement dans Google Calendar.

Le titre, le lieu, la description et la liste des invités de l’événement seront inclus dans les détails de l’événement Verkada Guest.

Activez l’option Créer un événement dans Verkada Guest.

Choisissez un site Guest et un type Guest.

Cliquez sur Enregistrer comme événement Verkada Guest.

Mettre à jour les événements Google Calendar

Les détails de l’événement peuvent être modifiés depuis Google Calendar et mis à jour dans Guest.

Sélectionnez l’événement Google Calendar.

Sélectionnez Modifier l’événement.

Apportez des modifications à l’événement, puis sélectionnez Enregistrer comme événement Verkada Guest.

Les invités ajoutés récemment recevront immédiatement des e-mails d’inscription.

Modifier le site Guest, le type Guest et l’heure de début de l’événement à une heure antérieure annulera toutes les inscriptions, et un nouvel e-mail d’inscription est immédiatement envoyé à tous les invités. Tous les invités devront s’inscrire à nouveau.

FAQ

Comment puis-je autoriser et installer des extensions Google Chrome ?

Pour plus d’informations sur l’installation des extensions Google Chrome, consultez ici.

Comment puis-je contrôler quels utilisateurs peuvent utiliser le module complémentaire Verkada Guest Events ?

Un utilisateur doit être un Hôte dans Verkada Guest pour se connecter et utiliser l’extension Chrome Verkada Guest.

Mis à jour il y a 2 mois

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