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# Configurer des documents PDF dans Guest

Les documents PDF dans Guest permettent aux organisations de présenter aux visiteurs des accords signés et d’autres documents. Les documents peuvent être gérés à la fois au niveau du site Guest et à l’échelle de l’organisation. 

***

## Créer un document PDF

{% stepper %}
{% step %}
**Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**Sous Organisation > Documents, cliquez sur Gérer les documents.**
{% endstep %}

{% step %}
**En haut à droite, cliquez sur Ajouter un document.**

* Sélectionnez **Ajouter un document global** pour créer un type Guest pour tous les sites.
* Sélectionnez **Ajouter un document de site** et sélectionnez un site pour créer un type Guest pour un site individuel.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/565dd9afc9b73fabb243899f4a8790f1c4930472" alt="" width="411"></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Sélectionnez PDF personnalisé.**

1. Saisissez un nom unique.
2. Cliquez sur **Enregistrez et continuez.**
   {% endstep %}

{% step %}
**Téléchargez un PDF et configurez les champs.**

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/fd16ca2c6ec8fd9370afbfdceab927edca9cfdf0" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Téléchargez le document PDF souhaité. Pour ajouter des champs à remplir au document, cliquez sur **Ajouter un champ**. Les champs standard incluent :&#x20;

* Signature
* Date
* Nom du visiteur
* Informations de contact du visiteur
* Nom de l’hôte
* Nom du site
* Nom de l’entreprise (nom de l’entreprise de l’organisation)
* Adresse du site
* Motif de la visite
  {% endstep %}

{% step %}
**(Facultatif) Ajoutez un champ intelligent pour recueillir des informations supplémentaires auprès des visiteurs et les inclure dans le document.**

1. Cliquez sur **Ajouter un champ**, puis sélectionnez **Nouvelle réponse libre** ou **Nouveau choix multiple**.

![](/files/b6b5a27cef849505926c3c243548830d0cf86238)

2. Dans le panneau Champs intelligents à droite, cliquez sur le champ intelligent pour lui attribuer un nom interne et rédiger la question que vous souhaitez poser au visiteur.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/dbb21a16715ddabc3370b3f237aefbe9b72cb941" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**(Facultatif) Traduisez le document si nécessaire.**

Les documents PDF personnalisés peuvent être traduits dans toutes les langues de pointage prises en charge.
{% endstep %}

{% step %}
**Cliquez sur Enregistrer et fermer.**
{% endstep %}
{% endstepper %}


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# Agent Instructions
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GET https://help.verkada.com/guest/fr/configuration/guest-documents/configurer-des-documents-pdf-dans-guest.md?ask=<question>
```

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