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# Configurer des documents PDF dans Guest
Les documents PDF dans Guest permettent aux organisations de présenter des accords signés et d'autres documents aux visiteurs. Les documents peuvent être gérés à la fois au niveau du site Guest et à l'échelle de l'organisation.
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## Créer un document PDF
{% stepper %}
{% step %}
**Dans Verkada Command, allez à Tous les produits > Workplace > Invité.**
{% endstep %}
{% step %}
**Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres d'invité.**
{% endstep %}
{% step %}
**Sous Organisation > Documents, cliquez sur Gérer les documents.**
{% endstep %}
{% step %}
**En haut à droite, cliquez sur Ajouter un document.**
* Sélectionnez **Ajouter un document global** pour créer un type d’invité pour tous les sites.
* Sélectionnez **Ajouter un document de site** et sélectionnez un site pour créer un type d’invité pour un site individuel.
{% endstep %}
{% step %}
**Sélectionnez PDF personnalisé.**
1. Saisissez un nom unique.
2. Cliquez sur **Enregistrez et continuez.**
{% endstep %}
{% step %}
**Téléchargez un PDF et configurez les champs.**
Téléchargez le document PDF souhaité. Pour ajouter des champs à remplir au document, cliquez sur **Ajouter un champ**. Les champs standard incluent :
* Signature
* Date
* Nom du visiteur
* Coordonnées du visiteur
* Nom de l’hôte
* Nom du site
* Nom de l’entreprise (nom de l’entreprise de l’organisation)
* Adresse du site
* Objet de la visite
{% endstep %}
{% step %}
**(Facultatif) Ajoutez un champ intelligent pour recueillir des informations supplémentaires auprès des visiteurs et les inclure dans le document.**
1. Cliquez sur **Ajouter un champ**, puis sélectionnez **Nouvelle réponse libre** ou **Nouveau choix multiple**.
2. Dans le panneau Champs intelligents à droite, cliquez sur le champ intelligent pour lui attribuer un nom interne et rédiger la question que vous souhaitez poser au visiteur.
{% endstep %}
{% step %}
**(Facultatif) Traduisez le document si nécessaire.**
Les documents PDF personnalisés peuvent être traduits dans toutes les langues de connexion prises en charge.
{% endstep %}
{% step %}
**Cliquez sur Enregistrer et fermer.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://help.verkada.com/guest/fr/configuration/guest-documents/configure-pdf-documents-in-guest.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.