Configurer des documents PDF dans Guest

Utilisez les formulaires standard de votre organisation dans le cadre du processus d’enregistrement

Les documents PDF dans Guest permettent aux organisations de présenter des accords signés et d'autres documents aux visiteurs. Les documents peuvent être gérés à la fois au niveau du site Guest et à l'échelle de l'organisation.

Créer un document PDF

Dans Verkada Command, allez à Tous les produits > Workplace > Invité.

Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres d'invité.

Sous Organisation > Documents, cliquez sur Gérer les documents.

En haut à droite, cliquez sur Ajouter un document.

Sélectionnez Ajouter un document global pour créer un type d’invité pour tous les sites.
Sélectionnez Ajouter un document de site et sélectionnez un site pour créer un type d’invité pour un site individuel.

Sélectionnez PDF personnalisé.

Saisissez un nom unique.
Cliquez sur Enregistrez et continuez.

Téléchargez un PDF et configurez les champs.

Téléchargez le document PDF souhaité. Pour ajouter des champs à remplir au document, cliquez sur Ajouter un champ. Les champs standard incluent :

Signature
Date
Nom du visiteur
Coordonnées du visiteur
Nom de l’hôte
Nom du site
Nom de l’entreprise (nom de l’entreprise de l’organisation)
Adresse du site
Objet de la visite

(Facultatif) Ajoutez un champ intelligent pour recueillir des informations supplémentaires auprès des visiteurs et les inclure dans le document.

Cliquez sur Ajouter un champ, puis sélectionnez Nouvelle réponse libre ou Nouveau choix multiple.

Dans le panneau Champs intelligents à droite, cliquez sur le champ intelligent pour lui attribuer un nom interne et rédiger la question que vous souhaitez poser au visiteur.

(Facultatif) Traduisez le document si nécessaire.

Les documents PDF personnalisés peuvent être traduits dans toutes les langues de connexion prises en charge.

Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Mis à jour il y a 8 jours

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