> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.verkada.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.verkada.com/guest/fr/configuration/enregistrement-des-employes-avec-guest/enregistrement-manuel-des-employes-a-laide-de-lidentifiant-employe.md). # Enregistrement manuel des employés à l’aide de l’identifiant employé Guest peut enregistrer les employés à l’aide de types d’invités Employé dédiés. Les employés qui s’enregistrent via Guest, par exemple lorsqu’ils visitent un site non principal, peuvent s’identifier en saisissant leur ID employé ou en scannant le code-barres sur leur badge, qui encode leur ID. ### Avant de commencer Les employés peuvent s’enregistrer uniquement si leur profil utilisateur Command inclut un ID employé. Vous pouvez ajouter ce champ manuellement ou le synchroniser depuis un fournisseur d’identité lors de [le provisionnement des utilisateurs](/command/fr/securite/identity-providers/user-provisioning-field-requirements-and-formatting-rules.md). *** ## Créer un type d’invité Employé manuel {% hint style="danger" %} * Vous devez disposer des **Administrateur de l’organisation** autorisations pour créer des types d’invités globaux. * Vous devez disposer des **Administrateur de site Workplace** autorisations pour créer des types d’invités au niveau du site. {% endhint %} {% stepper %} {% step %} **Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.** {% endstep %} {% step %} **Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres Guest.** {% endstep %} {% step %} **Sous Types d’invités, cliquez sur Gérer les types d’invités.** {% endstep %} {% step %} **En haut à droite, cliquez sur Ajouter un type d’invité.** 1. Nommez le type d’invité. 2. Dans le menu des modèles, sélectionnez **Employé.** 3. Choisissez soit **Employé** ou **Enregistrement assisté des employés**. {% endstep %} {% step %} **Configurer l’étape Employé**. {% hint style="danger" %} Vous devez disposer au minimum du **Lecteur des utilisateurs Command** rôle pour configurer l’étape Employé. {% endhint %} Choisissez quels [Groupes Command](/command/fr/utilisateurs-et-autorisations/manage-users-in-your-organization/manage-command-groups.md) et [Groupes d’accès](/access-control/fr/utilisateurs-et-identifiants/add-and-modify-access-groups.md) dont les membres peuvent s’enregistrer via ce type d’invité. Seuls les employés des groupes sélectionnés pourront s’enregistrer avec succès via ce type d’invité.
Les types d’invités de connexion des employés prennent en charge la numérisation d’un code-barres à partir de la carte PACS d’un employé, qui représente son ID employé. Utilisez le **Scanner l’ID** bouton bascule dans l’étape Employé pour contrôler cette fonctionnalité. Les formats de code-barres pris en charge sont répertoriés [ici](#which-barcode-formats-can-the-guest-app-read-an-employee-id-from). {% endstep %} {% step %} **(Facultatif) Ajoutez ou supprimez d’autres étapes de connexion au type d’invité.** Les types d’invités de connexion des employés peuvent inclure les étapes suivantes : 1. Coordonnées 2. Choisir un hôte 3. Photo du badge 4. Question à réponse libre 5. Question à choix multiple 6. Vidéo 7. PDF 8. Document {% endstep %} {% endstepper %} *** ## Processus d’enregistrement manuel des employés Lors de l’enregistrement via un type d’invité Employé, les employés effectueront d’abord l’étape Employé. Si un employé ne connaît pas son ID employé, il peut sélectionner l’option **Saisissez votre nom** . *** ## Résoudre les problèmes de visite des employés #### Problèmes liés à l’ID employé Si un employé ignore l’étape ID employé lors de l’enregistrement, un utilisateur Guest doit examiner la visite dans Command.
### Conflits d’enregistrement Si un employé s’enregistre alors qu’une autre visite le concernant est encore active dans un autre site Guest, un utilisateur Guest doit examiner la visite. Lorsque l’utilisateur Guest marque l’employé comme enregistré, Guest le déconnecte de ses visites précédentes. *** ## FAQ
Les types d’invités Employé peuvent-ils être utilisés pour l’enregistrement mobile et les événements Guest ? Oui, les types d’invités de connexion des employés peuvent être configurés pour l’enregistrement mobile et les événements Guest. Les administrateurs peuvent choisir où et comment les types d’invités sont utilisés avec [les contrôles de visibilité des types d’invités](/guest/fr/configuration/configure-guest-types/control-guest-type-visibility.md). Les types d’invités Employé pour l’enregistrement assisté sont uniquement pris en charge pour [l’enregistrement Concierge](/guest/fr/configuration/configure-guest-types/control-guest-type-visibility.md#configure-guest-type-visibility).
Quels formats de code-barres l’application Guest peut-elle lire pour un ID employé ? L’application Guest peut reconnaître les formats de code-barres suivants pour la numérisation de l’ID employé : * Code 39 * Code 93 * Code 93 étendu * Code 128 * Entrelacé 2 sur 5 * QR * Aztec * Data Matrix * MicroPDF417 * Micro QR * PDF417
Puis-je donner aux employés en visite un accès temporaire aux portes d’un site non principal ? Oui, les employés peuvent se voir attribuer un accès temporaire aux portes lors de leur visite. Le type d’invité Employé doit être configuré avec un [modèle d’accès de visite](/access-control/fr/utilisateurs-et-identifiants/add-a-user-to-the-verkada-access-system/visitor-access-visit-access-type.md) qui a l’accès aux portes approprié activé. Les employés pourront utiliser les identifiants existants (badges, Face Unlock, etc.), ainsi que les liens de déverrouillage web et les codes d’entrée temporaires, pour ouvrir les portes.
Quelles informations sur l’employé sont récupérées dans Guest après l’enregistrement ? Guest récupérera les champs suivants depuis un profil utilisateur Command : * Prénom * Nom * Photo de l’utilisateur * E-mail * Numéro de téléphone * Intitulé du poste * Service * Nom de l’entreprise
Les employés en visite peuvent-ils être inclus dans la réponse aux incidents ? Oui, les employés en visite qui sont enregistrés sur le site Guest lorsqu’une Réponse est lancée peuvent être inclus en tant que personnes à évacuer. Le modèle de Réponse doit être [configuré pour suivre les visiteurs (depuis Guest)](/incident-response/fr/configuration/create-response-templates.md#people) en tant que personnes à évacuer.
Les employés en visite peuvent-ils être inclus dans les rapports d’appel nominal ? Oui, les employés en visite peuvent être inclus dans les rapports d’appel nominal. Le type d’invité Employé doit être configuré avec un [modèle d’accès de visite](/access-control/fr/utilisateurs-et-identifiants/add-a-user-to-the-verkada-access-system/visitor-access-visit-access-type.md) qui a l’appel nominal activé.
Les types d’invités Employé prennent-ils en charge le contrôle de sécurité ? Non, les types d’invités Employé ne prennent pas en charge l’étape de contrôle de sécurité. Le contrôle de sécurité Guest de Verkada est un outil de gestion des visiteurs et n’est pas un « rapport de consommateur » au sens de la Fair Credit Reporting Act (FCRA). Verkada n’est pas une agence de renseignements sur les consommateurs. Ces informations de contrôle ne doivent pas être utilisées, en tout ou en partie, pour déterminer l’éligibilité à l’emploi, aux promotions, au maintien en poste, au logement, au crédit, à l’assurance ou à tout autre objectif réglementé par la FCRA. Les clients sont responsables de s’assurer que l’utilisation de cette fonctionnalité est conforme à toutes les lois applicables.
--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.verkada.com/guest/fr/configuration/enregistrement-des-employes-avec-guest/enregistrement-manuel-des-employes-a-laide-de-lidentifiant-employe.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.