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# Enregistrement automatique des employés
Enregistrez facilement les employés visiteurs avec Guest
Avec le contrôle d’accès, Guest peut enregistrer les employés visiteurs sans qu’ils aient besoin de s’arrêter à une borne. Lorsqu’un employé visiteur ouvre une porte, Guest crée automatiquement un enregistrement de visite.
Les administrateurs utilisent des groupes d’accès pour définir quels employés Guest enregistre dans chaque bâtiment. Par exemple :
* Excluez les groupes destinés au personnel permanent du bâtiment.
* Incluez les groupes pour les employés qui visitent le bâtiment depuis un autre site.
Cette configuration fournit à Guest un enregistrement précis des employés non permanents sur site.
### Avant de commencer
L’enregistrement automatique des employés nécessite [Groupes d’accès](/access-control/fr/utilisateurs-et-identifiants/add-and-modify-access-groups.md) et des portes contrôlées par accès déjà configurées dans Command.
***
## Créer un type de Guest pour l’enregistrement automatique des employés
{% hint style="danger" %}
Vous devez disposer des **administrateur de site Workplace** autorisations nécessaires pour créer des types Guest au niveau du site.
{% endhint %}
{% stepper %}
{% step %}
**Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.**
{% endstep %}
{% step %}
**Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres de Guest.**
{% endstep %}
{% step %}
**Sous Types de Guest, cliquez sur Gérer les types de Guest.**
{% endstep %}
{% step %}
**En haut à droite, cliquez sur Ajouter un type Guest.**
1. Nommez le type Guest.
2. Dans le menu des modèles, sélectionnez **Employé.**
3. Choisissez **Enregistrement automatique des employés**.
{% endstep %}
{% step %}
**Configurer l’étape Porte des employés**.
{% hint style="danger" %}
Vous devez disposer des **Gestionnaire des utilisateurs d’accès** et **agent de site** les autorisations pour configurer l’étape Porte des employés.
{% endhint %}
1. Sélectionnez la ou les portes où un événement d’accès accordé doit déclencher un enregistrement d’employé.
2. Indiquez quels [groupes d’accès](/access-control/fr/utilisateurs-et-identifiants/add-and-modify-access-groups.md) doivent être inclus ou exclus du déclenchement de l’enregistrement.
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
## Processus d’enregistrement automatique des employés
Lorsqu’un [utilisateur d’accès éligible](/guest/fr/configuration/enregistrement-des-employes-avec-guest/enregistrement-automatique-des-employes.md) déverrouille une porte définie par l’administrateur, un enregistrement de visite est automatiquement créé dans Guest. L’utilisateur reçoit une notification d’enregistrement par e-mail et SMS. L’enregistrement de visite indique la porte par laquelle l’employé est entré et comprend l’enregistrement de la caméra qui y est associée.
***
## FAQ
Que doit-il être vrai pour que Guest crée automatiquement un enregistrement de visite d’employé ?
Guest ne créera automatiquement des enregistrements de visite d’employés que si :
1. Un type Guest d’enregistrement automatique des employés est configuré pour le site.
2. L’utilisateur d’accès ouvre une porte configurée pour le type Guest d’enregistrement automatique des employés. Il doit ouvrir la porte à l’aide de :
1. badge d’accès
2. code d’entrée
3. plaque d’immatriculation
4. Déverrouillage facial
5. NFC
6. Bluetooth
3. L’utilisateur fait soit partie du *groupe d’accès inclus* ou ne fait pas partie du *groupe d’accès exclu* groupe(s) d’accès. Voir [l’étape 5 de Créer un type Guest pour l’enregistrement automatique des employés](#create-an-automatic-employee-guest-type) pour plus de détails.
Comment Guest gère-t-il les employés visiteurs qui interagissent plusieurs fois avec la même porte au cours d’une visite ?
Aucun enregistrement de visite supplémentaire ne sera créé si un employé ouvre une porte assignée à un type Guest d’enregistrement automatique des employés, tant qu’il est enregistré.
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# Agent Instructions
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GET https://help.verkada.com/guest/fr/configuration/enregistrement-des-employes-avec-guest/enregistrement-automatique-des-employes.md?ask=&goal=
```
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