Contrôler la visibilité des types d’invités

Choisissez comment les types d’invités peuvent être utilisés sur votre site

Vous pouvez souhaiter que certains types de visiteurs soient utilisés uniquement pour les invitations, tandis que d’autres ne puissent être utilisés que pour l’enregistrement sur tablette. Les contrôles de visibilité permettent aux administrateurs de décider où chaque type de visiteur est disponible.

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Configurer la visibilité des types de visiteurs

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Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.

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Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres Guest.

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En haut, sélectionnez Sites > votre site.

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Sous Types de visiteurs, cliquez sur Gérer les types de visiteurs.

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À côté du type de visiteur, sélectionnez .

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Activez les contrôles de visibilité nécessaires :

1. Auto-enregistrement sur tablette: Permet aux visiteurs de s’enregistrer via l’application Guest avec ce type de visiteur.
2. Enregistrement mobile: Rend ce type de visiteur disponible sur les appareils personnels. Les visiteurs s’enregistrent en scannant un code QR avec leur appareil mobile.
3. Événements invités: Permet à n’importe quel hôte d’utiliser ce type de visiteur pour l’inscription à des événements via my.verkada.com, les intégrations de calendrier et les raccourcis de calendrier.
4. Enregistrement concierge: Permet à un utilisateur Guest de lancer le processus d’enregistrement pour le type de visiteur dans Command. Les visiteurs effectueront les étapes nécessaires sur une tablette Guest. Une fois toutes les étapes visiteur terminées sur la tablette Guest, un utilisateur Guest peut vérifier les informations saisies par le visiteur et effectuer les éventuelles étapes de réception restantes dans Command.

Certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles selon la configuration :

• Types de visiteurs avec étapes de réception: Ne peuvent pas utiliser l’auto-enregistrement sur tablette, l’enregistrement mobile ou les événements invités.
• Sonnettes: Ne peuvent pas utiliser les événements invités ni l’enregistrement concierge.
• Types de visiteurs scolaires: Ne peuvent pas être utilisés avec les événements invités.