Afficher et modifier les paramètres Guest
Afficher et modifier les paramètres d’organisation et de site de Guest
Paramètres de l’organisation Guest
Les paramètres de l’organisation Guest vous permettent de configurer des paramètres qui s’appliqueront à tous vos sites Guest.
Afficher les paramètres de l’organisation Guest
Dans Verkada Command, allez dans All Products > Workplace > Guest.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres des invités.
En haut, sélectionnez Organisation.
Configurer les paramètres de l’organisation Guest
Voici une liste générale et complète des paramètres de l’organisation Guest que vous pouvez configurer :
Compte
Configurer des paramètres généraux tels que, Nom de l’entreprise, logo et couleurs, et Téléversement du badge.
Remarque : Ces paramètres fournissent les valeurs par défaut pour tous les sites Guest.
Convertir des sites préexistants en sites Guest.
Personnaliser les exigences d’enregistrement en fonction de l’objet de la visite de votre invité.
Ajouter des documents que les invités doivent signer lors de l’enregistrement.
Hôtes
Afficher la liste des employés qui sont hôtes pour le site ou ajouter des hôtes par défaut qui doivent être notifiés lorsqu’un invité ne connaît pas son hôte. Remarque: Une liste d’employés au niveau du site remplacera une liste d’employés au niveau de l’organisation.
Notifications
Choisissez comment les hôtes doivent être notifiés lorsqu’un invité est sur place.
Remarque : Les utilisateurs peuvent également configurer ces options depuis my.verkada.com.
Synchronisez avec Clever pour gérer les enregistrements/départs des élèves.
Listes approuvées
Générez des listes d’individus de confiance qui sont présélectionnés et révisés manuellement pour des visites futures.
Téléversez un fichier .csv contenant une liste d’utilisateurs qui doivent toujours se voir refuser l’enregistrement. Les adresses e-mail et les numéros de téléphone peuvent être associés à ces utilisateurs refusés.
Sécurité et données
Configurer les paramètres de sécurité de l’organisation tels que Correspondances précédemment rejetées*,* Rétention des informations d’identification sauvegardées, et plus.
Attribuez des rôles aux utilisateurs Guest en fonction de leurs responsabilités.
Paramètres du site Guest
Les paramètres du site Guest vous permettent de configurer des paramètres pour des sites individuels.
Afficher les paramètres du site Guest
Dans Verkada Command, allez dans All Products > Workplace > Guest.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres des invités.
En haut, sélectionnez Sites.
Dans le menu déroulant, sélectionnez un site à modifier.
Configurer les paramètres du site Guest
Voici une liste générale et complète des paramètres du site Guest que vous pouvez configurer :
Détails
Configurer des paramètres généraux tels que Emplacement, logo et couleurs spécifiques au site, paramètres d’impression de badge, et plus.
Sélectionnez les options de langue qu’un invité peut choisir lors de l’enregistrement.
Remarque: Vous devrez traduire tout élément mis en surbrillance dans le flux d’inscription pour chaque type d’invité et pour chaque langue sélectionnée.
Personnaliser les exigences d’enregistrement en fonction de l’objet de la visite de votre invité.
Ajouter des documents que les invités doivent signer lors de l’enregistrement.
Hôtes
Afficher la liste des employés qui sont hôtes pour le site ou ajouter des hôtes par défaut qui doivent être notifiés lorsqu’un invité ne connaît pas son hôte. Remarque: Une liste d’employés au niveau du site remplacera une liste d’employés au niveau de l’organisation.
Ajoutez jusqu’à 4 caméras pour surveiller les enregistrements des invités.
Ajoutez des portes que vos invités peuvent déverrouiller lorsqu’ils sont sur place.
Ajoutez une tablette ou gérez les tables existantes.
Un code spécifique au site apparaît ici pour inscrire votre imprimante sur votre site Guest.
Étudiants
Choisissez une école pour gérer les enregistrements/départs des élèves si vous utilisez l’intégration Clever.
Téléversez un fichier .csv contenant une liste d’utilisateurs qui doivent toujours se voir refuser l’enregistrement. Les adresses e-mail et les numéros de téléphone peuvent être associés à ces utilisateurs refusés.
Contrôle de sécurité
Masquez les correspondances de l’écran de sécurité sans photos. Vous pouvez toujours les trouver dans la section des correspondances rejetées.
Notifications du personnel
Choisissez qui doit être notifié lorsque des événements importants (entrée refusée, échec du contrôle de sécurité, etc.) se produisent sur ce site.
Configurer un message pour informer un invité d’une entrée refusée.
Supprimer un site de Verkada Guest. Cela n’affectera pas vos paramètres dans Command.
Mis à jour
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