Afficher et modifier les paramètres Guest
Afficher et modifier les paramètres d’organisation et de site de Guest
Paramètres de l’organisation Guest
Les paramètres de l’organisation Guest vous permettent de configurer des options qui s’appliqueront à tous vos sites Guest.
Afficher les paramètres de l’organisation Guest
Dans Verkada Command, allez dans All Products > Workplace > Guest.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Guest Settings.
En haut, sélectionnez Organisation.
Configurer les paramètres de l’organisation Guest
Vous trouverez ci-dessous une liste générale et complète des paramètres de l’organisation Guest que vous pouvez configurer :
Compte
Configurer les paramètres généraux tels que, Nom de l’entreprise, logo et couleurs, et Téléversement de badge.
Remarque : Ces paramètres fournissent les valeurs par défaut pour tous les sites Guest.
Convertir des sites préexistants en sites Guest.
Personnaliser les exigences d’enregistrement en fonction du motif de la visite du visiteur.
Ajouter des documents que les visiteurs doivent signer lors de l’enregistrement.
Hôtes
Afficher la liste des employés qui sont hôtes pour le site ou ajouter des hôtes par défaut qui doivent être avertis lorsqu’un visiteur ne connaît pas son hôte. Remarque : Une liste d’employés au niveau du site remplacera une liste d’employés au niveau de l’organisation.
Notifications
Choisir comment les hôtes doivent être notifiés lorsqu’un visiteur est sur place.
Remarque : Les utilisateurs peuvent également configurer ces options depuis my.verkada.com.
Se synchroniser avec Clever pour gérer les enregistrements/départs des élèves.
Listes approuvées
Générer des listes de personnes de confiance qui sont présélectionnées et examinées manuellement pour de futures visites.
Téléverser un fichier .csv contenant la liste des utilisateurs qui doivent toujours se voir refuser l’entrée lors de la signature. Les adresses e-mail et les numéros de téléphone peuvent être associés à ces utilisateurs refusés.
Sécurité et données
Configurer les paramètres de sécurité de l’organisation tels que Correspondances précédemment rejetées*,* Conservation des informations d’identification enregistrées, et plus.
Attribuer des rôles aux utilisateurs Guest selon leurs responsabilités.
Paramètres du site Guest
Les paramètres du site Guest vous permettent de configurer des options pour des sites individuels.
Afficher les paramètres du site Guest
Dans Verkada Command, allez dans All Products > Workplace > Guest.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Guest Settings.
En haut, sélectionnez Sites.
Dans le menu déroulant, sélectionnez un site à modifier.
Configurer les paramètres du site Guest
Vous trouverez ci-dessous une liste générale et complète des paramètres du site Guest que vous pouvez configurer :
Détails
Configurer les paramètres généraux tels que Emplacement, logo et couleurs spécifiques au site, paramètres d’impression de badge, et plus.
Sélectionner les options de langue qu’un visiteur peut choisir lors de l’enregistrement.
Remarque : Vous devrez traduire tout élément mis en évidence dans le flux de connexion pour chaque type de visiteur et pour chaque langue sélectionnée.
Personnaliser les exigences d’enregistrement en fonction du motif de la visite du visiteur.
Ajouter des documents que les visiteurs doivent signer lors de l’enregistrement.
Hôtes
Afficher la liste des employés qui sont hôtes pour le site ou ajouter des hôtes par défaut qui doivent être avertis lorsqu’un visiteur ne connaît pas son hôte. Remarque : Une liste d’employés au niveau du site remplacera une liste d’employés au niveau de l’organisation.
Ajouter jusqu’à 4 caméras pour surveiller les enregistrements des visiteurs.
Ajouter des portes que vos visiteurs peuvent déverrouiller lorsqu’ils sont sur place.
Ajouter une tablette ou gérer les tablettes existantes.
Un code spécifique au site apparaît ici pour inscrire votre imprimante sur votre site Guest.
Élèves
Choisir une école pour gérer les enregistrements/départs des élèves si vous utilisez l’intégration Clever.
Téléverser un fichier .csv contenant la liste des utilisateurs qui doivent toujours se voir refuser l’entrée lors de la signature. Les adresses e-mail et les numéros de téléphone peuvent être associés à ces utilisateurs refusés.
Contrôle de sécurité
Masquer les correspondances de l’écran de sécurité sans photos. Vous pouvez toujours les trouver dans la section des correspondances rejetées.
Notifications du personnel
Choisir qui doit être notifié lorsque des événements importants (entrée refusée, échec du contrôle de sécurité, etc.) se produisent sur ce site.
Configurer un message pour informer un visiteur d’une entrée refusée.
Supprimer un site de Verkada Guest. Cela n’affectera pas vos paramètres dans Command.
Mis à jour
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