Types d'invités scolaires
Adapter les types de visiteurs en utilisant des informations à jour sur les élèves et les tuteurs
Guest propose plusieurs méthodes permettant aux districts de partager en toute sécurité les données des élèves et des tuteurs. En partageant ces données, les districts peuvent créer des flux de travail d’enregistrement intelligents pour les élèves et les tuteurs.
Avant de commencer
Pour utiliser les types d’invités scolaires, les données scolaires doivent être partagées avec un site Guest. Cela aide Guest à suivre les élèves et leurs tuteurs par établissement. Les données scolaires peuvent être attribuées de 3 manières :
Configurer un type d’invité scolaire
Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Workplace > Guest.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres des invités.
En haut, sélectionnez Sites > votre site.
Sous Types d’invités, cliquez sur Gérer les types d’invités.
En haut à droite, cliquez sur Ajouter un type d’invité.
a. Saisissez un nom unique. b. Sélectionnez un site. c. Cliquez Suivant.
Sélectionnez les écoles et choisissez un modèle.
a. Cliquez sur Créer. b. À côté de Étapes d’enregistrement, cliquez sur .
Sous Écoles, sélectionnez une option de recherche :
Nom de l’élève : Exige que les visiteurs recherchent un élève par nom. Seuls les élèves de l’école associée au site Guest apparaîtront dans cette recherche. Les visiteurs peuvent rechercher par nom ou par numéro d’étudiant.
Nom du tuteur et de l’élève : Exige qu’un visiteur recherche d’abord le nom d’un tuteur puis le nom d’un élève. Par défaut, seuls les tuteurs et les élèves associés à l’école attribuée au site Guest apparaissent dans la recherche. Un tuteur sélectionné à partir de cette recherche ne peut rechercher que les élèves auxquels il est lié.
(Facultatif) Pour le Nom du tuteur et de l’élève étape, cochez Autoriser les exceptions temporaires pour les tuteurs (plus d’infos ici).
g. Configurez les autres paramètres selon les besoins. h. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Utilisation des épingles avec les types d’invités scolaires
Les étapes faisant partie des types d’invités scolaires peuvent être épinglée pour les rendre sautables lors des enregistrements futurs. Épingler l’étape Nom de l’élève enregistrera la sélection d’élève précédemment choisie. Épingler l’étape Nom du tuteur et de l’élève enregistrera à la fois le nom du tuteur et le(s) nom(s) d’élève précédemment sélectionnés. Un visiteur peut modifier les sélections de tuteur et d’élève même si l’étape est épinglée.
Utilisation des exceptions temporaires pour les tuteurs
Les exceptions temporaires pour les tuteurs permettent aux visiteurs de choisir n’importe quel élève dans la liste des élèves de l’école. Un tuteur de la liste des tuteurs de l’école peut sélectionner les élèves qu’il est autorisé à retirer ou un élève différent. Une personne qui ne figure pas sur la liste des tuteurs de l’école peut également sélectionner n’importe quel élève. Après l’enregistrement, ces visites nécessitent l’approbation du personnel.
Gérer les exceptions temporaires pour les tuteurs
Si un visiteur sélectionne un élève auquel il n’est pas lié dans les données scolaires, le personnel sera invité à examiner la visite. Le personnel peut rejeter ou approuver la visite.
Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Workplace > Guest.
En haut, sélectionnez votre site.
Sur un journal de visite, cliquez sur Veuillez examiner.
Dans le menu, choisissez d’autoriser ou de refuser l’exception temporaire pour le tuteur.
Les détails de la visite indiquent si le visiteur a été approuvé en tant que tuteur temporaire. Si une exception pour tuteur a été refusée, le personnel peut toujours autoriser l’entrée en ouvrant le journal de visite et en sélectionnant Autoriser l’entrée.
Mis à jour
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