Module complémentaire Google Calendar pour Verkada Guest
Permettre aux employés d’inviter des visiteurs via Verkada Guest directement depuis Google Calendar
Le module complémentaire Verkada Guest pour Google Calendar permet aux employés disposant d’un compte Google Workspace Business de planifier des événements depuis Google Calendar et de les lier à Verkada Guest. Guest collecte automatiquement les informations des visiteurs avant l’événement.
Activer le module complémentaire Verkada Guest
Vous devez disposer d’un Super administrateur Google Workspace pour pouvoir installer et gérer les applications du Google Workspace Marketplace.
Accédez à l’application Verkada Guest sur Google Workspace Marketplace.
Cliquez sur Installer > Continuer.
Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels le module complémentaire sera installé :
a. Pour installer l’application pour tout le monde dans votre organisation :
Sélectionnez Tout le monde dans votre organisation.
Cliquez sur Terminer.
d. Pour installer l’application uniquement pour certains utilisateurs :
Sélectionnez Certains groupes ou unités organisationnelles et cliquez sur Suivant.
Sélectionnez les unités organisationnelles et les groupes pour lesquels vous souhaitez installer l’application.
Cliquez sur Sélectionnez.
Cliquez sur Terminer.
Se connecter au module complémentaire Verkada Guest
Dans Google Calendar, ouvrez le module complémentaire Verkada Guest.
Cliquez sur Se connecter.
Vous serez redirigé vers my.verkada.com pour vous authentifier. Connectez-vous en utilisant votre lien de connexion ou SSO, si configuré.
Cliquez sur Confirmer et retournez à Google Calendar pour commencer à créer des événements Guest.
Créer des événements Verkada Guest dans Google Calendar
Dans Google Calendar, créez un nouvel événement et cliquez sur Enregistrer.
Ouvrez l’événement, puis ouvrez le module complémentaire Verkada Guest.
Sélectionnez un site Guest et un type de Guest.
(Facultatif) Activez Créer un lien d’inscription à partager avec les invités.
(Facultatif) Activez Autoriser toute personne à s’inscrire le jour de l’événement pour permettre aux participants sur place de s’enregistrer ou de s’inscrire via la tablette ou le portail mobile.
Remarque : Lorsque ce bouton est activé, toute personne peut se marquer comme participante le jour de l’événement. L’événement apparaît sur la tablette et le portail d’inscription mobile, permettant aux invités enregistrés de s’enregistrer et aux visiteurs non enregistrés de s’inscrire sur place.
Sélectionnez Créer un événement Guest.
Consulter les événements Guest dans Google Calendar
Vous pouvez afficher les événements Guest, récupérer les liens RSVP et mettre à jour les détails des événements directement depuis Google Calendar.
Mettre à jour les événements
Les modifications suivantes suppriment et recréent l’événement dans Verkada Guest, annulant toutes les inscriptions et envoyant de nouveaux e-mails d’inscription aux invités :
Modification de la date de l’événement
Décaler l’ heure de début plus tôt
Modification de la Type d’invité
Modification de la Site Guest
FAQ
Mis à jour
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