Liens RSVP pour Guest

Permettre à quiconque de s’inscrire à un événement Guest

Les événements invités permettent aux organisations de prendre en compte les visiteurs attendus à l’avance. Les liens RSVP sont une fonctionnalité optionnelle des événements invités qui permet à toute personne de s’inscrire à un événement. En suivant le lien RSVP, les participants seront dirigés vers une page web où ils devront compléter les étapes d’inscription à l’événement.


Créer un événement avec un lien RSVP

1

Se connecter à portail employé.

3

Activer Créer un lien d’inscription à partager avec les invités.


Gérer le lien RSVP

Les liens RSVP sont générés lors de la création de l’événement et sont récupérables dans les détails de l’événement sur le portail employé.

La désactivation du bouton du lien RSVP fera expirer le lien précédent, mais les visiteurs qui se sont inscrits via le lien RSVP ne sont pas affectés.


S’inscrire à un événement avec un lien RSVP

Les liens RSVP sont des liens accessibles publiquement que n’importe qui peut consulter. Les participants potentiels complèteront les étapes requises selon le type d’invité dans le cadre de l’inscription à un événement via un lien RSVP. Le processus d’inscription d’un visiteur à partir d’un lien RSVP est décrit ci-dessous :

1

Le visiteur suit le lien RSVP et remplit le formulaire.

2

Les résultats du contrôle de sécurité et d’autres motifs de refus peuvent être traités dans Command dans le Événements invités page.

3

Les participants peuvent se marquer présents depuis le lien qui leur a été envoyé par e-mail, ou peuvent se marquer présents sur une tablette Guest. Par ailleurs, un utilisateur de Command peut enregistrer la présence d’un participant le jour de l’événement.


FAQ

Que se passe-t-il si l’option Créer un lien d’inscription à partager avec les invités est désactivée ?

Si l’organisateur de l’événement décide de désactiver le bouton du lien RSVP, le lien ne pourra plus être utilisé par les participants potentiels pour s’inscrire à l’événement. Toutes les personnes déjà inscrites à l’événement ne sont pas affectées.

Puis-je créer des événements utilisant des types d’invités scolaires ?

Non, les invitations ne sont pas prises en charge pour les types d’invités scolaires.

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