Créer des événements Guest avec des raccourcis de calendrier

Organiser des événements visiteurs depuis votre application de calendrier préférée

Les événements Invités simplifient l’enregistrement en collectant les informations des participants à l’avance. Ils peuvent être créés via une application de calendrier ou le Portail Employé à my.verkada.com.

L’adresse e-mail d’un organisateur doit être liée à un hôte pour inviter des invités. Les hôtes qui n’ont pas accès à Verkada Command peuvent toujours inviter des invités à my.verkada.com.

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Récupérer l’adresse d’invitation

Vous devez créer un Type d’invité avant de pouvoir créer un événement Invité.

Vous devez ajouter une adresse d’invitation en tant qu’invité pour créer un événement Invité depuis une application de calendrier. Chaque adresse d’invitation est unique à un type d’invité et à un site et peut être trouvée dans Command ou le Portail Employé.

Command

1

Dans Verkada Command, allez dans All Products > Workplace > Guest.

2

Dans la navigation de gauche, sélectionnez Événements .

3

En haut à droite, cliquez sur Inviter via Calendrier.

4

Cliquez sur le menu déroulant Choisir un type d’invité à inviter et sélectionnez le Type d’invité pour l’événement.

5

Cliquez sur Copier l’adresse d’invitation et collez l’adresse comme l’un des invités dans l’événement du calendrier.

Portail Employé

1

Connectez-vous à votre my.verkada.com compte.

2

En haut à droite, cliquez sur > Inviter des invités.

3

À gauche, cliquez sur Inviter des invités.

4

Cliquez sur Raccourci Calendrier.

5

À gauche, sélectionnez votre site Invité.

6

À droite, cliquez sur Modifier pour sélectionner votre type d’invité.

Verkada Guest envoie immédiatement aux invités un lien d’inscription après la création d’un événement Invité.

Les adresses e-mail d’invitation restent les mêmes et peuvent être partagées entre employés pour inviter des invités supplémentaires.

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Gérer les événements Invités

Les hôtes peuvent voir tous leurs événements depuis le portail employé, y compris ceux créés depuis une application de calendrier.

Les hôtes d’événement peuvent modifier les paramètres de l’événement, y compris la liste des e-mails invités, directement dans l’application de calendrier.

• Verkada Guest ne détectera une mise à jour de la liste d’invitation que si un autre changement est apporté à l’invitation à la réunion, comme la mise à jour des notes de la réunion.

• Le replanification d’un événement annule toutes les inscriptions. Un nouvel e-mail d’inscription est immédiatement envoyé à tous les invités.

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FAQ

Puis-je ajouter ou supprimer des invités après l’envoi de l’invitation ?

Oui, mais Verkada Guest ne détectera la mise à jour que si un autre changement est apporté à l’invitation à la réunion, comme la mise à jour des notes de la réunion.

Puis-je envoyer à mes invités des informations de bienvenue et des instructions ?

Oui, vous pouvez personnaliser un message de bienvenue pour chaque type d’invité dans les paramètres de votre site. Les invités invités le reçoivent après leur inscription, ce qui vous permet d’inclure des indications pour le stationnement, les identifiants Wi‑Fi ou d’autres liens utiles.

Comment les invités invités s’enregistrent-ils ?

• Le jour de l’événement, les participants inscrits reçoivent un e-mail avec un lien pour s’enregistrer.

• Les participants inscrits et non inscrits peuvent s’enregistrer sur la tablette ou scanner le code QR de la tablette avec leur appareil mobile pour s’enregistrer via leur navigateur.