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# Registro automático de empleados

Registra a los empleados visitantes sin esfuerzo con Guest

Con control de acceso, Guest puede registrar a los empleados visitantes sin requerir que se detengan en un quiosco. Cuando un empleado visitante abre una puerta, Guest crea automáticamente un registro de visita para grabar la entrada.

Los administradores usan grupos de acceso para definir qué empleados registra Guest en cada edificio. Por ejemplo:

* Excluir grupos para el personal de tiempo completo del edificio.
* Incluir grupos para los empleados que visitan el edificio desde otra ubicación.

Esta configuración le da a Guest un registro preciso para grabar a los empleados no permanentes en el sitio.

### Antes de empezar

El registro automático de entrada de empleados requiere [Grupos de acceso](/access-control/es/usuarios-y-credenciales/add-and-modify-access-groups.md) y puertas con control de acceso ya configuradas en Command.

***

## Crear un tipo de Guest automático para empleados

{% hint style="danger" %}
Debes tener **Administrador del sitio de Workplace** permisos para crear tipos de Guest a nivel de sitio.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace > Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**En la navegación de la izquierda, haz clic en Configuración de Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**En Tipos de Guest, haz clic en Administrar tipos de Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**En la esquina superior derecha, haz clic en Añadir tipo de Guest.**

1. Asigna un nombre al tipo de Guest.
2. En el menú de plantillas, selecciona **Empleado.**&#x20;
3. Elige **Inicio de sesión automático de empleados**.
   {% endstep %}

{% step %}
**Configurar el paso de la puerta del empleado**.

{% hint style="danger" %}
Debes tener **Administrador de usuarios de acceso** y **Visor del sitio de acceso** permisos para configurar el paso de la puerta del empleado.&#x20;
{% endhint %}

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://3478965913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fqds3ZN0tJaljZH4IrB4C%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e3d71b4a-5dd6-43a4-b376-952a5ea99380" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

1. Selecciona la(s) puerta(s) en las que un evento de acceso concedido debe activar el registro de entrada de un empleado.
2. Especifica qué [grupo(s) de acceso](/access-control/es/usuarios-y-credenciales/add-and-modify-access-groups.md) deben incluirse o excluirse de la activación del registro de entrada.
   {% endstep %}
   {% endstepper %}

***

## Proceso automático de inicio de sesión de empleados

Cuando un [usuario de acceso elegible](/guest/es/configuracion/registro-de-empleados-con-guest/registro-automatico-de-empleados.md) desbloquea una puerta definida por el administrador, se crea automáticamente un registro de visita para grabar la entrada en Guest. El usuario recibe una notificación de inicio de sesión por correo electrónico y mensaje de texto. El registro de visita nombra la puerta por la que entró el empleado e incluye grabación de la cámara emparejada con ella.

***

## Preguntas frecuentes

<details>

<summary>¿Qué debe cumplirse para que Guest cree automáticamente un registro de visita de empleado para grabar?</summary>

Guest solo creará automáticamente registros de visita de empleados si puede grabar:

1. Se ha configurado un tipo de Guest automático para empleados en el sitio.
2. El usuario de acceso abre una puerta configurada para el tipo de Guest automático para empleados. Debe abrir la puerta mediante:
   1. Tarjeta de acceso
   2. Código de entrada
   3. Matrícula
   4. Desbloqueo facial
   5. NFC
   6. Bluetooth
3. El usuario es miembro de los *incluidos* grupo(s) de acceso o no es miembro de los *excluidos* grupo(s) de acceso. Consulta [el paso 5 de Crear un tipo de Guest automático para empleados](#create-an-automatic-employee-guest-type) para obtener más detalles.

</details>

<details>

<summary>¿Cómo maneja Guest a los empleados visitantes que interactúan con la misma puerta varias veces durante una visita?</summary>

No se crearán registros de visita adicionales si un empleado abre una puerta asignada a un tipo de Guest automático para empleados, siempre que haya iniciado sesión para grabar.

</details>


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