Gestionar listas de anfitriones en Guest
Mantén informados a los empleados pertinentes cuando los visitantes lleguen al sitio
En Verkada Guest, los anfitriones son usuarios autorizados para recibir visitantes y administrar eventos de Guest. Las listas de anfitriones determinan qué usuarios son elegibles para ser seleccionados como anfitriones y pueden enviar invitaciones a visitantes en nombre de su organización.
Administrar listas de anfitriones en Guest
Las listas de anfitriones se pueden configurar a nivel de sitio o en toda la organización. Las listas de anfitriones específicas del sitio ayudan a garantizar que los empleados solo estén disponibles para recibir visitantes en las ubicaciones donde están autorizados para ser anfitriones.
Lista de anfitriones a nivel de organización
Necesitas al menos Administrador de la organización permisos para configurar la Lista de anfitriones a nivel de organización.
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace > Invitado.
En la navegación izquierda, haga clic en Configuración de Guest > Organización.
En Anfitriones, haga clic en Ver empleados > Administrar empleados.
Seleccione un método para agregar un anfitrión.
Lista de anfitriones específica del sitio
Necesitas al menos Administrador del sitio Workplace permisos para configurar una Lista de anfitriones a nivel de sitio.
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace > Invitado.
En la navegación izquierda, haz clic en Configuración de invitados.
Seleccione Sitios > su sitio.
En Anfitriones, haga clic en Ver empleados > Administrar empleados.
Seleccione un método para agregar un anfitrión.
Agregar anfitriones
Los anfitriones se pueden agregar a una Lista de anfitriones mediante uno de los siguientes métodos:
Agregar manualmente anfitriones individuales: Cree un nuevo perfil de anfitrión proporcionando un correo electrónico, nombre, foto y número de teléfono.
Carga masiva de CSV: Configure perfiles de anfitriones en masa con una carga de CSV.
Sincronizar con un proveedor de identidades: Sincronice una lista de anfitriones con un Grupo de Command existente. Este método permite a las organizaciones automatizar las actualizaciones de la lista de anfitriones conectándose a un grupo de Command administrado por SCIM.
Las 3 formas de agregar anfitriones se pueden usar para una sola lista.
Agregar manualmente anfitriones individuales
Haga clic en Administrar empleados.
Haga clic en Agregar individual.
a. Agregue un correo electrónico para el anfitrión. b. Agregue un nombre para el anfitrión. c. (Opcional) Agregue un número de teléfono para el anfitrión. d. (Opcional) Agregue una foto para el anfitrión.
Si el correo electrónico coincide con un anfitrión existente o un usuario de Command, el perfil del anfitrión se vincula automáticamente y no se puede editar. El nombre y el número de teléfono se heredarán del perfil asociado del usuario de Command.
Carga masiva de CSV
Haga clic en Administrar empleados.
Haga clic en Carga masiva de CSV.
Haga clic en Cargar nuevo CSV.
Solo se puede cargar un CSV para una Lista de anfitriones.
Sincronizar con un proveedor de identidades
Haga clic en Administrar empleados.
Haga clic en Sincronizar con un proveedor de identidades.
Seleccione un grupo de Command de la lista.
Solo se puede cargar un Se puede sincronizar un grupo de Command con una Lista de anfitriones.
La Lista de anfitriones se sincroniza con el grupo de Command asociado cada 24 horas. Para aplicar los cambios inmediatamente, puede activar manualmente una sincronización:
Haga clic en Sincronizar ahora.
Usar la Lista de anfitriones de la organización para un sitio de Guest
De forma predeterminada, los nuevos sitios de Guest heredan la Lista de anfitriones a nivel de organización. Una Lista de anfitriones específica del sitio puede sincronizarse con la lista de la organización o administrarse de forma independiente.
Para cambiar a una Lista de anfitriones específica del sitio:
Vaya a la Lista de anfitriones a nivel de sitio deseada.
Haga clic en Usar empleados del sitio.
Un administrador del sitio de Workplace puede configurar una Lista de anfitriones a nivel de sitio para usar en su lugar la Lista de anfitriones a nivel de organización. Para aplicar la Lista de anfitriones de la organización a un sitio:
Vaya a la Lista de anfitriones a nivel de sitio deseada.
Haga clic en Administrar empleados.
Seleccione Usar la lista de empleados de [nombre de la organización].
La Lista de anfitriones a nivel de organización solo es visible para los administradores de la organización.
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