Configura una tableta de Guest
La tablet de Guest permite a los invitados registrarse fácilmente seleccionando un Tipo de invitado.
Descarga la app de Guest
Descarga la app de Verkada Guest en un iPad con iOS 15 o posterior.
Una vez instalada, la app de Guest muestra un código de 6 caracteres. Guarda este código para añadir la tablet a Verkada Command.
Añade tu primera tablet de Guest
Desde un sitio nuevo
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace > Guest.
Haz clic en Conectar tu tablet.
Introduce el código de 6 caracteres de la tablet y haz clic en Añadir este iPad.
Serás redirigido al panel de Guest. En la navegación izquierda, haz clic en Configuración de Guest > Sitios > Tablets para ver tu tablet.
Desde un sitio existente
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace > Guest.
En la navegación izquierda, haz clic en Configuración de Guest.
En la parte superior, selecciona Sitios y usa el menú desplegable para seleccionar tu sitio.
En Tablets > Añadir tablet, introduce el código de 6 caracteres de la tablet y haz clic en Añadir este iPad.
La tablet se mostrará en la página de configuración del sitio.
Configura los ajustes de la tablet
Los administradores pueden adaptar cada tablet a las necesidades de su sitio. Para configurar los ajustes de la tablet:
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace > Guest.
En la navegación izquierda, haz clic en Configuración de Guest.
En la parte superior, selecciona Sitios > tu sitio.
Selecciona Tablets > tu tablet.
Modo de la tablet
En Modo de la tablet, selecciona Autoregistro o Solo conserjería.
Autoregistro
De forma predeterminada, las tablets de Verkada Guest admiten el autoregistro de visitantes. Los visitantes pueden usar la tablet para registrarse a través de cualquier tipo de invitado configurado para mostrarse en la tablet, y los visitantes invitados también pueden registrarse para su evento en las tablets de autoregistro.
Solo conserjería
Las tablets de Guest pueden dedicarse principalmente al uso en recepción. Los visitantes solo pueden empezar a introducir información después de que un usuario de Guest inicie el registro desde Command. Los usuarios de Guest solo pueden registrar visitantes a través de Tipos de invitado habilitados para el registro con conserje, y los visitantes recurrentes pueden acelerar el registro usando la opción Visitante recurrente.
Diseño de la tablet
Para las tablets configuradas en modo de autoregistro, los administradores tienen dos opciones de diseño:
Clásico
Enumera todos los tipos de invitado disponibles para el autoregistro en la tablet en la pantalla de inicio. Los visitantes pueden cerrar sesión desde la parte superior derecha de la pantalla.
Enfocado
La pantalla de inicio tiene 2 opciones: Iniciar sesión y Cerrar sesión. Después de seleccionar Iniciar sesión, los visitantes pueden elegir entre todos los tipos de invitado disponibles para el autoregistro en la tablet.
Ajustes adicionales de la tablet
Nombre de la tablet
Nombre de la tablet que se incluye en los detalles de los registros de visita.
Entrada
Las entradas agrupan lógicamente una o más tablets en un sitio. Desde el ajuste de entrada, los administradores pueden crear una nueva entrada o aplicar la tablet a una existente. Los nombres de las entradas se incluyen en los detalles de los registros de visita.
Cámara contextual
Vincula una cámara a una tablet para que los registros de visita incluyan grabación del visitante en el kiosco.
Selector de idioma
Da a los visitantes la opción de cambiar el idioma de registro desde el idioma predeterminado.
botón Llámanos
Permite a los visitantes llamar a un miembro del personal para obtener ayuda durante el registro.
botón de escaneo universal
Reconoce a los visitantes conocidos con pases de Guest, Face Pass e incluso códigos de barras de credenciales de empleados. Después del escaneo, Guest reduce el menú a los tipos de invitado recientes y a los eventos de Guest relevantes.
Código QR de registro móvil
Opción para mostrar un código QR de corta duración en la tablet.
Cámara de escaneo de identificación
El ajuste de escaneo de identificación con foto controla si los visitantes usan la cámara frontal o trasera del iPad para escanear su identificación con foto.
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