Revisa los resultados de la revisión de seguridad
Capacita a tu personal para identificar con confianza a los visitantes no deseados.
Cuando las organizaciones usan la función de detección de seguridad, los resultados de la detección de seguridad pueden devolverse en cuestión de segundos. El personal ocasionalmente necesitará revisar grabar que se devuelven para un visitante y determinar si los grabar devueltos coinciden con el visitante.
Revisar resultados
Un usuario debe ser un Visor del sitio Workplace para revisar las detecciones de seguridad.
Cuando se devuelvan resultados de la detección de seguridad para un visitante, se pedirá al personal que revise los resultados. El personal debe:
Inspeccionar visualmente la tarjeta de identificación proporcionada por el huésped frente a la información devuelta desde las bases de datos agregadas de infractores.
Indicar si coincide.
Proporcionar confirmación final.
Los grabar de alta calidad se muestran primero al personal. Estos grabar incluyen una foto del infractor o contienen una fecha exacta de nacimiento del infractor. Las organizaciones pueden elegir si los grabar incompletos deben revisarse usando el Ocultar grabar incompletos interruptor.
Lista de coincidencias descartadas anteriormente
Si un visitante no coincide con ningún grabar de seguridad, el usuario Invitado que revisa la pantalla de seguridad puede agregar al visitante a la lista de Coincidencias descartadas anteriormente.
Cuando se agregan a esta lista, los grabar descartados no aparecerán para visitantes con el mismo nombre y fecha de nacimiento. Si en el futuro se devuelven otros grabar para un visitante de esta lista, estos grabar deben revisarse.
Se puede notificar automáticamente al personal cuando alguien se agrega a la lista de Coincidencias descartadas anteriormente si está inscrito en notificaciones del personal. Cuando un visitante de la lista de Coincidencias descartadas anteriormente regresa, aparecerá una nota en los detalles de la visita que indica que los grabar fueron descartados para el visitante.
Responder a coincidencias confirmadas
Cuando el personal confirma una coincidencia entre un visitante y un grabar de infractor, Guest notificará automáticamente a los contactos incluidos en las notificaciones del personal. La visita se registra y se trata como denegada.
Aún así, el personal puede permitir la entrada a un visitante que coincida con un grabar navegando al registro de visita deseado y seleccionando Permitir la entrada:
El registro de visita indica qué miembro del personal permitió la entrada a los visitantes a quienes se les denegó la entrada desde la detección de seguridad.
Confirmar manualmente la información del ID
En caso de que el ID de un visitante no se escanee correctamente, se pedirá al personal que introduzca manualmente la información del ID.
Una vez que el personal confirme la información del ID, se realiza una detección de seguridad sobre la información que recopilaron.
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