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Complemento de Google Calendar de Verkada Guest

Permite que los empleados inviten a visitantes a través de Verkada Guest directamente desde Google Calendar

El complemento de Google Calendar de Verkada Guest permite a los empleados con una cuenta empresarial de Google Workspace programar eventos desde Google Calendar y vincularlos a Verkada Guest. Guest recopila automáticamente la información de los visitantes antes del evento.

Habilite el complemento de Verkada Guest

Debes tener un Superadministrador de Google Workspace para instalar y administrar aplicaciones de Google Workspace Marketplace.

1

Vaya a la app de Verkada Guest en Google Workspace Marketplace.

2

Haga clic en Instalar > Continuar.

3

Seleccione para qué usuarios se instalará el complemento:

a. Para instalar la app para todos en su organización:

  1. Seleccione Todos en su organización.

  2. Haz clic en Finalizar.

d. Para instalar la app solo para ciertos usuarios:

  1. Seleccione Ciertos grupos o unidades organizativas y haga clic en Siguiente.

  2. Seleccione las unidades organizativas y los grupos para los que desea instalar la app.

  3. Haz clic en Seleccione.

  4. Haz clic en Finalizar.

Inicie sesión en el complemento de Verkada Guest

1

En Google Calendar, abra el complemento de Verkada Guest.

2

Haga clic en Iniciar sesión.

3

Se le redirigirá a my.verkada.com para autenticarse. Inicie sesión usando su enlace de inicio de sesión o SSO, si está configurado.

4

Haga clic en Confirmar y regrese a Google Calendar para empezar a crear eventos de Guest.

Cree eventos de Verkada Guest en Google Calendar

Revise los eventos de Guest en Google Calendar

Puede ver eventos de Guest, recuperar enlaces de RSVP y actualizar los detalles del evento directamente desde Google Calendar.

Actualizar eventos

Los siguientes cambios eliminan y vuelven a crear el evento en Verkada Guest, anulando todas las inscripciones y enviando nuevos correos electrónicos de registro a los invitados:

  • Cambiar la fecha del evento

  • Mover la hora de inicio a una hora anterior

  • Cambiar la Tipo de invitado

  • Cambiar la Sitio de Guest

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo cambiar quién tiene acceso al complemento de Verkada Guest?

Consulte la documentación de Google sobre la gestión del acceso a aplicaciones de Marketplace.

¿Qué rol de Verkada necesita un empleado para invitar invitados desde Google Calendar?

A los empleados se les debe asignar el rol de Anfitrión en Guest para invitar visitantes y crear eventos.

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