# Complemento de Outlook para eventos de Verkada Guest

El complemento Verkada Guest Events permite a los empleados programar eventos desde Outlook y vincularlos a Verkada Guest. Guest recopila automáticamente la información de los visitantes antes del evento.

***

## Habilite el complemento Verkada Guest Events

Microsoft tiene diferentes formas para que las organizaciones implementen un complemento a los usuarios. Este artículo cubre cómo se puede implementar un complemento para las organizaciones que admiten [la implementación centralizada](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/manage-deployment-of-add-ins?view=o365-worldwide).

{% hint style="danger" %}
Debe tener un **Microsoft Exchange Admin** rol para instalar y administrar complementos de Microsoft Office.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**Implemente el complemento Verkada Guest Events en el** [**Centro de administración de Microsoft 365**](https://admin.microsoft.com/#/Settings/IntegratedApps).

1. En **Aplicaciones disponibles**, busque **Verkada Guest Events**. Seleccione la aplicación.

<div align="right" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/0d350a7b0ceec87f11b277636d67a8eb688320e3" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

2. Seleccione **Implementar aplicación.**
3. En **Configuración**, seleccione **Siguiente.**
   {% endstep %}

{% step %}
**Seleccione usuarios para el complemento. Elija entre:**

a. Toda la organización

b. Usuarios/grupos específicos

c. Solo yo
{% endstep %}

{% step %}
**Finalice la implementación:**

a. Seleccione **Siguiente** y seleccione **Aceptar permisos.**

b. Seleccione **Siguiente** y seleccione **Finalizar implementación.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Inicie sesión en el complemento Verkada Guest Event

{% hint style="danger" %}
Un empleado debe figurar como un **Anfitrión** en Guest para usar el complemento de Outlook.
{% endhint %}

En la configuración inicial y después de futuros cierres de sesión, los empleados pueden iniciar sesión en el complemento de Outlook mediante:

{% stepper %}
{% step %}
**En Outlook, cree una nueva reunión y seleccione más opciones.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/4246acaa75e0185edc9f450aa1e757740163acfc" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Abra el complemento Verkada Guest Events.**

1. En **Mis aplicaciones**, abra el **Verkada Guest Events** Complemento.
2. Seleccione **Iniciar sesión.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/31d7dc3390e299e58b66490eaeb34f284a63e1a9" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Elija un método de inicio de sesión.**

En la ventana emergente, introduzca su correo electrónico e inicie sesión usando SSO o una contraseña de un solo uso.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/86c3d1db1815335f11fecfd70aae9a463b33a2f7" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

Una vez iniciada la sesión, un empleado puede comenzar a crear eventos en Outlook.

***

## Crear eventos de Guest en Outlook

{% stepper %}
{% step %}
**En Outlook, cree una nueva reunión y seleccione Más opciones.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/4246acaa75e0185edc9f450aa1e757740163acfc" alt=""></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Titule la reunión, agregue asistentes, agregue una ubicación y agregue una descripción.**
{% endstep %}

{% step %}
**En Mis aplicaciones, abra el complemento Verkada Guest Events.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/55a8acc55796ef817fed8adf5a9c3475fc934ad7" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Configure el evento de Guest:**

1. Elija un sitio de Guest
2. Elija un tipo de Guest
3. \[Opcional] Habilite un enlace de RSVP
4. \[Opcional] Permita el registro abierto en el lugar
   {% endstep %}

{% step %}
**Haga clic en Guardar evento de Verkada Guest.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Actualizar eventos de Guest en Outlook

Los empleados pueden modificar una reunión existente de Outlook para:

* Actualizar la lista de invitados
* Actualizar el nombre del evento
* Actualizar la descripción del evento
* Actualizar la hora de finalización del evento
* Actualizar la dirección del evento
* Habilitar/deshabilitar el enlace de RSVP
* Habilitar/deshabilitar el registro abierto en el lugar

{% hint style="danger" %}
Cambiar el sitio de Guest, el tipo de Guest y la hora de inicio del evento a una hora anterior anulará todos los registros, y se enviará inmediatamente un nuevo correo electrónico de registro a todos los invitados. **Todos los invitados deberán registrarse de nuevo.**
{% endhint %}

Para guardar cualquier cambio de una reunión de Outlook en Verkada Guest:

{% stepper %}
{% step %}
**Abra el complemento Verkada Guest Events.**
{% endstep %}

{% step %}
**Actualice el evento de Guest.**

1. Seleccione **Editar.**
2. Elija **Actualizar evento de Verkada Guest.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/841fdb4d1abce871840f9e0236f3d81d24930abd" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Preguntas frecuentes

<details>

<summary>¿Cómo puedo implementar complementos de Microsoft Office?</summary>

Consulte la documentación de Microsoft sobre la implementación de complementos:

* [Implementar complementos en el centro de administración de Microsoft 365](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/office-addins?view=o365-worldwide#deploy-your-office-add-ins)
* [Implemente y administre complementos de Office a través del portal de aplicaciones integradas](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/office-addins?view=o365-worldwide#deploy-your-office-add-ins)

</details>

<details>

<summary>¿Cómo puedo controlar qué usuarios pueden usar el complemento de eventos de Verkada Guest?</summary>

Al implementar un complemento, los administradores de Microsoft Exchange pueden seleccionar los usuarios y grupos aplicables. Estos usuarios y grupos se pueden cambiar más adelante.

Un usuario debe ser un [Anfitrión](/guest/es/configuracion/manage-host-lists-in-guest.md) en Verkada Guest para iniciar sesión y usar el complemento Verkada Guest Events en Outlook.

</details>

<details>

<summary>¿Qué debo hacer si el complemento Verkada Guest Events no tiene permisos suficientes?</summary>

Si el complemento Verkada Guest Events indica que faltan los permisos requeridos de la aplicación, los administradores de Microsoft pueden ajustar los permisos mediante:

1. Inicie sesión en [Centro de administración de Microsoft Entra](https://entra.microsoft.com/).
2. Seleccione **Aplicaciones empresariales.**
3. En **Todas las aplicaciones**, seleccione **Verkada Guest Events.**
4. En Seguridad, seleccione **Permisos.**
5. Haga clic en **Conceder consentimiento de administrador**.

</details>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.verkada.com/guest/es/configuracion/guest-events/verkada-guest-events-outlook-add-in.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.