Complemento de Outlook para eventos de Verkada Guest
Permita que los empleados inviten a visitantes a través de Verkada Guest directamente desde Outlook
El complemento de Verkada Guest Events permite a los empleados programar eventos desde Outlook y vincularlos a Verkada Guest. Guest recopila automáticamente la información de los visitantes antes del evento.
Habilitar el complemento de Verkada Guest Events
Microsoft tiene diferentes formas para que las organizaciones implementen un complemento para los usuarios. Este artículo cubre cómo se puede implementar un complemento para organizaciones que admiten implementación centralizada.
Debes tener un Administrador de Microsoft Exchange rol para instalar y administrar complementos de Microsoft Office.
Implementa el complemento de Verkada Guest Events en el Centro de administración de Microsoft 365.
En Aplicaciones disponibles, busca Verkada Guest Events. Selecciona la aplicación.
Seleccione Implementar la aplicación.
En Configuración, selecciona Siguiente.
Selecciona usuarios para el complemento. Elige entre:
a. Toda la organización
b. Usuarios/grupos específicos
c. Solo yo
Completa la implementación:
a. Seleccione Siguiente y selecciona Aceptar permisos.
b. Seleccione Siguiente y selecciona Finalizar la implementación.
Inicia sesión en el complemento de eventos de Verkada Guest
Un empleado debe aparecer como Anfitrión en Guest para usar el complemento de Outlook.
En la configuración inicial y después de futuros cierres de sesión, los empleados pueden iniciar sesión en el complemento de Outlook mediante:
En Outlook, crea una nueva reunión y selecciona más opciones.
Abre el complemento de Verkada Guest Events.
En Mis aplicaciones, abre el Verkada Guest Events Complemento.
Seleccione Iniciar sesión.
Elige un método de inicio de sesión.
En la ventana emergente, introduce tu correo electrónico e inicia sesión con SSO o con una contraseña de un solo uso.
Una vez iniciada la sesión, un empleado puede empezar a crear eventos en Outlook.
Crear eventos de Guest en Outlook
En Outlook, crea una nueva reunión y selecciona Más opciones.
Pon un título a la reunión, añade asistentes, añade una ubicación y añade una descripción.
En Mis aplicaciones, abre el complemento de Verkada Guest Events.
Configura el evento de Guest:
Elige un sitio de Guest
Elige un tipo de Guest
[Opcional] Habilita un enlace de RSVP
[Opcional] Permitir registro abierto en el sitio
Haz clic en Guardar evento de Verkada Guest.
Actualizar eventos de Guest en Outlook
Los empleados pueden modificar una reunión existente de Outlook para:
Actualizar la lista de invitados
Actualizar el nombre del evento
Actualizar la descripción del evento
Actualizar la hora de finalización del evento
Actualizar la dirección del evento
Activar/desactivar el enlace de RSVP
Activar/desactivar el registro abierto en el sitio
Cambiar el sitio de Guest, el tipo de Guest y la hora de inicio del evento a una hora anterior anulará todos los registros, y se enviará de inmediato un nuevo correo electrónico de registro a todos los invitados. Todos los invitados deberán registrarse de nuevo.
Para guardar en Verkada Guest cualquier cambio de una reunión de Outlook:
Abre el complemento de Verkada Guest Events.
Actualizar el evento de Guest.
Seleccione Editar.
Elige Actualizar evento de Verkada Guest.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo implementar complementos de Microsoft Office?
Consulta la documentación de Microsoft sobre la implementación de complementos:
¿Cómo puedo controlar qué usuarios pueden usar el complemento de eventos de Verkada Guest?
Al implementar un complemento, los administradores de Microsoft Exchange pueden seleccionar los usuarios y grupos aplicables. Estos usuarios y grupos se pueden cambiar más adelante.
Un usuario debe ser un Anfitrión en Verkada Guest para iniciar sesión y usar el complemento Verkada Guest Events en Outlook.
¿Qué debo hacer si el complemento Verkada Guest Events no tiene permisos suficientes?
Si el complemento Verkada Guest Events indica que faltan permisos de aplicación requeridos, los administradores de Microsoft pueden ajustar los permisos mediante:
Inicia sesión en Centro de administración de Microsoft Entra.
Seleccione Aplicaciones empresariales.
En Todas las aplicaciones, selecciona Verkada Guest Events.
En Seguridad, selecciona Permisos.
Haz clic en Conceder consentimiento de administrador.
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