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Complemento de Outlook para eventos de Verkada Guest

Permite que los empleados inviten a visitantes a través de Verkada Guest directamente desde Outlook

El complemento de Eventos de Verkada Guest permite a los empleados programar eventos desde Outlook y vincularlos a Verkada Guest. Verkada Guest recopila automáticamente la información de los visitantes antes del evento.

Habilite el complemento Eventos de Verkada Guest

Microsoft tiene diferentes formas para que las organizaciones implementen un complemento para los usuarios. Este artículo cubre cómo se puede implementar un complemento para las organizaciones que admiten implementación centralizada.

Debes tener un administrador de Microsoft Exchange rol para instalar y administrar complementos de Microsoft Office.

1

Implemente el complemento Eventos de Verkada Guest en el Centro de administración de Microsoft 365.

  1. En Aplicaciones disponibles, busque Eventos de Verkada Guest. Seleccione la aplicación.

  1. Seleccionar Implemente la aplicación.

  2. En Configuración, seleccione Siguiente.

2

Seleccione usuarios para el complemento. Elija entre:

a. Toda la organización

b. Usuarios/grupos específicos

c. Solo yo

3

Finalice la implementación:

a. Selecciona Siguiente y seleccione Aceptar permisos.

b. Selecciona Siguiente y seleccione Finalice la implementación.

Inicie sesión en el complemento de eventos de Verkada Guest

Un empleado debe figurar como Anfitrión en Verkada Guest para usar el complemento de Outlook.

En la configuración inicial y después de futuros cierres de sesión, los empleados pueden iniciar sesión en el complemento de Outlook mediante:

1

En Outlook, cree una nueva reunión y seleccione más opciones.

2

Abra el complemento Eventos de Verkada Guest.

  1. En Mis aplicaciones, abra el Eventos de Verkada Guest Complemento.

  2. Seleccionar Iniciar sesión.

3

Elija un método de inicio de sesión.

En la ventana emergente, introduzca su correo electrónico e inicie sesión mediante SSO o una contraseña de un solo uso.

Una vez iniciada la sesión, un empleado puede comenzar a crear eventos en Outlook.

Crear eventos de Verkada Guest en Outlook

1

En Outlook, cree una nueva reunión y seleccione Más opciones.

2

Ponga título a la reunión, agregue asistentes, agregue una ubicación y agregue una descripción.

3

En Mis aplicaciones, abra el complemento Eventos de Verkada Guest.

4

Configure el evento de Verkada Guest:

  1. Elija un sitio de Verkada Guest

  2. Elija un tipo de invitado

  3. [Opcional] Habilite un enlace RSVP

  4. [Opcional] Permita el registro abierto en el sitio

5

Haga clic en Guardar evento de Verkada Guest.

Actualizar eventos de Verkada Guest en Outlook

Los empleados pueden modificar una reunión existente de Outlook para:

  • Actualizar la lista de invitados

  • Actualizar el nombre del evento

  • Actualizar la descripción del evento

  • Actualizar la hora de finalización del evento

  • Actualizar la dirección del evento

  • Habilitar/deshabilitar el enlace RSVP

  • Habilitar/deshabilitar el registro abierto en el sitio

Cambiar el sitio de Guest, el tipo de Guest y la hora de inicio del evento a una hora anterior anulará todos los registros, y se enviará de inmediato un nuevo correo electrónico de registro a todos los invitados. Todos los invitados deben volver a registrarse.

Para guardar cualquier cambio de una reunión de Outlook en Verkada Guest:

1

Abra el complemento Eventos de Verkada Guest.

2

Actualice el evento de Verkada Guest.

  1. Seleccionar Editar.

  2. Elija Actualizar el evento de Verkada Guest.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo implementar complementos de Microsoft Office?

Consulte la documentación de Microsoft sobre la implementación de complementos:

¿Cómo puedo controlar qué usuarios pueden usar el complemento de eventos de Verkada Guest?

Al implementar un complemento, los administradores de Microsoft Exchange pueden seleccionar a los usuarios y grupos aplicables. Estos usuarios y grupos se pueden cambiar más adelante.

Un usuario debe ser un Anfitrión en Verkada Guest para iniciar sesión y usar el complemento Eventos de Verkada Guest en Outlook.

¿Qué debo hacer si el complemento Eventos de Verkada Guest no tiene permisos suficientes?

Si el complemento Eventos de Verkada Guest indica que faltan permisos de aplicación necesarios, los administradores de Microsoft pueden ajustar los permisos mediante:

  1. Inicie sesión en Centro de administración de Microsoft Entra.

  2. Seleccionar Aplicaciones empresariales.

  3. En Todas las aplicaciones, seleccione Eventos de Verkada Guest.

  4. En Seguridad, seleccione Permisos.

  5. Haz clic en Conceder consentimiento de administrador.

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