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# Complemento de Outlook para eventos de Verkada Guest

El complemento de Verkada Guest Events permite a los empleados programar eventos desde Outlook y vincularlos a Verkada Guest. Guest recopila automáticamente la información de los visitantes antes del evento.

***

## Habilitar el complemento de Verkada Guest Events

Microsoft tiene diferentes formas para que las organizaciones implementen un complemento para los usuarios. Este artículo cubre cómo se puede implementar un complemento para organizaciones que admiten [implementación centralizada](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/manage-deployment-of-add-ins?view=o365-worldwide).

{% hint style="danger" %}
Debes tener un **Administrador de Microsoft Exchange** rol para instalar y administrar complementos de Microsoft Office.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**Implementa el complemento de Verkada Guest Events en el** [**Centro de administración de Microsoft 365**](https://admin.microsoft.com/#/Settings/IntegratedApps).

1. En **Aplicaciones disponibles**, busca **Verkada Guest Events**. Selecciona la aplicación.

<div align="right" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/0d350a7b0ceec87f11b277636d67a8eb688320e3" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

2. Seleccione **Implementar la aplicación.**
3. En **Configuración**, selecciona **Siguiente.**
   {% endstep %}

{% step %}
**Selecciona usuarios para el complemento. Elige entre:**

a. Toda la organización

b. Usuarios/grupos específicos

c. Solo yo
{% endstep %}

{% step %}
**Completa la implementación:**

a. Seleccione **Siguiente** y selecciona **Aceptar permisos.**

b. Seleccione **Siguiente** y selecciona **Finalizar la implementación.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Inicia sesión en el complemento de eventos de Verkada Guest

{% hint style="danger" %}
Un empleado debe aparecer como **Anfitrión** en Guest para usar el complemento de Outlook.
{% endhint %}

En la configuración inicial y después de futuros cierres de sesión, los empleados pueden iniciar sesión en el complemento de Outlook mediante:

{% stepper %}
{% step %}
**En Outlook, crea una nueva reunión y selecciona más opciones.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/4246acaa75e0185edc9f450aa1e757740163acfc" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Abre el complemento de Verkada Guest Events.**

1. En **Mis aplicaciones**, abre el **Verkada Guest Events** Complemento.
2. Seleccione **Iniciar sesión.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/31d7dc3390e299e58b66490eaeb34f284a63e1a9" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Elige un método de inicio de sesión.**

En la ventana emergente, introduce tu correo electrónico e inicia sesión con SSO o con una contraseña de un solo uso.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/e4a384b800b0846187414008f898537445e3087d" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

Una vez iniciada la sesión, un empleado puede empezar a crear eventos en Outlook.

***

## Crear eventos de Guest en Outlook

{% stepper %}
{% step %}
**En Outlook, crea una nueva reunión y selecciona Más opciones.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/4246acaa75e0185edc9f450aa1e757740163acfc" alt=""></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Pon un título a la reunión, añade asistentes, añade una ubicación y añade una descripción.**
{% endstep %}

{% step %}
**En Mis aplicaciones, abre el complemento de Verkada Guest Events.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/55a8acc55796ef817fed8adf5a9c3475fc934ad7" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Configura el evento de Guest:**

1. Elige un sitio de Guest
2. Elige un tipo de Guest
3. \[Opcional] Habilita un enlace de RSVP
4. \[Opcional] Permitir registro abierto en el sitio
   {% endstep %}

{% step %}
**Haz clic en Guardar evento de Verkada Guest.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Actualizar eventos de Guest en Outlook

Los empleados pueden modificar una reunión existente de Outlook para:

* Actualizar la lista de invitados
* Actualizar el nombre del evento
* Actualizar la descripción del evento
* Actualizar la hora de finalización del evento
* Actualizar la dirección del evento
* Activar/desactivar el enlace de RSVP
* Activar/desactivar el registro abierto en el sitio

{% hint style="danger" %}
Cambiar el sitio de Guest, el tipo de Guest y la hora de inicio del evento a una hora anterior anulará todos los registros, y se enviará de inmediato un nuevo correo electrónico de registro a todos los invitados. **Todos los invitados deberán registrarse de nuevo.**
{% endhint %}

Para guardar en Verkada Guest cualquier cambio de una reunión de Outlook:

{% stepper %}
{% step %}
**Abre el complemento de Verkada Guest Events.**
{% endstep %}

{% step %}
**Actualizar el evento de Guest.**

1. Seleccione **Editar.**
2. Elige **Actualizar evento de Verkada Guest.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/841fdb4d1abce871840f9e0236f3d81d24930abd" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Preguntas frecuentes

<details>

<summary>¿Cómo puedo implementar complementos de Microsoft Office?</summary>

Consulta la documentación de Microsoft sobre la implementación de complementos:

* [Implementar complementos en el centro de administración de Microsoft 365](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/office-addins?view=o365-worldwide#deploy-your-office-add-ins)
* [Implementar y administrar complementos de Office a través del portal de aplicaciones integradas](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/office-addins?view=o365-worldwide#deploy-your-office-add-ins)

</details>

<details>

<summary>¿Cómo puedo controlar qué usuarios pueden usar el complemento de eventos de Verkada Guest?</summary>

Al implementar un complemento, los administradores de Microsoft Exchange pueden seleccionar los usuarios y grupos aplicables. Estos usuarios y grupos se pueden cambiar más adelante.

Un usuario debe ser un [Anfitrión](/guest/es/configuracion/manage-host-lists-in-guest.md) en Verkada Guest para iniciar sesión y usar el complemento Verkada Guest Events en Outlook.

</details>

<details>

<summary>¿Qué debo hacer si el complemento Verkada Guest Events no tiene permisos suficientes?</summary>

Si el complemento Verkada Guest Events indica que faltan permisos de aplicación requeridos, los administradores de Microsoft pueden ajustar los permisos mediante:

1. Inicia sesión en [Centro de administración de Microsoft Entra](https://entra.microsoft.com/).
2. Seleccione **Aplicaciones empresariales.**
3. En **Todas las aplicaciones**, selecciona **Verkada Guest Events.**
4. En Seguridad, selecciona **Permisos.**
5. Haz clic en **Conceder consentimiento de administrador**.

</details>


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