Crea eventos directamente desde Google Calendar en Chrome

Permite que los empleados inviten a visitantes a través de Verkada Guest directamente desde Google Calendar

La extensión de Chrome de Verkada Guest permite a los empleados con una cuenta empresarial de Google Workspace programar eventos desde Google Calendar y vincularlos a Verkada Guest. Guest recopila automáticamente la información de los visitantes antes del evento.

Instala la extensión de Chrome de Verkada Guest

Debes tener un rol de administrador empresarial de Chrome para instalar y administrar extensiones de Google Chrome.

Inicia sesión en la consola de administración de Google.

Ve a la extensión de Chrome de Verkada Guest en Chrome Web Store.

En el menú, selecciona Dispositivos > Chrome > Aplicaciones y extensiones.

Haz clic en Usuarios y navegadores.

Elige para quién quieres instalar la aplicación automáticamente.

Busca la extensión de Chrome de Verkada Guest.

Elige una política de instalación y luego haz clic en Guardar.

Inicia sesión en la extensión de Verkada Guest

Un empleado debe aparecer como Anfitrión en Guest para usar la extensión de Chrome.

Los empleados deberán iniciar sesión en la extensión de Verkada Guest antes de poder crear eventos de Guest.

En Chrome, selecciona Extensiones.

Selecciona la extensión de Chrome de Verkada Guest y luego haz clic en Iniciar sesión.

En la ventana emergente, introduce tu correo electrónico y elige un método de inicio de sesión.

Crea eventos de Guest desde Google Calendar

Al crear reuniones en Google Calendar, los empleados pueden elegir crear un evento de Guest a partir de la reunión. Esto enviará correos electrónicos de registro a todos los invitados externos de la reunión. Un evento de Guest basado en la reunión de Google Calendar aparecerá en Command y en el Portal del empleado.

Crea un evento en Google Calendar.

El título, la ubicación, la descripción y la lista de invitados del evento se incluirán en los detalles del evento de Verkada Guest.

Activa Crear un evento en Verkada Guest.

Elige un sitio de Guest y un tipo de Guest.

Haz clic en Guardar como evento de Verkada Guest.

Actualiza eventos de Google Calendar

Los detalles del evento se pueden cambiar desde Google Calendar y actualizar en Guest.

Selecciona el evento de Google Calendar.

Selecciona Editar evento.

Realiza cambios en el evento y luego selecciona Guardar como evento de Verkada Guest.

Los invitados que se añadan recientemente recibirán correos electrónicos de registro de inmediato.

Cambiar el sitio de Guest, el tipo de Guest y la hora de inicio del evento a una hora anterior anulará todos los registros, y se enviará de inmediato un nuevo correo electrónico de registro a todos los invitados. Todos los invitados deberán registrarse de nuevo.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo permitir e instalar extensiones de Google Chrome?

Para obtener más información sobre la instalación de extensiones de Google Chrome, consulta aquí.

¿Cómo puedo controlar qué usuarios pueden usar el complemento de eventos de Verkada Guest?

Un usuario debe ser un Anfitrión en Verkada Guest para iniciar sesión y usar la extensión de Chrome de Verkada Guest.

Última actualización hace 2 meses

¿Te fue útil?