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# Configura documentos PDF en Guest
Usa la documentación estándar de tu organización como parte del proceso de registro
Los documentos PDF en Guest permiten a las organizaciones presentar acuerdos firmados y otros documentos a los visitantes. Los documentos pueden mantenerse tanto a nivel de sitio de Guest como a nivel de toda la organización.
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## Crear un documento PDF
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{% step %}
**En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace > Invitado.**
{% endstep %}
{% step %}
**En la navegación izquierda, haz clic en Configuración de invitados.**
{% endstep %}
{% step %}
**En Organización > Documentos, haga clic en Administrar documentos.**
{% endstep %}
{% step %}
**En la esquina superior derecha, haga clic en Agregar documento.**
* Seleccionar **Agregar documento global** para crear un tipo de Guest para todos los sitios.
* Seleccionar **Agregar documento del sitio** y seleccione un sitio para crear un tipo de Guest para un sitio individual.
{% endstep %}
{% step %}
**Seleccione PDF personalizado.**
1. Introduce un nombre único.
2. Haz clic en **Guardar y continuar.**
{% endstep %}
{% step %}
**Cargue un PDF y configure los campos.**
Cargue el documento PDF deseado. Para agregar campos rellenables al documento, haga clic en **Agregar campo**. Los campos estándar incluyen:
* Firma
* Fecha
* Nombre del visitante
* Información de contacto del visitante
* Nombre del anfitrión
* Nombre del sitio
* Nombre de la empresa (nombre de la empresa de la organización)
* Dirección del sitio
* Motivo de la visita
{% endstep %}
{% step %}
**(Opcional) Agregue un campo inteligente para recopilar información adicional de los visitantes e incluirla en el documento.**
1. Haz clic en **Agregar campo**, luego seleccione **Nueva respuesta abierta** o **Nueva opción múltiple**.
2. En el panel Campos inteligentes de la derecha, haga clic en el campo inteligente para asignarle un nombre interno y escriba la pregunta que desea hacerle al visitante.
{% endstep %}
{% step %}
**(Opcional) Traduzca el documento según sea necesario.**
Los documentos PDF personalizados se pueden traducir a todos los idiomas de registro admitidos.
{% endstep %}
{% step %}
**Haga clic en Guardar y cerrar.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://help.verkada.com/guest/es/configuracion/guest-documents/configure-pdf-documents-in-guest.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
