Configurar documentos PDF en Guest
Utilice la documentación estándar de su organización como parte del proceso de registro
Los documentos PDF en Guest permiten a las organizaciones presentar acuerdos firmados y otros documentos a los visitantes. Los documentos se pueden mantener tanto a nivel del sitio de Guest como para toda la organización.
Crear un documento PDF
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.
En la navegación de la izquierda, haga clic en Configuración de invitados.
En Organización > Documentos, haga clic en Administrar documentos.
En la esquina superior derecha, haga clic en Añadir documento.
Seleccione Añadir documento global para crear un tipo de Guest para todos los sitios.
Seleccione Añadir documento del sitio y seleccione un sitio para crear un tipo de Guest para un sitio individual.
Seleccione PDF personalizado.
Introduzca un nombre único.
Haz clic en Guardar y continuar.
Cargue un PDF y configure los campos.
Cargue el documento PDF deseado. Para añadir campos rellenables al documento, haga clic en Añadir campo. Los campos estándar incluyen:
Firma
Fecha
Nombre del visitante
Información de contacto del visitante
Nombre del anfitrión
Nombre del sitio
Nombre de la empresa (nombre de la empresa de la organización)
Dirección del sitio
Motivo de la visita
(Opcional) Añada un campo inteligente para recopilar información adicional de los visitantes e incluirla en el documento.
Haz clic en Añadir campo, luego seleccione Nueva respuesta abierta o Nueva opción múltiple.
En el panel de Campos inteligentes de la derecha, haga clic en el Campo inteligente para asignarle un nombre interno y escribir la pregunta que desea hacer al visitante.
(Opcional) Traduzca el documento según sea necesario.
Los documentos PDF personalizados se pueden traducir a todos los idiomas de registro admitidos.
Haga clic en Guardar y cerrar.
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