Configurar documentos PDF en Guest
Usa la documentación estándar de tu organización como parte del proceso de registro
Los documentos PDF en Guest permiten a las organizaciones presentar acuerdos firmados y otros documentos a los visitantes. Los documentos pueden mantenerse tanto a nivel del sitio de Guest como para toda la organización.
Crear un documento PDF
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.
En la navegación izquierda, haga clic en Configuración de Guest.
En Organización > Documentos, haga clic en Administrar documentos.
En la parte superior derecha, haga clic en Agregar documento.
Seleccione Agregar documento global para crear un tipo de Guest para todos los sitios.
Seleccione Agregar documento del sitio y seleccione un sitio para crear un tipo de Guest para un sitio individual.
Seleccione PDF personalizado.
Introduzca un nombre único.
Haga clic en Guardar y continuar.
Cargue un PDF y configure los campos.
Cargue el documento PDF deseado. Para agregar campos rellenables al documento, haga clic en Agregar campo. Los campos estándar incluyen:
Firma
Fecha
Nombre del visitante
Información de contacto del visitante
Nombre del anfitrión
Nombre del sitio
Nombre de la empresa (nombre de la empresa de la organización)
Dirección del sitio
Motivo de la visita
(Opcional) Agregue un campo inteligente para recopilar información adicional de los visitantes e incluirla en el documento.
Haga clic en Agregar campo, luego seleccione Nueva respuesta abierta o Nueva opción múltiple.
En el panel Campos inteligentes de la derecha, haga clic en el campo inteligente para asignarle un nombre interno y escriba la pregunta que desea hacer al visitante.
(Opcional) Traduzca el documento según sea necesario.
Los documentos PDF personalizados se pueden traducir a todos los idiomas de registro admitidos.
Haga clic en Guardar y cerrar.
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