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# Configurar documentos PDF en Guest

Los documentos PDF en Guest permiten a las organizaciones presentar acuerdos firmados y otros documentos a los visitantes. Los documentos pueden mantenerse tanto a nivel del sitio de Guest como para toda la organización. 

***

## Crear un documento PDF

{% stepper %}
{% step %}
**En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**En la navegación izquierda, haga clic en Configuración de Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**En Organización > Documentos, haga clic en Administrar documentos.**
{% endstep %}

{% step %}
**En la parte superior derecha, haga clic en Agregar documento.**

* Seleccione **Agregar documento global** para crear un tipo de Guest para todos los sitios.
* Seleccione **Agregar documento del sitio** y seleccione un sitio para crear un tipo de Guest para un sitio individual.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/4fab0a9a06fece07a0f4d20d25866c28ec3ccc12" alt="" width="411"></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Seleccione PDF personalizado.**

1. Introduzca un nombre único.
2. Haga clic en **Guardar y continuar.**
   {% endstep %}

{% step %}
**Cargue un PDF y configure los campos.**

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/33b8d87cd03f4a3d7fa3e15d2ed37c5547cf6eff" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Cargue el documento PDF deseado. Para agregar campos rellenables al documento, haga clic en **Agregar campo**. Los campos estándar incluyen:&#x20;

* Firma
* Fecha
* Nombre del visitante
* Información de contacto del visitante
* Nombre del anfitrión
* Nombre del sitio
* Nombre de la empresa (nombre de la empresa de la organización)
* Dirección del sitio
* Motivo de la visita
  {% endstep %}

{% step %}
**(Opcional) Agregue un campo inteligente para recopilar información adicional de los visitantes e incluirla en el documento.**

1. Haga clic en **Agregar campo**, luego seleccione **Nueva respuesta abierta** o **Nueva opción múltiple**.

![](/files/06322ba28c13df3cc38af21baf6c07c10ea9c115)

2. En el panel Campos inteligentes de la derecha, haga clic en el campo inteligente para asignarle un nombre interno y escriba la pregunta que desea hacer al visitante.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/6d03de90042970ba16a169d02386a409c73469b1" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**(Opcional) Traduzca el documento según sea necesario.**

Los documentos PDF personalizados se pueden traducir a todos los idiomas de registro admitidos.
{% endstep %}

{% step %}
**Haga clic en Guardar y cerrar.**
{% endstep %}
{% endstepper %}


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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GET https://help.verkada.com/guest/es/configuracion/guest-documents/configurar-documentos-pdf-en-guest.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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