Gasttypen für Schulen
Passen Sie Gasttypen an, die aktuelle Schüler- und Erziehungsberechtigteninformationen verwenden
Guest bietet Bezirken mehrere Methoden, um Schüler- und Erziehungsberechtigtendaten sicher zu teilen. Durch das Teilen dieser Daten können Bezirke intelligente Check-in-Workflows für Schüler und Erziehungsberechtigte erstellen.
Bevor Sie beginnen
Um Schul-Gasttypen zu verwenden, müssen Schuldaten mit einer Guest-Site geteilt werden. Dadurch kann Guest Schüler und ihre Erziehungsberechtigten nach Schule nachverfolgen. Schuldaten können auf 3 Arten zugewiesen werden:
Einen Schul-Gasttyp konfigurieren
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Guest.
Klicken Sie in der linken Navigation auf Guest-Einstellungen.
Wählen Sie oben Sites > Ihren Standort aus.
Klicken Sie unter Gasttypen auf Gasttypen verwalten.
Oben rechts auf Gasttyp hinzufügen klicken.
a. Geben Sie einen eindeutigen Namen ein. b. Wählen Sie eine Site aus. c. Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie Schulen aus und wählen Sie eine Vorlage.
a. Klicken Sie auf Erstellen. b. Neben Check-in-Schritten, klicken Sie auf .
Unter Schulen, wählen Sie eine Suchoption:
Name des Schülers: Erfordert, dass Besucher nach einem Schüler anhand des Namens suchen. In dieser Suche werden nur Schüler aus der mit der Guest-Site verknüpften Schule angezeigt. Besucher können nach Name oder Schüler-ID suchen.
Erziehungsberechtigter- und Schülername: Erfordert, dass ein Besucher nach dem Namen eines Erziehungsberechtigten und anschließend nach dem Namen eines Schülers sucht. Standardmäßig werden in der Suche nur Erziehungsberechtigte und Schüler angezeigt, die mit der der Guest-Site zugewiesenen Schule verknüpft sind. Ein aus dieser Suche ausgewählter Erziehungsberechtigter kann nur nach Schülern suchen, mit denen er verknüpft ist.
(Optional) Für den Erziehungsberechtigten- und Schülernamen Schritt, aktivieren Sie Temporäre Ausnahmen für Erziehungsberechtigte zulassen (weitere Informationen hier).
c. Konfigurieren Sie weitere Einstellungen nach Bedarf. d. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Pins mit Schul-Gasttypen verwenden
Schritte als Teil von Schul-Gasttypen können angeheftet werden, um sie bei zukünftigen Anmeldungen überspringbar zu machen. Das Anheften des Schritts „Name des Schülers“ speichert einen zuvor ausgewählten Schüler. Das Anheften des Schritts „Erziehungsberechtigter- und Schülername“ speichert sowohl den zuvor ausgewählten Namen des Erziehungsberechtigten als auch die Schülernamen. Ein Besucher kann die Auswahl des Erziehungsberechtigten und des Schülers auch dann ändern, wenn der Schritt angeheftet ist.
Temporäre Ausnahmen für Erziehungsberechtigte verwenden
Temporäre Ausnahmen für Erziehungsberechtigte ermöglichen es Besuchern, einen beliebigen Schüler aus der Schülerliste der Schule auszuwählen. Ein Erziehungsberechtigter aus der Erziehungsberechtigtenliste der Schule kann die Schüler auswählen, die er abholen darf, oder einen anderen Schüler. Auch eine Person, die nicht in der Erziehungsberechtigtenliste der Schule steht, kann einen beliebigen Schüler auswählen. Nach der Anmeldung müssen diese Besuche von Mitarbeitern genehmigt werden.
Temporäre Ausnahmen für Erziehungsberechtigte verwalten
Wenn ein Besucher einen Schüler auswählt, mit dem er in den Schuldaten nicht verknüpft ist, werden Mitarbeiter aufgefordert, den Besuch zu prüfen. Mitarbeiter können den Besuch ablehnen oder genehmigen.
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Guest.
Wählen Sie oben Ihre Site aus.
Klicken Sie in einem Besuchsprotokoll auf Bitte prüfen.
Wählen Sie im Menü, ob die temporäre Ausnahme für Erziehungsberechtigte zugelassen oder verweigert werden soll.
Die Besuchsdetails geben an, ob der Besucher als temporärer Erziehungsberechtigter genehmigt wurde. Wenn eine Ausnahme für Erziehungsberechtigte abgelehnt wurde, können Mitarbeiter den Zutritt dennoch zulassen, indem sie das Besuchsprotokoll öffnen und auswählen Zutritt erlauben.
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