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# Verkada Guest mit PowerSchool verbinden

PowerSchool ist ein beliebtes Schulinformationssystem, das von Administratoren, Lehrkräften und Schülern verwendet wird. Verkada Guest kann eine Verbindung mit dem PowerSchool-Server eines Schulbezirks herstellen, um Schuldaten zu synchronisieren, darunter Informationen zu Schülern, Erziehungsberechtigten und Anwesenheitscodes. Durch diese Integration können Schulen schulbezogene Gasttypen für verspätete Ankünfte, Abholungen durch Erziehungsberechtigte und mehr einrichten.

***

## Einrichtung

### Laden Sie das Verkada Guest-Plugin für PowerSchool herunter

{% hint style="danger" %}
Sie benötigen **Org-Administratoren** Berechtigungen, um das Verkada Guest-Plugin für PowerSchool herunterzuladen.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Workplace > Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie in der linken Navigation auf Gasteinstellungen.**
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie unter Organisation Schulen aus.**
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie PowerSchool-Plugin herunterladen.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Installieren Sie das Verkada Guest-Plugin

{% stepper %}
{% step %}
**Melden Sie sich als Administrator bei PowerSchool an.**
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie auf Systemverwaltung > Server > Plugin-Konfiguration.**
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie auf Installieren.**
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie unter der Plugin-Installationsdatei auf Datei auswählen.**
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie das heruntergeladene Verkada Guest-Plugin (.zip-Datei) von Ihrem Gerät aus und klicken Sie auf Öffnen (entpacken Sie die Datei nicht und installieren Sie nicht die .XML-Datei).** 

{% hint style="warning" %}
Es kann einige Minuten dauern, bis das Plugin installiert ist.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
**Aktivieren Sie auf der Seite zur Plugin-Konfiguration das Kontrollkästchen, um das Plugin zu aktivieren.**
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie in der sich öffnenden Seitenleiste auf Aktivieren.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Client-ID und Client-Secret für das Plugin abrufen

{% stepper %}
{% step %}
**Klicken Sie in PowerSchool auf Systemverwaltung > Server > Plugin-Konfiguration.**
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie das Verkada Guest-Plugin aus, um zur Übersichtsseite des Plugins zu gelangen.**
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie unten Datenanbieter-Konfiguration aus.**

Auf dieser Seite können Client-ID und Client-Secret abgerufen werden.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Verbinden Sie einen PowerSchool-Server mit Verkada Command

{% hint style="danger" %}
Sie benötigen **Org-Administratoren** Berechtigungen, um einen PowerSchool-Server mit Command zu verbinden.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Workplace > Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie in der linken Navigation auf Gasteinstellungen.**
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie unter Organisation Schulen aus.**
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie Schüler mit PowerSchool synchronisieren aus.**
{% endstep %}

{% step %}
**Geben Sie die Client-ID, das Client-Secret und die PowerSchool-Server-URL ein.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/0aeddfb4844f08a887e45c980621bece60051e18" alt=""></div>

{% hint style="warning" %}
Die PowerSchool-Server-URL ist die Adresse, mit der Sie auf Ihr PowerSchool-Admin-Portal zugreifen.<br>

Um diesen Wert zu ermitteln, melden Sie sich in Ihrem Webbrowser bei PowerSchool an und kopieren Sie die URL direkt aus der Adressleiste.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie auf Synchronisieren.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Verknüpfen Sie Schulen mit Guest-Seiten

{% hint style="danger" %}
Sie benötigen **Org-Administratoren** Berechtigungen, um PowerSchool-Schulen mit Guest-Seiten zu verknüpfen.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie in der linken Navigation auf Gasteinstellungen.**
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie unter Organisation Schulen aus.**
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie unter Schüler mit PowerSchool synchronisieren die Option Schulen verwalten aus.**
{% endstep %}

{% step %}
**Verknüpft Schulen mit Guest-Seiten. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie das Häkchen oben rechts aus.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Konfigurieren Sie Guest-Typen zum Schreiben von Anwesenheitscodes

{% hint style="danger" %}
Sie benötigen mindestens **Workplace-Site-Administrator** Berechtigungen, um die Einstellungen für den Guest-Typ zu ändern.
{% endhint %}

Verkada Guest kann optional tägliche Anwesenheitscodes zurück an PowerSchool schreiben für [Schul-Gasttypen](/guest/de/schulen/school-guest-types.md).

{% stepper %}
{% step %}
**Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie in der linken Navigation auf Gasteinstellungen.**
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie unter Sites > Gasttypen auf Gasttypen verwalten.**
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie einen vorhandenen Schul-Gasttyp aus oder erstellen Sie einen neuen.**
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie auf Anwesenheitscode.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/958295589a8944b645a4a9d5fd342e1cd218b3a2" alt=""></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie eine Methode zur Anwesenheitserfassung aus.**

* **Tägliche Anwesenheit:** wählen Sie einen Anwesenheitscode aus.

{% hint style="warning" %}
Jede Anmeldung mit einem Guest-Typ mit einem täglichen Anwesenheitscode schreibt den Code automatisch für den aktuellen Tag zurück an PowerSchool.
{% endhint %}

* **Anwesenheit bei Besprechungen:** wählen Sie einen Anwesenheitscode für die aktuelle Besprechung aus und wenden Sie Anwesenheitscodes optional auf alle vorherigen oder zukünftigen Besprechungen an.

{% hint style="danger" %}
Verkada Guest unterstützt nur die Methoden zur Erfassung von Anwesenheit bei Besprechungen und täglicher Anwesenheit. Ein einzelner Guest-Typ kann nur eine Methode zur Anwesenheitserfassung verwenden.
{% endhint %}

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/a2204d57dc3b6bd181b61912fc3757e19f088e38" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie oben rechts auf Speichern.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## FAQ

<details>

<summary>Was ist eine PowerSchool-Server-URL?</summary>

Eine PowerSchool-Server-URL bezieht sich auf die URL des PowerSchool-Admin-Portals. Diese URL ist für jeden PowerSchool-Server eindeutig.

</details>

<details>

<summary>Können globale Gasttypen mit Anwesenheitscodes konfiguriert werden?</summary>

Nein, nur Schul-Gasttypen auf Standortebene können mit Anwesenheitscodes konfiguriert werden.

</details>

<details>

<summary>Die Verknüpfung zwischen Erziehungsberechtigtem und Schüler scheint falsch oder fehlt.</summary>

Verkada verknüpft einen Erziehungsberechtigten nur dann mit einem Schüler, wenn der Kontakt des Erziehungsberechtigten:

* Hat das **Aktiv** Kontrollkästchen aktiviert
* Hat das **Schulabholung** Kennzeichen auf **Wahr** für den gewünschten Schüler

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/1818dee862dc1d8dc986a35540d0888f1eafdb1e" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary>Wie kann ich prüfen, ob meine Schule Anwesenheit auf eine von Verkada unterstützte Weise erfasst?</summary>

PowerSchool bietet mehrere Methoden zur Anwesenheitserfassung. Verkada Guest unterstützt das Zurückschreiben von Anwesenheitscodes an Schulen, die **Tägliche** und/oder **Besprechungs** für die Anwesenheitserfassung aktiviert haben.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/0e53531fbe9fe65a291933dfae3c8a90f8057255" alt="" width="563"></div>

Mehr zur Konfiguration der Anwesenheitserfassung in PowerSchool [hier](https://ps.powerschool-docs.com/pssis-admin/latest/attendance).&#x20;

</details>

<details>

<summary>Schreibt das Feature für Anwesenheitscodes die Zeiten für Ein- und Ausstempeln in PowerSchool?</summary>

Nein, Verkada Guest trägt beim Zurückschreiben von Anwesenheitscodes an PowerSchool keine Zeiten für Ein- oder Ausstempeln ein.

</details>


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# Agent Instructions
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