Verkada Guest mit PowerSchool verbinden

Rufen Sie aktuelle Schüler- und Erziehungsberechtigteninformationen ab und erfassen Sie Verspätungen mit Guest

PowerSchool ist ein beliebtes Schulinformationssystem, das von Administratoren, Lehrkräften und Schülern verwendet wird. Verkada Guest kann eine Verbindung mit dem PowerSchool-Server eines Schulbezirks herstellen, um Schuldaten zu synchronisieren, einschließlich Informationen zu Schülern, Erziehungsberechtigten und Anwesenheitscodes. Durch diese Integration können Schulen schulspezifische Guest Types für verspätete Ankünfte, Abholungen durch Erziehungsberechtigte und mehr einrichten.

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Einrichtung

Laden Sie das Verkada Guest-Plugin für PowerSchool herunter

Sie benötigen Org-Admins Berechtigungen zum Herunterladen des Verkada Guest-Plugins für PowerSchool.

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Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Workplace > Guest.

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Klicken Sie in der linken Navigation auf Guest Settings.

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Wählen Sie unter Organization Schools aus.

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Wählen Sie Download PowerSchool Plugin aus.

Installieren Sie das Verkada Guest-Plugin

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Melden Sie sich als Administrator bei PowerSchool an.

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Klicken Sie auf System Management > Server > Plugin Configuration.

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Klicken Sie auf Install.

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Klicken Sie unter Plugin Installation File auf Choose File.

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Wählen Sie das heruntergeladene Verkada Guest-Plugin (.zip-Datei) von Ihrem Gerät aus und klicken Sie auf Open (entpacken Sie die Datei nicht und installieren Sie nicht die .XML-Datei).

Es kann einige Minuten dauern, bis das Plugin installiert ist.

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Aktivieren Sie auf der Seite Plugin Configuration das Kontrollkästchen, um das Plugin zu aktivieren.

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Klicken Sie in der sich öffnenden Seitenleiste auf Enable.

Client-ID und Client Secret für das Plugin abrufen

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Klicken Sie in PowerSchool auf System Management > Server > Plugin Configuration.

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Wählen Sie das Verkada Guest-Plugin aus, um zur Übersichtsseite des Plugins zu gelangen.

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Wählen Sie unten Data Provider Configuration aus.

Auf dieser Seite können Client-ID und Client Secret abgerufen werden.

Verbinden Sie einen PowerSchool-Server mit Verkada Command

Sie benötigen Org-Admins Berechtigungen, um einen PowerSchool-Server mit Command zu verbinden.

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Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Workplace > Guest.

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Klicken Sie in der linken Navigation auf Guest Settings.

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Wählen Sie unter Organization Schools aus.

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Wählen Sie Sync students with PowerSchool aus.

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Geben Sie die Client-ID, das Client Secret und die URL des PowerSchool-Servers ein.

Die URL des PowerSchool-Servers ist die Adresse, die Sie verwenden, um auf Ihr PowerSchool-Adminportal zuzugreifen.

Um diesen Wert zu ermitteln, melden Sie sich in Ihrem Webbrowser bei PowerSchool an und kopieren Sie die URL direkt aus der Adressleiste.

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Klicken Sie auf Sync.

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Schulen mit Guest-Standorten verknüpfen

Sie benötigen Org-Admins Berechtigungen, um PowerSchool-Schulen mit Guest-Standorten zu verknüpfen.

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Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Gäste.

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Klicken Sie in der linken Navigation auf Guest Settings.

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Wählen Sie unter Organization Schools aus.

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Wählen Sie unter Sync students with PowerSchool die Option Manage Schools aus.

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Verknüpft Schulen mit Guest-Standorten. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie das Häkchen oben rechts aus.

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Guest Types so konfigurieren, dass Anwesenheitscodes geschrieben werden

Sie benötigen mindestens Workplace-Site-Admin Berechtigungen zum Ändern der Guest-Type-Einstellungen.

Verkada Guest kann optional tägliche Anwesenheitscodes an PowerSchool zurückschreiben für Schul-Gasttypen.

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Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Gäste.

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Klicken Sie in der linken Navigation auf Gast-Einstellungen.

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Unter Sites > Gasttypen auf Gasttypen verwalten klicken.

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Wählen Sie einen vorhandenen School Guest Type aus oder erstellen Sie einen neuen.

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Klicken Sie auf Attendance Code.

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Wählen Sie eine Methode zur Anwesenheitserfassung aus.

• Tägliche Anwesenheit: wählen Sie einen Anwesenheitscode aus.

Jede Anmeldung mit einem Guest Type mit einem täglichen Anwesenheitscode schreibt den Code automatisch für den aktuellen Tag an PowerSchool zurück.

• Sitzungsanwesenheit: wählen Sie einen Anwesenheitscode für die aktuelle Sitzung aus und wenden Sie Anwesenheitscodes optional auf alle vorherigen oder zukünftigen Sitzungen an.

Verkada Guest unterstützt nur die Methoden zur Anwesenheitserfassung Meeting und Daily. Ein einzelner Guest Type kann nur eine Methode zur Anwesenheitserfassung verwenden.

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Klicken Sie oben rechts auf Save.

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FAQ

Was ist eine PowerSchool-Server-URL?

Eine PowerSchool-Server-URL bezeichnet die URL für das PowerSchool-Adminportal. Diese URL ist eindeutig für einen PowerSchool-Server.

Können globale Guest Types mit Anwesenheitscodes konfiguriert werden?

Nein, nur School Guest Types auf Standortebene können mit Anwesenheitscodes konfiguriert werden.

Eine Zuordnung zwischen Erziehungsberechtigtem und Schüler scheint falsch zu sein oder zu fehlen.

Verkada ordnet einen Erziehungsberechtigten nur dann einem Schüler zu, wenn der Kontakt des Erziehungsberechtigten:

• Hat das Aktiv Kontrollkästchen aktiviert
• Hat das Schulabholung Kennzeichnung gesetzt auf Wahr für den gewünschten Schüler

Wie kann ich überprüfen, ob meine Schule die Anwesenheit auf eine von Verkada unterstützte Weise erfasst?

PowerSchool bietet mehrere Methoden zur Anwesenheitserfassung. Verkada Guest unterstützt das Zurückschreiben von Anwesenheitscodes an Schulen, bei denen Täglich und/oder Sitzung für die Anwesenheitserfassung aktiviert sind.

Weitere Informationen zum Konfigurieren der Anwesenheitserfassung in PowerSchool hier.

Schreibt die Funktion für Anwesenheitscodes in PowerSchool auch die Zeiten für Check-in und Check-out?

Nein, Verkada Guest füllt beim Zurückschreiben von Anwesenheitscodes an PowerSchool keine Check-in- oder Check-out-Zeiten aus.