Verkada Guest mit PowerSchool verbinden
Aktuelle Informationen zu Schülern und Erziehungsberechtigten abrufen und Verspätungen mit Guest nachverfolgen
PowerSchool ist ein beliebtes Schulinformationssystem, das von Administratoren, Lehrkräften und Schülern verwendet wird. Verkada Guest kann sich mit dem PowerSchool-Server eines Schulbezirks verbinden, um Schuldaten zu synchronisieren, einschließlich Informationen zu Schülern, Erziehungsberechtigten und Anwesenheitscodes. Durch diese Integration können Schulen schulspezifische Gasttypen für verspätete Ankünfte, Abholungen durch Erziehungsberechtigte und mehr einrichten.
Einrichtung
Laden Sie das Verkada Guest-Plugin für PowerSchool herunter
Sie benötigen Organisationsadmins Berechtigungen, um das Verkada Guest-Plugin für PowerSchool herunterzuladen.
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Gast.
Klicken Sie in der linken Navigation auf Gästeeinstellungen.
Wählen Sie unter Organisation den Punkt Schulen aus.
Wählen Sie PowerSchool-Plugin herunterladen aus.
Installieren Sie das Verkada Guest-Plugin
Melden Sie sich als Administrator bei PowerSchool an.
Klicken Sie auf Systemverwaltung > Server > Plugin-Konfiguration.
Klicken Sie auf Installieren.
Klicken Sie unter Plugin-Installationsdatei auf Datei auswählen.
Wählen Sie das heruntergeladene Verkada Guest-Plugin (.zip-Datei) von Ihrem Gerät aus und klicken Sie auf Öffnen (entpacken Sie die Datei nicht und installieren Sie nicht die .XML-Datei).
Es kann einige Minuten dauern, bis das Plugin installiert ist.
Aktivieren Sie auf der Seite „Plugin-Konfiguration“ das Kontrollkästchen, um das Plugin zu aktivieren.
Klicken Sie in der sich öffnenden Seitenleiste auf Aktivieren.
Client-ID und Client-Secret für das Plugin abrufen
Klicken Sie in PowerSchool auf Systemverwaltung > Server > Plugin-Konfiguration.
Wählen Sie das Verkada Guest-Plugin aus, um zur Zusammenfassungsseite des Plugins zu gelangen.
Wählen Sie unten Datenanbieter-Konfiguration aus.
Auf dieser Seite können die Client-ID und das Client-Secret abgerufen werden.
Verbinden Sie einen PowerSchool-Server mit Verkada Command
Sie benötigen Organisationsadmins Berechtigungen, um einen PowerSchool-Server mit Command zu verbinden.
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Gast.
Klicken Sie in der linken Navigation auf Gästeeinstellungen.
Wählen Sie unter Organisation den Punkt Schulen aus.
Wählen Sie Schüler mit PowerSchool synchronisieren aus.
Geben Sie die Client-ID, das Client-Secret und die URL des PowerSchool-Servers ein.
Klicken Sie auf Synchronisieren.
Schulen mit Gaststandorten verknüpfen
Sie benötigen Organisationsadmins Berechtigungen, um PowerSchool-Schulen mit Gaststandorten zu verknüpfen.
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Gast.
Klicken Sie in der linken Navigation auf Gästeeinstellungen.
Wählen Sie unter Organisation den Punkt Schulen aus.
Wählen Sie unter Schüler mit PowerSchool synchronisieren die Option Schulen verwalten aus.
Verknüpft Schulen mit Gaststandorten. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie das Häkchen oben rechts aus.
Gasttypen so konfigurieren, dass Anwesenheitscodes geschrieben werden
Sie benötigen mindestens Rolle „Workplace Site Admin“ Berechtigungen, um die Einstellungen für Gasttypen zu ändern.
Verkada Guest kann optional tägliche Anwesenheitscodes an PowerSchool zurückschreiben für Schul-Gasttypen.
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Gast.
Klicken Sie in der linken Navigation auf „Gästeinstellungen“.
Unter Standorte > Gasttypen auf Gasttypen verwalten klicken.
Wählen Sie einen vorhandenen Schul-Gasttyp aus oder erstellen Sie einen neuen.
Klicken Sie auf Anwesenheitscode.
Wählen Sie eine Methode zur Anwesenheitserfassung aus.
Tägliche Anwesenheit: wählen Sie einen Anwesenheitscode aus.
Jede Anmeldung mit einem Gasttyp mit einem täglichen Anwesenheitscode schreibt den Code automatisch für den aktuellen Tag an PowerSchool zurück.
Sitzungsanwesenheit: wählen Sie einen Anwesenheitscode für die aktuelle Sitzung aus und wenden Sie optional Anwesenheitscodes auf alle vorherigen oder zukünftigen Sitzungen an.
Verkada Guest unterstützt nur die Anwesenheitserfassungsmethoden Sitzung und Täglich. Ein einzelner Gasttyp kann nur eine Anwesenheitserfassungsmethode verwenden.
Klicken Sie oben rechts auf Speichern.
FAQ
Was ist eine PowerSchool-Server-URL?
Eine PowerSchool-Server-URL bezeichnet die URL für das PowerSchool-Admin-Portal. Diese URL ist eindeutig für einen PowerSchool-Server.
Können globale Gasttypen mit Anwesenheitscodes konfiguriert werden?
Nein, nur schulstandortbezogene Schul-Gasttypen können mit Anwesenheitscodes konfiguriert werden.
Eine Erziehungsberechtigten-Schüler-Zuordnung scheint falsch oder fehlt.
Verkada ordnet einen Erziehungsberechtigten einem Schüler nur zu, wenn der Kontakt des Erziehungsberechtigten:
Hat das Aktiv Kontrollkästchen aktiviert
Hat das Schulabholung Flag auf Wahr für den gewünschten Schüler
Wie kann ich prüfen, ob meine Schule Anwesenheit auf eine von Verkada unterstützte Weise erfasst?
PowerSchool bietet mehrere Methoden zur Anwesenheitserfassung. Verkada Guest unterstützt das Zurückschreiben von Anwesenheitscodes an Schulen, die Täglich und/oder Sitzung für die Anwesenheitserfassung aktiviert haben.
Weitere Informationen zur Konfiguration der Anwesenheitserfassung in PowerSchool hier.
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