# Verkada Guest mit PowerSchool verbinden

PowerSchool ist ein beliebtes Schulverwaltungssystem, das von Administratoren, Lehrkräften und Schülern verwendet wird. Verkada Guest kann mit dem PowerSchool-Server eines Schulbezirks verbunden werden, um Schuldaten zu synchronisieren, einschließlich Informationen zu Schülern, Erziehungsberechtigten und Anwesenheitscodes. Durch diese Integration können Schulen schulspezifische Guest Types für verspätete Ankünfte, Abholungen durch Erziehungsberechtigte und mehr einrichten.

***

## Einrichtung

### Laden Sie das Verkada Guest-Plugin für PowerSchool herunter

{% hint style="danger" %}
Sie benötigen **Org-Administratoren** Berechtigungen, um das Verkada Guest-Plugin für PowerSchool herunterzuladen.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie in der linken Navigation auf Guest-Einstellungen.**
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie unter Organisation Schulen aus.**
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie PowerSchool-Plugin herunterladen aus.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Installieren Sie das Verkada Guest-Plugin

{% stepper %}
{% step %}
**Melden Sie sich als Administrator bei PowerSchool an.**
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie auf Systemverwaltung > Server > Plugin-Konfiguration.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FJtqfpBTL3T6V75VD6KzH%2F806149555b0532626578ad626cb1a5adc5a76ab8.png?alt=media&#x26;token=609f7355-b8b9-4a45-a8bf-153ecdeb35ae" alt="" width="563"></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie auf Installieren.**
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie unter Installationsdatei des Plugins auf Datei auswählen.**
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie das heruntergeladene Verkada Guest-Plugin (.zip-Datei) von Ihrem Gerät aus und klicken Sie auf Öffnen (entpacken Sie die Datei nicht und installieren Sie nicht die .XML-Datei).**&#x20;

{% hint style="warning" %}
Die Installation des Plugins kann einige Minuten dauern.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
**Aktivieren Sie auf der Seite „Plugin-Konfiguration“ das Kontrollkästchen, um das Plugin zu aktivieren.**
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie in der sich öffnenden Seitenleiste auf Aktivieren.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Client-ID und Client-Secret für das Plugin abrufen

{% stepper %}
{% step %}
**Klicken Sie in PowerSchool auf Systemverwaltung > Server > Plugin-Konfiguration.**
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie das Verkada Guest-Plugin aus, um zur Plugin-Übersichtsseite zu gelangen.**
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie unten Datenanbieter-Konfiguration aus.**

Auf dieser Seite können Client-ID und Client-Secret abgerufen werden.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Verbinden Sie einen PowerSchool-Server mit Verkada Command

{% hint style="danger" %}
Sie benötigen **Org-Administratoren** Berechtigungen, um einen PowerSchool-Server mit Command zu verbinden.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie in der linken Navigation auf Guest-Einstellungen.**
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie unter Organisation Schulen aus.**
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie Schüler mit PowerSchool synchronisieren aus.**
{% endstep %}

{% step %}
**Geben Sie die Client-ID, das Client-Secret und die URL des PowerSchool-Servers ein.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FymDtV2DJt39AbA1N2xLa%2F06d1ee1c3dc6943ba549f90c42acca09b4f00a95.png?alt=media&#x26;token=513579c6-0cd8-4ed7-9c9f-c3afdc639d84" alt="" width="188"></div>

{% hint style="warning" %}
Die URL des PowerSchool-Servers ist die Adresse, die Sie verwenden, um auf Ihr PowerSchool-Administrationsportal zuzugreifen.<br>

Um diesen Wert zu erhalten, melden Sie sich in Ihrem Webbrowser bei PowerSchool an und kopieren Sie die URL direkt aus der Adressleiste.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie auf Synchronisieren.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

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## Schulen mit Guest-Standorten verknüpfen

{% hint style="danger" %}
Sie benötigen **Org-Administratoren** Berechtigungen, um PowerSchool-Schulen mit Guest-Standorten zu verknüpfen.
{% endhint %}

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{% step %}
**Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Guest.**
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{% step %}
**Klicken Sie in der linken Navigation auf Guest-Einstellungen.**
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie unter Organisation Schulen aus.**
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie unter Schüler mit PowerSchool synchronisieren die Option Schulen verwalten aus.**
{% endstep %}

{% step %}
**Verknüpft Schulen mit Guest-Standorten. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie das Häkchen oben rechts aus.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

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## Guest Types konfigurieren, um Anwesenheitscodes zu schreiben

{% hint style="danger" %}
Sie benötigen mindestens **Workplace Site Admin** Berechtigungen, um die Einstellungen des Guest Type zu ändern.
{% endhint %}

Verkada Guest kann optional tägliche Anwesenheitscodes an PowerSchool zurückschreiben für [Schul-Guest Types](https://app.gitbook.com/s/ZyuELZr7uIcXX3WnjX0N/schools/school-guest-types).

{% stepper %}
{% step %}
**Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie in der linken Navigation auf Guest-Einstellungen.**
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie unter Standorte > Guest Types auf Guest Types verwalten.**
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie einen vorhandenen Schul-Guest Type aus oder erstellen Sie einen neuen.**
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie auf Anwesenheitscode.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FUng5KlSlaFvUjKrGs51B%2F1c18fd135ee5120f85d33cd36a28841f32f73021.png?alt=media&#x26;token=ea03e7cf-f5e3-40cb-b963-11540e24d361" alt="" width="375"></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie eine Methode zur Anwesenheitserfassung aus.**

* **Tägliche Anwesenheit:** wählen Sie einen Anwesenheitscode aus.

{% hint style="warning" %}
Jede Anmeldung mit einem Guest Type mit einem täglichen Anwesenheitscode schreibt den Code automatisch für den aktuellen Tag an PowerSchool zurück.
{% endhint %}

* **Sitzungsanwesenheit:** wählen Sie einen Anwesenheitscode für die aktuelle Sitzung aus und wenden Sie Anwesenheitscodes optional auf alle vorherigen oder zukünftigen Sitzungen an.

{% hint style="danger" %}
Verkada Guest unterstützt nur die Erfassungsmethoden Sitzung und tägliche Anwesenheit. Ein einzelner Guest Type kann nur eine Methode zur Anwesenheitserfassung verwenden.
{% endhint %}

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FJTRbPTsYO8K7yCqnTZF7%2FScreenshot%202025-12-18%20at%2010.57.09%E2%80%AFAM.png?alt=media&#x26;token=355e6021-335a-44fe-a6d4-8dbde1b0212d" alt="" width="303"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie oben rechts auf Speichern.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

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## FAQ

<details>

<summary>Was ist eine PowerSchool-Server-URL?</summary>

Eine PowerSchool-Server-URL bezieht sich auf die URL des PowerSchool-Administrationsportals. Diese URL ist für einen PowerSchool-Server eindeutig.

</details>

<details>

<summary>Können globale Guest Types mit Anwesenheitscodes konfiguriert werden?</summary>

Nein, nur schulbezogene Guest Types auf Standortebene können mit Anwesenheitscodes konfiguriert werden.

</details>

<details>

<summary>Eine Erziehungsberechtigten-Schüler-Zuordnung scheint falsch zu sein oder fehlt.</summary>

Verkada ordnet einen Erziehungsberechtigten nur dann einem Schüler zu, wenn der Kontakt des Erziehungsberechtigten:

* Hat das **Aktiv** Kontrollkästchen aktiviert
* Hat das **Schulabholung** Kennzeichen auf **Wahr** für den gewünschten Schüler

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FaYRTLgYuLJB3OhPGz5yr%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=efe86d3c-e06c-496d-b8eb-2283bc630800" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary>Wie kann ich prüfen, ob meine Schule die Anwesenheit auf eine von Verkada unterstützte Weise erfasst?</summary>

PowerSchool bietet mehrere Methoden zur Anwesenheitserfassung. Verkada Guest unterstützt das Zurückschreiben von Anwesenheitscodes an Schulen, bei denen **Tägliche** und/oder **Sitzungs** für die Anwesenheitserfassung aktiviert ist.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2F3zeAiQC4yZBwKDeVCInz%2F51d1f3ddbd4cab5d90df5f63d554ea76fc6b8280.png?alt=media&#x26;token=7b516976-3d76-4c99-a96d-aa1314549e61" alt="" width="563"></div>

Weitere Informationen zur Konfiguration der Anwesenheitserfassung in PowerSchool finden Sie [hier](https://ps.powerschool-docs.com/pssis-admin/24.3/attendance-preferences).&#x20;

</details>

<details>

<summary>Schreibt die Funktion „Anwesenheitscode“ Uhrzeit für Einchecken und Auschecken in PowerSchool?</summary>

Nein, Verkada Guest füllt beim Zurückschreiben von Anwesenheitscodes an PowerSchool keine Uhrzeiten für Einchecken oder Auschecken aus.

</details>