Gästetypen für Schulen
Gästetypen anpassen, die aktuelle Informationen zu Schülern und Erziehungsberechtigten verwenden
Guest bietet Bezirken mehrere Methoden, um Schüler- und Erziehungsberechtigtendaten sicher zu teilen. Durch das Teilen dieser Daten können Bezirke intelligente Check-in-Workflows für Schüler und Erziehungsberechtigte erstellen.
Bevor Sie beginnen
Um School-Guest-Typen zu verwenden, müssen Schuldaten mit einer Guest-Site geteilt werden. Dies hilft Guest, Schüler und ihre Erziehungsberechtigten nach Schule zu verfolgen. Schuldaten können auf 3 Arten zugewiesen werden:
Einen School-Guest-Typ konfigurieren
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Gast.
Klicken Sie in der linken Navigation auf „Gästeinstellungen“.
Wählen Sie oben „Standorte“ > Ihren Standort aus.
Klicken Sie unter „Gasttypen“ auf „Gasttypen verwalten“.
Klicken Sie oben rechts auf Guest-Typ hinzufügen.
a. Geben Sie einen eindeutigen Namen ein. b. Wählen Sie eine Site aus. c. Klicken Sie auf Weiter.
Schulen auswählen und eine Vorlage wählen.
a. Klicken Sie auf Erstellen. b. Neben Check-in-Schritte, klicken Sie auf .
Unter Schulen, wählen Sie eine Suchoption aus:
Schülername: Erfordert, dass Besucher nach einem Schüler anhand des Namens suchen. In dieser Suche werden nur Schüler angezeigt, die an der Schule eingeschrieben sind, die der Guest-Site zugeordnet ist. Besucher können nach Name oder Schüler-ID suchen.
Name des Erziehungsberechtigten und Schülername: Erfordert, dass ein Besucher zuerst nach einem Namen eines Erziehungsberechtigten und dann nach einem Schülernamen sucht. Standardmäßig werden in der Suche nur Erziehungsberechtigte und Schüler angezeigt, die der der Guest-Site zugewiesenen Schule zugeordnet sind. Ein aus dieser Suche ausgewählter Erziehungsberechtigter kann nur nach Schülern suchen, mit denen er verknüpft ist.
(Optional) Für den Name des Erziehungsberechtigten und Schülername Schritt aktivieren Sie Temporäre Ausnahmen für Erziehungsberechtigte zulassen (weitere Infos hier).
c. Konfigurieren Sie weitere Einstellungen nach Bedarf. d. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Verwendung von Pins mit School-Guest-Typen
Schritte im Rahmen von School-Guest-Typen können angeheftet angeheftet werden, um sie bei zukünftigen Anmeldungen überspringbar zu machen. Das Anheften des Schritts Schülername speichert eine zuvor ausgewählte Schülerauswahl. Das Anheften des Schritts Name des Erziehungsberechtigten und Schülername speichert sowohl den zuvor ausgewählten Namen des Erziehungsberechtigten als auch die(n) Schülernamen. Ein Besucher kann die Auswahlen für Erziehungsberechtigten und Schülernamen ändern, selbst wenn der Schritt angeheftet ist.
Temporäre Ausnahmen für Erziehungsberechtigte verwenden
Temporäre Ausnahmen für Erziehungsberechtigte ermöglichen es Besuchern, einen beliebigen Schüler aus der Schülerliste der Schule auszuwählen. Ein Erziehungsberechtigter aus der Liste der Erziehungsberechtigten der Schule kann die Schüler auswählen, deren Freigabe er autorisiert ist, oder einen anderen Schüler. Eine Person, die nicht in der Liste der Erziehungsberechtigten der Schule steht, kann ebenfalls einen beliebigen Schüler auswählen. Nach dem Check-in müssen diese Besuche von einem Mitarbeiter genehmigt werden.
Temporäre Ausnahmen für Erziehungsberechtigte verwalten
Wenn ein Besucher einen Schüler auswählt, mit dem er in den Schuldaten nicht verknüpft ist, werden Mitarbeiter aufgefordert, den Besuch zu prüfen. Mitarbeiter können den Besuch ablehnen oder genehmigen.
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Gast.
Wählen Sie oben Ihre Site aus.
Klicken Sie in einem Besuchsprotokoll auf Bitte prüfen.
Wählen Sie im Menü aus, ob die temporäre Ausnahme für Erziehungsberechtigte zugelassen oder abgelehnt werden soll.
Die Besuchsdetails zeigen an, ob der Besucher als temporärer Erziehungsberechtigter genehmigt wurde. Wenn eine Ausnahme für einen Erziehungsberechtigten abgelehnt wurde, kann das Personal dennoch den Zutritt erlauben, indem es das Besuchsprotokoll öffnet und auswählt Zutritt gewähren.
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