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# Automatischer Mitarbeiter-Check-in

Protokollieren Sie besuchende Mitarbeiter mühelos mit Guest

Mit Zugriffskontrolle kann Guest besuchende Mitarbeiter erfassen, ohne dass sie an einem Kiosk anhalten müssen. Wenn ein besuchender Mitarbeiter eine Tür öffnet, erstellt Guest automatisch einen Besuchseintrag.

Admins verwenden Zugriffsgruppen, um festzulegen, welche Mitarbeiter Guest an jedem Gebäude erfasst. Zum Beispiel:

* Gruppen für die Festangestellten des Gebäudes ausschließen.
* Gruppen für Mitarbeiter einschließen, die das Gebäude von einem anderen Standort aus besuchen.

Diese Konfiguration liefert Guest eine genaue Aufzeichnung der vor Ort anwesenden nicht fest angestellten Mitarbeiter.

### Bevor Sie beginnen

Für den automatischen Mitarbeiter-Check-in sind erforderlich [Zugriffsgruppen](/access-control/de/benutzer-und-berechtigungsnachweise/add-and-modify-access-groups.md) und bereits in Command konfigurierte zugriffskontrollierte Türen.

***

## Einen automatischen Mitarbeiter-Gasttyp erstellen

{% hint style="danger" %}
Sie müssen über **Arbeitsplatz-Site-Admin** Berechtigungen verfügen, um Gasttypen auf Site-Ebene zu erstellen.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Workplace > Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie in der linken Navigation auf Gast-Einstellungen.**
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie unter Gasttypen auf Gasttypen verwalten.**
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie oben rechts auf Gasttyp hinzufügen.**

1. Benennen Sie den Gasttyp.
2. Wählen Sie im Vorlagenmenü **Mitarbeiter.**&#x20;
3. Wählen Sie **Automatischer Mitarbeiter-Check-in**.
   {% endstep %}

{% step %}
**Den Schritt Mitarbeiter-Tür konfigurieren**.

{% hint style="danger" %}
Sie müssen über **Zugriff auf User Manager** und **Zugriff auf Site Viewer** Berechtigungen, um den Schritt Mitarbeiter-Tür zu konfigurieren.&#x20;
{% endhint %}

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fqds3ZN0tJaljZH4IrB4C%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e3d71b4a-5dd6-43a4-b376-952a5ea99380" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

1. Wählen Sie die Tür(en) aus, bei denen ein Ereignis „Zugriff gewährt“ einen Mitarbeiter-Check-in auslösen soll.
2. Geben Sie an, welche [Zugriffsgruppe(n)](/access-control/de/benutzer-und-berechtigungsnachweise/add-and-modify-access-groups.md) in das Auslösen des Check-ins einbezogen oder davon ausgeschlossen werden sollen.
   {% endstep %}
   {% endstepper %}

***

## Ablauf des automatischen Mitarbeiter-Check-ins

Wenn ein [berechtigter Zugriffsbenutzer](/guest/de/konfiguration/mitarbeiter-check-in-mit-guest/automatischer-mitarbeiter-check-in.md) eine vom Admin definierte Tür entriegelt, wird in Guest automatisch ein Besuchseintrag erstellt. Der Benutzer erhält eine Check-in-Benachrichtigung per E-Mail und SMS. Der Besuchseintrag nennt die Tür, durch die der Mitarbeiter eingetreten ist, und enthält Aufnahmen der damit gekoppelten Kamera.

***

## FAQ

<details>

<summary>Was muss zutreffen, damit Guest automatisch einen Besuchseintrag für einen Mitarbeiter erstellt?</summary>

Guest erstellt Besuchseinträge für Mitarbeiter nur automatisch, wenn:

1. Für die Site ist ein automatischer Mitarbeiter-Gasttyp konfiguriert.
2. Der Zugriffsbenutzer öffnet eine Tür, die für den automatischen Mitarbeiter-Gasttyp konfiguriert ist. Er muss die Tür mit Folgendem öffnen:
   1. Schlüsselkarte
   2. Zugangscode
   3. Kennzeichen
   4. Gesichtserkennung
   5. NFC
   6. Bluetooth
3. Der Benutzer ist entweder Mitglied der *eingeschlossenen* Zugriffsgruppe(n) oder kein Mitglied der *ausgeschlossenen* Zugriffsgruppe(n). Siehe [Schritt 5 von „Einen automatischen Mitarbeiter-Gasttyp erstellen“](#create-an-automatic-employee-guest-type) für weitere Details.

</details>

<details>

<summary>Wie geht Guest mit besuchenden Mitarbeitern um, die während eines Besuchs mehrmals mit derselben Tür interagieren?</summary>

Es werden keine zusätzlichen Besuchseinträge erstellt, wenn ein Mitarbeiter eine Tür öffnet, die einem automatischen Mitarbeiter-Gasttyp zugewiesen ist, solange er angemeldet ist.

</details>


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```

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