Gastgeberlisten in Guest verwalten
Halten Sie relevante Mitarbeiter auf dem Laufenden, wenn Besucher vor Ort kommen
In Verkada Guest sind Hosts Benutzer, die dazu autorisiert sind, Besucher zu empfangen und Guest Events zu verwalten. Host-Listen legen fest, welche Benutzer als Hosts ausgewählt werden können und Besucher-Einladungen im Namen Ihrer Organisation senden können.
Host-Listen in Guest verwalten
Host-Listen können auf Standortebene oder organisationsweit konfiguriert werden. Standortspezifische Host-Listen helfen dabei sicherzustellen, dass Mitarbeiter nur an Standorten für den Empfang von Besuchern verfügbar sind, an denen sie zum Hosting autorisiert sind.
Host-Liste auf Organisationsebene
Sie benötigen mindestens Organisations-Admin Berechtigungen zum Konfigurieren der Host-Liste auf Organisationsebene.
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Workplace > Guest.
Klicken Sie in der linken Navigation auf Guest-Einstellungen > Organisation.
Unter Hosts auf Mitarbeiter anzeigen > Mitarbeiter verwalten klicken.
Wählen Sie eine Methode, um einen Host hinzuzufügen.
Standortspezifische Host-Liste
Sie benötigen mindestens Workplace-Site-Admin Berechtigungen zum Konfigurieren einer Host-Liste auf Standortebene.
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Workplace > Guest.
Klicken Sie in der linken Navigation auf Gast-Einstellungen.
Wählen Sie Standorte > Ihren Standort.
Unter Hosts auf Mitarbeiter anzeigen > Mitarbeiter verwalten klicken.
Wählen Sie eine Methode, um einen Host hinzuzufügen.
Hosts hinzufügen
Hosts können einer Host-Liste mit einer der folgenden Methoden hinzugefügt werden:
Einzelne Hosts manuell hinzufügen: Erstellen Sie ein neues Host-Profil, indem Sie E-Mail, Name, Foto und Telefonnummer angeben.
CSV-Bulk-Upload: Richten Sie Host-Profile in großen Mengen mit einem CSV-Upload ein.
Mit einem Identitätsanbieter synchronisieren: Synchronisieren Sie eine Host-Liste mit einer vorhandenen Command-Gruppe. Mit dieser Methode können Organisationen Aktualisierungen der Host-Liste automatisieren, indem sie eine mit SCIM verwaltete Command-Gruppe verbinden.
Alle 3 Möglichkeiten, Hosts hinzuzufügen, können für eine Liste verwendet werden.
Einzelne Hosts manuell hinzufügen
Klicken Sie auf Mitarbeiter verwalten.
Klicken Sie auf Einzelperson hinzufügen.
a. Fügen Sie eine E-Mail für den Host hinzu. b. Fügen Sie einen Namen für den Host hinzu. c. (Optional) Fügen Sie eine Telefonnummer für den Host hinzu. d. (Optional) Fügen Sie ein Foto für den Host hinzu.
Wenn die E-Mail mit einem vorhandenen Host oder Command-Benutzer übereinstimmt, wird das Host-Profil automatisch verknüpft und kann nicht bearbeitet werden. Der Name und die Telefonnummer werden vom zugehörigen Command-Benutzerprofil übernommen.
CSV-Bulk-Upload
Klicken Sie auf Mitarbeiter verwalten.
Klicken Sie auf CSV-Bulk-Upload.
Klicken Sie auf Neue CSV hochladen.
Nur eine CSV kann für eine Host-Liste hochgeladen werden.
Mit einem Identitätsanbieter synchronisieren
Klicken Sie auf Mitarbeiter verwalten.
Klicken Sie auf Mit einem Identitätsanbieter synchronisieren.
Wählen Sie aus der Liste eine Command-Gruppe aus.
Nur eine Eine Command-Gruppe kann mit einer Host-Liste synchronisiert werden.
Die Host-Liste synchronisiert sich alle 24 Stunden mit der zugehörigen Command-Gruppe. Um Änderungen sofort anzuwenden, können Sie eine Synchronisierung manuell auslösen:
Klicken Sie auf Jetzt synchronisieren.
Verwenden Sie die Organisation-Host-Liste für eine Guest-Site
Standardmäßig übernehmen neue Guest-Sites die Host-Liste auf Organisationsebene. Eine standortspezifische Host-Liste kann entweder mit der Organisationsliste synchronisiert oder unabhängig verwaltet werden.
Um zu einer standortspezifischen Host-Liste zu wechseln:
Navigieren Sie zur gewünschten Host-Liste auf Standortebene.
Klicken Sie auf Standortspezifische Mitarbeiter verwenden.
Ein Workplace-Site-Admin kann eine Host-Liste auf Standortebene so konfigurieren, dass stattdessen die Host-Liste auf Organisationsebene verwendet wird. Um die Host-Liste der Organisation auf einen Standort anzuwenden:
Navigieren Sie zur gewünschten Host-Liste auf Standortebene.
Klicken Sie auf Mitarbeiter verwalten.
Wählen Sie Mitarbeiterliste von [Organisationsname] verwenden.
Die Host-Liste auf Organisationsebene ist nur für Org-Admins sichtbar.
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