Gastgeberlisten in Guest verwalten
Halten Sie relevante Mitarbeitende auf dem Laufenden, wenn Besucher vor Ort kommen
In Verkada Guest sind Hosts Benutzer, die berechtigt sind, Besucher zu empfangen und Guest Events zu verwalten. Host-Listen legen fest, welche Benutzer als Hosts ausgewählt werden können und Besuchereinladungen im Namen Ihrer Organisation senden können.
Host-Listen in Guest verwalten
Host-Listen können auf Standortebene oder organisationsweit konfiguriert werden. Standortbezogene Host-Listen helfen sicherzustellen, dass Mitarbeiter nur an Standorten für den Empfang von Besuchern verfügbar sind, an denen sie berechtigt sind, Hosts zu sein.
Host-Liste auf Organisationsebene
Sie benötigen mindestens Org-Admin Berechtigungen zum Konfigurieren der Host-Liste auf Organisationsebene.
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Gast.
Klicken Sie in der linken Navigation auf Guest-Einstellungen > Organisation.
Klicken Sie unter Hosts auf Mitarbeiter anzeigen > Mitarbeiter verwalten.
Wählen Sie eine Methode zum Hinzufügen eines Hosts.
Standortbezogene Host-Liste
Sie benötigen mindestens Workplace Site Admin Berechtigungen zum Konfigurieren einer Host-Liste auf Standortebene.
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Gast.
Klicken Sie in der linken Navigation auf Gasteinstellungen.
Wählen Sie Standorte > Ihren Standort.
Klicken Sie unter Hosts auf Mitarbeiter anzeigen > Mitarbeiter verwalten.
Wählen Sie eine Methode zum Hinzufügen eines Hosts.
Hosts hinzufügen
Hosts können einer Host-Liste mit einer der folgenden Methoden hinzugefügt werden:
Einzelne Hosts manuell hinzufügen: Erstellen Sie ein neues Host-Profil, indem Sie E-Mail, Name, Foto und Telefonnummer angeben.
CSV-Bulk-Upload: Richten Sie Host-Profile per CSV-Upload in großen Mengen ein.
Mit einem Identitätsanbieter synchronisieren: Synchronisieren Sie eine Host-Liste mit einer vorhandenen Command-Gruppe. Mit dieser Methode können Organisationen Aktualisierungen der Host-Liste automatisieren, indem sie eine mit SCIM verwaltete Command-Gruppe verbinden.
Alle 3 Möglichkeiten zum Hinzufügen von Hosts können für eine Liste verwendet werden.
Einzelne Hosts manuell hinzufügen
Klicken Sie auf Mitarbeiter verwalten.
Klicken Sie auf Einzelnen hinzufügen.
a. Fügen Sie eine E-Mail-Adresse für den Host hinzu. b. Fügen Sie einen Namen für den Host hinzu. c. (Optional) Fügen Sie eine Telefonnummer für den Host hinzu. d. (Optional) Fügen Sie ein Foto für den Host hinzu.
Wenn die E-Mail-Adresse mit einem vorhandenen Host oder Command-Benutzer übereinstimmt, wird das Host-Profil automatisch verknüpft und kann nicht bearbeitet werden. Name und Telefonnummer werden vom zugehörigen Command-Benutzerprofil übernommen.
CSV-Bulk-Upload
Klicken Sie auf Mitarbeiter verwalten.
Klicken Sie auf CSV-Bulk-Upload.
Klicken Sie auf Neue CSV hochladen.
Es kann nur eine CSV für eine Host-Liste hochgeladen werden.
Mit einem Identitätsanbieter synchronisieren
Klicken Sie auf Mitarbeiter verwalten.
Klicken Sie auf Mit einem Identitätsanbieter synchronisieren.
Wählen Sie eine Command-Gruppe aus der Liste aus.
Es kann nur eine Command-Gruppen können mit einer Host-Liste synchronisiert werden.
Die Host-Liste synchronisiert sich alle 24 Stunden mit der zugehörigen Command-Gruppe. Um Änderungen sofort anzuwenden, können Sie eine Synchronisierung manuell auslösen:
Klicken Sie auf Jetzt synchronisieren.
Die Organisations-Host-Liste für einen Guest-Standort verwenden
Standardmäßig übernehmen neue Guest-Standorte die Host-Liste auf Organisationsebene. Eine standortbezogene Host-Liste kann entweder mit der Organisationsliste synchronisiert oder unabhängig verwaltet werden.
So wechseln Sie zu einer standortbezogenen Host-Liste:
Navigieren Sie zur gewünschten Host-Liste auf Standortebene.
Klicken Sie auf Standortbezogene Mitarbeiter verwenden.
Ein Workplace-Site-Admin kann eine Host-Liste auf Standortebene so konfigurieren, dass stattdessen die Host-Liste auf Organisationsebene verwendet wird. Um die Host-Liste der Organisation auf einen Standort anzuwenden:
Navigieren Sie zur gewünschten Host-Liste auf Standortebene.
Klicken Sie auf Mitarbeiter verwalten.
Wählen Sie Mitarbeiterliste von [Organisationsname] verwenden aus.
Die Host-Liste auf Organisationsebene ist nur für Org-Admins sichtbar.
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