Einstellungen für die Sicherheitsprüfung
Verkada Guest hilft Ihrem Team mit Sicherheitsprüfungsfunktionen, schnell auf unerwünschte Besucher zu reagieren
Die Verkada-Gast-Sicherheitsprüfung ermöglicht es Organisationen in allen Branchen, Besucher sofort zu überprüfen. Pro Gasttyp können Organisationen einen Sicherheitsprüfungs-Schritt konfigurieren, der Besucher dazu auffordert, einen Ausweis vorzulegen, der für Suchen in externen Datenbanken verwendet wird. Guest bietet eine Reihe von Steuerelementen für die von der Funktion zurückgegebenen Ergebnisse sowie Tools zum Reagieren auf bestätigte Treffer.
Inhalte der Sicherheitsprüfung steuern
Unvollständige Datensätze ausblenden
Unvollständige Datensätze sind Datensätze, denen ein Foto des Täters und ein vollständiges Geburtsdatum des Täters fehlen. Standardmäßig werden unvollständige Datensätze angezeigt, nachdem alle hochwertigen Datensätze verworfen wurden.
Mit dem Schalter „Unvollständige Datensätze ausblenden“ können sich Organisationen bei der Überprüfung von Ergebnissen der Sicherheitsprüfung nur auf hochwertige Datensätze konzentrieren. Wenn der Schalter aktiviert ist, müssen unvollständige Datensätze nicht überprüft werden. Gastbenutzer haben weiterhin die Möglichkeit, unvollständige Datensätze zu überprüfen, sobald hochwertige Datensätze verworfen wurden:
Zum Aktivieren des Unvollständige Datensätze ausblenden Schalters:
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Workplace > Guest.
Klicken Sie in der linken Navigation auf Gast-Einstellungen.
Unter Standorte > Sicherheitsprüfung.
Schalter „Unvollständige Datensätze ausblenden“ aktivieren.
Ein Benutzer muss ein Workplace-Site-Admin zum Umschalten Vollständige Datensätze ausblenden*.*
Filter nach Datensatzalter
Der Filter nach Datensatzalter ermöglicht es Organisationen, nur Datensätze anzuzeigen, die innerhalb einer von der Verwaltung festgelegten Anzahl von Jahren, rückblickend ab dem aktuellen Datum, erstellt wurden.
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Workplace > Guest.
Klicken Sie in der linken Navigation auf Gast-Einstellungen.
Unter Organisation > Sicherheit & Daten.
Schalten Sie „Datensätze ignorieren, die älter sind als …“ ein und legen Sie die gewünschte Anzahl an Jahren fest.
Administrator oder Manager Organisations-Admin zum Aktivieren des Filters nach Datensatzalter.
Ergebnisse der Sicherheitsprüfung konfigurieren
Aufbewahrung gespeicherter Ausweisinformationen
Wenn ein Gastbenutzer eine Übereinstimmung zwischen einem Besucher und einem Datensatz aus der Sicherheitsprüfung bestätigt, stehen der Datensatz sowie die Ausweisinformationen des Besuchers in Command für einen vom Administrator festgelegten Zeitraum zur Verfügung. Diese Zeit wird durch die Aufbewahrung gespeicherter Ausweisinformationen Einstellung bestimmt. Im Falle einer bestätigten Übereinstimmung können die aufbewahrten Besucherinformationen Folgendes umfassen:
Name des Besuchers
Geburtsdatum des Besuchers
Bild des Ausweises des Besuchers
Adresse des Besuchers
Foto des Besucherausweises
Wenn Gasttypen so konfiguriert sind, dass sie ein Bild der Ausweise von Besuchern speichern, werden diese Bilder für den in der Einstellung „Aufbewahrung gespeicherter Ausweisinformationen“ festgelegten Zeitraum gespeichert.
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Workplace > Guest.
Klicken Sie in der linken Navigation auf Gast-Einstellungen.
Unter Organisation > Sicherheit & Daten.
Geben Sie unter Aufbewahrung gespeicherter Ausweisinformationen eine Zahl zwischen 1 und 90 ein.
Administrator oder Manager Organisations-Admin zum Konfigurieren der Einstellung Aufbewahrung gespeicherter Ausweisinformationen.
Benachrichtigungen für Mitarbeitende
Mitarbeiterbenachrichtigungen werden an relevante Kontakte für wichtige Ereignisse der Sicherheitsprüfung gesendet, darunter:
Eine Übereinstimmung zwischen einem Besucher und einem Datensatz der Sicherheitsprüfung wird bestätigt. Der bestätigte Datensatz ist in diesen Benachrichtigungen als PDF enthalten und enthält außerdem die Ausweisinformationen des Besuchers.
Ein Besucher wird der Liste zuvor verworfener Übereinstimmungen hinzugefügt. Die für den Besucher verworfenen Datensätze sind in der Benachrichtigung als PDF enthalten.
Command-Benutzer können für Mitarbeiterbenachrichtigungen ausgewählt werden. Externe Telefonnummern und E-Mail-Adressen können ebenfalls für den Empfang von Mitarbeiterbenachrichtigungen registriert werden.
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Workplace > Guest.
Klicken Sie in der linken Navigation auf Gast-Einstellungen.
Unter Standorte > Mitarbeiterbenachrichtigungen.
Relevante Kontakte hinzufügen.
Ein Benutzer muss ein Workplace-Site-Admin zum Konfigurieren der Mitarbeiterbenachrichtigungen.
Möchten Sie es lieber in Aktion sehen? Sehen Sie sich das Video-Tutorial.
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