Einstellungen für die Sicherheitsprüfung
Verkada Guest hilft Ihrem Team mit Sicherheitsprüfungs-Steuerelementen, schnell auf unerwünschte Besucher zu reagieren
Verkada Guest Security Screening ermöglicht es Organisationen aller Branchen, Besucher sofort zu überprüfen. Pro Gasttyp können Organisationen einen Sicherheitsprüfungs-Schritt konfigurieren, der Besucher auffordert, einen Ausweis vorzulegen, der für Suchen in externen Datenbanken verwendet wird. Guest bietet eine Reihe von Steuerelementen für die von der Funktion zurückgegebenen Ergebnisse sowie Werkzeuge zum Umgang mit bestätigten Verstößen.
Inhalte der Sicherheitsprüfung steuern
Unvollständige Datensätze ausblenden
Unvollständige Datensätze sind Datensätze, denen ein Foto des Täters und ein vollständiges Geburtsdatum des Täters fehlen. Standardmäßig werden unvollständige Datensätze angezeigt, nachdem alle qualitativ hochwertigen Datensätze verworfen wurden.
Der Schalter „Unvollständige Datensätze ausblenden“ ermöglicht es Organisationen, sich bei der Überprüfung von Ergebnissen der Sicherheitsprüfung nur auf qualitativ hochwertige Datensätze zu konzentrieren. Ist der Schalter aktiviert, müssen unvollständige Datensätze nicht überprüft werden. Guest-Benutzer haben dennoch die Möglichkeit, unvollständige Datensätze zu überprüfen, sobald die qualitativ hochwertigen Datensätze verworfen wurden:
Um den Unvollständige Datensätze ausblenden Schalter
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Gast.
Klicken Sie in der linken Navigation auf „Gästeinstellungen“.
Unter Standorte > Sicherheitsprüfung.
Aktivieren Sie „Unvollständige Datensätze ausblenden“.
Ein Benutzer muss ein Rolle „Workplace Site Admin“ um den Schalter Vollständige Datensätze ausblenden*.*
Filter für das Datensatzalter
Der Filter für das Datensatzalter ermöglicht es Organisationen, nur Datensätze anzuzeigen, die innerhalb einer bestimmten Anzahl von Jahren erstellt wurden, zurückgerechnet ab dem aktuellen Datum, wie vom Administrator festgelegt.
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Gast.
Klicken Sie in der linken Navigation auf „Gästeinstellungen“.
Unter Organisation > Sicherheit & Daten.
Aktivieren Sie „Datensätze ignorieren, die älter sind als…“ und legen Sie die gewünschte Anzahl an Jahren fest.
Ein Benutzer muss ein Org-Admin um den Filter für das Datensatzalter zu aktivieren.
Konfiguration der Ergebnisse der Sicherheitsprüfung
Aufbewahrung gespeicherter Ausweisinformationen
Wenn ein Guest-Benutzer eine Übereinstimmung zwischen einem Besucher und einem Datensatz aus der Sicherheitsprüfung bestätigt, stehen der Datensatz sowie die Ausweisinformationen des Besuchers für einen vom Administrator festgelegten Zeitraum in Command zur Verfügung. Diese Zeit wird durch die Aufbewahrung gespeicherter Ausweisinformationen Einstellung bestimmt. Im Falle einer bestätigten Übereinstimmung können die aufbewahrten Besucherinformationen Folgendes umfassen:
Name des Besuchers
Geburtsdatum des Besuchers
Bild des Ausweises des Besuchers
Adresse des Besuchers
Badge-Foto des Besuchers
Wenn Gasttypen so konfiguriert sind, dass ein Bild von Besucherausweisen gespeichert wird, werden diese Bilder für den Zeitraum gespeichert, der in der Einstellung „Aufbewahrung gespeicherter Ausweisinformationen“ festgelegt ist.
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Gast.
Klicken Sie in der linken Navigation auf „Gästeinstellungen“.
Unter Organisation > Sicherheit & Daten.
Geben Sie unter „Aufbewahrung gespeicherter Ausweisinformationen“ eine Zahl zwischen 1 und 90 ein.
Ein Benutzer muss ein Org-Admin um die Einstellung „Aufbewahrung gespeicherter Ausweisinformationen“ zu konfigurieren.
Mitarbeiterbenachrichtigungen
Mitarbeiterbenachrichtigungen werden für relevante Kontakte bei wichtigen Ereignissen der Sicherheitsprüfung gesendet, darunter:
Eine Übereinstimmung zwischen einem Besucher und einem Datensatz der Sicherheitsprüfung wird bestätigt. Der bestätigte Datensatz ist in diesen Benachrichtigungen als PDF enthalten und enthält außerdem die Ausweisinformationen des Besuchers.
Ein Besucher wird zur Liste der zuvor verworfenen Übereinstimmungen hinzugefügt. Die für den Besucher verworfenen Datensätze sind in der Benachrichtigung als PDF enthalten.
Für Mitarbeiterbenachrichtigungen können Command-Benutzer ausgewählt werden. Externe Telefonnummern und E-Mail-Adressen können ebenfalls für den Erhalt von Mitarbeiterbenachrichtigungen registriert werden.
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Gast.
Klicken Sie in der linken Navigation auf „Gästeinstellungen“.
Unter Standorte > Mitarbeiterbenachrichtigungen.
Relevante Kontakte hinzufügen.
Ein Benutzer muss ein Rolle „Workplace Site Admin“ um die Mitarbeiterbenachrichtigungen zu konfigurieren.
Möchten Sie es in Aktion sehen? Sehen Sie sich das Video-Tutorial.
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