Verkada Guest Google Kalender-Add-on

Mitarbeitern ermöglichen, Besucher direkt über Verkada Guest aus Google Kalender einzuladen

Das Google Calendar-Add-on von Verkada Guest ermöglicht Mitarbeitern mit einem Google Workspace Business-Konto, Ereignisse in Google Kalender zu planen und mit Verkada Guest zu verknüpfen. Guest erfasst automatisch Besucherdaten vor dem Ereignis.

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Verkada Guest Add-on aktivieren

Sie müssen über eine Google Workspace-Superadministrator Rolle zum Installieren und Verwalten von Apps aus dem Google Workspace Marketplace.

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Gehen Sie in die Verkada Guest-App auf Google Workspace Marketplace.

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Klicken Sie auf Installieren > Fortfahren.

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Wählen Sie aus, für welche Nutzer das Add-on installiert wird:

• Installieren Sie die App für alle in Ihrer Organisation:

  1. Auswählen Alle in Ihrer Organisation.
  2. Klicken Sie auf Fertig.
• Um die App nur für bestimmte Nutzer zu installieren:

  1. Auswählen Bestimmte Gruppen oder Organisationseinheiten, und klicken Sie auf Weiter.
  2. Wählen Sie die Organisationseinheiten und Gruppen aus, für die Sie die App installieren möchten.
  3. Klicken Sie auf Auswählen.
  4. Klicken Sie auf Fertig.

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Melden Sie sich beim Verkada Guest-Add-on an

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Öffnen Sie in Google Kalender das Verkada Guest-Add-on.

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Klicken Sie auf Anmelden.

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Sie werden weitergeleitet zu my.verkada.com zur Authentifizierung. Melden Sie sich mit Ihrem Anmeldelink oder per SSO an, falls konfiguriert.

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Klicken Sie auf Bestätigen und kehren Sie zu Google Kalender zurück, um mit der Erstellung von Guest-Terminen zu beginnen.

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Guest-Termine in Google Kalender überprüfen

Sie können Guest-Termine anzeigen, RSVP-Links abrufen und Termindetails direkt in Google Kalender aktualisieren.

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Termine aktualisieren

Die folgenden Änderungen löschen den Termin in Verkada Guest und erstellen ihn neu, wodurch alle Anmeldungen ungültig werden und den Eingeladenen neue Registrierungs-E-Mails gesendet werden:

• Ändern des Termindatums
• Vorverlegen des Startzeitpunkts
• Ändern des Gasttyp
• Ändern des Gastseite

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FAQ

Wie kann ich ändern, wer Zugriff auf das Verkada Guest Add-on hat?

Siehe die Dokumentation von Google zur Verwaltung des Zugriffs auf Marketplace-Apps.

Welche Verkada-Rolle benötigt ein Mitarbeiter, um Gäste aus Google Kalender einzuladen?

Mitarbeitern muss die Rolle Gastgeber in Guest zugewiesen werden, um Besucher einzuladen und Ereignisse zu erstellen.