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Verkada Guest Google Kalender-Add-on

Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Besucher direkt aus Google Kalender über Verkada Guest einzuladen

Das Verkada Guest Google Calendar-Add-on ermöglicht es Mitarbeitern mit einem Google Workspace Business-Konto, Ereignisse in Google Calendar zu planen und sie mit Verkada Guest zu verknüpfen. Guest erfasst vor dem Termin automatisch Besucherinformationen.

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Das Verkada Guest-Add-on aktivieren

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Sie müssen über eine Google Workspace-Superadmin Rolle, um Google Workspace Marketplace-Apps zu installieren und zu verwalten.

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Gehen Sie zur Verkada Guest-App auf Google Workspace Marketplacearrow-up-right.

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Klicken Sie auf Installieren > Weiter.

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Wählen Sie aus, für welche Benutzer das Add-on installiert werden soll:

a. Um die App für alle in Ihrer Organisation zu installieren:

  1. Wählen Sie Alle in Ihrer Organisation.

  2. Klicken Sie auf Fertigstellen.

d. Um die App nur für bestimmte Benutzer zu installieren:

  1. Wählen Sie Bestimmte Gruppen oder Organisationseinheiten und klicken Sie auf Weiter.

  2. Wählen Sie die Organisationseinheiten und Gruppen aus, für die Sie die App installieren möchten.

  3. Klicken Sie auf Wählen Sie.

  4. Klicken Sie auf Fertigstellen.

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Beim Verkada Guest-Add-on anmelden

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Öffnen Sie in Google Calendar das Verkada Guest-Add-on.

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Klicken Sie auf Anmelden.

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Sie werden zur Authentifizierung zu my.verkada.com weitergeleitet. Melden Sie sich mit Ihrem Anmeldelink oder per SSO an, falls konfiguriert.

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Klicken Sie auf Bestätigen und kehren Sie zu Google Calendar zurück, um mit dem Erstellen von Guest-Terminen zu beginnen.

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Verkada Guest-Termine in Google Calendar erstellen

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Guest-Termine in Google Calendar überprüfen

Sie können Guest-Termine anzeigen, RSVP-Links abrufen und Termindetails direkt aus Google Calendar aktualisieren.

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Termine aktualisieren

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Die folgenden Änderungen löschen den Termin in Verkada Guest und erstellen ihn neu, wodurch alle Anmeldungen ungültig werden und neue Registrierungs-E-Mails an die Eingeladenen gesendet werden:

  • Ändern des Termindatums

  • Verschieben der Startzeit nach vorne

  • Ändern des Gästetyp

  • Ändern des Gaststandort

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FAQ

chevron-rightWie kann ich ändern, wer Zugriff auf das Verkada Guest-Add-on hat?hashtag

Siehe die Dokumentation von Googlearrow-up-right zur Verwaltung des Zugriffs auf Marketplace-Apps.

chevron-rightWelche Verkada-Rolle benötigt ein Mitarbeiter, um Gäste aus Google Calendar einzuladen?hashtag

Mitarbeitern muss die Rolle von Gastgeber in Guest zugewiesen sein, um Besucher einzuladen und Termine zu erstellen.

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