Verkada Guest Events Outlook-Add-in
Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Besucher direkt aus Outlook über Verkada Guest einzuladen
Das Add-in „Verkada Guest Events“ ermöglicht es Mitarbeitenden, Ereignisse aus Outlook zu planen und sie mit Verkada Guest zu verknüpfen. Guest erfasst automatisch Besucherinformationen vor dem Ereignis.
Das Add-in „Verkada Guest Events“ aktivieren
Microsoft bietet Unternehmen unterschiedliche Möglichkeiten, ein Add-in für Benutzer bereitzustellen. Dieser Artikel beschreibt, wie ein Add-in für Unternehmen bereitgestellt werden kann, die zentralisierte Bereitstellung.
Sie müssen über eine Microsoft Exchange-Administrator Rolle zum Installieren und Verwalten von Microsoft Office-Add-ins.
Stellen Sie das Add-in „Verkada Guest Events“ über das Microsoft 365 Admin Center.
Unter Verfügbare Appsnach Verkada Guest Events. Wählen Sie die App aus.
Wählen Sie App bereitstellen.
In Konfigurationwählen Sie Weiter.
Wählen Sie Benutzer für das Add-in aus. Wählen Sie aus:
a. Gesamte Organisation
b. Bestimmte Benutzer/Gruppen
c. Nur ich
Schließen Sie die Bereitstellung ab:
a. Wählen Sie Weiter und wählen Sie Berechtigungen akzeptieren.
b. Wählen Sie Weiter und wählen Sie Bereitstellung abschließen.
Melden Sie sich beim Verkada Guest Event Add-in an
Ein Mitarbeitender muss als Gastgeber in Guest, um das Outlook-Add-in zu verwenden.
Bei der ersten Einrichtung und nach zukünftigen Abmeldungen können sich Mitarbeitende im Outlook-Add-in anmelden, indem sie:
Erstellen Sie in Outlook eine neue Besprechung und wählen Sie weitere Optionen aus.
Öffnen Sie das Verkada Guest Events Add-in.
Unter Meine Appsöffnen Sie das Verkada Guest Events Add-in.
Wählen Sie Anmelden.
Wählen Sie eine Anmeldemethode.
Geben Sie im Pop-up-Fenster Ihre E-Mail-Adresse ein und melden Sie sich entweder per SSO oder mit einem Einmalpasswort an.
Nach der Anmeldung kann ein Mitarbeitender damit beginnen, Ereignisse in Outlook zu erstellen.
Guest Events in Outlook erstellen
Erstellen Sie in Outlook eine neue Besprechung und wählen Sie Weitere Optionen aus.
Geben Sie der Besprechung einen Titel, fügen Sie Teilnehmer hinzu, fügen Sie einen Ort hinzu und ergänzen Sie eine Beschreibung.
Öffnen Sie unter Meine Apps das Verkada Guest Events Add-in.
Richten Sie das Guest Event ein:
Wählen Sie einen Guest-Standort aus
Wählen Sie einen Guest-Typ aus
[Optional] Aktivieren Sie einen RSVP-Link
[Optional] Aktivieren Sie die offene Registrierung vor Ort
Klicken Sie auf „Verkada Guest Event speichern“.
Guest Events in Outlook aktualisieren
Mitarbeitende können eine bestehende Outlook-Besprechung ändern, um:
die Liste der Eingeladenen zu aktualisieren
den Ereignisnamen zu aktualisieren
die Ereignisbeschreibung zu aktualisieren
die Endzeit des Ereignisses zu aktualisieren
die Ereignisadresse zu aktualisieren
den RSVP-Link zu aktivieren/deaktivieren
die offene Registrierung vor Ort zu aktivieren/deaktivieren
Wenn der Guest-Standort, der Guest-Typ und die Startzeit des Ereignisses auf einen früheren Zeitpunkt geändert werden, werden alle Registrierungen ungültig, und an alle Eingeladenen wird sofort eine neue Registrierungs-E-Mail gesendet. Alle Eingeladenen müssen sich erneut registrieren.
Um Änderungen aus einer Outlook-Besprechung in Verkada Guest zu speichern:
Öffnen Sie das Verkada Guest Events Add-in.
Aktualisieren Sie das Guest Event.
Wählen Sie Bearbeiten.
Wählen Sie Verkada Guest Event aktualisieren.
FAQ
Wie kann ich Microsoft Office-Add-ins bereitstellen?
Beziehen Sie sich auf die Dokumentation von Microsoft zur Bereitstellung von Add-ins:
Wie kann ich steuern, welche Nutzer das Add-in für Verkada Guest Events verwenden können?
Bei der Bereitstellung eines Add-ins können Microsoft Exchange-Administratoren die zutreffenden Benutzer und Gruppen auswählen. Diese Benutzer und Gruppen können später geändert werden.
Ein Benutzer muss ein Gastgeber in Verkada Guest, um sich anzumelden und das Verkada Guest Events Add-in in Outlook zu verwenden.
Was soll ich tun, wenn dem Verkada Guest Events Add-in nicht genügend Berechtigungen vorliegen?
Wenn das Verkada Guest Events Add-in darauf hinweist, dass erforderliche App-Berechtigungen fehlen, können Microsoft-Administratoren die Berechtigungen anpassen, indem sie:
Melden Sie sich an bei Microsoft Entra Admin Center.
Wählen Sie Unternehmens-Apps.
Unter Alle Anwendungenwählen Sie Verkada Guest Events.
Unter Sicherheit wählen Sie Berechtigungen.
Klicken Sie auf Administratorzustimmung erteilen.
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