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# Verkada Guest Events Outlook-Add-in

Lassen Sie Mitarbeiter Besucher direkt aus Outlook über Verkada Guest einladen

Das Add-in „Verkada Guest Events“ ermöglicht es Mitarbeitenden, Veranstaltungen in Outlook zu planen und mit Verkada Guest zu verknüpfen. Guest erfasst vor der Veranstaltung automatisch Besucherinformationen.

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## Aktivieren Sie das Add-in „Verkada Guest Events“

Microsoft bietet Organisationen verschiedene Möglichkeiten, ein Add-in für Benutzer bereitzustellen. Dieser Artikel beschreibt, wie ein Add-in für Organisationen bereitgestellt werden kann, die [zentrale Bereitstellung](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/manage-deployment-of-add-ins?view=o365-worldwide).

{% hint style="danger" %}
Sie müssen eine **Microsoft-Exchange-Administrator** Rolle besitzen, um Microsoft-Office-Add-ins zu installieren und zu verwalten.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**Stellen Sie das Add-in „Verkada Guest Events“ im** [**Microsoft 365 Admin Center**](https://admin.microsoft.com/#/Settings/IntegratedApps).

1. Unter **Verfügbare Apps**, suchen Sie nach **Verkada Guest Events**. Wählen Sie die App aus.

<div align="right" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FbFnJzLUzZXIoIHmzynAu%2FGroup%205974.png?alt=media&amp;token=1d79f304-4cdb-45c0-a187-7f50e43810a6" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

2. Wählen Sie **App bereitstellen.**
3. In **Konfiguration**, wählen Sie **Weiter.**
   {% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie Benutzer für das Add-in aus. Wählen Sie aus:**

a. Gesamte Organisation

b. Bestimmte Benutzer/Gruppen

c. Nur ich
{% endstep %}

{% step %}
**Schließen Sie die Bereitstellung ab:**

a. Wählen Sie **Weiter** und wählen Sie **Berechtigungen akzeptieren.**

b. Wählen Sie **Weiter** und wählen Sie **Bereitstellung abschließen.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Melden Sie sich beim Verkada Guest Event-Add-in an

{% hint style="danger" %}
Ein Mitarbeiter muss als ein/e **Gastgeber** in Guest aufgeführt sein, um das Outlook-Add-in zu verwenden.
{% endhint %}

Bei der ersten Einrichtung und nach zukünftigen Abmeldungen können sich Mitarbeitende wie folgt im Outlook-Add-in anmelden:

{% stepper %}
{% step %}
**Erstellen Sie in Outlook eine neue Besprechung und wählen Sie Weitere Optionen.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FCn7KSzTRUGvDdJG76lW1%2F3.avif?alt=media&amp;token=53a924ee-378e-4bec-93da-3979bcd11dbc" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Öffnen Sie das Add-in „Verkada Guest Events“.**

1. Unter **Meine Apps**, öffnen Sie das **Verkada Guest Events** Add-in.
2. Wählen Sie **Anmelden.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FtLkz1BhNLMFXgzOwAS8C%2Fimage.png?alt=media&amp;token=36723801-976d-4086-8b98-c708dcc210af" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie eine Anmeldemethode aus.**

Geben Sie im Pop-up-Fenster Ihre E-Mail-Adresse ein und melden Sie sich entweder per SSO oder mit einem Einmalpasswort an.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FEuDJV3USB8ZApUSHv2d1%2FScreenshot%202025-12-22%20at%202.00.11%E2%80%AFPM.png?alt=media&amp;token=e48ed352-900a-4060-afe2-a91a7b1036dc" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

Nachdem sich ein Mitarbeiter angemeldet hat, kann er in Outlook mit dem Erstellen von Veranstaltungen beginnen.

***

## Erstellen Sie Guest Events in Outlook

{% stepper %}
{% step %}
**Erstellen Sie in Outlook eine neue Besprechung und wählen Sie Weitere Optionen.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FCn7KSzTRUGvDdJG76lW1%2F3.avif?alt=media&amp;token=53a924ee-378e-4bec-93da-3979bcd11dbc" alt=""></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Geben Sie der Besprechung einen Titel, fügen Sie Teilnehmer hinzu, fügen Sie einen Ort hinzu und fügen Sie eine Beschreibung hinzu.**
{% endstep %}

{% step %}
**Öffnen Sie unter Meine Apps das Add-in „Verkada Guest Events“.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Ffh6LIb4Be7hbnLEFerwu%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e3a878c4-b185-4f33-82a9-9cbe308479ce" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Richten Sie das Guest-Event ein:**

1. Wählen Sie eine Guest-Website
2. Wählen Sie einen Guest-Typ
3. (Optional) Aktivieren Sie einen RSVP-Link
4. (Optional) [Offene Registrierung vor Ort zulassen](/guest/de/konfiguration/guest-events/teilnehmer-ohne-anmeldung-fur-gastveranstaltungen-akzeptieren.md)
   {% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie auf „Verkada Guest Event speichern“.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Guest Events in Outlook aktualisieren

Mitarbeitende können eine vorhandene Outlook-Besprechung ändern, um:

* Die Liste der Eingeladenen zu aktualisieren
* Den Veranstaltungsnamen zu aktualisieren
* Die Veranstaltungsbeschreibung zu aktualisieren
* Die Endzeit der Veranstaltung zu aktualisieren
* Die Veranstaltungsadresse zu aktualisieren
* Den RSVP-Link aktivieren/deaktivieren
* Die offene Registrierung vor Ort aktivieren/deaktivieren

{% hint style="danger" %}
Wenn Sie die Guest-Website, den Guest-Typ und die Startzeit der Veranstaltung auf einen früheren Zeitpunkt ändern, werden alle Registrierungen ungültig, und allen Eingeladenen wird sofort eine neue Registrierungs-E-Mail gesendet. **Alle Eingeladenen müssen sich erneut registrieren.**
{% endhint %}

Um Änderungen aus einer Outlook-Besprechung in Verkada Guest zu speichern:

{% stepper %}
{% step %}
**Öffnen Sie das Add-in „Verkada Guest Events“.**
{% endstep %}

{% step %}
**Aktualisieren Sie das Guest-Event.**

1. Wählen Sie **Bearbeiten.**
2. Wählen Sie **Verkada Guest Event aktualisieren.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2F9BMyxx4r1vCvyeL9nngR%2FScreenshot%202026-05-01%20at%2011.40.38%E2%80%AFAM.png?alt=media&amp;token=007934b3-04c3-44ab-92ed-b6a37c12ef2d" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## FAQ

<details>

<summary>Wie kann ich Microsoft-Office-Add-ins bereitstellen?</summary>

Beachten Sie Microsofts Dokumentation zur Bereitstellung von Add-ins:

* [Add-ins im Microsoft 365 Admin Center bereitstellen](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/office-addins?view=o365-worldwide#deploy-your-office-add-ins)
* [Office-Add-ins über das Portal für integrierte Apps bereitstellen und verwalten](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/office-addins?view=o365-worldwide#deploy-your-office-add-ins)

</details>

<details>

<summary>Wie kann ich steuern, welche Benutzer das Add-in „Verkada Guest Events“ verwenden können?</summary>

Bei der Bereitstellung eines Add-ins können Microsoft-Exchange-Administratoren die betreffenden Benutzer und Gruppen auswählen. Diese Benutzer und Gruppen können später geändert werden.

Ein Benutzer muss ein [Gastgeber](/guest/de/konfiguration/manage-host-lists-in-guest.md) in Verkada Guest sein, um sich anzumelden und das Add-in „Verkada Guest Events“ in Outlook zu verwenden.

</details>

<details>

<summary>Was soll ich tun, wenn das Add-in „Verkada Guest Events“ nicht über ausreichende Berechtigungen verfügt?</summary>

Wenn das Add-in „Verkada Guest Events“ darauf hinweist, dass erforderliche App-Berechtigungen fehlen, können Microsoft-Administratoren die Berechtigungen wie folgt anpassen:

1. Melden Sie sich beim [Microsoft Entra Admin Center](https://entra.microsoft.com/).
2. Wählen Sie **Unternehmensanwendungen an.**
3. Unter **Alle Anwendungen**, wählen Sie **Verkada Guest Events.**
4. Wählen Sie unter Sicherheit **Berechtigungen.**
5. Klicken Sie auf **Administratoren-Zustimmung erteilen**.

</details>


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