# Outlook-Add-in für Verkada Guest Events

Das Verkada Guest Events-Add-in ermöglicht es Mitarbeitenden, Veranstaltungen aus Outlook zu planen und sie mit Verkada Guest zu verknüpfen. Guest erfasst Besucherinformationen automatisch vor der Veranstaltung.

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## Das Verkada Guest Events-Add-in aktivieren

Microsoft bietet Organisationen verschiedene Möglichkeiten, ein Add-in für Benutzer bereitzustellen. Dieser Artikel beschreibt, wie ein Add-in für Organisationen bereitgestellt werden kann, die [zentralisierte Bereitstellung](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/manage-deployment-of-add-ins?view=o365-worldwide).

{% hint style="danger" %}
Sie müssen über die Rolle eines **Microsoft Exchange-Administrator** Rolle zum Installieren und Verwalten von Microsoft Office-Add-ins.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**Bereitstellen des Verkada Guest Events-Add-ins im** [**Microsoft 365 Admin Center**](https://admin.microsoft.com/#/Settings/IntegratedApps).

1. Unter **Verfügbare Apps**, suchen Sie nach **Verkada Guest Events**. Wählen Sie die App aus.

<div align="right" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/4dfe7f20a8a2688bbdfd20c73dd06605eed00029" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

2. Wählen Sie **App bereitstellen.**
3. In **Konfiguration**, wählen Sie **Weiter.**
   {% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie Benutzer für das Add-in aus. Wählen Sie aus:**

a. Gesamte Organisation

b. Bestimmte Benutzer/Gruppen

c. Nur ich
{% endstep %}

{% step %}
**Schließen Sie die Bereitstellung ab:**

a. Wählen Sie **Weiter** und wählen Sie **Berechtigungen akzeptieren.**

b. Wählen Sie **Weiter** und wählen Sie **Bereitstellung abschließen.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

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## Beim Verkada Guest Event-Add-in anmelden

{% hint style="danger" %}
Ein Mitarbeiter muss in Guest als **Gastgeber** in Guest, um das Outlook-Add-in zu verwenden.
{% endhint %}

Bei der ersten Einrichtung und nach zukünftigen Abmeldungen können sich Mitarbeitende im Outlook-Add-in anmelden, indem sie:

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{% step %}
**Erstellen Sie in Outlook eine neue Besprechung und wählen Sie weitere Optionen aus.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/a5f2389727fbef94e59b4ace6b613298d9f9b832" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Öffnen Sie das Verkada Guest Events-Add-in.**

1. Unter **Meine Apps**, öffnen Sie das **Verkada Guest Events** Add-in.
2. Wählen Sie **Anmelden.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/b52af3c360d35aecececd4873c63852ba3ac4cf8" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie eine Anmeldemethode aus.**

Geben Sie im Popup-Fenster Ihre E-Mail-Adresse ein und melden Sie sich entweder mit SSO oder mit einem Einmalpasswort an.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/dcfaaaa21c76f4c92daf86292886961e12e1d2d6" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

Nach der Anmeldung kann ein Mitarbeitender mit der Erstellung von Veranstaltungen in Outlook beginnen.

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## Guest Events in Outlook erstellen

{% stepper %}
{% step %}
**Erstellen Sie in Outlook eine neue Besprechung und wählen Sie Weitere Optionen aus.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/a5f2389727fbef94e59b4ace6b613298d9f9b832" alt=""></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Geben Sie der Besprechung einen Titel, fügen Sie Teilnehmer hinzu, fügen Sie einen Ort hinzu und fügen Sie eine Beschreibung hinzu.**
{% endstep %}

{% step %}
**Öffnen Sie unter Meine Apps das Verkada Guest Events-Add-in.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/70ac2ceaacbb65abd52d466fe41e889520680882" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Richten Sie das Guest Event ein:**

1. Wählen Sie einen Guest-Standort aus
2. Wählen Sie einen Guest-Typ aus
3. \[Optional] Einen RSVP-Link aktivieren
4. \[Optional] Offene Registrierung vor Ort zulassen
   {% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie auf Verkada Guest Event speichern.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

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## Guest Events in Outlook aktualisieren

Mitarbeitende können eine vorhandene Outlook-Besprechung ändern, um:

* Die Liste der Eingeladenen aktualisieren
* Den Veranstaltungsnamen aktualisieren
* Die Veranstaltungsbeschreibung aktualisieren
* Die Endzeit der Veranstaltung aktualisieren
* Die Veranstaltungsadresse aktualisieren
* Den RSVP-Link aktivieren/deaktivieren
* Offene Registrierung vor Ort aktivieren/deaktivieren

{% hint style="danger" %}
Wenn der Guest-Standort, der Guest-Typ und die Startzeit des Ereignisses auf eine frühere Zeit geändert werden, werden alle Registrierungen ungültig und eine neue Registrierungs-E-Mail wird sofort an alle Eingeladenen gesendet. **Alle Eingeladenen müssen sich erneut registrieren.**
{% endhint %}

So speichern Sie Änderungen aus einer Outlook-Besprechung in Verkada Guest:

{% stepper %}
{% step %}
**Öffnen Sie das Verkada Guest Events-Add-in.**
{% endstep %}

{% step %}
**Aktualisieren Sie das Guest Event.**

1. Wählen Sie **Bearbeiten.**
2. Wählen Sie **Verkada Guest Event aktualisieren.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/95cef98190bf146eb5c40a62154c92ea1c577817" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

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## FAQ

<details>

<summary>Wie kann ich Microsoft Office-Add-ins bereitstellen?</summary>

Lesen Sie die Dokumentation von Microsoft zur Bereitstellung von Add-ins:

* [Add-ins im Microsoft 365 Admin Center bereitstellen](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/office-addins?view=o365-worldwide#deploy-your-office-add-ins)
* [Office-Add-ins über das Portal für integrierte Apps bereitstellen und verwalten](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/office-addins?view=o365-worldwide#deploy-your-office-add-ins)

</details>

<details>

<summary>Wie kann ich steuern, welche Benutzer das Add-on für Verkada Guest Events verwenden können?</summary>

Bei der Bereitstellung eines Add-ins können Microsoft Exchange-Administratoren die zutreffenden Benutzer und Gruppen auswählen. Diese Benutzer und Gruppen können später geändert werden.

Ein Benutzer muss in Verkada Guest ein [Gastgeber](/guest/de/konfiguration/manage-host-lists-in-guest.md) in Verkada Guest, um sich anzumelden und das Verkada Guest Events-Add-in in Outlook zu verwenden.

</details>

<details>

<summary>Was soll ich tun, wenn dem Verkada Guest Events-Add-in ausreichende Berechtigungen fehlen?</summary>

Wenn das Verkada Guest Events-Add-in darauf hinweist, dass erforderliche App-Berechtigungen fehlen, können Microsoft-Administratoren die Berechtigungen anpassen, indem sie:

1. Melden Sie sich an bei [Microsoft Entra Admin Center](https://entra.microsoft.com/).
2. Wählen Sie **Unternehmensanwendungen.**
3. Unter **Alle Anwendungen**, wählen Sie **Verkada Guest Events.**
4. Unter Sicherheit wählen Sie **Berechtigungen.**
5. Klicken Sie auf **Administratorzustimmung erteilen**.

</details>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

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```
GET https://help.verkada.com/guest/de/konfiguration/guest-events/verkada-guest-events-outlook-add-in.md?ask=<question>
```

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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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