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# Verkada Guest Events Outlook-Add-in

Das Verkada Guest Events-Add-in ermöglicht es Mitarbeitern, Veranstaltungen aus Outlook zu planen und sie mit Verkada Guest zu verknüpfen. Guest erfasst automatisch die Besucherdaten vor der Veranstaltung.

***

## Aktivieren Sie das Verkada Guest Events-Add-in

Microsoft bietet Organisationen verschiedene Möglichkeiten, ein Add-in für Benutzer bereitzustellen. Dieser Artikel beschreibt, wie ein Add-in für Organisationen bereitgestellt werden kann, die [zentralisierte Bereitstellung](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/manage-deployment-of-add-ins?view=o365-worldwide).

{% hint style="danger" %}
Sie müssen eine **Microsoft Exchange-Administrator** Rolle zum Installieren und Verwalten von Microsoft Office-Add-ins.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**Stellen Sie das Verkada Guest Events-Add-in im** [**Microsoft 365 Admin Center**](https://admin.microsoft.com/#/Settings/IntegratedApps).

1. Unter **Verfügbare Apps**, suchen Sie nach **Verkada Guest Events**. Wählen Sie die App aus.

<div align="right" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/4dfe7f20a8a2688bbdfd20c73dd06605eed00029" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

2. Auswählen **App bereitstellen.**
3. In **Konfiguration**, wählen Sie **Weiter.**
   {% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie Benutzer für das Add-in aus. Wählen Sie aus:**

a. Gesamte Organisation

b. Bestimmte Benutzer/Gruppen

c. Nur ich
{% endstep %}

{% step %}
**Schließen Sie die Bereitstellung ab:**

a. Wählen Sie **Weiter** und wählen Sie **Berechtigungen akzeptieren.**

b. Wählen Sie **Weiter** und wählen Sie **Bereitstellung abschließen.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Beim Verkada Guest Event Add-in anmelden

{% hint style="danger" %}
Ein Mitarbeiter muss als ein **Gastgeber** in Guest, um das Outlook-Add-in zu verwenden.
{% endhint %}

Bei der ersten Einrichtung und nach zukünftigen Abmeldungen können sich Mitarbeiter im Outlook-Add-in anmelden, indem sie:

{% stepper %}
{% step %}
**Erstellen Sie in Outlook eine neue Besprechung und wählen Sie weitere Optionen aus.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/a5f2389727fbef94e59b4ace6b613298d9f9b832" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Öffnen Sie das Verkada Guest Events-Add-in.**

1. Unter **Meine Apps**, öffnen Sie das **Verkada Guest Events** Add-in.
2. Auswählen **Anmelden.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/b52af3c360d35aecececd4873c63852ba3ac4cf8" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie eine Anmeldemethode.**

Geben Sie im Pop-up-Fenster Ihre E-Mail-Adresse ein und melden Sie sich entweder per SSO oder mit einem Einmalkennwort an.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/4ea53b9ee6f123b6d5c1b2cd40c7ef3daa9d34b5" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

Sobald der Mitarbeiter angemeldet ist, kann er in Outlook mit dem Erstellen von Veranstaltungen beginnen.

***

## Gastveranstaltungen in Outlook erstellen

{% stepper %}
{% step %}
**Erstellen Sie in Outlook eine neue Besprechung und wählen Sie Weitere Optionen aus.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/a5f2389727fbef94e59b4ace6b613298d9f9b832" alt=""></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Geben Sie einen Titel für die Besprechung ein, fügen Sie Teilnehmer, einen Ort und eine Beschreibung hinzu.**
{% endstep %}

{% step %}
**Öffnen Sie unter Meine Apps das Verkada Guest Events-Add-in.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/70ac2ceaacbb65abd52d466fe41e889520680882" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Richten Sie das Guest-Event ein:**

1. Wählen Sie einen Guest-Standort aus
2. Wählen Sie einen Guest-Typ aus
3. \[Optional] Einen RSVP-Link aktivieren
4. \[Optional] Offene Registrierung vor Ort zulassen
   {% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie auf Verkada Guest Event speichern.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Gastveranstaltungen in Outlook aktualisieren

Mitarbeiter können eine vorhandene Outlook-Besprechung ändern, um:

* Die Liste der Eingeladenen aktualisieren
* Den Namen der Veranstaltung aktualisieren
* Die Beschreibung der Veranstaltung aktualisieren
* Die Endzeit der Veranstaltung aktualisieren
* Die Adresse der Veranstaltung aktualisieren
* Den RSVP-Link aktivieren/deaktivieren
* Die offene Registrierung vor Ort aktivieren/deaktivieren

{% hint style="danger" %}
Wenn der Guest-Standort, der Guest-Typ und die Startzeit des Ereignisses auf eine frühere Uhrzeit geändert werden, werden alle Registrierungen ungültig, und allen Eingeladenen wird sofort eine neue Registrierungs-E-Mail gesendet. **Alle Eingeladenen müssen sich erneut registrieren.**
{% endhint %}

Um alle Änderungen aus einer Outlook-Besprechung in Verkada Guest zu speichern:

{% stepper %}
{% step %}
**Öffnen Sie das Verkada Guest Events-Add-in.**
{% endstep %}

{% step %}
**Aktualisieren Sie das Guest-Event.**

1. Auswählen **Bearbeiten.**
2. Wählen Sie **Verkada Guest Event aktualisieren.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/95cef98190bf146eb5c40a62154c92ea1c577817" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## FAQ

<details>

<summary>Wie kann ich Microsoft Office-Add-ins bereitstellen?</summary>

Weitere Informationen zum Bereitstellen von Add-ins finden Sie in der Dokumentation von Microsoft:

* [Add-ins im Microsoft 365 Admin Center bereitstellen](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/office-addins?view=o365-worldwide#deploy-your-office-add-ins)
* [Office-Add-ins über das Portal für integrierte Apps bereitstellen und verwalten](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/office-addins?view=o365-worldwide#deploy-your-office-add-ins)

</details>

<details>

<summary>Wie kann ich steuern, welche Benutzer das Add-in für Verkada Guest Events verwenden können?</summary>

Beim Bereitstellen eines Add-ins können Microsoft Exchange-Administratoren die relevanten Benutzer und Gruppen auswählen. Diese Benutzer und Gruppen können später geändert werden.

Ein Benutzer muss ein [Gastgeber](/guest/de/konfiguration/manage-host-lists-in-guest.md) bei Verkada Guest anmelden und das Verkada Guest Events-Add-in in Outlook verwenden.

</details>

<details>

<summary>Was soll ich tun, wenn das Verkada Guest Events-Add-in nicht über ausreichende Berechtigungen verfügt?</summary>

Wenn das Verkada Guest Events-Add-in darauf hinweist, dass erforderliche App-Berechtigungen fehlen, können Microsoft-Administratoren die Berechtigungen anpassen, indem sie:

1. Melden Sie sich bei [Microsoft Entra Admin Center](https://entra.microsoft.com/).
2. Auswählen **Unternehmens-Apps.**
3. Unter **Alle Anwendungen**, wählen Sie **Verkada Guest Events.**
4. Unter Sicherheit wählen Sie **Berechtigungen.**
5. Klicken Sie auf **Admin-Zustimmung erteilen**.

</details>


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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GET https://help.verkada.com/guest/de/konfiguration/guest-events/verkada-guest-events-outlook-add-in.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

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