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# Verkada Guest Events Outlook-Add-in

Das Add-in Verkada Guest Events ermöglicht es Mitarbeitern, Veranstaltungen in Outlook zu planen und sie mit Verkada Guest zu verknüpfen. Guest erfasst automatisch Besucherdaten vor der Veranstaltung.

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## Aktivieren Sie das Add-in Verkada Guest Events

Microsoft bietet Organisationen verschiedene Möglichkeiten, ein Add-in für Benutzer bereitzustellen. Dieser Artikel beschreibt, wie ein Add-in für Organisationen bereitgestellt werden kann, die [die zentrale Bereitstellung](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/manage-deployment-of-add-ins?view=o365-worldwide).

{% hint style="danger" %}
Sie müssen über eine **Microsoft Exchange-Administrator** Rolle zum Installieren und Verwalten von Microsoft Office-Add-ins.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**Stellen Sie das Add-in Verkada Guest Events im** [**Microsoft 365 Admin Center**](https://admin.microsoft.com/#/Settings/IntegratedApps).

1. Unter **Verfügbare Apps**, suchen Sie nach **Verkada Guest Events**. Wählen Sie die App aus.

<div align="right" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/4dfe7f20a8a2688bbdfd20c73dd06605eed00029" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

2. Auswählen **App bereitstellen.**
3. In **Konfiguration**, wählen Sie **Weiter.**
   {% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie Benutzer für das Add-in aus. Wählen Sie aus:**

a. Die gesamte Organisation

b. Bestimmte Benutzer/Gruppen

c. Nur ich
{% endstep %}

{% step %}
**Schließen Sie die Bereitstellung ab:**

a. Wählen Sie **Weiter** und wählen Sie **Berechtigungen akzeptieren.**

b. Wählen Sie **Weiter** und wählen Sie **Bereitstellung abschließen.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Bei der Anmeldung im Verkada Guest Event Add-in

{% hint style="danger" %}
Ein Mitarbeiter muss als **Gastgeber** in Guest, um das Outlook-Add-in zu verwenden.
{% endhint %}

Bei der ersten Einrichtung und nach zukünftigen Abmeldungen können sich Mitarbeiter wie folgt im Outlook-Add-in anmelden:

{% stepper %}
{% step %}
**Erstellen Sie in Outlook eine neue Besprechung und wählen Sie Weitere Optionen aus.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/a5f2389727fbef94e59b4ace6b613298d9f9b832" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Öffnen Sie das Add-in Verkada Guest Events.**

1. Unter **Meine Apps**, öffnen Sie das **Verkada Guest Events** Add-in.
2. Auswählen **Anmelden.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/b52af3c360d35aecececd4873c63852ba3ac4cf8" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie eine Anmeldemethode aus.**

Geben Sie im Popup-Fenster Ihre E-Mail-Adresse ein und melden Sie sich entweder per SSO oder mit einem Einmalpasswort an.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/4ea53b9ee6f123b6d5c1b2cd40c7ef3daa9d34b5" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

Sobald der Benutzer angemeldet ist, kann er in Outlook mit dem Erstellen von Veranstaltungen beginnen.

***

## Guest-Events in Outlook erstellen

{% stepper %}
{% step %}
**Erstellen Sie in Outlook eine neue Besprechung und wählen Sie Weitere Optionen aus.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/a5f2389727fbef94e59b4ace6b613298d9f9b832" alt=""></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Vergeben Sie einen Titel für die Besprechung, fügen Sie Teilnehmer, einen Ort und eine Beschreibung hinzu.**
{% endstep %}

{% step %}
**Unter Meine Apps öffnen Sie das Add-in Verkada Guest Events.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/70ac2ceaacbb65abd52d466fe41e889520680882" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Richten Sie das Guest-Event ein:**

1. Wählen Sie eine Guest-Site aus
2. Wählen Sie einen Guest-Typ aus
3. \[Optional] Einen RSVP-Link aktivieren
4. \[Optional] Offene Anmeldung vor Ort zulassen
   {% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie auf Verkada Guest Event speichern.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Guest-Events in Outlook aktualisieren

Mitarbeiter können eine vorhandene Outlook-Besprechung folgendermaßen ändern:

* Die Einladungsliste aktualisieren
* Den Veranstaltungsnamen aktualisieren
* Die Veranstaltungsbeschreibung aktualisieren
* Die Endzeit der Veranstaltung aktualisieren
* Die Veranstaltungsadresse aktualisieren
* RSVP-Link aktivieren/deaktivieren
* Offene Anmeldung vor Ort aktivieren/deaktivieren

{% hint style="danger" %}
Wenn der Guest-Standort, der Guest-Typ und die Startzeit der Veranstaltung auf einen früheren Zeitpunkt geändert werden, werden alle Registrierungen ungültig, und sofort wird an alle Eingeladenen eine neue Registrierungs-E-Mail gesendet. **Alle Eingeladenen müssen sich erneut registrieren.**
{% endhint %}

So speichern Sie Änderungen aus einer Outlook-Besprechung in Verkada Guest:

{% stepper %}
{% step %}
**Öffnen Sie das Add-in Verkada Guest Events.**
{% endstep %}

{% step %}
**Guest-Event aktualisieren.**

1. Auswählen **Bearbeiten.**
2. Wählen Sie **Verkada Guest Event aktualisieren.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/95cef98190bf146eb5c40a62154c92ea1c577817" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## FAQ

<details>

<summary>Wie kann ich Microsoft Office-Add-ins bereitstellen?</summary>

Lesen Sie die Microsoft-Dokumentation zum Bereitstellen von Add-ins:

* [Add-ins im Microsoft 365 Admin Center bereitstellen](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/office-addins?view=o365-worldwide#deploy-your-office-add-ins)
* [Office-Add-ins über das Portal für integrierte Apps bereitstellen und verwalten](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/office-addins?view=o365-worldwide#deploy-your-office-add-ins)

</details>

<details>

<summary>Wie kann ich steuern, welche Nutzer das Add-in für Verkada Guest-Veranstaltungen verwenden können?</summary>

Beim Bereitstellen eines Add-ins können Microsoft Exchange-Administratoren die betreffenden Benutzer und Gruppen auswählen. Diese Benutzer und Gruppen können später geändert werden.

Ein Benutzer muss ein [Gastgeber](/guest/de/konfiguration/manage-host-lists-in-guest.md) in Verkada Guest, um sich anzumelden und das Add-in Verkada Guest Events in Outlook zu verwenden.

</details>

<details>

<summary>Was soll ich tun, wenn das Add-in Verkada Guest Events nicht über ausreichende Berechtigungen verfügt?</summary>

Wenn das Add-in Verkada Guest Events darauf hinweist, dass erforderliche App-Berechtigungen fehlen, können Microsoft-Administratoren die Berechtigungen anpassen, indem sie:

1. Melden Sie sich an bei [Microsoft Entra Admin Center](https://entra.microsoft.com/).
2. Auswählen **Unternehmensanwendungen.**
3. Unter **Alle Anwendungen**, wählen Sie **Verkada Guest Events.**
4. Unter Sicherheit wählen Sie **Berechtigungen.**
5. Klicken Sie auf **Administratorzustimmung erteilen**.

</details>


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```

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