# Verkada Guest Events Outlook-Add-in

Das Add-in „Verkada Guest Events“ ermöglicht es Mitarbeitenden, Ereignisse aus Outlook zu planen und sie mit Verkada Guest zu verknüpfen. Guest erfasst automatisch Besucherinformationen vor dem Ereignis.

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## Das Add-in „Verkada Guest Events“ aktivieren

Microsoft bietet Unternehmen unterschiedliche Möglichkeiten, ein Add-in für Benutzer bereitzustellen. Dieser Artikel beschreibt, wie ein Add-in für Unternehmen bereitgestellt werden kann, die [zentralisierte Bereitstellung](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/manage-deployment-of-add-ins?view=o365-worldwide).

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Sie müssen über eine **Microsoft Exchange-Administrator** Rolle zum Installieren und Verwalten von Microsoft Office-Add-ins.
{% endhint %}

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{% step %}
**Stellen Sie das Add-in „Verkada Guest Events“ über das** [**Microsoft 365 Admin Center**](https://admin.microsoft.com/#/Settings/IntegratedApps).

1. Unter **Verfügbare Apps**nach **Verkada Guest Events**. Wählen Sie die App aus.

<div align="right"><figure><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FbFnJzLUzZXIoIHmzynAu%2FGroup%205974.png?alt=media&#x26;token=1d79f304-4cdb-45c0-a187-7f50e43810a6" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

2. Wählen Sie **App bereitstellen.**
3. In **Konfiguration**wählen Sie **Weiter.**
   {% endstep %}

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**Wählen Sie Benutzer für das Add-in aus. Wählen Sie aus:**

a. Gesamte Organisation

b. Bestimmte Benutzer/Gruppen

c. Nur ich
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{% step %}
**Schließen Sie die Bereitstellung ab:**

a. Wählen Sie **Weiter** und wählen Sie **Berechtigungen akzeptieren.**

b. Wählen Sie **Weiter** und wählen Sie **Bereitstellung abschließen.**
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## Melden Sie sich beim Verkada Guest Event Add-in an

{% hint style="danger" %}
Ein Mitarbeitender muss als **Gastgeber** in Guest, um das Outlook-Add-in zu verwenden.
{% endhint %}

Bei der ersten Einrichtung und nach zukünftigen Abmeldungen können sich Mitarbeitende im Outlook-Add-in anmelden, indem sie:

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{% step %}
**Erstellen Sie in Outlook eine neue Besprechung und wählen Sie weitere Optionen aus.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2F4GvwGsWQtky3ct34Xyki%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b8f0908d-76fa-4609-b38d-231c55097ca7" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Öffnen Sie das Verkada Guest Events Add-in.**

1. Unter **Meine Apps**öffnen Sie das **Verkada Guest Events** Add-in.
2. Wählen Sie **Anmelden.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FtLkz1BhNLMFXgzOwAS8C%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=36723801-976d-4086-8b98-c708dcc210af" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Wählen Sie eine Anmeldemethode.**

Geben Sie im Pop-up-Fenster Ihre E-Mail-Adresse ein und melden Sie sich entweder per SSO oder mit einem Einmalpasswort an.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FOJVsv0JanQEj7K1Krjy5%2FScreenshot%202025-12-22%20at%202.00.11%E2%80%AFPM.png?alt=media&#x26;token=2c7f04ed-21b1-4cdb-841a-b7750a03247b" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

Nach der Anmeldung kann ein Mitarbeitender damit beginnen, Ereignisse in Outlook zu erstellen.

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## Guest Events in Outlook erstellen

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{% step %}
**Erstellen Sie in Outlook eine neue Besprechung und wählen Sie Weitere Optionen aus.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FqwEkebtcydYRphaM931P%2FScreenshot%202025-12-22%20at%201.20.25%E2%80%AFPM.png?alt=media&#x26;token=8d700c19-d03c-4dc1-a203-ea6b56a81f34" alt="" width="375"></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Geben Sie der Besprechung einen Titel, fügen Sie Teilnehmer hinzu, fügen Sie einen Ort hinzu und ergänzen Sie eine Beschreibung.**
{% endstep %}

{% step %}
**Öffnen Sie unter Meine Apps das Verkada Guest Events Add-in.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Ffh6LIb4Be7hbnLEFerwu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e3a878c4-b185-4f33-82a9-9cbe308479ce" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Richten Sie das Guest Event ein:**

1. Wählen Sie einen Guest-Standort aus
2. Wählen Sie einen Guest-Typ aus
3. \[Optional] Aktivieren Sie einen RSVP-Link
4. \[Optional] Aktivieren Sie die offene Registrierung vor Ort
   {% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie auf „Verkada Guest Event speichern“.**
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{% endstepper %}

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## Guest Events in Outlook aktualisieren

Mitarbeitende können eine bestehende Outlook-Besprechung ändern, um:

* die Liste der Eingeladenen zu aktualisieren
* den Ereignisnamen zu aktualisieren
* die Ereignisbeschreibung zu aktualisieren
* die Endzeit des Ereignisses zu aktualisieren
* die Ereignisadresse zu aktualisieren
* den RSVP-Link zu aktivieren/deaktivieren
* die offene Registrierung vor Ort zu aktivieren/deaktivieren

{% hint style="danger" %}
Wenn der Guest-Standort, der Guest-Typ und die Startzeit des Ereignisses auf einen früheren Zeitpunkt geändert werden, werden alle Registrierungen ungültig, und an alle Eingeladenen wird sofort eine neue Registrierungs-E-Mail gesendet. **Alle Eingeladenen müssen sich erneut registrieren.**
{% endhint %}

Um Änderungen aus einer Outlook-Besprechung in Verkada Guest zu speichern:

{% stepper %}
{% step %}
**Öffnen Sie das Verkada Guest Events Add-in.**
{% endstep %}

{% step %}
**Aktualisieren Sie das Guest Event.**

1. Wählen Sie **Bearbeiten.**
2. Wählen Sie **Verkada Guest Event aktualisieren.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FcVLyMFAj5OvSe4iqjMs7%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c0f2047e-8c99-403d-9df4-5f60a8c289ac" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

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## FAQ

<details>

<summary>Wie kann ich Microsoft Office-Add-ins bereitstellen?</summary>

Beziehen Sie sich auf die Dokumentation von Microsoft zur Bereitstellung von Add-ins:

* [Add-ins im Microsoft 365 Admin Center bereitstellen](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/office-addins?view=o365-worldwide#deploy-your-office-add-ins)
* [Office-Add-ins über das Portal für integrierte Apps bereitstellen und verwalten](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/office-addins?view=o365-worldwide#deploy-your-office-add-ins)

</details>

<details>

<summary>Wie kann ich steuern, welche Nutzer das Add-in für Verkada Guest Events verwenden können?</summary>

Bei der Bereitstellung eines Add-ins können Microsoft Exchange-Administratoren die zutreffenden Benutzer und Gruppen auswählen. Diese Benutzer und Gruppen können später geändert werden.

Ein Benutzer muss ein [Gastgeber](https://help.verkada.com/guest/de/konfiguration/configure-guest-types/manage-host-lists-in-guest) in Verkada Guest, um sich anzumelden und das Verkada Guest Events Add-in in Outlook zu verwenden.

</details>

<details>

<summary>Was soll ich tun, wenn dem Verkada Guest Events Add-in nicht genügend Berechtigungen vorliegen?</summary>

Wenn das Verkada Guest Events Add-in darauf hinweist, dass erforderliche App-Berechtigungen fehlen, können Microsoft-Administratoren die Berechtigungen anpassen, indem sie:

1. Melden Sie sich an bei [Microsoft Entra Admin Center](https://entra.microsoft.com/).
2. Wählen Sie **Unternehmens-Apps.**
3. Unter **Alle Anwendungen**wählen Sie **Verkada Guest Events.**
4. Unter Sicherheit wählen Sie **Berechtigungen.**
5. Klicken Sie auf **Administratorzustimmung erteilen**.

</details>