Verkada Guest Events Outlook-Add-in
Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, Besucher direkt aus Outlook über Verkada Guest einzuladen
Das Verkada Guest Events-Add-in ermöglicht es Mitarbeitern, Veranstaltungen aus Outlook zu planen und sie mit Verkada Guest zu verknüpfen. Guest erfasst automatisch die Besucherdaten vor der Veranstaltung.
Aktivieren Sie das Verkada Guest Events-Add-in
Microsoft bietet Organisationen verschiedene Möglichkeiten, ein Add-in für Benutzer bereitzustellen. Dieser Artikel beschreibt, wie ein Add-in für Organisationen bereitgestellt werden kann, die zentralisierte Bereitstellung.
Sie müssen eine Microsoft Exchange-Administrator Rolle zum Installieren und Verwalten von Microsoft Office-Add-ins.
Stellen Sie das Verkada Guest Events-Add-in im Microsoft 365 Admin Center.
Unter Verfügbare Apps, suchen Sie nach Verkada Guest Events. Wählen Sie die App aus.
Auswählen App bereitstellen.
In Konfiguration, wählen Sie Weiter.
Wählen Sie Benutzer für das Add-in aus. Wählen Sie aus:
a. Gesamte Organisation
b. Bestimmte Benutzer/Gruppen
c. Nur ich
Schließen Sie die Bereitstellung ab:
a. Wählen Sie Weiter und wählen Sie Berechtigungen akzeptieren.
b. Wählen Sie Weiter und wählen Sie Bereitstellung abschließen.
Beim Verkada Guest Event Add-in anmelden
Ein Mitarbeiter muss als ein Gastgeber in Guest, um das Outlook-Add-in zu verwenden.
Bei der ersten Einrichtung und nach zukünftigen Abmeldungen können sich Mitarbeiter im Outlook-Add-in anmelden, indem sie:
Erstellen Sie in Outlook eine neue Besprechung und wählen Sie weitere Optionen aus.
Öffnen Sie das Verkada Guest Events-Add-in.
Unter Meine Apps, öffnen Sie das Verkada Guest Events Add-in.
Auswählen Anmelden.
Wählen Sie eine Anmeldemethode.
Geben Sie im Pop-up-Fenster Ihre E-Mail-Adresse ein und melden Sie sich entweder per SSO oder mit einem Einmalkennwort an.
Sobald der Mitarbeiter angemeldet ist, kann er in Outlook mit dem Erstellen von Veranstaltungen beginnen.
Gastveranstaltungen in Outlook erstellen
Erstellen Sie in Outlook eine neue Besprechung und wählen Sie Weitere Optionen aus.
Geben Sie einen Titel für die Besprechung ein, fügen Sie Teilnehmer, einen Ort und eine Beschreibung hinzu.
Öffnen Sie unter Meine Apps das Verkada Guest Events-Add-in.
Richten Sie das Guest-Event ein:
Wählen Sie einen Guest-Standort aus
Wählen Sie einen Guest-Typ aus
[Optional] Einen RSVP-Link aktivieren
[Optional] Offene Registrierung vor Ort zulassen
Klicken Sie auf Verkada Guest Event speichern.
Gastveranstaltungen in Outlook aktualisieren
Mitarbeiter können eine vorhandene Outlook-Besprechung ändern, um:
Die Liste der Eingeladenen aktualisieren
Den Namen der Veranstaltung aktualisieren
Die Beschreibung der Veranstaltung aktualisieren
Die Endzeit der Veranstaltung aktualisieren
Die Adresse der Veranstaltung aktualisieren
Den RSVP-Link aktivieren/deaktivieren
Die offene Registrierung vor Ort aktivieren/deaktivieren
Wenn der Guest-Standort, der Guest-Typ und die Startzeit des Ereignisses auf eine frühere Uhrzeit geändert werden, werden alle Registrierungen ungültig, und allen Eingeladenen wird sofort eine neue Registrierungs-E-Mail gesendet. Alle Eingeladenen müssen sich erneut registrieren.
Um alle Änderungen aus einer Outlook-Besprechung in Verkada Guest zu speichern:
Öffnen Sie das Verkada Guest Events-Add-in.
Aktualisieren Sie das Guest-Event.
Auswählen Bearbeiten.
Wählen Sie Verkada Guest Event aktualisieren.
FAQ
Wie kann ich Microsoft Office-Add-ins bereitstellen?
Weitere Informationen zum Bereitstellen von Add-ins finden Sie in der Dokumentation von Microsoft:
Wie kann ich steuern, welche Benutzer das Add-in für Verkada Guest Events verwenden können?
Beim Bereitstellen eines Add-ins können Microsoft Exchange-Administratoren die relevanten Benutzer und Gruppen auswählen. Diese Benutzer und Gruppen können später geändert werden.
Ein Benutzer muss ein Gastgeber bei Verkada Guest anmelden und das Verkada Guest Events-Add-in in Outlook verwenden.
Was soll ich tun, wenn das Verkada Guest Events-Add-in nicht über ausreichende Berechtigungen verfügt?
Wenn das Verkada Guest Events-Add-in darauf hinweist, dass erforderliche App-Berechtigungen fehlen, können Microsoft-Administratoren die Berechtigungen anpassen, indem sie:
Melden Sie sich bei Microsoft Entra Admin Center.
Auswählen Unternehmens-Apps.
Unter Alle Anwendungen, wählen Sie Verkada Guest Events.
Unter Sicherheit wählen Sie Berechtigungen.
Klicken Sie auf Admin-Zustimmung erteilen.
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