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# Veranstaltungen über das Mitarbeiterportal verwalten
Mitarbeitende können Besucher-Events vom Mitarbeiterportal aus erstellen und verwalten, [my.verkada.com](https://my.verkada.com). Mitarbeitende, die Besucher empfangen, haben Sicht auf alle eingeladenen, registrierten und nicht registrierten Besucher.
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## Ein Event erstellen
{% hint style="danger" %}
Sie müssen Gastgeber für eine Verkada Guest-Site sein, um ein Event von my.verkada.com aus zu erstellen.
{% endhint %}
{% stepper %}
{% step %}
**Melden Sie sich in Ihrem** [**my.verkada.com**](https://my.verkada.com) **Konto an.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie oben rechts auf > Gäste einladen.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie oben auf Neues Event, um den Dialog „Event erstellen“ zu öffnen.**
{% endstep %}
{% step %}
**Geben Sie oben einen Eventnamen ein.**
{% endstep %}
{% step %}
**Unter Wann:**
a. Wählen Sie Datum und Uhrzeit des Events aus. **Hinweis:** Eine Einladung kann sich über einen oder mehrere Tage erstrecken. Bei Einladungen, die sich über mehrere Tage erstrecken, legen Sie die Start- und Endzeiten des Events fest. Diese Zeiten gelten für jeden Tag des Events.\
b. Klicken Sie auf **Fertig.**
{% endstep %}
{% step %}
**Unter Standort geben Sie die Adresse des Events ein.**
{% endstep %}
{% step %}
**Unter Gastgeber wählen Sie den Mitarbeitenden aus, der benachrichtigt werden soll, wenn Gäste einchecken.**
{% hint style="warning" %}
Der Ersteller der Einladung ist standardmäßig der Gastgeber der Einladung. Verkada unterstützt nur einen Gastgeber pro Einladung.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% step %}
**Unter Typ wählen Sie den Gästetyp für das Event aus. Eingeladene müssen die zum Gästetyp gehörenden Schritte abschließen, um sich zu registrieren.**
{% endstep %}
{% step %}
**Bei Gästen klicken Sie auf:**
a. **Manuell hinzufügen** um Gästedaten manuell hinzuzufügen.\
b. **Massen-Upload (CSV)** um eine CSV mit Gästedaten hochzuladen.\
c. Klicken Sie auf **Fertig.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Optional) Geben Sie unter Notizen relevante Notizen zum Event ein.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Optional) Schalten Sie** [**Erstellen Sie einen Registrierungslink, den Sie mit Gästen teilen können**](/guest/de/konfiguration/guest-events/rsvp-links-for-guest.md)**.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Optional) Schalten Sie** [**Ermöglichen Sie allen, sich am Tag des Events zu registrieren**](#h_2ccd4cbed8)**.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie auf Erstellen.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
Allen Personen auf der Gästeliste mit einer E-Mail-Adresse wird automatisch eine Registrierungs-E-Mail gesendet. Registrierungseinladungen werden nur per E-Mail und nicht per Textnachricht gesendet.
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## Events verwalten
Gastgeber können alle Events, die sie hosten, über das Mitarbeiterportal anzeigen. Gastgeber können bestehende Events bearbeiten, um:
* Die Gästeliste aktualisieren
**Hinweis:** Neu hinzugefügte Teilnehmende erhalten sofort Registrierungs-E-Mails.
* Den Event-Gastgeber aktualisieren
**Hinweis:** Der ursprüngliche Ersteller des Events kann das Event immer über das Mitarbeiterportal anzeigen
* Den Eventnamen aktualisieren
* Die Eventnotiz aktualisieren
* Den Endtag und die Endzeit des Events aktualisieren
* Die Eventadresse aktualisieren
{% hint style="danger" %}
Wenn Sie die Guest-Site, den Gästetyp und die Startzeit eines Events ändern, werden alle Registrierungen ungültig und sofort wird an alle Eingeladenen eine neue Registrierungs-E-Mail gesendet. **Alle Eingeladenen müssen sich erneut registrieren.**
{% endhint %}
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## Laufkundschaft akzeptieren
Der **Ermöglichen Sie allen, sich am Tag des Events zu registrieren** Schalter ermöglicht es Teilnehmenden, sich vor Ort zu registrieren. Wenn aktiviert, erscheint das Event am Veranstaltungstag als Option auf dem Tablet und im Web-Check-in-Portal.
Teilnehmende, die sich im Voraus registriert haben, können diese Option verwenden, um sich als anwesend zu markieren. Teilnehmende, die nicht auf der Einladungsliste standen oder sich nicht im Voraus registriert haben, können diese Option nutzen, um sich für das Event zu registrieren.
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## **FAQ**
Welche Informationen sind erforderlich, um eine eingeladene Person zu einer Einladung hinzuzufügen?
Für das Hinzufügen einer eingeladenen Person im Mitarbeiterportal ist der vollständige Name erforderlich. E-Mail, Telefonnummer und Gästebenotizen sind optional, aber das Hinzufügen einer E-Mail stellt sicher, dass die eingeladene Person eine Einladung erhält und sich im Voraus registrieren kann.
Wie funktionieren mehrtägige Events?
Mehrtägige Events ermöglichen es Organisationen, Besucher über mehrere Tage mit einer einzigen Registrierung zu empfangen. An jedem Tag können sich Besucher selbst einchecken oder von Guest-Benutzern als anwesend markiert werden.
Kann ich meinen Gästen Willkommensinformationen und Anweisungen senden?
Ja, Sie können in Ihren Website-Einstellungen für jeden Gästetyp eine Willkommensnachricht anpassen. Eingeladene Gäste erhalten sie nach der Registrierung, sodass Sie Parkhinweise, WLAN-Zugangsdaten oder andere hilfreiche Links einfügen können.
Wie melden sich eingeladene Gäste an?
* Am Veranstaltungstag erhalten registrierte Teilnehmende eine E-Mail mit einem Link zur Anmeldung.
* Sowohl registrierte als auch nicht registrierte Teilnehmende können sich auf dem Tablet anmelden oder den QR-Code des Tablets mit ihrem Mobilgerät scannen, um sich über ihren Browser anzumelden.
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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
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