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# Events über das Mitarbeiterportal verwalten
Mitarbeitende können Besucherevents über das Mitarbeiterportal erstellen und verwalten, [my.verkada.com](https://my.verkada.com). Mitarbeitende, die Besucher empfangen, haben Einblick in alle eingeladenen, registrierten und nicht registrierten Besucher.
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## Ein Event erstellen
{% hint style="danger" %}
Sie müssen Gastgeber einer Verkada Guest-Site sein, um ein Event über my.verkada.com zu erstellen.
{% endhint %}
{% stepper %}
{% step %}
**Melden Sie sich bei Ihrem** [**my.verkada.com**](https://my.verkada.com) **Konto an.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie oben rechts auf > Gäste einladen.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie oben auf Neues Event, um das Modal Event erstellen zu öffnen.**
{% endstep %}
{% step %}
**Geben Sie oben einen Eventnamen ein.**
{% endstep %}
{% step %}
**Bei Wann:**
a. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit des Events aus. **Hinweis:** Eine Einladung kann einen oder mehrere Tage umfassen. Bei Einladungen, die mehrere Tage umfassen, definieren Sie die Start- und Endzeiten des Events. Diese Zeiten gelten für jeden Tag des Events.\
b. Klicken Sie **Fertig.**
{% endstep %}
{% step %}
**Unter Ort geben Sie die Adresse des Events ein.**
{% endstep %}
{% step %}
**Wählen Sie unter „Hosts“ den Mitarbeiter aus, der benachrichtigt werden soll, wenn Gäste einchecken.**
{% hint style="warning" %}
Der Ersteller der Einladung ist standardmäßig der Gastgeber der Einladung. Verkada unterstützt nur einen Gastgeber pro Einladung.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% step %}
**Bei Typ wählen Sie den Gästetyp für das Event aus. Eingeladene müssen die Schritte abschließen, die Teil des Gästetyps sind, um sich zu registrieren.**
{% endstep %}
{% step %}
**Bei Gäste klicken Sie:**
a. **Manuell hinzufügen** um Gästeinformationen manuell hinzuzufügen.\
b. **Massen-Upload (CSV)** um eine CSV mit Gästeinformationen hochzuladen.\
c. Klicken Sie **Fertig.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Optional) Geben Sie unter „Notizen“ relevante Notizen zur Veranstaltung ein.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Optional) Aktivieren Sie** [**Erstellen Sie einen Registrierungslink, den Sie mit Gästen teilen können**](/guest/de/konfiguration/guest-events/rsvp-links-for-guest.md)**.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Optional) Aktivieren Sie** [**Jeder kann sich am Tag des Events registrieren**](#h_2ccd4cbed8)**.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie auf „Erstellen“.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
Allen auf der Gästeliste mit einer E-Mail-Adresse wird automatisch eine Registrierungs-E-Mail gesendet. Registrierungseinladungen werden nur per E-Mail versendet und nicht per SMS.
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## Events verwalten
Gastgeber können alle Events, die sie ausrichten, über das Mitarbeiterportal anzeigen. Gastgeber können vorhandene Events ändern, um:
* Die Gästeliste aktualisieren
**Hinweis:** Neu hinzugefügte Teilnehmer erhalten sofort Registrierungs-E-Mails.
* Den Veranstaltungsmoderator aktualisieren
**Hinweis:** Der ursprüngliche Ersteller des Events kann das Event im Mitarbeiterportal immer anzeigen
* Den Veranstaltungsnamen aktualisieren
* Die Veranstaltungsnotiz aktualisieren
* Das Enddatum und die Endzeit der Veranstaltung aktualisieren
* Die Veranstaltungsadresse aktualisieren
{% hint style="danger" %}
Das Ändern der Guest-Site, des Gästetyps und der Startzeit eines Events macht alle Registrierungen ungültig, und allen Eingeladenen wird sofort eine neue Registrierungs-E-Mail gesendet. **Alle Eingeladenen müssen sich erneut registrieren.**
{% endhint %}
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## Spontane Teilnehmer akzeptieren
Die **Jeder kann sich am Tag des Events registrieren** Der Schalter ermöglicht es Teilnehmern, sich vor Ort zu registrieren. Wenn er aktiviert ist, erscheint das Event am Veranstaltungstag als Option auf dem Tablet und im Web-Check-in-Portal.
Teilnehmer, die sich im Voraus registriert haben, können diese Option nutzen, um ihre Anwesenheit zu markieren. Teilnehmer, die nicht auf der Einladungsliste standen oder sich nicht im Voraus registriert haben, können diese Option nutzen, um sich für das Event zu registrieren.
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## **FAQ**
Welche Informationen sind erforderlich, um einen Eingeladenen zu einer Einladung hinzuzufügen?
Für das Hinzufügen eines Eingeladenen im Mitarbeiterportal ist der vollständige Name erforderlich. E-Mail, Telefonnummer und Gästefelder sind optional, aber das Hinzufügen einer E-Mail stellt sicher, dass der Eingeladene eine Einladung erhält und sich im Voraus registrieren kann.
Wie funktionieren mehrtägige Events?
Mehrtägige Events ermöglichen es Organisationen, Besucher über mehrere Tage mit einer einzigen Registrierung zu empfangen. An jedem Tag können sich Besucher selbst einchecken oder von Guest-Benutzern als anwesend markiert werden.
Kann ich meinen Gästen Willkommensinformationen und Anweisungen senden?
Ja, Sie können in den Standorteinstellungen für jeden Gästetyp eine Willkommensnachricht anpassen. Eingeladene Gäste erhalten sie nach der Registrierung, sodass Sie Parkhinweise, WLAN-Zugangsdaten oder andere hilfreiche Links hinzufügen können.
Wie melden sich eingeladene Gäste an?
* Am Veranstaltungstag erhalten registrierte Teilnehmer eine E-Mail mit einem Link zur Anmeldung.
* Sowohl registrierte als auch nicht registrierte Teilnehmer können sich am Tablet anmelden oder den QR-Code des Tablets mit ihrem Mobilgerät scannen, um sich über ihren Browser anzumelden.
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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://help.verkada.com/guest/de/konfiguration/guest-events/manage-events-from-the-employee-portal.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.