# Ereignisse über das Mitarbeiterportal verwalten
Mitarbeitende können Besucher-Events über das Mitarbeiterportal erstellen und verwalten, [my.verkada.com](https://my.verkada.com). Mitarbeitende, die Besucher empfangen, haben Sicht auf alle eingeladenen, registrierten und nicht registrierten Besucher.
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## Eine Veranstaltung erstellen
{% hint style="danger" %}
Sie müssen ein Host für eine Verkada Guest-Site sein, um ein Event von my.verkada.com aus zu erstellen.
{% endhint %}
{% stepper %}
{% step %}
**Melden Sie sich bei Ihrem** [**my.verkada.com**](https://my.verkada.com) **Konto an.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie oben rechts auf > Gäste einladen.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie oben auf Neues Event, um den Dialog „Event erstellen“ zu öffnen.**
{% endstep %}
{% step %}
**Geben Sie oben einen Eventnamen ein.**
{% endstep %}
{% step %}
**Unter Wann:**
a. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit des Events aus. **Hinweis:** Eine Einladung kann sich über einen oder mehrere Tage erstrecken. Für Einladungen, die sich über mehrere Tage erstrecken, legen Sie die Start- und Endzeiten des Events fest. Diese Zeiten gelten für jeden Tag des Events.\
b. Klicken Sie auf **Fertig.**
{% endstep %}
{% step %}
**Geben Sie unter Ort die Adresse des Events ein.**
{% endstep %}
{% step %}
**Wählen Sie unter Hosts die Mitarbeitenden aus, die benachrichtigt werden sollen, wenn Gäste einchecken.**
**Hinweis:** Der Ersteller der Einladung ist standardmäßig der Host der Einladung.
{% endstep %}
{% step %}
**Wählen Sie unter Typ den Gästetyp für das Event aus. Eingeladene Personen müssen die Schritte ausführen, die Teil des Gästetyps sind, um sich zu registrieren.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie bei Gäste auf:**
a. **Manuell hinzufügen** um Gästeinformationen manuell hinzuzufügen.\
b. **Massen-Upload (CSV)** um eine CSV-Datei mit Gästeinformationen hochzuladen.\
c. Klicken Sie auf **Fertig.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Optional) Geben Sie unter Notizen relevante Hinweise zum Event ein.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Optional) Schalten Sie ein** [**Erstellen Sie einen Registrierungslink zum Teilen mit Gästen**](/guest/de/konfiguration/guest-events/rsvp-links-for-guest.md)**.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Optional) Schalten Sie ein** [**Erlauben Sie jedem, sich am Tag des Events zu registrieren**](#h_2ccd4cbed8)**.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie auf Erstellen.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
Alle auf der Gästeliste mit einer E-Mail-Adresse erhalten automatisch eine Registrierungs-E-Mail. Registrierungseinladungen werden nur per E-Mail und nicht per SMS gesendet.
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## Events verwalten
Hosts können alle Events, die sie hosten, über das Mitarbeiterportal anzeigen. Hosts können bestehende Events ändern, um:
* Die Gästeliste aktualisieren
**Hinweis:** Neu hinzugefügte Teilnehmer erhalten sofort Registrierungs-E-Mails.
* Den Event-Host aktualisieren
**Hinweis:** Der ursprüngliche Ersteller des Events kann das Event immer im Mitarbeiterportal anzeigen
* Den Veranstaltungsnamen aktualisieren
* Die Event-Notiz aktualisieren
* Das Enddatum und die Enduhrzeit des Events aktualisieren
* Die Veranstaltungsadresse aktualisieren
{% hint style="danger" %}
Wenn Sie die Guest-Site, den Guest Type und die Startzeit eines Events ändern, werden alle Registrierungen ungültig und eine neue Registrierungs-E-Mail wird sofort an alle Eingeladenen gesendet. **Alle Eingeladenen müssen sich erneut registrieren.**
{% endhint %}
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## Spontane Teilnehmer akzeptieren
Die **Erlauben Sie jedem, sich am Tag des Events zu registrieren** Mit dem Schalter können Teilnehmer sich vor Ort registrieren. Wenn er aktiviert ist, erscheint das Event am Veranstaltungstag als Option im Tablet- und Web-Check-in-Portal.
Teilnehmer, die sich im Voraus registriert haben, können diese Option nutzen, um sich als anwesend zu markieren. Teilnehmer, die nicht auf der Einladungsliste standen oder sich nicht im Voraus registriert haben, können diese Option nutzen, um sich für das Event zu registrieren.
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## **FAQ**
Welche Informationen sind erforderlich, um einen Eingeladenen zu einer Einladung hinzuzufügen?
Ein vollständiger Name ist erforderlich, um einen Eingeladenen im Mitarbeiterportal hinzuzufügen. E-Mail, Telefon und Gästebenotizen sind optional, aber das Hinzufügen einer E-Mail stellt sicher, dass der Eingeladene eine Einladung erhält und sich im Voraus registrieren kann.
Wie funktionieren mehrtägige Events?
Mehrtägige Events ermöglichen es Organisationen, Besucher mit einer einzigen Registrierung über mehrere Tage zu betreuen. An jedem Tag können sich Besucher selbst einchecken oder von Guest-Benutzern als anwesend markiert werden.
Kann ich meinen Gästen Willkommensinformationen und Anweisungen senden?
Ja, Sie können in Ihren Site-Einstellungen für jeden Gästetyp eine Willkommensnachricht anpassen. Eingeladene Gäste erhalten sie nach der Registrierung, sodass Sie Parkhinweise, WLAN-Zugangsdaten oder andere hilfreiche Links einfügen können.
Wie melden sich eingeladene Gäste an?
* Am Tag des Events erhalten registrierte Teilnehmer eine E-Mail mit einem Link zum Anmelden.
* Sowohl registrierte als auch nicht registrierte Teilnehmer können sich auf dem Tablet anmelden oder den QR-Code des Tablets mit ihrem Mobilgerät scannen, um sich über ihren Browser anzumelden.
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# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://help.verkada.com/guest/de/konfiguration/guest-events/manage-events-from-the-employee-portal.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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