Events über das Mitarbeiterportal verwalten
Verwenden Sie my.verkada.com, damit Mitarbeitende Guest-Einladungen und -Events erstellen können
Mitarbeitende können Besucherereignisse im Mitarbeiterportal erstellen und verwalten, my.verkada.com. Mitarbeitende, die Besucher empfangen, haben Einblick in alle eingeladenen, registrierten und nicht registrierten Besucher.
Eine Veranstaltung erstellen
Sie müssen Gastgeber einer Verkada Guest-Site sein, um ein Ereignis über my.verkada.com zu erstellen.
Melden Sie sich bei Ihrem my.verkada.com Konto an.
Klicken Sie oben rechts auf > Gäste einladen.
Klicken Sie oben auf Neues Ereignis, um das Dialogfenster Ereignis erstellen zu öffnen.
Geben Sie oben einen Ereignisnamen ein.
Unter Wann:
a. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit des Ereignisses aus. Hinweis: Eine Einladung kann einen oder mehrere Tage umfassen. Für Einladungen, die sich über mehrere Tage erstrecken, legen Sie die Start- und Endzeiten des Ereignisses fest. Diese Zeiten gelten für jeden Tag des Ereignisses. b. Klicken Sie auf Fertig.
Geben Sie unter Ort die Adresse des Ereignisses ein.
Wählen Sie unter Gastgeber den Mitarbeitenden aus, der benachrichtigt werden soll, wenn Gäste einchecken.
Der Ersteller der Einladung ist standardmäßig der Gastgeber der Einladung. Verkada unterstützt nur einen Gastgeber pro Einladung.
Wählen Sie unter Typ den Gästetyp für das Ereignis aus. Eingeladene müssen die zum Gästetyp gehörenden Schritte abschließen, um sich zu registrieren.
Klicken Sie unter Gäste auf:
a. Manuell hinzufügen um Gastinformationen manuell hinzuzufügen. b. Massen-Upload (CSV) um eine CSV-Datei mit Gastinformationen hochzuladen. c. Klicken Sie auf Fertig.
(Optional) Geben Sie unter Notizen für das Ereignis relevante Notizen ein.
(Optional) Aktivieren Sie Einen Registrierungslink erstellen, den Sie mit Gästen teilen können.
(Optional) Aktivieren Sie Jede Person am Tag des Ereignisses registrieren lassen.
Klicken Sie auf Erstellen.
Allen auf der Gästeliste mit einer E-Mail-Adresse wird automatisch eine Registrierungs-E-Mail gesendet. Registrierungs-Einladungen werden nur per E-Mail und nicht per SMS gesendet.
Ereignisse verwalten
Gastgeber können im Mitarbeiterportal alle Ereignisse anzeigen, die sie ausrichten. Gastgeber können bestehende Ereignisse ändern, um:
die Gästeliste zu aktualisieren
Hinweis: Neu hinzugefügte Teilnehmer erhalten sofort Registrierungs-E-Mails.
den Gastgeber des Ereignisses zu aktualisieren
Hinweis: Der ursprüngliche Ersteller des Ereignisses kann das Ereignis im Mitarbeiterportal immer anzeigen
Den Namen der Veranstaltung aktualisieren
die Notiz zum Ereignis zu aktualisieren
das Enddatum und die Endzeit des Ereignisses zu aktualisieren
Die Adresse der Veranstaltung aktualisieren
Wenn Sie die Guest-Site, den Gästetyp und die Startzeit eines Ereignisses ändern, werden alle Registrierungen ungültig und allen Eingeladenen wird sofort eine neue Registrierungs-E-Mail gesendet. Alle Eingeladenen müssen sich erneut registrieren.
Spontanbesucher zulassen
Die Jede Person am Tag des Ereignisses registrieren lassen Die Umschaltoption ermöglicht es Teilnehmern, sich vor Ort zu registrieren. Wenn sie aktiviert ist, wird das Ereignis am Veranstaltungstag als Option im Tablet- und Web-Check-in-Portal angezeigt.
Teilnehmer, die sich im Voraus registriert haben, können diese Option verwenden, um sich als anwesend zu markieren. Teilnehmer, die nicht auf der Einladungsliste standen oder sich nicht im Voraus registriert haben, können diese Option verwenden, um sich für das Ereignis zu registrieren.
FAQ
Welche Informationen sind erforderlich, um eine eingeladene Person zu einer Einladung hinzuzufügen?
Im Mitarbeiterportal ist ein vollständiger Name erforderlich, um eine eingeladene Person hinzuzufügen. E-Mail, Telefonnummer und Gästnotizen sind optional, aber das Hinzufügen einer E-Mail-Adresse stellt sicher, dass die eingeladene Person eine Einladung erhält und sich im Voraus registrieren kann.
Wie funktionieren mehrtägige Ereignisse?
Mehrtägige Ereignisse ermöglichen es Organisationen, Besucher mit einer einzigen Registrierung über mehrere Tage hinweg zu empfangen. An jedem Tag können sich Besucher selbst einchecken oder von Guest-Benutzern als anwesend markiert werden.
Kann ich meinen Gästen Begrüßungsinformationen und Anweisungen senden?
Ja, Sie können in Ihren Standorteinstellungen für jeden Gästetyp eine Begrüßungsnachricht anpassen. Eingeladene Gäste erhalten sie nach der Registrierung, sodass Sie Parkhinweise, WLAN-Zugangsdaten oder andere hilfreiche Links einfügen können.
Wie melden sich eingeladene Gäste an?
Am Veranstaltungstag erhalten registrierte Teilnehmer eine E-Mail mit einem Link zur Anmeldung.
Sowohl registrierte als auch nicht registrierte Teilnehmer können sich auf dem Tablet anmelden oder den QR-Code des Tablets mit ihrem mobilen Gerät scannen, um sich über ihren Browser anzumelden.
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