> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.verkada.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.verkada.com/guest/de/konfiguration/guest-events/manage-events-from-the-employee-portal.md).
# Events über das Mitarbeiterportal verwalten
Mitarbeitende können Besucherereignisse im Mitarbeiterportal erstellen und verwalten, [my.verkada.com](https://my.verkada.com). Mitarbeitende, die Besucher empfangen, haben Einblick in alle eingeladenen, registrierten und nicht registrierten Besucher.
***
## Eine Veranstaltung erstellen
{% hint style="danger" %}
Sie müssen Gastgeber einer Verkada Guest-Site sein, um ein Ereignis über my.verkada.com zu erstellen.
{% endhint %}
{% stepper %}
{% step %}
**Melden Sie sich bei Ihrem** [**my.verkada.com**](https://my.verkada.com) **Konto an.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie oben rechts auf > Gäste einladen.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie oben auf Neues Ereignis, um das Dialogfenster Ereignis erstellen zu öffnen.**
{% endstep %}
{% step %}
**Geben Sie oben einen Ereignisnamen ein.**
{% endstep %}
{% step %}
**Unter Wann:**
a. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit des Ereignisses aus. **Hinweis:** Eine Einladung kann einen oder mehrere Tage umfassen. Für Einladungen, die sich über mehrere Tage erstrecken, legen Sie die Start- und Endzeiten des Ereignisses fest. Diese Zeiten gelten für jeden Tag des Ereignisses.\
b. Klicken Sie auf **Fertig.**
{% endstep %}
{% step %}
**Geben Sie unter Ort die Adresse des Ereignisses ein.**
{% endstep %}
{% step %}
**Wählen Sie unter Gastgeber den Mitarbeitenden aus, der benachrichtigt werden soll, wenn Gäste einchecken.**
{% hint style="warning" %}
Der Ersteller der Einladung ist standardmäßig der Gastgeber der Einladung. Verkada unterstützt nur einen Gastgeber pro Einladung.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% step %}
**Wählen Sie unter Typ den Gästetyp für das Ereignis aus. Eingeladene müssen die zum Gästetyp gehörenden Schritte abschließen, um sich zu registrieren.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie unter Gäste auf:**
a. **Manuell hinzufügen** um Gastinformationen manuell hinzuzufügen.\
b. **Massen-Upload (CSV)** um eine CSV-Datei mit Gastinformationen hochzuladen.\
c. Klicken Sie auf **Fertig.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Optional) Geben Sie unter Notizen für das Ereignis relevante Notizen ein.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Optional) Aktivieren Sie** [**Einen Registrierungslink erstellen, den Sie mit Gästen teilen können**](/guest/de/konfiguration/guest-events/rsvp-links-for-guest.md)**.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Optional) Aktivieren Sie** [**Jede Person am Tag des Ereignisses registrieren lassen**](#h_2ccd4cbed8)**.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie auf Erstellen.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
Allen auf der Gästeliste mit einer E-Mail-Adresse wird automatisch eine Registrierungs-E-Mail gesendet. Registrierungs-Einladungen werden nur per E-Mail und nicht per SMS gesendet.
***
## Ereignisse verwalten
Gastgeber können im Mitarbeiterportal alle Ereignisse anzeigen, die sie ausrichten. Gastgeber können bestehende Ereignisse ändern, um:
* die Gästeliste zu aktualisieren
**Hinweis:** Neu hinzugefügte Teilnehmer erhalten sofort Registrierungs-E-Mails.
* den Gastgeber des Ereignisses zu aktualisieren
**Hinweis:** Der ursprüngliche Ersteller des Ereignisses kann das Ereignis im Mitarbeiterportal immer anzeigen
* Den Namen der Veranstaltung aktualisieren
* die Notiz zum Ereignis zu aktualisieren
* das Enddatum und die Endzeit des Ereignisses zu aktualisieren
* Die Adresse der Veranstaltung aktualisieren
{% hint style="danger" %}
Wenn Sie die Guest-Site, den Gästetyp und die Startzeit eines Ereignisses ändern, werden alle Registrierungen ungültig und allen Eingeladenen wird sofort eine neue Registrierungs-E-Mail gesendet. **Alle Eingeladenen müssen sich erneut registrieren.**
{% endhint %}
***
## Spontanbesucher zulassen
Die **Jede Person am Tag des Ereignisses registrieren lassen** Die Umschaltoption ermöglicht es Teilnehmern, sich vor Ort zu registrieren. Wenn sie aktiviert ist, wird das Ereignis am Veranstaltungstag als Option im Tablet- und Web-Check-in-Portal angezeigt.
Teilnehmer, die sich im Voraus registriert haben, können diese Option verwenden, um sich als anwesend zu markieren. Teilnehmer, die nicht auf der Einladungsliste standen oder sich nicht im Voraus registriert haben, können diese Option verwenden, um sich für das Ereignis zu registrieren.
***
## **FAQ**
Welche Informationen sind erforderlich, um eine eingeladene Person zu einer Einladung hinzuzufügen?
Im Mitarbeiterportal ist ein vollständiger Name erforderlich, um eine eingeladene Person hinzuzufügen. E-Mail, Telefonnummer und Gästnotizen sind optional, aber das Hinzufügen einer E-Mail-Adresse stellt sicher, dass die eingeladene Person eine Einladung erhält und sich im Voraus registrieren kann.
Wie funktionieren mehrtägige Ereignisse?
Mehrtägige Ereignisse ermöglichen es Organisationen, Besucher mit einer einzigen Registrierung über mehrere Tage hinweg zu empfangen. An jedem Tag können sich Besucher selbst einchecken oder von Guest-Benutzern als anwesend markiert werden.
Kann ich meinen Gästen Begrüßungsinformationen und Anweisungen senden?
Ja, Sie können in Ihren Standorteinstellungen für jeden Gästetyp eine Begrüßungsnachricht anpassen. Eingeladene Gäste erhalten sie nach der Registrierung, sodass Sie Parkhinweise, WLAN-Zugangsdaten oder andere hilfreiche Links einfügen können.
Wie melden sich eingeladene Gäste an?
* Am Veranstaltungstag erhalten registrierte Teilnehmer eine E-Mail mit einem Link zur Anmeldung.
* Sowohl registrierte als auch nicht registrierte Teilnehmer können sich auf dem Tablet anmelden oder den QR-Code des Tablets mit ihrem mobilen Gerät scannen, um sich über ihren Browser anzumelden.
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://help.verkada.com/guest/de/konfiguration/guest-events/manage-events-from-the-employee-portal.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.