Ereignisse über das Mitarbeiterportal verwalten
Verwenden Sie my.verkada.com, damit Mitarbeiter Gästeinladungen und Veranstaltungen erstellen können
Mitarbeitende können Besucherereignisse über das Mitarbeiterportal erstellen und verwalten, my.verkada.com. Mitarbeitende, die Besucher empfangen, haben Einblick in alle eingeladenen, registrierten und nicht registrierten Besucher.
Eine Veranstaltung erstellen
Sie müssen Gastgeber für eine Verkada Guest-Website sein, um ein Ereignis über my.verkada.com zu erstellen.
Melden Sie sich bei Ihrem my.verkada.com Konto an.
Klicken Sie oben rechts auf > Gäste einladen.
Klicken Sie oben auf Neues Ereignis, um das Modal Ereignis erstellen zu öffnen.
Geben Sie oben einen Ereignisnamen ein.
Unter Wann:
a. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit des Ereignisses aus. Hinweis: Eine Einladung kann sich über einen oder mehrere Tage erstrecken. Bei Einladungen über mehrere Tage legen Sie die Start- und Endzeiten des Ereignisses fest. Diese Zeiten gelten für jeden Tag des Ereignisses. b. Klicken Sie auf Fertig.
Geben Sie unter Ort die Adresse des Ereignisses ein.
Wählen Sie unter Gastgeber die Mitarbeitenden aus, die benachrichtigt werden sollen, wenn Gäste einchecken.
Hinweis: Der Ersteller der Einladung ist standardmäßig der Gastgeber der Einladung.
Wählen Sie unter Typ den Gästetyp für das Ereignis aus. Geladene Personen müssen die Schritte abschließen, die Teil des Gästetyps sind, um sich zu registrieren.
Klicken Sie unter Gäste auf:
a. Manuell hinzufügen um Gastinformationen manuell hinzuzufügen. b. Massen-Upload (CSV) um eine CSV-Datei mit Gastinformationen hochzuladen. c. Klicken Sie auf Fertig.
(Optional) Geben Sie unter Notizen relevante Notizen zum Ereignis ein.
(Optional) Aktivieren Sie Einen Registrierungslink erstellen, den Sie mit Gästen teilen können.
(Optional) Aktivieren Sie Jeder kann sich am Tag des Ereignisses registrieren lassen.
Klicken Sie auf Erstellen.
Allen auf der Gästeliste mit einer E-Mail-Adresse wird automatisch eine Registrierungs-E-Mail gesendet. Registrierungs-Einladungen werden nur per E-Mail gesendet und nicht per SMS.
Ereignisse verwalten
Gastgeber können alle Ereignisse, die sie hosten, im Mitarbeiterportal anzeigen. Gastgeber können vorhandene Ereignisse ändern, um:
Die Gästeliste aktualisieren
Hinweis: Neu hinzugefügte Teilnehmer erhalten sofort Registrierungs-E-Mails.
Den Gastgeber des Ereignisses aktualisieren
Hinweis: Der ursprüngliche Ersteller des Ereignisses kann das Ereignis immer im Mitarbeiterportal anzeigen
den Ereignisnamen zu aktualisieren
Die Notiz zum Ereignis aktualisieren
Den Endtag und die Endzeit des Ereignisses aktualisieren
die Ereignisadresse zu aktualisieren
Wenn Sie die Gast-Website, den Gästetyp und die Startzeit eines Ereignisses ändern, werden alle Registrierungen ungültig und allen eingeladenen Personen wird sofort eine neue Registrierungs-E-Mail gesendet. Alle Eingeladenen müssen sich erneut registrieren.
Spontan eintreffende Teilnehmer akzeptieren
Die Jeder kann sich am Tag des Ereignisses registrieren lassen Der Schalter ermöglicht es Teilnehmern, sich vor Ort zu registrieren. Wenn er aktiviert ist, erscheint das Ereignis am Veranstaltungstag als Option im Tablet- und Web-Check-in-Portal.
Teilnehmer, die sich im Voraus registriert haben, können diese Option verwenden, um sich selbst als anwesend zu markieren. Teilnehmer, die nicht auf der Einladungsliste standen oder sich nicht im Voraus registriert haben, können diese Option verwenden, um sich für das Ereignis zu registrieren.
FAQ
Welche Informationen sind erforderlich, um einer Einladung einen Eingeladenen hinzuzufügen?
Für das Hinzufügen eines Eingeladenen im Mitarbeiterportal ist der vollständige Name erforderlich. E-Mail, Telefonnummer und Gastnotizen sind optional, aber das Hinzufügen einer E-Mail stellt sicher, dass der Eingeladene eine Einladung erhält und sich im Voraus registrieren kann.
Wie funktionieren mehrtägige Ereignisse?
Mehrtägige Ereignisse ermöglichen es Organisationen, Besucher mit einer einzigen Registrierung über mehrere Tage hinweg zu empfangen. An jedem Tag können sich Besucher selbst einchecken oder von Guest-Benutzern als anwesend markiert werden.
Kann ich meinen Gästen Begrüßungsinformationen und Anweisungen senden?
Ja, Sie können für jeden Gasttyp in Ihren Standorteinstellungen eine Begrüßungsnachricht anpassen. Eingeladene Gäste erhalten sie nach der Registrierung, sodass Sie Parkhinweise, WLAN-Zugangsdaten oder andere hilfreiche Links einfügen können.
Wie melden sich eingeladene Gäste an?
Am Tag der Veranstaltung erhalten registrierte Teilnehmer eine E-Mail mit einem Link zur Anmeldung.
Sowohl registrierte als auch nicht registrierte Teilnehmer können sich auf dem Tablet anmelden oder den QR-Code des Tablets mit ihrem Mobilgerät scannen, um sich über ihren Browser anzumelden.
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