Gästeveranstaltungen mit Kalender-Shortcuts erstellen

Besucherereignisse aus Ihrer bevorzugten Kalenderanwendung planen

Gastveranstaltungen optimieren den Check-in, indem sie Teilnehmerinformationen im Voraus erfassen. Sie können über eine Kalenderanwendung oder das Mitarbeiterportal erstellt werden unter my.verkada.com.

Die E-Mail eines Organisators muss mit einem Gastgeber verknüpft sein, um Gäste einzuladen. Gastgeber, die keinen Zugriff auf Verkada Command haben, können Gäste trotzdem einladen unter my.verkada.com.

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Einladungsadresse abrufen

Sie müssen einen Gasttyp erstellen, bevor Sie eine Gastveranstaltung erstellen können.

Sie müssen eine Einladungsadresse als eingeladenen Teilnehmer hinzufügen, um eine Gastveranstaltung aus einer Kalenderanwendung zu erstellen. Jede Einladungsadresse ist eindeutig für einen Gasttyp und einen Standort und ist in Command oder im Mitarbeiterportal zu finden.

Command

1

Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Gast.

2

Wählen Sie in der linken Navigation Ereignisse aus.

3

Klicken Sie oben rechts auf Über Kalender einladen.

4

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Gasttyp auswählen, den Sie einladen möchten, und wählen Sie den Gasttyp für die Veranstaltung aus.

5

Klicken Sie auf Einladungsadresse kopieren und fügen Sie die Adresse als einen der eingeladenen Teilnehmer in den Kalendereintrag ein.

Mitarbeiterportal

1

Melden Sie sich bei Ihrem my.verkada.com Konto an.

2

Klicken Sie oben rechts auf > Gäste einladen.

3

Klicken Sie links auf Gäste einladen.

4

Klicken Sie auf Kalender-Verknüpfung.

5

Wählen Sie links Ihren Gaststandort aus.

6

Klicken Sie rechts auf Ändern, um Ihren Gasttyp auszuwählen.

Verkada Guest sendet den Eingeladenen unmittelbar nach dem Erstellen einer Gastveranstaltung einen Registrierungslink.

Einladungs-E-Mail-Adressen bleiben gleich und können unter Mitarbeitern geteilt werden, um zusätzliche Gäste einzuladen.

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Gastveranstaltungen verwalten

Gastgeber können alle ihre Veranstaltungen im Mitarbeiterportaleinsehen, einschließlich derer, die über eine Kalender-App erstellt wurden.

Veranstaltungsgastgeber können die Veranstaltungseinstellungen, einschließlich der Liste der eingeladenen E-Mail-Adressen, direkt in der Kalender-App ändern.

• Verkada Guest erkennt eine Aktualisierung der Einladungsliste nur dann, wenn an der Besprechungseinladung eine weitere Änderung vorgenommen wird, z. B. durch Aktualisieren der Besprechungsnotizen.

• Das Verschieben einer Veranstaltung macht alle Registrierungen ungültig. Allen Eingeladenen wird sofort eine neue Registrierungs-E-Mail gesendet.

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FAQ

Kann ich Gäste nach dem Versenden der Einladung hinzufügen oder entfernen?

Ja, aber Verkada Guest erkennt das Update nur, wenn an der Besprechungseinladung eine weitere Änderung vorgenommen wird, z. B. durch Aktualisieren der Besprechungsnotizen.

Kann ich meinen Gästen Begrüßungsinformationen und Anweisungen senden?

Ja, Sie können für jeden Gasttyp in Ihren Standorteinstellungen eine Begrüßungsnachricht anpassen. Eingeladene Gäste erhalten sie nach der Registrierung, sodass Sie Parkhinweise, WLAN-Zugangsdaten oder andere hilfreiche Links einfügen können.

Wie melden sich eingeladene Gäste an?

• Am Tag der Veranstaltung erhalten registrierte Teilnehmer eine E-Mail mit einem Link zur Anmeldung.

• Sowohl registrierte als auch nicht registrierte Teilnehmer können sich auf dem Tablet anmelden oder den QR-Code des Tablets mit ihrem Mobilgerät scannen, um sich über ihren Browser anzumelden.