Ereignisse direkt aus Google Kalender in Chrome erstellen
Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Besucher direkt aus Google Kalender über Verkada Guest einzuladen
Mit der Verkada Guest Chrome-Erweiterung können Mitarbeitende mit einem Google Workspace Business-Konto Ereignisse aus dem Google Kalender planen und mit Verkada Guest verknüpfen. Guest erfasst Besucherinformationen automatisch vor dem Ereignis.
Die Verkada Guest Chrome-Erweiterung installieren
Sie müssen über eine Chrome-Enterprise-Administrator -Rolle verfügen, um Google Chrome-Erweiterungen zu installieren und zu verwalten.
Melden Sie sich in der Google-Admin-Konsole an.
Rufen Sie die Verkada Guest Chrome-Erweiterung im Chrome Web Store.
Wählen Sie im Menü Geräte > Chrome > Apps & Extensions aus.
Klicken Sie auf Nutzer und Browser.
Wählen Sie aus, für wen die App automatisch installiert werden soll.
Suchen Sie nach der Verkada Guest Chrome-Erweiterung.
Wählen Sie eine Installationsrichtlinie aus und klicken Sie dann auf Speichern.
Bei der Verkada Guest-Erweiterung anmelden
Ein Mitarbeitender muss als Gastgeber in Guest aufgeführt sein, um die Chrome-Erweiterung zu verwenden.
Mitarbeitende müssen sich bei der Verkada Guest-Erweiterung anmelden, bevor sie Guest-Events erstellen können.
Wählen Sie in Chrome Erweiterungen aus.
Wählen Sie die Verkada Guest Chrome-Erweiterung aus und klicken Sie dann auf Anmelden.
Geben Sie im Pop-up-Fenster Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie eine Anmeldemethode aus.
Guest-Events aus Google Kalender erstellen
Beim Erstellen von Besprechungen in Google Kalender können Mitarbeitende wählen, ob sie aus der Besprechung ein Guest-Event erstellen möchten. Dadurch werden Registrierungs-E-Mails an alle externen Eingeladenen der Besprechung gesendet. Ein Guest-Event basierend auf der Google-Kalender-Besprechung wird in Command und im Mitarbeiterportal angezeigt.
Erstellen Sie ein Ereignis in Google Kalender.
Der Titel, der Ort, die Beschreibung und die Liste der Eingeladenen des Ereignisses werden in die Details des Verkada Guest-Events aufgenommen.
Aktivieren Sie die Option, ein Ereignis in Verkada Guest zu erstellen.
Wählen Sie einen Guest-Standort und einen Guest-Typ aus.
Klicken Sie auf Als Verkada Guest-Event speichern.
Google-Kalender-Ereignisse aktualisieren
Ereignisdetails können in Google Kalender geändert und in Guest aktualisiert werden.
Wählen Sie das Google-Kalender-Ereignis aus.
Wählen Sie Ereignis bearbeiten aus.
Nehmen Sie Änderungen am Ereignis vor und wählen Sie dann Als Verkada Guest-Event speichern aus.
Neu hinzugefügte Eingeladene erhalten sofort Registrierungs-E-Mails.
Wenn der Guest-Standort, der Guest-Typ und die Startzeit des Ereignisses auf einen früheren Zeitpunkt geändert werden, werden alle Registrierungen ungültig, und an alle Eingeladenen wird sofort eine neue Registrierungs-E-Mail gesendet. Alle Eingeladenen müssen sich erneut registrieren.
FAQ
Wie kann ich Google Chrome-Erweiterungen zulassen und installieren?
Weitere Informationen zur Installation von Google Chrome-Erweiterungen finden Sie hier.
Wie kann ich steuern, welche Nutzer das Add-in für Verkada Guest Events verwenden können?
Ein Nutzer muss in Gastgeber um sich bei Verkada Guest anzumelden und die Verkada Guest Chrome-Erweiterung zu verwenden.
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