Events direkt aus Google Kalender in Chrome erstellen
Mitarbeitern ermöglichen, Besucher direkt über Verkada Guest aus Google Kalender einzuladen
Die Verkada Guest Chrome-Erweiterung ermöglicht es Mitarbeitern mit einem Google Workspace Business-Konto, Veranstaltungen aus Google Kalender zu planen und mit Verkada Guest zu verknüpfen. Guest erfasst vor der Veranstaltung automatisch Besucherdaten.
Installieren Sie die Verkada Guest Chrome-Erweiterung
Sie müssen über eine Chrome Enterprise-Administratorrolle verfügen, um Google Chrome-Erweiterungen zu installieren und zu verwalten.
Melden Sie sich beim Google Admin-Console an.
Rufen Sie die Verkada Guest Chrome-Erweiterung im Chrome Web Store.
Wählen Sie im Menü Geräte > Chrome > Apps & Erweiterungen aus.
Klicken Sie auf Nutzer & Browser.
Wählen Sie aus, für wen die App automatisch installiert werden soll.
Suchen Sie nach der Verkada Guest Chrome-Erweiterung.
Wählen Sie eine Installationsrichtlinie aus und klicken Sie dann auf Speichern.
Bei der Verkada Guest-Erweiterung anmelden
Ein Mitarbeiter muss als Gastgeber in Guest aufgeführt sein, um die Chrome-Erweiterung zu verwenden.
Mitarbeiter müssen sich bei der Verkada Guest-Erweiterung anmelden, bevor sie Guest-Veranstaltungen erstellen können.
Wählen Sie in Chrome Erweiterungen aus.
Wählen Sie die Verkada Guest Chrome-Erweiterung aus und klicken Sie dann auf Anmelden.
Geben Sie im Pop-up-Fenster Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie eine Anmeldemethode aus.
Guest-Veranstaltungen aus Google Kalender erstellen
Beim Erstellen von Besprechungen in Google Kalender können Mitarbeiter wählen, eine Guest-Veranstaltung aus der Besprechung zu erstellen. Dadurch werden Registrierungs-E-Mails an alle externen Eingeladenen der Besprechung gesendet. Eine auf der Google-Kalender-Besprechung basierende Guest-Veranstaltung wird in Command und im Mitarbeiterportal angezeigt.
Erstellen Sie eine Veranstaltung in Google Kalender.
Der Veranstaltungstitel, der Ort, die Beschreibung und die Liste der Eingeladenen werden in den Details der Verkada Guest-Veranstaltung enthalten sein.
Aktivieren Sie die Option, eine Veranstaltung in Verkada Guest zu erstellen.
Wählen Sie einen Guest-Standort und einen Guest-Typ aus.
Klicken Sie auf Als Verkada Guest-Veranstaltung speichern.
Google-Kalender-Veranstaltungen aktualisieren
Veranstaltungsdetails können in Google Kalender geändert und in Guest aktualisiert werden.
Wählen Sie die Google-Kalender-Veranstaltung aus.
Wählen Sie Veranstaltung bearbeiten aus.
Nehmen Sie Änderungen an der Veranstaltung vor und wählen Sie dann Als Verkada Guest-Veranstaltung speichern aus.
Neu hinzugefügte Eingeladene erhalten sofort Registrierungs-E-Mails.
Wenn der Guest-Standort, der Guest-Typ und die Startzeit der Veranstaltung auf einen früheren Zeitpunkt geändert werden, werden alle Registrierungen ungültig, und sofort wird an alle Eingeladenen eine neue Registrierungs-E-Mail gesendet. Alle Eingeladenen müssen sich erneut registrieren.
FAQ
Wie kann ich Google Chrome-Erweiterungen zulassen und installieren?
Weitere Informationen zur Installation von Google Chrome-Erweiterungen finden Sie hier.
Wie kann ich steuern, welche Nutzer das Add-in für Verkada Guest-Veranstaltungen verwenden können?
in Verkada Guest registriert sein, um sich anzumelden und die Verkada Guest Chrome-Erweiterung zu verwenden. Gastgeber in Verkada Guest
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