# Ereignisse direkt aus Google Kalender in Chrome erstellen

Mit der Verkada Guest Chrome-Erweiterung können Mitarbeitende mit einem Google Workspace Business-Konto Ereignisse aus dem Google Kalender planen und mit Verkada Guest verknüpfen. Guest erfasst Besucherinformationen automatisch vor dem Ereignis.

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## Die Verkada Guest Chrome-Erweiterung installieren

{% hint style="danger" %}
Sie müssen über eine **Chrome-Enterprise-Administrator** -Rolle verfügen, um Google Chrome-Erweiterungen zu installieren und zu verwalten.
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[Melden Sie sich](https://admin.google.com/) **in der Google-Admin-Konsole an.**
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**Rufen Sie die Verkada Guest Chrome-Erweiterung im** [**Chrome Web Store**](https://chromewebstore.google.com/detail/verkada-guest-chrome-exte/cpomoaaekmebggkkbdbmdgmhifmkkbgl)**.**
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**Wählen Sie im Menü Geräte > Chrome > Apps & Extensions aus.** 
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**Klicken Sie auf Nutzer und Browser.**
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**Wählen Sie aus, für wen die App automatisch installiert werden soll.**
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**Suchen Sie nach der Verkada Guest Chrome-Erweiterung.**
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**Wählen Sie eine Installationsrichtlinie aus und klicken Sie dann auf Speichern.**
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## Bei der Verkada Guest-Erweiterung anmelden

{% hint style="danger" %}
Ein Mitarbeitender muss als **Gastgeber** in Guest aufgeführt sein, um die Chrome-Erweiterung zu verwenden.
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Mitarbeitende müssen sich bei der Verkada Guest-Erweiterung anmelden, bevor sie Guest-Events erstellen können. 

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**Wählen Sie in Chrome Erweiterungen aus.**
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**Wählen Sie die Verkada Guest Chrome-Erweiterung aus und klicken Sie dann auf Anmelden.** 

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FOD5N1OzlkZFCTqOjqgnm%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f8a013d8-2a45-4c2e-aced-102096457fb8" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
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**Geben Sie im Pop-up-Fenster Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie eine Anmeldemethode aus.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FpqFIRFyFJqjFJ4ubD70D%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=15ce097f-19f9-4cdc-bab7-2fad36bc93eb" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
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## Guest-Events aus Google Kalender erstellen

Beim Erstellen von Besprechungen in Google Kalender können Mitarbeitende wählen, ob sie aus der Besprechung ein Guest-Event erstellen möchten. Dadurch werden Registrierungs-E-Mails an alle externen Eingeladenen der Besprechung gesendet. Ein Guest-Event basierend auf der Google-Kalender-Besprechung wird in Command und im Mitarbeiterportal angezeigt.&#x20;

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{% step %}
**Erstellen Sie ein Ereignis in Google Kalender.**

Der Titel, der Ort, die Beschreibung und die Liste der Eingeladenen des Ereignisses werden in die Details des Verkada Guest-Events aufgenommen.
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**Aktivieren Sie die Option, ein Ereignis in Verkada Guest zu erstellen.**

Wählen Sie einen Guest-Standort und einen Guest-Typ aus.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FMeVvYmnVwWNqC8yMOIdT%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=100e004e-885f-48e9-955a-1595be2b9d42" alt="" width="188"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie auf Als Verkada Guest-Event speichern.**
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### Google-Kalender-Ereignisse aktualisieren

Ereignisdetails können in Google Kalender geändert und in Guest aktualisiert werden.&#x20;

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{% step %}
**Wählen Sie das Google-Kalender-Ereignis aus.**
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{% step %}
**Wählen Sie Ereignis bearbeiten aus.**

<div align="left" data-full-width="true" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2F9GS5ARMd7yoZlROBqh4j%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5e597dac-7d3f-4afc-b6b3-8fb58a41b43f" alt="" width="155"><figcaption></figcaption></figure></div>
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**Nehmen Sie Änderungen am Ereignis vor und wählen Sie dann Als Verkada Guest-Event speichern aus.**

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Neu hinzugefügte Eingeladene erhalten sofort Registrierungs-E-Mails.&#x20;

{% hint style="danger" %}
Wenn der Guest-Standort, der Guest-Typ und die Startzeit des Ereignisses auf einen früheren Zeitpunkt geändert werden, werden alle Registrierungen ungültig, und an alle Eingeladenen wird sofort eine neue Registrierungs-E-Mail gesendet. **Alle Eingeladenen müssen sich erneut registrieren.**
{% endhint %}

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## FAQ

<details>

<summary>Wie kann ich Google Chrome-Erweiterungen zulassen und installieren?</summary>

Weitere Informationen zur Installation von Google Chrome-Erweiterungen finden Sie [hier](https://support.google.com/chrome/a/answer/6177431?hl=en).

</details>

<details>

<summary>Wie kann ich steuern, welche Nutzer das Add-in für Verkada Guest Events verwenden können?</summary>

Ein Nutzer muss in [Gastgeber](https://help.verkada.com/guest/de/konfiguration/configure-guest-types/manage-host-lists-in-guest) um sich bei Verkada Guest anzumelden und die Verkada Guest Chrome-Erweiterung zu verwenden.

</details>