Gästeveranstaltungen

Besucherereignisse können auf verschiedene Weise erstellt und direkt von Command aus verwaltet werden, um den Check-in vor Ort zu vereinfachen. Die Seite „Gastveranstaltungen“ bietet Organisationen Tools, um Besucherausweise im Voraus zu drucken, die Teilnehmerzahl von Veranstaltungen zu überprüfen, Registrierungs-E-Mails erneut zu senden und alle Anliegen hinsichtlich erwarteter Besucher zu klären.

Gastveranstaltungen erstellen

Gastgeber in einer Gast-Website können Ereignisse erstellt werden von:

• dem Mitarbeiterportal

• einer Kalenderanwendung unter Verwendung von Kalender-Verknüpfungen

• der Verkada Guest Google Kalender-Add-on

Veranstaltungen verwalten

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Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Gast.

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Wählen Sie in der linken Navigation Veranstaltungen.

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Wählen Sie oben Ihre Site aus.

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Scrollen Sie durch die Veranstaltungsliste oder wählen Sie links im Kalender Daten aus, um Veranstaltungen anzuzeigen.

Wenn eine Veranstaltung ausgewählt ist, ist Folgendes sichtbar:

• Alle eingeladenen Teilnehmer

• Status der eingeladenen Teilnehmer

• Uhrzeit der Veranstaltung

• Adresse der Veranstaltung

• Veranstaltungsnotizen

• Veranstaltungsmoderator

  

Registrierungs-E-Mails erneut senden

Registrierungs-E-Mails können an Teilnehmer, die sich noch nicht registriert haben, erneut gesendet werden.

Einzeln

In großen Mengen

Ausweise vorab drucken

Besucher-Etikettenausweise können für alle registrierten Teilnehmer von der Seite „Gastveranstaltungen“ aus gedruckt werden.

Einzeln

In großen Mengen

Teilnehmer einchecken

Registrierte Teilnehmer können am Veranstaltungstag auf eine von zwei Arten vom Personal eingecheckt werden.

Veranstaltungsseite

Gast-Startseite

Sicherheitsüberprüfung für Teilnehmer

Wenn sich Teilnehmer mit einem Gasttyp registrieren, der Sicherheitskontrolleerfordert, können ihre Ergebnisse und zugehörigen Informationen auf der Seite „Gastveranstaltungen“ eingesehen werden. Die Sicherheitsüberprüfung erfolgt bei der Registrierung. Wenn der Ausweis eines Teilnehmers nicht gescannt werden kann, werden Mitarbeitende aufgefordert, den vollständigen Namen und das Geburtsdatum einzugeben.

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Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Gast.

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Wählen Sie in der linken Navigation Veranstaltungen.

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Wählen Sie oben Ihre Site aus.

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Wählen Sie Sicherheitsüberprüfung.

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Wählen Sie den zu überprüfenden Teilnehmer aus.

Teilnehmer mit Ergebnissen der Sicherheitsüberprüfung müssen vor Ende der Veranstaltung überprüft werden. Sie werden für die Veranstaltung nicht freigegeben, wenn sie nicht rechtzeitig überprüft werden. Der Besuch des Teilnehmers wird abgelehnt, wenn Mitarbeitende eine Übereinstimmung zwischen einem Teilnehmer und einem Eintrag aus dem Täterregister bestätigen.