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# Gastveranstaltungen

Besucherereignisse können auf verschiedene Weise erstellt und direkt in Command verwaltet werden, um den Check-in vor Ort zu vereinfachen. Die Seite „Gastveranstaltungen“ bietet Organisationen Tools, um Besucherausweise im Voraus zu drucken, die Teilnehmerzahl der Veranstaltung zu überprüfen, Registrierungs-E-Mails erneut zu senden und etwaige Anliegen zu erwarteten Besuchern zu bearbeiten.

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## Gastveranstaltungen erstellen

[Gastgeber](/guest/de/konfiguration/manage-host-lists-in-guest.md) auf einer Gast-Website können Ereignisse erstellt werden über:

* Das Mitarbeiterportal
* Eine Kalenderanwendung mit [Kalender-Shortcuts](/guest/de/konfiguration/guest-events/create-guest-events-with-calendar-shortcuts.md)
* Der Verkada Gast [Google Kalender-Add-on](/guest/de/konfiguration/guest-events/verkada-guest-google-calendar-add-on.md)

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## Veranstaltungen verwalten

{% hint style="danger" %}
Sie benötigen mindestens **Workplace Site Viewer** um die Seite „Gastveranstaltungen“ anzuzeigen.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="/files/b7f2df9e335f625396a2e2568d1538a05001d299" alt="" data-size="line"> **Guest.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Veranstaltungen**.

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie oben Ihre Site aus.

{% endstep %}

{% step %}

#### Scrollen Sie durch die Veranstaltungsliste oder wählen Sie im Kalender links Daten aus, um Veranstaltungen anzuzeigen.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/d50b2639a37b0173aab6b50f1f57c0c368cfc615" alt=""></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

Wenn eine Veranstaltung ausgewählt ist, wird Folgendes angezeigt:

* Alle eingeladenen Teilnehmer
* Status der eingeladenen Teilnehmer
* Uhrzeit der Veranstaltung
* Adresse der Veranstaltung
* Veranstaltungsnotizen
* Veranstaltungsveranstalter

  <div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/65056137c3c7b2d45cc2baa3a76a0320013bfbfb" alt="" width="375"></div>

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## Registrierungs-E-Mails erneut senden

Registrierungs-E-Mails können an Teilnehmer erneut gesendet werden, die sich noch nicht registriert haben.

### Einzeln

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="/files/b7f2df9e335f625396a2e2568d1538a05001d299" alt="" data-size="line"> **Guest.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Veranstaltungen**.

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie Ihre Veranstaltung aus.

a. Wählen Sie den Teilnehmer aus der Liste aus.\
b. Unter **Aktionen**, wählen Sie **Einladung erneut senden.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

### In großen Mengen

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="/files/b7f2df9e335f625396a2e2568d1538a05001d299" alt="" data-size="line"> **Guest.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Veranstaltungen**.

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie Ihre Veranstaltung aus.

a. Klicken Sie oben rechts auf ![](/files/a0e23680074bae1a35a9951401fe5f4cd2d2d023).\
b. Wählen Sie **Einladungen erneut senden.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

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### Ausweise vorab drucken

Besucher-Etikettenausweise können für alle registrierten Teilnehmer von der Seite „Gastveranstaltungen“ aus gedruckt werden.

**Einzeln**

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="/files/b7f2df9e335f625396a2e2568d1538a05001d299" alt="" data-size="line"> **Guest.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Veranstaltungen.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie Ihre Veranstaltung aus.

a. Wählen Sie den Teilnehmer aus der Liste aus.\
b. Unter **Aktionen**, wählen Sie **Ausweis drucken.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

**In großen Mengen**

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="/files/b7f2df9e335f625396a2e2568d1538a05001d299" alt="" data-size="line"> **Guest.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Veranstaltungen**.

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie Ihre Veranstaltung aus.

a. Klicken Sie oben rechts auf ![](/files/54814c7d7948707b20f6a989e5dcc6b16ee6491f).\
b. Wählen Sie **Ausweise drucken**.
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Teilnehmer einchecken

Registrierte Teilnehmer können am Veranstaltungstag von Mitarbeitern auf eine von zwei Arten eingecheckt werden.

### **Veranstaltungsseite**

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="/files/b7f2df9e335f625396a2e2568d1538a05001d299" alt="" data-size="line"> **Guest.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Veranstaltungen**.

a. Wählen Sie Ihre Veranstaltung aus.\
b. Wählen Sie den Teilnehmer aus der Liste aus.\
c. Klicken Sie auf **Einchecken.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

### **Gast-Startseite**

{% hint style="warning" %}
Registrierte Teilnehmer, die nicht eingecheckt wurden, erscheinen 15 Minuten vor Beginn ihrer Veranstaltung im Besuchsprotokoll.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="/files/b7f2df9e335f625396a2e2568d1538a05001d299" alt="" data-size="line"> **Guest.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Auf **Gast-Startseite:**

a. Wählen Sie Ihre Site aus.\
b. Klicken Sie auf **Einchecken** neben dem Teilnehmer.
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Sicherheitsüberprüfung für Teilnehmer

Wenn sich Teilnehmer mit einem Gasttyp registrieren, der [Sicherheitsüberprüfung](/guest/de/konfiguration/guest-security-screening.md)erfordert, können ihre Ergebnisse und zugehörigen Informationen auf der Seite „Gastveranstaltungen“ eingesehen werden. Die Sicherheitsüberprüfung erfolgt bei der Registrierung. Wenn der Ausweis eines Teilnehmers nicht gescannt werden kann, werden die Mitarbeiter aufgefordert, den vollständigen Namen und das Geburtsdatum einzugeben.

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="/files/b7f2df9e335f625396a2e2568d1538a05001d299" alt="" data-size="line"> **Guest.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Veranstaltungen**.

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie oben Ihre Site aus.

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie **Sicherheitsüberprüfung.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie den zu überprüfenden Teilnehmer aus.

{% endstep %}
{% endstepper %}

Teilnehmer mit Ergebnissen der Sicherheitsüberprüfung müssen vor Ende der Veranstaltung überprüft werden. Sie werden nicht für die Veranstaltung freigegeben, wenn sie nicht rechtzeitig überprüft werden. Der Besuch des Teilnehmers wird verweigert, wenn das Personal eine Übereinstimmung zwischen einem Teilnehmer und einem Täterdatensatz bestätigt.

***

{% hint style="success" %}
**Möchten Sie es lieber in Aktion sehen?** Sehen Sie sich das [Video-Tutorial](https://www.youtube.com/watch?v=3ffEWLSl7qM).
{% endhint %}


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# Agent Instructions
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