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Gast-Events
Besucher-Events prüfen und vorbereiten
Besucherereignisse können auf verschiedene Arten erstellt und direkt über Command verwaltet werden, um das Einchecken vor Ort zu vereinfachen. Die Seite „Gastveranstaltungen“ bietet Organisationen Werkzeuge, um Besucherausweise im Voraus zu drucken, die Teilnehmerzahl einer Veranstaltung zu prüfen, Registrierungs-E-Mails erneut zu senden und auf etwaige Anliegen mit erwarteten Besuchern einzugehen.
Gastveranstaltungen erstellen
Hosts in einem Guest-Standort können Ereignisse von folgenden Quellen erstellt werden:
Sie benötigen mindestens Workplace-Site-Viewer um die Seite „Gastveranstaltungen“ anzuzeigen.
1
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz >Guest.
2
Wählen Sie in der linken Navigation Veranstaltungen.
3
Wählen Sie oben Ihren Standort aus.
4
Scrollen Sie durch die Veranstaltungsliste oder wählen Sie links im Kalender Daten aus, um Veranstaltungen anzuzeigen.
Wenn ein Ereignis ausgewählt wird, ist Folgendes sichtbar:
Alle eingeladenen Teilnehmer
Status der eingeladenen Teilnehmer
Zeit des Ereignisses
Adresse des Ereignisses
Notizen zum Ereignis
Veranstalter des Ereignisses
Registrierungs-E-Mails erneut senden
Registrierungs-E-Mails können erneut an Teilnehmer gesendet werden, die sich noch nicht registriert haben.
Einzeln
1
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz >Guest.
2
Wählen Sie in der linken Navigation Veranstaltungen.
3
Wählen Sie Ihre Veranstaltung aus.
a. Wählen Sie den Teilnehmer aus der Liste aus.
b. Unter Aktionen, wählen Sie Einladung erneut senden.
In großen Mengen
1
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz >Guest.
2
Wählen Sie in der linken Navigation Veranstaltungen.
3
Wählen Sie Ihre Veranstaltung aus.
a. Klicken Sie oben rechts auf .
b. Wählen Sie Einladungen erneut senden.
Ausweise vorab drucken
Besucherausweis-Etiketten können für alle registrierten Teilnehmer auf der Seite „Gastveranstaltungen“ gedruckt werden.
Einzeln
1
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz >Guest.
2
Wählen Sie in der linken Navigation Veranstaltungen.
3
Wählen Sie Ihre Veranstaltung aus.
a. Wählen Sie den Teilnehmer aus der Liste aus.
b. Unter Aktionen, wählen Sie Ausweis drucken.
In großen Mengen
1
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz >Guest.
2
Wählen Sie in der linken Navigation Veranstaltungen.
3
Wählen Sie Ihre Veranstaltung aus.
a. Klicken Sie oben rechts auf .
b. Wählen Sie Ausweise drucken.
Teilnehmer einchecken
Registrierte Teilnehmer können am Veranstaltungstag auf eine von zwei Arten von Mitarbeitenden eingecheckt werden.
Seite „Veranstaltungen“
1
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz >Guest.
2
Wählen Sie in der linken Navigation Veranstaltungen.
a. Wählen Sie Ihr Ereignis aus.
b. Wählen Sie den Teilnehmer aus der Liste aus.
c. Klicken Sie auf Einchecken.
Gast-Startseite
Registrierte Teilnehmer, die nicht eingecheckt wurden, erscheinen 15 Minuten vor der Startzeit ihrer Veranstaltung im Besuchsprotokoll.
1
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz >Guest.
2
Auf Guest Home:
a. Wählen Sie Ihren Standort aus.
b. Klicken Sie auf Einchecken neben dem Teilnehmer.
Sicherheitskontrollen für Teilnehmer
Wenn sich Teilnehmer mit einem Gasttyp registrieren, der Sicherheitsüberprüfung, können ihre Ergebnisse und zugehörigen Informationen auf der Seite „Gastveranstaltungen“ überprüft werden. Die Sicherheitskontrolle erfolgt bei der Registrierung. Wenn die ID eines Teilnehmers nicht gescannt werden kann, werden Mitarbeitende aufgefordert, den vollständigen Namen und das Geburtsdatum einzugeben.
1
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz >Guest.
2
Wählen Sie in der linken Navigation Veranstaltungen.
3
Wählen Sie oben Ihren Standort aus.
4
Auswählen Sicherheitsüberprüfung.
5
Wählen Sie den zu prüfenden Teilnehmer aus.
Teilnehmer mit Ergebnissen der Sicherheitskontrolle müssen vor Ende der Veranstaltung überprüft werden. Sie werden für die Veranstaltung nicht freigegeben, wenn sie nicht rechtzeitig überprüft werden. Der Besuch des Teilnehmers wird verweigert, wenn Mitarbeitende eine Übereinstimmung zwischen einem Teilnehmer und einem Straftäterdatensatz bestätigen.
Möchten Sie es lieber in Aktion sehen? Sehen Sie sich das Video-Tutorial.
