> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.verkada.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.verkada.com/guest/de/konfiguration/guest-events.md).

# Gast-Events

Besucherereignisse können auf verschiedene Arten erstellt und direkt über Command verwaltet werden, um das Einchecken vor Ort zu vereinfachen. Die Seite „Gastveranstaltungen“ bietet Organisationen Werkzeuge, um Besucherausweise im Voraus zu drucken, die Teilnehmerzahl einer Veranstaltung zu prüfen, Registrierungs-E-Mails erneut zu senden und auf etwaige Anliegen mit erwarteten Besuchern einzugehen.

***

## Gastveranstaltungen erstellen

[Hosts](/guest/de/konfiguration/manage-host-lists-in-guest.md) in einem Guest-Standort können Ereignisse von folgenden Quellen erstellt werden:

* Das Mitarbeiterportal
* Eine Kalenderanwendung mit [Kalenderverknüpfungen](/guest/de/konfiguration/guest-events/create-guest-events-with-calendar-shortcuts.md)
* Verkada Guest [Google Kalender-Add-on](/guest/de/konfiguration/guest-events/verkada-guest-google-calendar-add-on.md)

***

## Veranstaltungen verwalten

{% hint style="danger" %}
Sie benötigen mindestens **Workplace-Site-Viewer** um die Seite „Gastveranstaltungen“ anzuzeigen.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="/files/548d3d75199cff3e57e3fd0d18629d392a45bda4" alt="" data-size="line"> **Guest.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Veranstaltungen**.

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie oben Ihren Standort aus.

{% endstep %}

{% step %}

#### Scrollen Sie durch die Veranstaltungsliste oder wählen Sie links im Kalender Daten aus, um Veranstaltungen anzuzeigen.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/d50b2639a37b0173aab6b50f1f57c0c368cfc615" alt=""></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

Wenn ein Ereignis ausgewählt wird, ist Folgendes sichtbar:

* Alle eingeladenen Teilnehmer
* Status der eingeladenen Teilnehmer
* Zeit des Ereignisses
* Adresse des Ereignisses
* Notizen zum Ereignis
* Veranstalter des Ereignisses

  <div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/65056137c3c7b2d45cc2baa3a76a0320013bfbfb" alt="" width="375"></div>

***

## Registrierungs-E-Mails erneut senden

Registrierungs-E-Mails können erneut an Teilnehmer gesendet werden, die sich noch nicht registriert haben.

### Einzeln

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="/files/548d3d75199cff3e57e3fd0d18629d392a45bda4" alt="" data-size="line"> **Guest.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Veranstaltungen**.

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie Ihre Veranstaltung aus.

a. Wählen Sie den Teilnehmer aus der Liste aus.\
b. Unter **Aktionen**, wählen Sie **Einladung erneut senden.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

### In großen Mengen

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="/files/548d3d75199cff3e57e3fd0d18629d392a45bda4" alt="" data-size="line"> **Guest.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Veranstaltungen**.

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie Ihre Veranstaltung aus.

a. Klicken Sie oben rechts auf ![](/files/a0e23680074bae1a35a9951401fe5f4cd2d2d023).\
b. Wählen Sie **Einladungen erneut senden.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

### Ausweise vorab drucken

Besucherausweis-Etiketten können für alle registrierten Teilnehmer auf der Seite „Gastveranstaltungen“ gedruckt werden.

**Einzeln**

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="/files/548d3d75199cff3e57e3fd0d18629d392a45bda4" alt="" data-size="line"> **Guest.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Veranstaltungen.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie Ihre Veranstaltung aus.

a. Wählen Sie den Teilnehmer aus der Liste aus.\
b. Unter **Aktionen**, wählen Sie **Ausweis drucken.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

**In großen Mengen**

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="/files/548d3d75199cff3e57e3fd0d18629d392a45bda4" alt="" data-size="line"> **Guest.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Veranstaltungen**.

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie Ihre Veranstaltung aus.

a. Klicken Sie oben rechts auf ![](/files/a0e23680074bae1a35a9951401fe5f4cd2d2d023).\
b. Wählen Sie **Ausweise drucken**.
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Teilnehmer einchecken

Registrierte Teilnehmer können am Veranstaltungstag auf eine von zwei Arten von Mitarbeitenden eingecheckt werden.

### **Seite „Veranstaltungen“**

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="/files/548d3d75199cff3e57e3fd0d18629d392a45bda4" alt="" data-size="line"> **Guest.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Veranstaltungen**.

a. Wählen Sie Ihr Ereignis aus.\
b. Wählen Sie den Teilnehmer aus der Liste aus.\
c. Klicken Sie auf **Einchecken.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

### **Gast-Startseite**

{% hint style="warning" %}
Registrierte Teilnehmer, die nicht eingecheckt wurden, erscheinen 15 Minuten vor der Startzeit ihrer Veranstaltung im Besuchsprotokoll.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="/files/548d3d75199cff3e57e3fd0d18629d392a45bda4" alt="" data-size="line"> **Guest.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Auf **Guest Home:**

a. Wählen Sie Ihren Standort aus.\
b. Klicken Sie auf **Einchecken** neben dem Teilnehmer.
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Sicherheitskontrollen für Teilnehmer

Wenn sich Teilnehmer mit einem Gasttyp registrieren, der [Sicherheitsüberprüfung](/guest/de/konfiguration/guest-security-screening.md), können ihre Ergebnisse und zugehörigen Informationen auf der Seite „Gastveranstaltungen“ überprüft werden. Die Sicherheitskontrolle erfolgt bei der Registrierung. Wenn die ID eines Teilnehmers nicht gescannt werden kann, werden Mitarbeitende aufgefordert, den vollständigen Namen und das Geburtsdatum einzugeben.

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="/files/548d3d75199cff3e57e3fd0d18629d392a45bda4" alt="" data-size="line"> **Guest.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Veranstaltungen**.

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie oben Ihren Standort aus.

{% endstep %}

{% step %}

#### Auswählen **Sicherheitsüberprüfung.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie den zu prüfenden Teilnehmer aus.

{% endstep %}
{% endstepper %}

Teilnehmer mit Ergebnissen der Sicherheitskontrolle müssen vor Ende der Veranstaltung überprüft werden. Sie werden für die Veranstaltung nicht freigegeben, wenn sie nicht rechtzeitig überprüft werden. Der Besuch des Teilnehmers wird verweigert, wenn Mitarbeitende eine Übereinstimmung zwischen einem Teilnehmer und einem Straftäterdatensatz bestätigen.

***

{% hint style="success" %}
**Möchten Sie es lieber in Aktion sehen?** Sehen Sie sich das [Video-Tutorial](https://www.youtube.com/watch?v=3ffEWLSl7qM).
{% endhint %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://help.verkada.com/guest/de/konfiguration/guest-events.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
