# Gast-Events

Besucherereignisse können auf verschiedene Weise erstellt und direkt von Command aus verwaltet werden, um den Check-in vor Ort zu vereinfachen. Die Seite „Gastveranstaltungen“ bietet Organisationen Tools, um Besucherausweise im Voraus zu drucken, die Teilnehmerzahl von Veranstaltungen zu überprüfen, Registrierungs-E-Mails erneut zu senden und alle Anliegen hinsichtlich erwarteter Besucher zu klären.

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## Gastveranstaltungen erstellen

[Gastgeber](https://help.verkada.com/guest/de/konfiguration/configure-guest-types/manage-host-lists-in-guest) in einer Gast-Website können Ereignisse erstellt werden von:

* dem Mitarbeiterportal
* einer Kalenderanwendung unter Verwendung von [Kalender-Verknüpfungen](https://help.verkada.com/guest/de/konfiguration/guest-events/create-guest-events-with-calendar-shortcuts)
* der Verkada Guest [Google Kalender-Add-on](https://help.verkada.com/guest/de/konfiguration/guest-events/verkada-guest-google-calendar-add-on)

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## Veranstaltungen verwalten

{% hint style="danger" %}
Sie benötigen mindestens **Arbeitsplatz-Site-Viewer** um die Seite „Gastveranstaltungen“ anzuzeigen.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-48822faa8f94922c3e3013291711e6f32a179087%2F8cf36b4c0ec5a908ea1110c7b552bf45536bc9f2.png?alt=media" alt="" data-size="line"> **Gast.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Veranstaltungen**.

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie oben Ihre Site aus.

{% endstep %}

{% step %}

#### Scrollen Sie durch die Veranstaltungsliste oder wählen Sie links im Kalender Daten aus, um Veranstaltungen anzuzeigen.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-bc6da9a3a4280156075f856949c1d0b5cc996079%2Fb57f1c2899072f5caa15a1ecf2468a6ec3f70eee.png?alt=media" alt="" width="563"></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

Wenn eine Veranstaltung ausgewählt ist, ist Folgendes sichtbar:

* Alle eingeladenen Teilnehmer
* Status der eingeladenen Teilnehmer
* Uhrzeit der Veranstaltung
* Adresse der Veranstaltung
* Veranstaltungsnotizen
* Veranstaltungsmoderator

  <div align="left" data-with-frame="true"><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-0484c840814044f09859f410a9e7cb118c64719e%2F9d5b356f4b1a142a6c2e282e0c87a1561cd8ad02.png?alt=media" alt="" width="188"></div>

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## Registrierungs-E-Mails erneut senden

Registrierungs-E-Mails können an Teilnehmer, die sich noch nicht registriert haben, erneut gesendet werden.

### Einzeln

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{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-48822faa8f94922c3e3013291711e6f32a179087%2F8cf36b4c0ec5a908ea1110c7b552bf45536bc9f2.png?alt=media" alt="" data-size="line"> **Gast.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Veranstaltungen**.

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie Ihre Veranstaltung aus.

a. Wählen Sie den Teilnehmer aus der Liste aus.\
b. Unter **Aktionen**wählen Sie **Einladung erneut senden.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

### In großen Mengen

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{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-48822faa8f94922c3e3013291711e6f32a179087%2F8cf36b4c0ec5a908ea1110c7b552bf45536bc9f2.png?alt=media" alt="" data-size="line"> **Gast.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Veranstaltungen**.

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie Ihre Veranstaltung aus.

a. Klicken Sie oben rechts auf ![](https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FlL0I9L6Zln5goKPVwDRA%2Fimage.png?alt=media\&token=9d53d27c-0c14-43cc-a670-f450e39193c4).\
b. Wählen Sie **Einladungen erneut senden.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

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### Ausweise vorab drucken

Besucher-Etikettenausweise können für alle registrierten Teilnehmer von der Seite „Gastveranstaltungen“ aus gedruckt werden.

**Einzeln**

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-48822faa8f94922c3e3013291711e6f32a179087%2F8cf36b4c0ec5a908ea1110c7b552bf45536bc9f2.png?alt=media" alt="" data-size="line"> **Gast.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Veranstaltungen.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie Ihre Veranstaltung aus.

a. Wählen Sie den Teilnehmer aus der Liste aus.\
b. Unter **Aktionen**wählen Sie **Ausweis drucken.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

**In großen Mengen**

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-48822faa8f94922c3e3013291711e6f32a179087%2F8cf36b4c0ec5a908ea1110c7b552bf45536bc9f2.png?alt=media" alt="" data-size="line"> **Gast.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Veranstaltungen**.

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie Ihre Veranstaltung aus.

a. Klicken Sie oben rechts auf ![](https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FJwfJknSvNZfFt8swqO52%2Fimage.png?alt=media\&token=d504bd80-5ced-4701-ba38-9e193b5ffce5).\
b. Wählen Sie **Ausweise drucken**.
{% endstep %}
{% endstepper %}

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## Teilnehmer einchecken

Registrierte Teilnehmer können am Veranstaltungstag auf eine von zwei Arten vom Personal eingecheckt werden.

### **Veranstaltungsseite**

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-48822faa8f94922c3e3013291711e6f32a179087%2F8cf36b4c0ec5a908ea1110c7b552bf45536bc9f2.png?alt=media" alt="" data-size="line"> **Gast.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Veranstaltungen**.

a. Wählen Sie Ihre Veranstaltung aus.\
b. Wählen Sie den Teilnehmer aus der Liste aus.\
c. Klicken Sie auf **Einchecken.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

### **Gast-Startseite**

{% hint style="warning" %}
Registrierte Teilnehmer, die nicht eingecheckt wurden, werden 15 Minuten vor Beginn ihrer Veranstaltung im Besuchsprotokoll angezeigt.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-48822faa8f94922c3e3013291711e6f32a179087%2F8cf36b4c0ec5a908ea1110c7b552bf45536bc9f2.png?alt=media" alt="" data-size="line"> **Gast.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Auf **Gast-Startseite:**

a. Wählen Sie Ihren Standort aus.\
b. Klicken Sie auf **Einchecken** neben dem Teilnehmer.
{% endstep %}
{% endstepper %}

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## Sicherheitsüberprüfung für Teilnehmer

Wenn sich Teilnehmer mit einem Gasttyp registrieren, der [Sicherheitskontrolle](https://help.verkada.com/guest/de/konfiguration/guest-security-screening)erfordert, können ihre Ergebnisse und zugehörigen Informationen auf der Seite „Gastveranstaltungen“ eingesehen werden. Die Sicherheitsüberprüfung erfolgt bei der Registrierung. Wenn der Ausweis eines Teilnehmers nicht gescannt werden kann, werden Mitarbeitende aufgefordert, den vollständigen Namen und das Geburtsdatum einzugeben.

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-48822faa8f94922c3e3013291711e6f32a179087%2F8cf36b4c0ec5a908ea1110c7b552bf45536bc9f2.png?alt=media" alt="" data-size="line"> **Gast.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Veranstaltungen**.

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie oben Ihre Site aus.

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie **Sicherheitsüberprüfung.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie den zu überprüfenden Teilnehmer aus.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="https://1509742257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-971d6e2c7b117427c62f7abedad06152d530c160%2Fcfe196bcd4d57ee204025b6829c6498118dae298.png?alt=media" alt="" width="988"></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

Teilnehmer mit Ergebnissen der Sicherheitsüberprüfung müssen vor Ende der Veranstaltung überprüft werden. Sie werden für die Veranstaltung nicht freigegeben, wenn sie nicht rechtzeitig überprüft werden. Der Besuch des Teilnehmers wird abgelehnt, wenn Mitarbeitende eine Übereinstimmung zwischen einem Teilnehmer und einem Eintrag aus dem Täterregister bestätigen.

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{% hint style="success" %}
**Möchten Sie es in Aktion sehen?** Sehen Sie sich das [Video-Tutorial](https://www.youtube.com/watch?v=3ffEWLSl7qM).
{% endhint %}