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# Guest-Events

Besucherereignisse können auf verschiedene Weise erstellt und direkt über Command verwaltet werden, um das Einchecken vor Ort zu vereinfachen. Die Seite „Gastveranstaltungen“ bietet Organisationen Tools, mit denen sie Besucherausweise im Voraus drucken, die Teilnehmerzahl der Veranstaltung prüfen, Registrierungs-E-Mails erneut senden und etwaige Anliegen bezüglich erwarteter Besucher klären können.

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## Gastveranstaltungen erstellen

[Gastgeber](/guest/de/konfiguration/manage-host-lists-in-guest.md) In einer Gast-Site können Veranstaltungen aus folgenden Quellen erstellt werden:

* dem Mitarbeiterportal
* Eine Kalenderanwendung mit [Kalenderverknüpfungen](/guest/de/konfiguration/guest-events/create-guest-events-with-calendar-shortcuts.md)
* Verkada Guest [Google-Kalender-Add-on](/guest/de/konfiguration/guest-events/verkada-guest-google-calendar-add-on.md)

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## Ereignisse verwalten

{% hint style="danger" %}
Sie benötigen mindestens **Workplace Site Viewer** um die Seite „Gastveranstaltungen“ aufzurufen.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="/files/548d3d75199cff3e57e3fd0d18629d392a45bda4" alt="" data-size="line"> **Guest.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Ereignisse**.

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie oben Ihre Site aus.

{% endstep %}

{% step %}

#### Scrollen Sie durch die Ereignisliste oder wählen Sie links im Kalender Daten aus, um Ereignisse anzuzeigen.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/d50b2639a37b0173aab6b50f1f57c0c368cfc615" alt=""></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

Wenn ein Ereignis ausgewählt ist, ist Folgendes sichtbar:

* Alle eingeladenen Teilnehmer
* Status der eingeladenen Teilnehmer
* Zeit des Ereignisses
* Adresse des Ereignisses
* Ereignisnotizen
* Veranstalter

  <div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/65056137c3c7b2d45cc2baa3a76a0320013bfbfb" alt="" width="375"></div>

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## Registrierungs-E-Mails erneut senden

Registrierungs-E-Mails können an Teilnehmer, die sich nicht registriert haben, erneut gesendet werden.

### Einzeln

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="/files/548d3d75199cff3e57e3fd0d18629d392a45bda4" alt="" data-size="line"> **Guest.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Ereignisse**.

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie Ihr Ereignis aus.

a. Wählen Sie den Teilnehmer aus der Liste aus.\
b. Unter **Aktionen**, wählen Sie **Einladung erneut senden.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

### In großen Mengen

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="/files/548d3d75199cff3e57e3fd0d18629d392a45bda4" alt="" data-size="line"> **Guest.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Ereignisse**.

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie Ihr Ereignis aus.

a. Klicken Sie oben rechts auf ![](/files/a0e23680074bae1a35a9951401fe5f4cd2d2d023).\
b. Wählen Sie **Einladungen erneut senden.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

### Ausweise im Voraus drucken

Besucher-Etikettenausweise können auf der Seite „Gastveranstaltungen“ für alle registrierten Teilnehmer gedruckt werden.

**Einzeln**

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="/files/548d3d75199cff3e57e3fd0d18629d392a45bda4" alt="" data-size="line"> **Guest.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Ereignisse.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie Ihr Ereignis aus.

a. Wählen Sie den Teilnehmer aus der Liste aus.\
b. Unter **Aktionen**, wählen Sie **Ausweis drucken.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

**In großen Mengen**

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="/files/548d3d75199cff3e57e3fd0d18629d392a45bda4" alt="" data-size="line"> **Guest.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Ereignisse**.

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie Ihr Ereignis aus.

a. Klicken Sie oben rechts auf ![](/files/a0e23680074bae1a35a9951401fe5f4cd2d2d023).\
b. Wählen Sie **Ausweise drucken**.
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Teilnehmer einchecken

Registrierte Teilnehmer können am Veranstaltungstag vom Personal auf zwei Arten eingecheckt werden.

### **Seite „Ereignisse“**

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="/files/548d3d75199cff3e57e3fd0d18629d392a45bda4" alt="" data-size="line"> **Guest.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Ereignisse**.

a. Wählen Sie Ihr Ereignis aus.\
b. Wählen Sie den Teilnehmer aus der Liste aus.\
c. Klicken Sie auf **Einchecken.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

### **Startseite von Guest Home**

{% hint style="warning" %}
Registrierte Teilnehmer, die nicht eingecheckt sind, werden 15 Minuten vor Beginn ihres Ereignisses im Besuchsprotokoll angezeigt.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="/files/548d3d75199cff3e57e3fd0d18629d392a45bda4" alt="" data-size="line"> **Guest.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Auf **Guest Home:**

a. Wählen Sie Ihre Site aus.\
b. Klicken Sie auf **Einchecken** neben dem Teilnehmer.
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Sicherheitsüberprüfung für Teilnehmer

Wenn Teilnehmer sich mit einem Gasttyp registrieren, der [Sicherheitsprüfung](/guest/de/konfiguration/guest-security-screening.md), können ihre Ergebnisse und zugehörigen Informationen auf der Seite „Gastveranstaltungen“ eingesehen werden. Die Sicherheitsüberprüfung erfolgt bei der Registrierung. Wenn der Ausweis eines Teilnehmers nicht gescannt werden kann, werden Mitarbeitende aufgefordert, den vollständigen Namen und das Geburtsdatum einzugeben.

{% stepper %}
{% step %}

#### Gehen Sie in Verkada Command zu **Alle Produkte > Arbeitsplatz >** <img src="/files/548d3d75199cff3e57e3fd0d18629d392a45bda4" alt="" data-size="line"> **Guest.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie in der linken Navigation **Ereignisse**.

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie oben Ihre Site aus.

{% endstep %}

{% step %}

#### Auswählen **Sicherheitsüberprüfung.**

{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen Sie den zu überprüfenden Teilnehmer aus.

{% endstep %}
{% endstepper %}

Teilnehmer mit Ergebnissen der Sicherheitsüberprüfung müssen vor Ende des Ereignisses überprüft werden. Sie werden für das Ereignis nicht freigegeben, wenn sie nicht rechtzeitig überprüft werden. Der Besuch des Teilnehmers wird verweigert, wenn Mitarbeitende eine Übereinstimmung zwischen einem Teilnehmer und einem Täterdatensatz bestätigen.

***

{% hint style="success" %}
**Möchten Sie es in Aktion sehen?** Sehen Sie sich das [Video-Tutorial an](https://www.youtube.com/watch?v=3ffEWLSl7qM).
{% endhint %}


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://help.verkada.com/guest/de/konfiguration/guest-events.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
