PDF-Dokumente in Guest konfigurieren
Verwenden Sie die Standardformulare Ihrer Organisation als Teil des Anmeldeprozesses
PDF-Dokumente in Guest ermöglichen es Organisationen, Besuchern unterzeichnete Vereinbarungen und andere Unterlagen vorzulegen. Dokumente können sowohl auf Standortebene des Guests als auch organisationsweit verwaltet werden.
Ein PDF-Dokument erstellen
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Workplace > Guest.
Klicken Sie in der linken Navigation auf Guest-Einstellungen.
Unter Organisation > Dokumente auf Dokumente verwalten klicken.
Oben rechts auf Dokument hinzufügen klicken.
Wählen Sie Globales Dokument hinzufügen um einen Guest-Typ für alle Standorte zu erstellen.
Wählen Sie Standortdokument hinzufügen und einen Standort auswählen, um einen Guest-Typ für einen einzelnen Standort zu erstellen.
Benutzerdefiniertes PDF auswählen.
Geben Sie einen eindeutigen Namen ein.
Klicken Sie auf Speichern und fortfahren.
Laden Sie ein PDF hoch und konfigurieren Sie Felder.
Laden Sie das gewünschte PDF-Dokument hoch. Um ausfüllbare Felder zum Dokument hinzuzufügen, klicken Sie auf Feld hinzufügen. Zu den Standardfeldern gehören:
Unterschrift
Datum
Name des Gasts
Kontaktinformationen des Gasts
Name des Gastgebers
Standortname
Firmenname (Firmenname der Organisation)
Standortadresse
Zweck des Besuchs
(Optional) Fügen Sie ein Smart-Feld hinzu, um zusätzliche Informationen von Besuchern zu erfassen und in das Dokument aufzunehmen.
Klicken Sie auf Feld hinzufügen, dann auswählen Neue Freitextantwort oder Neue Multiple-Choice-Auswahl.
Klicken Sie im Smart-Felder-Bereich rechts auf das Smart-Feld, um ihm einen internen Namen zuzuweisen und die Frage zu formulieren, die Sie dem Besucher stellen möchten.
(Optional) Übersetzen Sie das Dokument bei Bedarf.
Benutzerdefinierte PDF-Dokumente können in alle unterstützten Check-in-Sprachen übersetzt werden.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
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