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# PDF-Dokumente in Guest konfigurieren

PDF-Dokumente in Guest ermöglichen es Organisationen, Besuchern unterzeichnete Vereinbarungen und andere Unterlagen vorzulegen. Dokumente können sowohl auf Standortebene des Guests als auch organisationsweit verwaltet werden. 

***

## Ein PDF-Dokument erstellen

{% stepper %}
{% step %}
**Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Workplace > Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie in der linken Navigation auf Guest-Einstellungen.**
{% endstep %}

{% step %}
**Unter Organisation > Dokumente auf Dokumente verwalten klicken.**
{% endstep %}

{% step %}
**Oben rechts auf Dokument hinzufügen klicken.**

* Wählen Sie **Globales Dokument hinzufügen** um einen Guest-Typ für alle Standorte zu erstellen.
* Wählen Sie **Standortdokument hinzufügen** und einen Standort auswählen, um einen Guest-Typ für einen einzelnen Standort zu erstellen.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/1c2fd75273ea42e5fa76764e7eaa3b41cde9b87f" alt="" width="411"></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Benutzerdefiniertes PDF auswählen.**

1. Geben Sie einen eindeutigen Namen ein.
2. Klicken Sie auf **Speichern und fortfahren.**
   {% endstep %}

{% step %}
**Laden Sie ein PDF hoch und konfigurieren Sie Felder.**

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/d7ebb4fd62662a87658a61b6c46e37d1fc70f0b6" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Laden Sie das gewünschte PDF-Dokument hoch. Um ausfüllbare Felder zum Dokument hinzuzufügen, klicken Sie auf **Feld hinzufügen**. Zu den Standardfeldern gehören:&#x20;

* Unterschrift
* Datum
* Name des Gasts
* Kontaktinformationen des Gasts
* Name des Gastgebers
* Standortname
* Firmenname (Firmenname der Organisation)
* Standortadresse
* Zweck des Besuchs
  {% endstep %}

{% step %}
**(Optional) Fügen Sie ein Smart-Feld hinzu, um zusätzliche Informationen von Besuchern zu erfassen und in das Dokument aufzunehmen.**

1. Klicken Sie auf **Feld hinzufügen**, dann auswählen **Neue Freitextantwort** oder **Neue Multiple-Choice-Auswahl**.

![](/files/5f272957595d3316413b848631c00b8c934c2eaf)

2. Klicken Sie im Smart-Felder-Bereich rechts auf das Smart-Feld, um ihm einen internen Namen zuzuweisen und die Frage zu formulieren, die Sie dem Besucher stellen möchten.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/8130a2867a97edf3963ff2ee79546c70de22038e" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**(Optional) Übersetzen Sie das Dokument bei Bedarf.**

Benutzerdefinierte PDF-Dokumente können in alle unterstützten Check-in-Sprachen übersetzt werden.
{% endstep %}

{% step %}
**Klicken Sie auf Speichern und schließen.**
{% endstep %}
{% endstepper %}


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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GET https://help.verkada.com/guest/de/konfiguration/guest-documents/pdf-dokumente-in-guest-konfigurieren.md?ask=<question>
```

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