PDF-Dokumente in Guest konfigurieren
Verwenden Sie die Standardformulare Ihrer Organisation als Teil des Check-in-Prozesses
PDF-Dokumente in Guest ermöglichen es Organisationen, unterzeichnete Vereinbarungen und andere Unterlagen Besuchern vorzulegen. Dokumente können sowohl auf Standortebene in Guest als auch organisationsweit verwaltet werden.
Ein PDF-Dokument erstellen
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Workplace > Guest.
Klicken Sie in der linken Navigation auf Gast-Einstellungen.
Klicken Sie unter Organisation > Dokumente auf Dokumente verwalten.
Klicken Sie oben rechts auf Dokument hinzufügen.
Auswählen Globales Dokument hinzufügen um einen Guest-Typ für alle Standorte zu erstellen.
Auswählen Standortdokument hinzufügen und einen Standort auswählen, um einen Guest-Typ für einen einzelnen Standort zu erstellen.
Benutzerdefiniertes PDF auswählen.
Geben Sie einen eindeutigen Namen ein.
Klicken Sie auf Speichern und fortfahren.
PDF hochladen und Felder konfigurieren.
Laden Sie das gewünschte PDF-Dokument hoch. Um ausfüllbare Felder zum Dokument hinzuzufügen, klicken Sie auf Feld hinzufügen. Zu den Standardfeldern gehören:
Unterschrift
Datum
Gastname
Kontaktinformationen des Gasts
Name des Gastgebers
Standortname
Firmenname (Firmenname der Organisation)
Standortadresse
Besuchsgrund
(Optional) Fügen Sie ein Smart Field hinzu, um zusätzliche Informationen von Besuchern zu erfassen und sie in das Dokument aufzunehmen.
Klicken Sie auf Feld hinzufügen, dann auswählen Neue offene Antwort oder Neue Multiple-Choice.
Klicken Sie im Smart-Fields-Bereich rechts auf das Smart Field, um ihm einen internen Namen zuzuweisen und die Frage zu formulieren, die Sie dem Besucher stellen möchten.
(Optional) Übersetzen Sie das Dokument nach Bedarf.
Benutzerdefinierte PDF-Dokumente können in alle unterstützten Check-in-Sprachen übersetzt werden.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
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