Check-in-Schritte für Guest anheften und Guest-Pässe konfigurieren

Beschleunigen Sie den Anmeldevorgang, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen

Verkada Guest bietet mehrere Tools, die Organisationen dabei unterstützen, einen schnellen Check-in für bekannte oder wiederkehrende Besucher bereitzustellen. Gästetypen können mit Pins konfiguriert werden, sodass zuvor abgeschlossene Anmeldeschritte übersprungen werden können. Guest Passes nutzen Pins, um über einen Mobile-Wallet-Pass einen optimierten Anmeldeprozess bereitzustellen.

Die Einstellungen zur Datenaufbewahrung können sich auf angeheftete Check-in-Schritte auswirken. Siehe Datenaufbewahrung in Guest verwalten für weitere Informationen.

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Pins konfigurieren

Pins ermöglichen es Besuchern, zuvor abgeschlossene Anmeldeschritte zu umgehen. Angeheftete Schritte werden automatisch mit den Informationen ausgefüllt, die ein Besucher bei seinem letzten Besuch angegeben hat. Verkada Guest erkennt wiederkehrende Besucher anhand von Kontaktinformationen, Guest Pass, und Face Pass.

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In Verkada Command gehen Sie zu Alle Produkte > Workplace > Guest.

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Klicken Sie in der linken Navigation auf Gast-Einstellungen.

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Unter Organisation > Gästetypen klicken Sie auf Gästetypen verwalten.

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Wählen Sie einen Gästetyp zur Konfiguration aus.

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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem Anmeldeschritt, um ihn anzuheften.

Pins rufen Informationen ab, die ein Besucher bei einem früheren Besuch oder aus einer genehmigten Listenanwendung. Nicht angeheftete Schritte müssen bei jedem Besuch abgeschlossen werden.

Pins können nur für Gästetypen konfiguriert werden, die Kontaktinformationen erfordern.

Für Standard-Gästetypen können die folgenden Schritte angeheftet werden:

• Sicherheitsüberprüfungs
• Vollständiger Name
• Gastgeber
• Gästereaktionen
• Dokumente
• Ein Foto aufnehmen

Alle angehefteten Schritte außer Sicherheitsüberprüfungs werden Informationen des vorherigen Besuchs unbegrenzt beibehalten.

Der Schritt der Sicherheitsüberprüfung speichert relevante Besucherinformationen, um Überprüfungen 90 Tage lang durchzuführen, danach muss dieser Schritt erneut abgeschlossen werden. Die Sicherheitsüberprüfung verwendet Informationen aus einem früheren Ausweisscan nur automatisch erneut für Anmeldungen in der Guest-iPad-App. Diese Informationen werden nur beibehalten, wenn der Besucher beim ersten Scan zustimmt.

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Guest Passes

Guest Passes helfen dabei, den Anmeldeprozess zu beschleunigen und gleichzeitig die Sicherheit zu gewährleisten. Ein Guest Pass ist ein Wallet-Pass für Mobilgeräte, der einen QR-Code enthält, den Besucher bei ihrer Ankunft auf einem iPad scannen können. Durch das Scannen des Guest Pass können Besucher angeheftete Anmeldeschritte überspringen. Sie sind für wiederkehrende Besucher, Besucher, die sich beworben haben und zu einer genehmigten Liste, und Patientenbesucher.

Ein einzelner Guest-Pass-QR-Code kann verwendet werden, um sich bei mehreren Gästetypen anzumelden. Anmeldeschritte, die ein Besucher zuvor nicht abgeschlossen hat, müssen vor Ort abgeschlossen werden. Ein Guest Pass läuft ab, wenn er länger als ein Jahr nicht verwendet wird.

Voraussetzungen für Guest Passes

Guest Passes werden in Apple Wallet und Google Wallet unterstützt. Um die Anmeldung mit Guest Passes zu unterstützen:

• Der Gästetyp muss mit einem Schritt für Kontaktinformationen konfiguriert sein.
• Die Guest Pass Der Schalter muss aktiviert sein.

Guest Passes herunterladen

Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Besucher einen Link, über den sie Guest Passes herunterladen können.

Besucher, die sich beworben haben und zu einer genehmigten Liste hinzugefügt wurden, erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen eines Guest Passes.