Anmeldeschritte für Gäste anheften und Gastausweise konfigurieren

Beschleunigen Sie den Anmeldeprozess, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen

Verkada Guest bietet mehrere Tools, mit denen Organisationen einen schnellen Check-in für bekannte oder wiederkehrende Besucher einrichten können. Gasttypen können mit Pins konfiguriert werden, sodass zuvor abgeschlossene Anmeldeschritte übersprungen werden können. Guest Passes verwenden Pins, um einen optimierten Anmeldeprozess über einen mobilen Wallet-Pass bereitzustellen.

Die Aufbewahrungseinstellungen für Daten können gepinnte Check-in-Schritte beeinflussen. Siehe Datenaufbewahrung in Guest verwalten für weitere Informationen.

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Pins konfigurieren

Pins ermöglichen es Besuchern, zuvor abgeschlossene Anmeldeschritte zu umgehen. Gepinnte Schritte werden automatisch mit den Informationen ausgefüllt, die ein Besucher bei seinem letzten Besuch angegeben hat. Verkada Guest erkennt wiederkehrende Besucher anhand von Kontaktinformationen, Guest Pass, und Face Pass.

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Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Guest.

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Klicken Sie in der linken Navigation auf Gasteinstellungen.

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Unter Organisation > Gasttypen klicken Sie auf Gasttypen verwalten.

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Wählen Sie einen Gasttyp zur Konfiguration aus.

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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem Anmelde-Schritt, um ihn zu pinnen.

Pins rufen Informationen ab, die ein Besucher bei einem vorherigen Besuch oder aus einer freigegebenen Listenanwendungangegeben hat. Schritte, die nicht gepinnt sind, müssen bei jedem Besuch abgeschlossen werden.

Pins können nur für Gasttypen konfiguriert werden, die Kontaktinformationen erfordern.

Für Standard-Gasttypen können die folgenden Schritte gepinnt werden:

• Sicherheits-Screening

• Vollständiger Name

• Gastgeber

• Gastantworten

• Dokumente

• Foto aufnehmen

Alle gepinnten Schritte außer Sicherheits-Screening speichern Informationen vom vorherigen Besuch auf unbestimmte Zeit.

Der Sicherheitsüberprüfungsschritt speichert relevante Besucherinformationen, um Überprüfungen 90 Tage lang durchzuführen; danach muss dieser Schritt erneut abgeschlossen werden. Die Sicherheitsprüfung verwendet Informationen aus einem vorherigen Ausweisscan nur automatisch erneut für Anmeldungen in der Guest iPad-App. Diese Informationen werden nur gespeichert, wenn der Besucher beim ersten Scan zustimmt.

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Guest Passes

Guest Passes helfen, den Anmeldeprozess zu beschleunigen und gleichzeitig die Sicherheit zu gewährleisten. Ein Guest Pass ist ein Wallet-Pass für mobile Geräte, der einen QR-Code enthält, den Besucher bei ihrer Ankunft auf einem iPad scannen können. Durch das Scannen des Guest Passes können Besucher gepinnte Anmelde-Schritte überspringen. Sie sind für wiederkehrende Besucher, Besucher, die sich beworben haben und zu einer freigegebenen Listehinzugefügt wurden, sowie für Patientenbesucher verfügbar.

Ein einzelner Guest-Pass-QR-Code kann verwendet werden, um sich bei mehreren Gasttypen anzumelden. Anmelde-Schritte, die ein Besucher zuvor nicht abgeschlossen hat, müssen vor Ort abgeschlossen werden. Ein Guest Pass läuft ab, wenn er länger als ein Jahr nicht verwendet wird.

Anforderungen für Guest Passes

Guest Passes werden von Apple Wallet und Google Wallet unterstützt. Um die Anmeldung mit Guest Passes zu unterstützen:

• Der Gasttyp muss mit einem Schritt für Kontaktinformationen konfiguriert sein.

• Die Guest Pass Der Schalter muss aktiviert sein.

Guest Passes herunterladen

Nach einer erfolgreichen Anmeldung werden Besuchern ein Link gesendet, über den sie Guest Passes herunterladen können.

Besucher, die sich beworben haben und zu einer freigegebenen Liste hinzugefügt wurden, erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen eines Guest Pass.