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# Zugelassene Listen für Guest
Eine Freigabeliste ist ein vielseitiges Tool, das Organisationen dabei helfen kann, das Einchecken regelmäßiger Besucher zu vereinfachen. Organisationen können Gasttypen konfigurieren, um sicherzustellen, dass sich nur Besucher auf einer genehmigten Liste anmelden können. Gäste können über einen Antrag oder per CSV-Upload zur Freigabeliste hinzugefügt werden.
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## Eine Freigabeliste erstellen
{% hint style="danger" %}
* Sie benötigen **Organisations-Admin** Berechtigungen zum Erstellen und Verwalten globaler Freigabelisten.
* Sie benötigen **Workplace-Site-Admin** Berechtigungen zum Erstellen und Verwalten von Freigabelisten auf Standortebene.
{% endhint %}
{% stepper %}
{% step %}
**Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Guest.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie in der linken Navigation auf Freigabelisten.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie oben rechts auf Neue Liste.**
a. Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Liste ein.\
b. Wählen Sie den Standort aus, für den die Liste gelten soll, oder wählen Sie **Global** um eine Liste zu erstellen, die von allen Standorten verwendet werden kann.\
c. Klicken Sie auf **Erstellen.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
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## Eine Freigabeliste mit einem Gasttyp verknüpfen
Organisationen können Freigabelisten mit bestimmten Gasttypen verknüpfen, damit sich nur autorisierte Besucher erfolgreich anmelden können.
{% stepper %}
{% step %}
**Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Guest.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie in der linken Navigation auf Guest-Einstellungen.**
{% endstep %}
{% step %}
**Unter Organisation > Gasttypen auf Gasttypen verwalten klicken.**
{% endstep %}
{% step %}
**Wählen Sie den Gasttyp aus, den Sie bearbeiten möchten.**
{% endstep %}
{% step %}
**Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Nur genehmigte Gäste.**
{% endstep %}
{% step %}
**Wählen Sie die Freigabeliste aus dem Dropdown-Menü aus.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie oben rechts, um die Änderungen zu speichern.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% hint style="danger" %}
Gasttypen **muss** erfordern eine E-Mail-Adresse, um eine Freigabeliste hinzuzufügen.
{% endhint %}
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## Eine Freigabelisten-Anwendung erstellen
Eine Möglichkeit, Besucher zu einer Freigabeliste hinzuzufügen, ist über einen Antrag. Admins können einen Antrag so konfigurieren, dass relevante Informationen von potenziellen Mitgliedern der Freigabeliste erfasst werden. Jede Freigabelisten-Anwendung hat eine eindeutige öffentliche URL, über die sich Interessenten bewerben können.
{% stepper %}
{% step %}
**Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Guest.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie in der linken Navigation auf Freigabelisten.**
{% endstep %}
{% step %}
**Wählen Sie eine Liste aus, die Sie bearbeiten möchten.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie rechts auf Anwendung erstellen.**
{% endstep %}
{% step %}
**Passen Sie die Anwendungsschritte an, die Folgendes umfassen können:**
* Kontaktinformationen
* Sicherheitsüberprüfung
* Dokumente
* Antworten
* Adresse
* Datei-Upload
* Ein Foto aufnehmen
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie oben rechts, um die Änderungen zu speichern**
{% endstep %}
{% step %}
**Die URL der Anwendung kann über das Anwendungsmenü kopiert und bei Bedarf verteilt werden.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
### Genehmigte Besucher per CSV hochladen
Organisationen können Mitglieder manuell zu einer Freigabeliste hinzufügen, indem sie eine CSV-Datei hochladen.
{% stepper %}
{% step %}
**Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Guest.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie in der linken Navigation auf Freigabelisten.**
{% endstep %}
{% step %}
**Wählen Sie eine Liste aus, die Sie bearbeiten möchten.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie rechts auf Liste hochladen.**
{% endstep %}
{% step %}
**Wählen Sie eine CSV-Datei zum Hochladen aus.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% hint style="warning" %}
Sie können mehrere CSV-Dateien verwenden, um Besucher hinzuzufügen, aber Uploads müssen jeweils mit einer Datei erfolgen.
{% endhint %}
### Automatisches Ablaufen konfigurieren
Admins können Mitgliedern der Freigabeliste ein Ablaufdatum zuweisen, nach dem sie aus der Liste entfernt werden. Organisationen können auch eine listenweite Richtlinie dafür konfigurieren, wie lange Mitglieder der Freigabeliste autorisiert sind.
{% stepper %}
{% step %}
**Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Guest.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie in der linken Navigation auf Freigabelisten.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie unten rechts auf Ablauf.**
{% endstep %}
{% step %}
**Legen Sie den Zeitraum für den automatischen Ablauf fest.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Optional) Aktivieren Sie Ablauf-Erinnerungen, die Besucher auffordern, sich erneut für die Freigabeliste zu bewerben.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
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## Anträge verwalten
{% hint style="danger" %}
* Sie benötigen **Organisations-Admin** Berechtigungen zum Genehmigen, Ablehnen und Löschen globaler Freigabelisten-Anträge.
* Sie benötigen **Gast-Site-Admin** Berechtigungen zum Genehmigen, Ablehnen und Löschen von Freigabelisten-Anträgen auf Standortebene.
{% endhint %}
Anträge müssen überprüft werden, bevor sie zu einer Freigabeliste hinzugefügt werden. Anträge können überprüft werden, indem Sie oben rechts auf den Antragszähler klicken.
Dieses Menü listet alle Anträge auf, die auf Überprüfung warten. Benutzer können jeden Antrag genehmigen, ablehnen oder löschen. Wenn eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich ist, werden die Ergebnisse hier angezeigt. Die Prüfung verwendet den vollständigen Namen und das Geburtsdatum des Antragstellers. Prüfer sollten sicherstellen, dass diese Informationen mit dem hochgeladenen Ausweis übereinstimmen, bevor sie den Antragsteller genehmigen.
Benutzer, die als Prüfer für eine Freigabeliste konfiguriert sind, werden täglich über ausstehende Anträge benachrichtigt.
Antragsteller werden per E-Mail benachrichtigt, wenn ihr Antrag genehmigt oder abgelehnt wird. Abgelehnte Anträge können über den Zähler oben rechts auf der Freigabelisten-Seite angezeigt werden. Falls erforderlich, können Sie einen abgelehnten Antrag mit einem Klick wieder in das Prüfen-Menü zurückverschieben **Rückgängig**.
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## Mitglieder der Freigabeliste verwalten
Mitglieder der Freigabeliste können über die Suchleiste oben auf der Seite nach Namen durchsucht werden. Jeder Eintrag in einer Freigabeliste zeigt den Namen des Mitglieds, das Datum, an dem es zur Liste hinzugefügt wurde, den Command-Benutzer, der das Mitglied hinzugefügt hat, und das Datum der letzten Sicherheitsüberprüfung an. Mitgliedsdetails sind verfügbar, wenn Sie auf ein Mitglied klicken.
### Ein Mitglied löschen
{% stepper %}
{% step %}
**Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Guest.**
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{% step %}
**Klicken Sie in der linken Navigation auf Freigabelisten.**
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{% step %}
**Wählen Sie eine Liste aus, die Sie bearbeiten möchten.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie rechts neben dem Mitgliedseintrag.**
{% endstep %}
{% step %}
**Wählen Sie Löschen.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
### Sicherheitsüberprüfungen
Mitglieder der Freigabeliste können jederzeit mit Regierungsdatenbanken und Sperrlisten abgeglichen werden.
**Einen Besucher überprüfen**
{% stepper %}
{% step %}
**Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Gast**
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{% step %}
**Klicken Sie in der linken Navigation auf Freigabelisten.**
{% endstep %}
{% step %}
**Wählen Sie eine Liste aus, die Sie bearbeiten möchten.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie rechts neben dem Besuchereintrag.**
{% endstep %}
{% step %}
**Wählen Sie Diesen Gast überprüfen. Wenn der Besucher über einen Antrag zur Liste hinzugefügt wurde, wird er gegen dieselben Datenbanken überprüft, die auch bei seiner Bewerbung überprüft wurden.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
**Alle Besucher überprüfen**
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**Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Guest.**
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{% step %}
**Klicken Sie in der linken Navigation auf Freigabelisten.**
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{% step %}
**Wählen Sie eine Liste aus, die Sie bearbeiten möchten.**
{% endstep %}
{% step %}
**Klicken Sie rechts auf Gäste überprüfen.**
{% endstep %}
{% step %}
**Wählen Sie die Datenbanken aus, gegen die geprüft werden soll, und klicken Sie auf Sicherheitsprüfung ausführen.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% hint style="warning" %}
Änderungen, die in diesem Menü vorgenommen werden, aktualisieren die für die Sicherheitsprüfung verwendeten Datenbanken für zukünftige Anträge.
{% endhint %}
Mitglieder, bei denen die Sicherheitsüberprüfung Treffer ergibt, müssen überprüft werden, bevor ihr Status auf der Freigabeliste erneuert wird. Die Ergebnisse dieser Sicherheitsüberprüfungen werden im [Anträge prüfen](#h_ab9a078c8e) Fenster angezeigt.
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## Datenaufbewahrung
Von Antragstellern bereitgestellte Informationen, einschließlich Antworten, unterschriebener Dokumente, Kontaktinformationen und Adresse, werden unbegrenzt gespeichert. Die Aufbewahrung von ID-Fotos wird durch die Gast-Organisationseinstellung **Aufbewahrung gespeicherter Ausweisinformationen**. Diese Einstellung kann nur von Organisationsadministratoren geändert werden.
Anträge, die Ergebnisse der Sicherheitsüberprüfung auslösen, müssen innerhalb von 30 Tagen überprüft werden.
Anträge mit Ergebnissen der Sicherheitsüberprüfung, die nicht innerhalb von 30 Tagen überprüft werden, dürfen möglicherweise nicht zu einer Freigabeliste hinzugefügt werden.
Sobald ein Antrag genehmigt wurde, wird das Geburtsdatum eines Mitglieds gespeichert. Verkada Guest speichert dieses Datum, um präzise Sicherheitsüberprüfungen durchzuführen.
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{% hint style="info" %}
**Möchten Sie es in Aktion sehen?** Sehen Sie sich das [Video-Tutorial an](https://www.youtube.com/watch?v=5oqAGm89pHE).
{% endhint %}
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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GET https://help.verkada.com/guest/de/konfiguration/approved-lists-for-guest.md?ask=&goal=
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