Configuración de la organización de la sala de correo
La configuración de la organización de la sala de correo le permite configurar los ajustes que se aplicarán a todos los sitios de la sala de correo.
Ver la configuración de la organización de la sala de correo
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Sala de
correo .
En el panel de navegación izquierdo,haga clic
en Configuración de la sala de correo .
En la parte superior, seleccione Organización.
Configurar los ajustes de organización de la sala de correo
Configuración | Descripción |
Cuenta | Configure los ajustes generales, como el nombre de la empresa , el logotipo y los colores.
Nota: Esta configuración proporciona los valores predeterminados para todos los sitios de la sala de correo. |
Sitios | Convierta sitios de cámaras preexistentes en sitios de Mailroom. |
Empleados | Elija quién en su organización puede recibir paquetes.
Para agregar un empleado, puede elegir uno de los siguientes métodos:
Nota: Deben existir tanto la columna de teléfono como la de fotografía; sin embargo, completar los valores de estas columnas es opcional.
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Notificaciones | Elija cómo se notifica a los usuarios cuando se entrega un paquete. Actualmente, se admiten notificaciones por correo electrónico, SMS, Slack y Microsoft Teams. Obtenga más información sobre cómo habilitar las notificaciones de Mailroom. |
Asigne roles a los usuarios de la sala de correo en función de sus responsabilidades. |
Configuración del sitio de la sala de correo
La configuración del sitio de la sala de correo le permite configurar los ajustes para sitios individuales.
Ver la configuración del sitio de la sala de correo
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Sala de
correo .
En el panel de navegación izquierdo,haga clic
en Configuración de la sala de correo .
En la parte superior, seleccione Sitios.
En el menú desplegable, seleccione un sitio para editar.
Configurar los ajustes del sitio de la sala de correo
Configuración | Descripción |
Detalles del sitio | Configure los ajustes generales, como el nombre de la empresa , el logotipo y los colores. |
Idioma | Elija el idioma en el que los destinatarios recibirán las notificaciones de paquetes. |
Escanear cámara | Agregue una cámara que pueda ver dónde se escanean las entregas. Los videoclips se generan automáticamente cuando se escanea un paquete para ayudar a identificar cada artículo. |
Cámaras de contexto | Agregue más cámaras para vigilar su Oficina de Correspondencia en todo momento. |
Ubicaciones de recolección | Indique dónde deben recoger los paquetes los empleados. También puede agregar cámaras de contexto para identificar visualmente los elementos e investigar problemas. |
Empleados | Elija quién en su sitio puede recibir paquetes.
Nota: Deben existir tanto la columna de teléfono como la de fotografía; sin embargo, completar los valores de estas columnas es opcional.
Nota: Una lista de empleados a nivel de sitio anulará una lista de empleados a nivel de organización. |
Eliminar un sitio de Verkada Mailroom. No afectará a la configuración de Comando. |
Recursos relacionados
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