Los informes de pase de lista de Verkada le permiten obtener una lista de todos los usuarios y visitantes que se encuentran actualmente en un sitio. Puede utilizar los informes de pase de lista para asegurarse de que todos estén a salvo en caso de emergencia. Está diseñado para usarse en los siguientes escenarios:
Contabilización de personas durante una evacuación o escenario de emergencia.
Seguimiento de entradas y salidas.
Fines de asistencia.
Crear una plantilla de informe de pase de lista
Debe crear una plantilla de informe de pase de lista antes de poder ejecutar un informe. Esta plantilla define las puertas de entrada, las puertas de salida y los puntos de reunión que se incluirán, junto con otras configuraciones relevantes.
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Acceso
.
En el menú de navegación de la izquierda, seleccione Informes
.
En la parte superior, seleccione Pasar lista.
En la parte superior derecha, haz clic en Plantillas > Crear plantilla para crear una nueva plantilla.
En Configuración,ingrese:
Nombre de la plantilla
Sitio.
Configuración de la ventana del informe de pase de lista
Formato de ventana
Hora de inicio de la viuda
Zona horaria.
Haga clic en Siguiente.
En las puertas de salida:
Seleccione puertas que representen salidas o puntos de reunión que se utilizarán para marcar a los usuarios como seguros en el informe.
Haga clic en Siguiente.
En las puertas de entrada:
Seleccione las puertas que representen las entradas que se utilizarán para determinar qué usuarios se han acreditado dentro del período del informe y deben incluirse en el informe.
Haga clic en Siguiente.
Sobre las notificaciones:
Seleccione los usuarios a los que se notificará cuando se ejecute el informe.
Haz clic en Guardar.
Vista previa del informe de pase de lista
Puede obtener una vista previa de un informe de pase de lista para ver qué usuarios se incluirían y su estado (seguro o faltante).
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Acceso
.
En el menú de navegación de la izquierda, seleccione Informes
.
En la parte superior, seleccione Pasar lista.
En la parte superior derecha, haz clic en Plantillas.
Coloque el cursor sobre una plantilla de pase de lista de la lista y haga clic en Vista previa.
Ejecutar un informe de pase de lista
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Acceso
.
En el menú de navegación de la izquierda, seleccione Informes
.
En la parte superior, seleccione Pasar lista.
En la parte superior derecha, haga clic en Ejecutar un pase de lista y seleccione su plantilla.
Cuando se ejecuta un informe, se incluirán todos los usuarios que hayan colocado su tarjeta de identificación en una puerta de entrada dentro del período del informe. Los usuarios que hayan asignado su tarjeta de identificación a una puerta de salida se marcarán automáticamente como "seguros". También puede marcar manualmente a los usuarios como "seguros" desde Command.
Se ejecutará un informe activo en segundo plano hasta que haga clic en Finalizar informe.
Revise y exporte informes pasados de pase de lista.
Todos los informes de pase de lista ejecutados anteriormente se guardarán en Informes históricos, que se pueden revisar y exportar en formato CSV.
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Acceso
.
En el menú de navegación de la izquierda, seleccione Informes
.
En la parte superior, seleccione Pasar lista.
En Historial, seleccione un intervalo de tiempo que incluya el informe que desea revisar.
Seleccione el informe de historial de lanzamientos de la lista.
Haga clic en Exportar para descargar el informe histórico en formato CSV.
Visitantes en los informes de pase de lista
A los visitantes registrados con Verkada Guest se les puede otorgar acceso a la puerta, así como la posibilidad de aparecer en los informes de pase de lista. Se incluirán en un informe activo para los sitios asociados con su tipo de acceso de visita. Se vuelven válidos para el informe de pase de lista al registrarse y se eliminan al retirarse.
Consulte Acceso de visitante y Tipo de acceso de visita para obtener más información.
¿Necesitas más ayuda? Ponte en contacto con el equipo de soporte de Verkada.