Annuaires pour la gestion des utilisateurs et des groupes

Découvrez comment segmenter la gestion des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs avec les annuaires

Les annuaires permettent aux organisations de segmenter la gestion des utilisateurs et des groupes en conteneurs ciblés. Chaque annuaire peut inclure un sous-ensemble des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs d’une organisation (à la fois les groupes d’utilisateurs Command et les groupes de contrôle d’accès).

Cette structure permet aux organisations de déléguer la gestion des utilisateurs à des administrateurs régionaux ou fonctionnels sans accorder de permissions à l’échelle de l’organisation. Par exemple, un administrateur gérant l’accès par badge pour le bureau de San Francisco peut être limité à l’« Annuaire SF ».


Annuaires dans Command

Les annuaires permettent aux organisations de segmenter la gestion des utilisateurs et des groupes, offrant un contrôle sur les permissions, la visibilité et le périmètre administratif. Avec les annuaires, vous pouvez :

  • Restreindre les permissions pour voir, modifier ou créer des utilisateurs et des groupes à un annuaire spécifique.

  • Permettre aux administrateurs de contrôle d’accès de gérer les utilisateurs, les groupes d’accès et les identifiants pour un emplacement sans affecter d’autres sites.

  • Limiter les droits de visibilité et de modification afin que les administrateurs à périmètre d’annuaire puissent uniquement agir sur les utilisateurs et groupes au sein de leur annuaire assigné.

  • Optionnellement masquer tous les utilisateurs et groupes en dehors de l’annuaire assigné d’un administrateur.

Organiser les annuaires

Les organisations peuvent déplacer les utilisateurs et groupes existants dans un annuaire ou en créer de nouveaux directement dans un annuaire. Les utilisateurs et groupes sont organisés depuis Global, le conteneur à l’échelle de l’organisation, vers des annuaires individuels.

Global

Global contient tous les utilisateurs et groupes par défaut. Seuls les rôles accordés au niveau de l’organisation fournissent un contrôle administratif sur Global et tous les annuaires. Les utilisateurs synchronisés via SCIM sont synchronisés dans Global, et les groupes au niveau Global peuvent servir de sources d’assignation à travers les annuaires.

Annuaire

Un annuaire est un conteneur logique pour les utilisateurs et les groupes au sein d’une organisation. Il est généralement utilisé pour représenter des emplacements, des régions, des campus, des unités commerciales ou des locataires, permettant une administration ciblée.

Les annuaires peuvent :

  • Contenir un sous-ensemble d’utilisateurs et de groupes (groupes Command et groupes de contrôle d’accès).

  • Exister uniquement sous Global (le nesting n’est pas pris en charge).

  • Être gérés indépendamment via des rôles à périmètre d’annuaire.

  • Se remplir automatiquement avec des utilisateurs et des groupes via la synchronisation SCIM ou des groupes Command/Contrôle d’accès existants.

  • Se mettre à jour automatiquement lorsque des utilisateurs sont ajoutés ou supprimés des groupes synchronisés ou sources.

  • Optionnellement restreindre la visibilité afin que les administrateurs limités à un annuaire ne voient que les utilisateurs et groupes de leur annuaire.


Gérer les annuaires

Utilisateurs

  • Les utilisateurs peuvent être membres d’un ou plusieurs annuaires.

  • Les utilisateurs créés dans ou ajoutés à un annuaire resteront néanmoins contenus dans Global.

  • Les utilisateurs synchronisés via SCIM sont toujours placés dans Global par défaut.

Groupes

Comme les utilisateurs, les groupes (à la fois les groupes Command et les groupes de contrôle d’accès) peuvent être placés dans des annuaires.

  • Chaque groupe ne peut exister que dans un seul annuaire.

  • Un groupe ne peut contenir que des utilisateurs appartenant au même annuaire.

  • Les groupes sont limités à leur annuaire et ne peuvent pas être référencés dans d’autres annuaires.

  • Les groupes peuvent être automatiquement remplis en utilisant des groupes synchronisés SCIM ou des groupes Command/Contrôle d’accès existants comme sources d’assignation, garantissant que les appartenances restent à jour sans modifications manuelles.


Rôles et permissions

Les permissions de gestion des utilisateurs dans Verkada sont accordées via les rôles Command et les rôles de gestion des utilisateurs d’accès.

Par défaut, ces rôles fournissent des permissions sur tous les utilisateurs, groupes Command et groupes d’accès à travers l’organisation. Avec les annuaires, ces rôles peuvent optionnellement être limités à un annuaire spécifique.

La version à l’échelle de l’organisation de ces rôles reste disponible. Attribuer à un utilisateur un rôle à l’échelle de l’organisation accorde des permissions sur tous les utilisateurs et groupes dans Global et dans tous les annuaires.

Les utilisateurs auxquels un de ces rôles a été attribué avant l’activation des annuaires conserveront automatiquement la version à l’échelle de l’organisation du rôle.

Rôles et permissions spécifiques à l’annuaire

Rôle
Périmètre
Principales permissions de gestion des utilisateurs

Admin org

À l’échelle de l’organisation

Créer et supprimer des annuaires

Gérer tous les utilisateurs et groupes Command

Administrateur utilisateur Command

À l’échelle de l’organisation

Créer, modifier et supprimer des utilisateurs et des groupes Command dans Global et dans tous les annuaires

Visualiseur utilisateur Command*

À l’échelle de l’organisation

Voir les utilisateurs et les groupes

Admin utilisateur d’accès

À l’échelle de l’organisation

Créer, modifier et supprimer des utilisateurs et des groupes Command dans Global et dans tous les annuaires

Gestionnaire d’utilisateurs d’accès

À l’échelle de l’organisation

Modifier les utilisateurs et les appartenances aux groupes d’accès dans Global et dans tous les annuaires

Gestionnaire d’identifiants d’accès

À l’échelle de l’organisation

Modifier et supprimer les identifiants d’utilisateurs (cartes, PIN, déverrouillage mobile) dans Global et dans tous les annuaires

Permissions de déplacement d’utilisateurs globales (à l’échelle de l’organisation)

À l’échelle de l’organisation

Déplacer les utilisateurs et les groupes entre les annuaires à travers l’organisation

Administrateur utilisateur Command

Annuaire

Créer, modifier et supprimer des utilisateurs et des groupes Command au sein de l’annuaire concerné

Visualiseur utilisateur Command

Annuaire

Voir les utilisateurs et groupes au sein de l’annuaire concerné

Admin utilisateur d’accès

Annuaire

Créer, modifier et supprimer des utilisateurs et des groupes Command au sein de l’annuaire

Gestionnaire d’utilisateurs d’accès

Annuaire

Créer des utilisateurs et des identifiants

Gérer l’appartenance aux groupes au sein de l’annuaire

Gestionnaire d’identifiants d’accès

Annuaire

Créer et modifier les identifiants d’utilisateurs au sein de l’annuaire

Gestionnaire de groupe d’accès (à périmètre d’annuaire)

Annuaire

Modifier les utilisateurs et les appartenances aux groupes d’accès au sein de l’annuaire

Avec des rôles à périmètre d’annuaire, les administrateurs ne peuvent voir et gérer que les utilisateurs, groupes et identifiants au sein de leur annuaire assigné. L’accès et la visibilité en dehors de l’annuaire sont entièrement restreints.


Configuration

Activer les annuaires

Toute la fonctionnalité des annuaires est désactivée par défaut. Les annuaires peuvent être activés depuis le gestionnaire de fonctionnalités. Une fois activés, les annuaires peuvent être créés et gérés depuis le Admin > Gestion des utilisateurs page dans Command.

1

Dans Command, allez dans Tous les produits > Admin.

2

Sous Paramètres de l’organisation, sélectionnez Gestionnaire de fonctionnalités.

3

Sous Command, sélectionnez Activer à côté des Annuaires.

Après avoir activé les annuaires :

  • Tous les utilisateurs, groupes et affectations de rôles existants restent visibles dans la vue Global.

  • Vous pouvez créer des annuaires pour gérer les utilisateurs et groupes au sein de zones ciblées.

  • Pour masquer complètement les utilisateurs et groupes hors périmètre pour les administrateurs limités à un annuaire, activez Visibilité limitée des utilisateurs pour les rôles de site dans le gestionnaire de fonctionnalités.

Créer un annuaire

1

Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Admin.

2

Dans la navigation de gauche, sélectionnez Gestion des utilisateurs.

3

En haut à gauche, cliquez sur Global.

a. À côté de Annuaires, cliquez sur . b. Sélectionnez Nouvel annuaire. c. Entrez un nom globalement unique. d. Appuyez sur Entrée sur votre clavier pour enregistrer.

Après la création des annuaires :

  • Déplacez les utilisateurs et groupes existants de Global vers les annuaires souhaités.

  • Créez de nouveaux utilisateurs ou groupes directement dans un annuaire.

  • Remplissez automatiquement les annuaires en utilisant des groupes synchronisés SCIM ou des groupes Command/Contrôle d’accès existants comme sources d’assignation.

  • Lorsque Visibilité limitée des utilisateurs pour les rôles de site est activé dans le gestionnaire de fonctionnalités, les administrateurs à périmètre d’annuaire ne peuvent voir que les utilisateurs et groupes au sein de leur annuaire assigné.

Ajouter des utilisateurs à un annuaire

Utilisateur existant

1

Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Admin.

2

Dans la navigation de gauche, sélectionnez Gestion des utilisateurs > Utilisateurs.

3

Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs et cliquez sur Ajouter à l’annuaire.

a. Sélectionnez les annuaires nécessaires. b. Cliquez sur Terminé.

Nouvel utilisateur

1

Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Admin.

2

Dans la navigation de gauche, sélectionnez Gestion des utilisateurs > Utilisateurs.

3

En haut à droite, cliquez sur Ajouter un utilisateur.

a. Suivez les instructions à l’écran pour créer un nouvel utilisateur. b. Sur Annuaires:

  1. Sélectionnez les annuaires nécessaires.

  2. Cliquez sur Terminé.

e. Continuez avec les étapes suivantes. f. Cliquez sur Créer un nouvel utilisateur.

Ajouter des groupes à un annuaire

Groupes existants

1

Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Admin.

2

Dans la navigation de gauche, sélectionnez Gestion des utilisateurs > Groupes.

3

Sélectionnez un ou plusieurs groupes et cliquez sur Ajouter à l’annuaire > Déplacer vers l’annuaire.

4

Sélectionnez un seul annuaire et cliquez sur Terminé.

Nouveaux groupes

1

Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Admin.

2

Dans la navigation de gauche, sélectionnez Gestion des utilisateurs > Groupes.

3

En haut à droite, cliquez sur Créer.

4

Sélectionnez Groupe Command ou Groupe d’accès.

a. Suivez les instructions à l’écran pour créer un nouveau groupe. b. Sur Emplacement de l’annuaire, sélectionnez un annuaire spécifique. c. Continuez avec les étapes suivantes. d. Cliquez sur Créer le groupe.

Accorder des rôles à périmètre d’annuaire

Rôles Command

1

Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Admin.

2

Dans la navigation de gauche, sélectionnez Gestion des utilisateurs > Utilisateurs ou Groupes.

3

Dans la navigation de gauche, à côté de Rôles Command, cliquez sur .

4

Localisez l’annuaire souhaité et choisissez Administrateur utilisateur Command.

1

Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Admin.

2

Dans la navigation de gauche, sélectionnez Gestion des utilisateurs > Utilisateurs ou Groupes.

3

Sous Rôles de contrôle d’accès, cliquez sur .

4

Sous Rôle de gestion des utilisateurs, localisez l’annuaire souhaité et sélectionnez le rôle utilisateur d’accès pertinent.


Synchroniser des utilisateurs vers un annuaire

1

Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Admin.

2

Dans la navigation de gauche, sélectionnez Utilisateurs & Permissions > Annuaires.

3

En haut à gauche, sélectionnez Groupes.

4

Cochez la case à côté du ou des groupe(s) dans la liste que vous souhaitez utiliser comme source d’assignation pour un annuaire.

5

En haut à droite, cliquez sur Ajouter à l’annuaire > Synchroniser vers l’annuaire.

a. Sélectionnez l’annuaire où vous souhaitez synchroniser les utilisateurs de ce groupe. b. Cliquez sur Confirmer. c. Alternativement, vous pouvez aller sur la page d’un groupe individuel et choisir de synchroniser ses membres vers un annuaire.


Limiter la visibilité des utilisateurs

Lorsque les annuaires sont activés, les administrateurs d’organisation peuvent activer le Limiter la visibilité des utilisateurs paramètre dans le gestionnaire de fonctionnalités. Ce paramètre restreint quels utilisateurs et groupes sont visibles à la fois dans Command et dans le contrôle d’accès en fonction du rôle assigné à l’utilisateur.

Avec Limiter la visibilité des utilisateurs activé, les utilisateurs ayant les rôles suivants voient uniquement les utilisateurs et groupes associés à leurs sites assignés :

  • Admin de site

  • Visualiseur de site

  • Gestionnaire du système d’accès

  • Admin de site d’accès

  • Gestionnaire de site d’accès

  • Visualiseur de site d’accès

  • Admin de site Workplace

Ceci garantit que les gestionnaires au niveau de site et du système ne peuvent pas voir les utilisateurs en dehors de leurs emplacements assignés, améliorant la confidentialité et maintenant des frontières d’accès appropriées.

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