Gérer vos licences

Découvrez comment gérer vos licences dans Verkada Command

Pour avoir accès à compte Verkada Command, vous devez disposer de licences Verkada valides pour tous vos produits Verkada.

Comment l’octroi de licences Verkada est appliqué

L’octroi de licences Verkada s’applique à chaque organisation Command, et les licences convergent vers une seule date d’expiration. Cela signifie que toutes les licences d’une organisation sont combinées, et la date d’expiration de l’organisation est la moyenne pondérée de toutes les licences individuelles. En savoir plus sur la façon de calculer une date d’expiration de licence.


Afficher les licences et les produits actifs

Les licences et les produits actifs sont disponibles sur la page Gestionnaire de licences.

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Dans Verkada Command, allez dans All Products > Admin .

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Dans la navigation de gauche, sélectionnez Licences et renouvellements.

Pour chaque type de produit nécessitant une licence, vous voyez un nombre de produits actifs et de licences revendiquées. Si vous avez moins de licences revendiquées que de produits actifs pour l’un de vos types de produits, l’état de votre licence est Invalide, ce qui signifie que vous devrez revendiquer votre clé de licence pour continuer à utiliser Command. En savoir plus sur la façon de gérer vos licences.

Afficher l’état et la date d’expiration de la licence

En haut à gauche de la Gérer les licences page, vous pouvez voir la date d’expiration de vos licences et l’état actuel de licence de votre organisation. Toutes les licences Verkada convergent vers une seule date d’expiration, vous verrez donc une seule date d’expiration même si vous avez acheté et revendiqué plusieurs clés de licence.

Afficher le journal des transactions de toutes les actions liées aux licences

Le registre affiche un journal de toutes les actions relatives aux licences effectuées dans votre organisation, telles que la revendication d’une nouvelle clé de licence, ou la libération d’une clé si elle a été revendiquée par erreur. Si vous avez des questions concernant les transactions de votre journal, contactez le service d’assistance Verkada.


Déplacer des appareils entre organisations Command

Les licences ne se déplacent pas automatiquement avec l’appareil. Si vous devez déplacer des appareils d’une organisation Command à une autre, vous devez déplacer les clés de licence séparément. Contactez [email protected] pour obtenir de l’aide pour transférer les licences d’appareils entre organisations Command.


Exigences de licence par famille de produits

Consultez ce tableau pour un aperçu des exigences de licence de chaque famille de produits :

Famille de produits

Exigence de licence

Contrôle d’accès

Une licence par porte pour :

AC62

AC42

AC41

AC12

Contrôleur IO AX11 : une licence de contrôleur d’accès IO par contrôleur

Mobile NFC : une licence d’identifiants Mobile NFC par tranche de 20 utilisateurs

Alarmes

Une licence d’alarme par emplacement (adresse physique). La licence d’alarme couvre un nombre limité d’appareils et d’événements de vérification vidéo.

De plus, une licence par appareil pour les éléments suivants :

BZ11 Haut-parleur à corne

Module de secours cellulaire

En savoir plus sur chaque licence d’alarme et chaque niveau proposé.

Caméras

Une licence par caméra Verkada

Une licence par caméra non-Verkada (canal) connectée à un Command Connector

Optionnel : une licence de sauvegarde cloud par incréments de 30 jours sur la rétention cloud d’un seul appareil. En savoir plus sur Licences de sauvegarde cloud étendues.

Caméras multisenseurs

Une licence MLT2 par multisenseur à deux caméras

Une licence MLT4 par multisenseur à quatre caméras

Capteurs environnementaux

Une licence par capteur environnemental

Passerelle

Une licence de passerelle cellulaire par passerelle cellulaire

Une licence de passerelle Wi‑Fi par passerelle Wi‑Fi

Optionnel : une licence de forfait de données par caméra ou interphone connecté. Une caméra multisenseur nécessite quatre licences de données.

Interphone

Une licence Intercom par appareil interphone

Une licence Desk Station par iPad exécutant l’application Verkada Desk Station

Station de visualisation

Une licence de station de visualisation par station de visualisation

Workplace

Une licence Workplace vous donne accès à l’utilisation d’un iPad invité et d’un site Mailroom.


Acheter des licences Command

Il existe deux types de licences : augmentation de capacité (CAP) et renouvellement (RNW).

  • Licences d’augmentation de capacité (CAP): Les licences CAP Verkada sont activées automatiquement lorsque la commande matérielle Verkada associée est expédiée. Les licences pour nouveaux appareils incluent une extension de 30 jours au-delà de la durée achetée pour tenir compte de l’expédition et de l’installation. La période d’extension est fixe et ne dépend pas du moment où l’appareil est installé ou activé.

  • Licences de renouvellement (RNW) : Les licences RNW Verkada prolongent la durée existante d’une organisation mais restent inactives jusqu’à la première des deux dates suivantes :

    • La date à laquelle elles sont revendiquées au sein d’une organisation Command ou

    • Un an après la date d’achat. Si elles ne sont pas revendiquées après un an, la licence s’active automatiquement et sa durée commence à courir. Toute licence revendiquée au-delà de cette période d’un an entraîne une durée restante réduite. Cette politique garantit la conformité à la période de service prévue.

Les licences sont généralement vendues avec vos périphériques Verkada, mais vous pouvez également les acheter séparément auprès de votre revendeur ou représentant commercial Verkada. Consultez les prix des licences.


Renouvelez vos licences

Lorsque vos licences sont sur le point d’expirer, vous devez renouveler votre licence pour éviter de perdre l’accès à Verkada Command. Vous pouvez renouveler votre licence en contactant votre représentant commercial Verkada ou votre revendeur Verkada.

Notifications de renouvellement et expiration des licences

30 jours avant l’expiration, vous pouvez vous attendre à :

  • Recevoir un e‑mail vous informant que vos licences sont sur le point d’expirer.

  • Voir une bannière dans Command.


Politique de dépassement de licences (overcap)

Une organisation est considérée en dépassement lorsqu’elle a plus d’appareils commissionnés que le nombre de licences revendiquées.

Politique de dépassement

Verkada applique la conformité logicielle en exigeant que chaque produit matériel dispose d’une licence logicielle valide et revendiquée (voir les exigences ci‑dessus). La politique de dépassement introduit un Invalide statut pour les organisations qui dépassent leurs licences revendiquées, assurant la conformité pour tous les produits Verkada. Après une période de grâce de 90 jours, les organisations sans licence appropriée perdent l’accès aux fonctions critiques, y compris la gestion des appareils et les notifications.

Comment ça fonctionne

Verkada informera tous les utilisateurs de Command 90 jours avant qu’une organisation perde l’accès, les invitant à revendiquer des licences supplémentaires. Les administrateurs d’organisation recevront des bannières dans le produit et des e‑mails pendant 90 jours afin qu’ils rétablissent la conformité.

Rétablir la conformité

Les administrateurs d’organisation peuvent effectuer l’une des actions suivantes pour rétablir la conformité :

  • Revendiquer toutes les clés de licence inutilisées.

  • Supprimer tout appareil inutilisé de l’organisation.

  • Contactez votre représentant commercial ou envoyez un e‑mail à [email protected] si vous pensez qu’il y a eu une erreur dans la mise en œuvre des licences sur votre compte.


FAQ

Que se passe‑t‑il si je dispose de licences insuffisantes ou expirées ?

Verkada vous enverra une notification par e‑mail et ajoutera une bannière à votre organisation Command.

Vous avez besoin de licences valides pour utiliser Command. Si vous ne revendiquez pas vos licences lors de l’ajout de nouveaux appareils ou produits ou ne les renouvelez pas à leur expiration, vous perdrez l’accès à la plupart des fonctionnalités de Command après une période de grâce de 30 jours.

  • Pour les organisations expirées, vous disposez d’une période de grâce de 30 jours avant de perdre l’accès.

  • Pour les organisations avec des licences insuffisantes, vous disposez d’une période de grâce de 90 jours avant de perdre l’accès.

  • Contactez votre partenaire Verkada ou votre représentant commercial pour acheter des licences supplémentaires.

À la fin de cette période de grâce, vous n’aurez plus accès à aucun de vos appareils ni à la configuration de paramètres. Les alarmes et les notifications d’événements seront également désactivées. Vous pourrez toutefois supprimer des appareils et des produits afin de revenir en conformité si vous avez des licences insuffisantes.

Comment saurai‑je si mes licences sont sur le point d’expirer ?

30 jours avant la date d’expiration de votre licence, Verkada vous enverra une notification par e‑mail et ajoutera une bannière à votre organisation Command.

Comment retrouver l’accès complet à Command ?

Si votre accès à Command a été limité en raison de licences insuffisantes, vous pouvez :

  • Supprimer les produits qui dépassent votre plafond de licences pour revenir en conformité

  • Contactez votre partenaire Verkada ou votre représentant commercial pour acheter des licences supplémentaires.

Si votre accès à Command a été limité en raison de licences expirées, vous pouvez contacter votre partenaire Verkada ou votre représentant commercial pour renouveler vos licences.

Mes appareils continueront‑ils à enregistrer des données ?

Tant que vos appareils Verkada sont toujours connectés, ils continueront d’enregistrer des données. Ces données seront disponibles lorsque vous retrouverez l’accès à Command (tant que vous êtes toujours dans la période de rétention pour l’appareil concerné). Les badges et Verkada Pass fonctionneront toujours comme avant, mais vous ne pourrez pas modifier vos paramètres via Command.

Que se passe‑t‑il si je ne retourne pas mes appareils d’essai expirés ?

Tester un appareil Verkada est le meilleur moyen de découvrir comment nos produits et notre plateforme fonctionnent. Vous pouvez démarrer un essai gratuit pour la plupart de nos appareils via votre représentant commercial Verkada ou votre partenaire Verkada.

L’essai gratuit dure 30 jours. Après ces 30 jours, vous verrez une bannière dans Command vous rappelant de retourner ou d’acheter vos appareils d’essai. Si vous ne retournez pas les appareils dans les 30 jours suivant la date d’expiration, ils cesseront de fonctionner comme prévu.

Si vous avez besoin de temps supplémentaire pour tester nos appareils d’essai et notre plateforme, vous pouvez demander une prolongation à votre représentant commercial Verkada.


Vous préférez le voir en action ? Consultez la vidéo tutorielle.

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