Groupes de licences
Découvrez comment configurer et gérer les groupes de licences dans Verkada Command
Toutes les licences de votre organisation Command arrivent généralement à échéance à une date unique. Cela limite votre capacité à distribuer des licences entre des sites, des budgets ou des départements ayant des dates de renouvellement et des cycles budgétaires différents.
Les groupes de licences vous permettent d’organiser les licences et les appareils par site, région ou centre de coût, offrant flexibilité, meilleure visibilité et administration facilitée. Chaque groupe a sa propre date de renouvellement et sa capacité de licences tout en restant au sein de la même organisation Command.
Qu’est-ce qu’un groupe de licences ?
Les groupes de licences vous permettent d’organiser les licences en groupes distincts selon vos besoins spécifiques, offrant une meilleure visibilité, une administration simplifiée et un soutien à la budgétisation interne, en particulier pour les grandes organisations disposant de plusieurs départements ou de bâtiments gérés de façon indépendante.
Chaque groupe de licences sert de conteneur pour que les administrateurs d’organisation organisent les licences par site, budget ou centre de coût. Plutôt que de gérer toutes les licences au niveau de l’organisation, vous pouvez les attribuer à des groupes spécifiques, chacun avec sa propre date de renouvellement, tout en conservant l’ensemble au sein d’une seule organisation.
Les licences au sein de chaque groupe restent co-terminées à une date d’expiration unique.
Licences non attribuées
Toutes les licences et sites non attribués sont gérés dans la Licences non attribuées section du tableau de bord du groupe de licences. Cette section vous permet d’examiner et d’attribuer les ressources non attribuées à des groupes de licences spécifiques, améliorant la gestion des licences.
Les licences dans cette section continuent à être consommées individuellement et ne sont pas co-terminées avec d’autres groupes tant qu’elles ne sont pas attribuées. Les sites affichent leur date de création et un compte à rebours du nombre de jours restant avant que leurs licences ne commencent à être co-terminées.
Groupe de licences par défaut
Toutes les licences sont ajoutées au groupe de licences par défaut appelé Groupe 1. Vous pouvez déplacer des licences une fois que vous avez créé de nouveaux groupes. Vous pouvez également renommer le groupe par défaut pour refléter sa finalité, comme une région ou un département.
Activer les groupes de licences
Dans Command, allez dans Tous les produits > Admin.
Sous Paramètres de l’organisation, sélectionnez Gestionnaire de fonctionnalités.
Sous Administration, sélectionnez Activer à côté de Groupes de licences.
Créer un groupe de licences
Vous devez disposer des autorisations d’administrateur d’organisation pour créer un groupe de licences.
Dans Command, allez dans Tous les produits > Admin.
Dans Paramètres de l’organisation, sélectionnez Licences et renouvellements.
Sélectionnez Groupes de licences.
En haut, cliquez sur Tous les groupes de licences.
Cliquez sur pour créer un nouveau groupe de licences.
a. Saisissez le nom du groupe. b. Cliquez pour créer le groupe.
Attribuer une nouvelle clé de licence à un groupe
Vous pouvez attribuer de nouveaux achats au groupe de licences approprié lorsque vous réclamez votre clé de licence. Vous pouvez trouver la clé de licence dans votre e-mail de commande Verkada.
Dans Command, allez dans Tous les produits > Admin.
Dans Paramètres de l’organisation, sélectionnez Licences et renouvellements.
Sélectionnez Clés de licence.
En haut à droite, cliquez sur Réclamer.
a. Saisissez la clé de licence provenant de votre e-mail de commande et cliquez sur Suivant. b. Passez en revue les détails de la clé de licence et cliquez sur Réclamer. c. Sélectionnez votre groupe de licences et cliquez sur Suivant. d. Vous verrez un aperçu de la manière dont la licence sera co-terminée au sein du groupe de licences. Cliquez sur Réclamer les licences pour confirmer.
Ajouter une clé de licence existante à un groupe
Dans Command, allez dans Tous les produits > Admin.
Dans Paramètres de l’organisation, sélectionnez Licences et renouvellements.
Sélectionnez Groupes de licences.
En haut, cliquez sur Tous les groupes de licences.
Sélectionnez le groupe de licences où la clé de licence se trouve actuellement.
En haut, sélectionnez Clés de licence.
a. Sélectionnez votre clé de licence et cliquez sur Déplacer. b. Sélectionnez le groupe de licences de destination et cliquez sur Suivant. c. Passez en revue le résumé de la manière dont la licence sera co-terminée dans le nouveau groupe et son effet sur le groupe d’origine. Cliquez sur Déplacer pour confirmer.
Déplacer une clé de licence vers un autre groupe
Dans Command, allez dans Tous les produits > Admin.
Dans Paramètres de l’organisation, sélectionnez Licences et renouvellements.
Sélectionnez Groupes de licences.
En haut à droite, cliquez sur Tous les groupes de licences.
Sélectionnez le groupe de licences où la clé de licence se trouve actuellement.
En haut, sélectionnez Clés.
Sélectionnez votre clé de licence et cliquez sur Déplacer.
a. Sélectionnez le groupe de licences de destination et cliquez sur Suivant. b. Passez en revue le résumé de la manière dont la licence sera co-terminée dans le nouveau groupe et son effet sur le groupe d’origine. c. Cliquez sur Déplacer pour confirmer.
Gérer les renouvellements du groupe de licences
Vous pouvez gérer les groupes de licences depuis l’onglet Tous les groupes de licences , qui affiche un aperçu de chaque groupe et sa date de renouvellement à venir. Chaque groupe gère le renouvellement de ses licences attribuées.
Dans Command, allez dans Tous les produits > Admin.
Dans Paramètres de l’organisation, sélectionnez Licences et renouvellements.
Sélectionnez Groupes de licences.
En haut, cliquez sur Tous les groupes de licences.
a. Sélectionnez un groupe de licences. b. Sous Licences produit, vérifiez quels produits nécessitent un renouvellement.
Lier un site existant à un groupe de licences
Vous pouvez attribuer des sites existants à des groupes de licences pour lier leurs appareils aux licences correspondantes, ce qui vous permet de suivre le nombre d’appareils actifs par rapport à la capacité de licences de chaque groupe. Tous les appareils d’un site lié à un groupe de licences verront leurs licences co-terminées.
Un site ne peut être attribué qu’à un seul groupe de licences, tandis qu’un groupe de licences peut contenir plusieurs sites.
Dans Command, allez dans Tous les produits > Admin.
Dans Paramètres de l’organisation, sélectionnez Licences et renouvellements.
Sélectionnez Groupes de licences.
En haut, cliquez sur Tous les groupes de licences.
Dans la barre supérieure, sélectionnez Sites :
a. Choisissez votre site et cliquez sur Déplacer. b. Sélectionnez le groupe de licences de destination et cliquez sur Suivant. c. Passez en revue le résumé de la manière dont les appareils actifs seront mis à jour et son impact sur le groupe d’origine. Cliquez sur Déplacer pour confirmer.
Le déplacement d’un site et de ses appareils vers un nouveau groupe de licences met à jour les comptes d’appareils actifs. Les licences ne sont pas déplacées automatiquement, vous devez donc transférer les clés de licence séparément pour maintenir l’alignement entre le nombre d’appareils et la capacité de licences.
Diviser des clés de licence
La division de clés de licence vous permet de scinder une seule clé de licence en plusieurs clés afin de répartir la capacité entre les groupes de licences de manière plus précise. Cela est utile pour aligner des commandes historiques en volume avec la structure de votre organisation.
Comment ça fonctionne
Vous pouvez diviser une clé de licence en deux nouvelles clés.
La division annule automatiquement la réclamation de la clé d’origine ; vous devez réclamer manuellement les nouvelles clés aux groupes de licences appropriés.
Les clés fractionnées héritent du numéro de commande et de la date de création d’origine.
Le système calcule l’allocation proportionnelle du crédit pour chaque clé fractionnée, en préservant le nombre total de crédits.
Diviser une clé de licence
Dans Command, allez dans Tous les produits > Admin.
Dans Paramètres de l’organisation, sélectionnez Licences et renouvellements.
Sélectionnez Clés de licence.
À côté de la clé de licence que vous souhaitez diviser, cliquez sur .
a. Saisissez les quantités à attribuer pour chaque nouvelle licence et cliquez sur Suivant. b. Sélectionnez le groupe de licences pour chaque nouvelle clé de licence et cliquez sur Suivant. c. Passez en revue les nouvelles attributions et cliquez sur Confirmer la division. d. Chaque nouvelle clé sera automatiquement réclamée pour son groupe de licences assigné.
Application des règles de groupe de licences et restrictions d’accès
Lorsqu’un groupe de licences devient non conforme en raison d’une expiration ou du dépassement de la capacité de licences, les sites liés et leurs appareils, y compris les sous-sites, deviennent inaccessibles aux utilisateurs.
Cette application n’affecte que le groupe de licences non conforme et ses sites et appareils associés, et non l’ensemble de l’organisation. Les groupes de licences fonctionnent de manière indépendante pour l’accès et la conformité, minimisant les perturbations dans l’organisation au sens large.
Questions fréquemment posées
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