Groupes de licences
Découvrez comment configurer et gérer des groupes de licences dans Verkada Command
Dans votre organisation Command, l’ensemble des licences expirent généralement à une seule date d’expiration. Cela limite votre capacité à répartir les licences entre des sites, des budgets ou des services ayant des dates de renouvellement et des cycles budgétaires différents.
Les groupes de licences vous permettent d’organiser les licences et les appareils par site, région ou centre de coûts, offrant plus de flexibilité, une meilleure visibilité et une administration plus simple. Chaque groupe a sa propre date de renouvellement et sa propre capacité de licences tout en restant partie intégrante de la même organisation Command.
Nous vous recommandons de commencer par Gérer les licences pour apprendre comment fonctionne la gestion des licences à l’échelle de l’organisation si vous découvrez les licences Verkada.
Qu’est-ce qu’un groupe de licences ?
Les groupes de licences vous permettent d’organiser les licences en groupes distincts selon vos besoins spécifiques, offrant une visibilité accrue, une administration simplifiée et une prise en charge de la budgétisation interne, en particulier pour les grandes organisations comportant plusieurs services ou des bâtiments gérés indépendamment.
Chaque groupe de licences sert de conteneur permettant aux administrateurs d’organisation d’organiser les licences par site, budget ou centre de coûts. Plutôt que de gérer toutes les licences au niveau de l’organisation, vous devez les attribuer à des groupes spécifiques, chacun ayant sa propre date de renouvellement, tout en conservant l’ensemble au sein d’une seule organisation.
Les licences de chaque groupe continuent d’expirer à une seule date.
Licences non attribuées
Toutes les licences et tous les sites non attribués sont gérés dans la Licences non attribuées section du tableau de bord du groupe de licences. Cette section vous permet de consulter et d’attribuer les ressources non attribuées à des groupes de licences spécifiques, ce qui améliore la gestion des licences.
Les licences de cette section continuent d’être consommées individuellement et ne sont pas co-terminées avec les autres groupes tant qu’elles ne sont pas attribuées. Les sites affichent leur date de création et un compte à rebours du nombre de jours restants avant que leurs licences commencent à expirer à la même date.
Groupe de licences par défaut
Toutes les licences sont ajoutées au groupe de licences par défaut appelé Groupe 1. Vous pouvez déplacer les licences une fois que vous créez de nouveaux groupes. Vous pouvez également renommer le groupe par défaut pour refléter son objectif, par exemple une région ou un service.
Activer les groupes de licences
Dans Command, allez à Tous les produits > Admin.
Sous Paramètres de l’organisation, sélectionnez Gestionnaire de fonctionnalités.
Dans Administration, sélectionnez Activer à côté de Groupes de licences.
Créer un groupe de licences
Vous devez disposer des autorisations d’administrateur d’organisation pour créer un groupe de licences.
Dans Command, allez à Tous les produits > Admin.
Dans Paramètres de l’organisation, sélectionnez Licences et renouvellements.
Sélectionnez Groupes de licences.
En haut, cliquez sur Groupes.
Vous pouvez créer un nouveau groupe de licences ou en créer un à partir d’un site.
Créer un nouveau groupe :
Sélectionnez Créer un nouveau groupe de licences.
Saisissez un nom pour le groupe.
Cliquez sur pour créer le groupe.
Créer un groupe à partir d’un site.
Sélectionnez Créer des groupes de licences à partir de sites.
Sélectionnez un site et cliquez sur Créer.
Réclamer une nouvelle clé de licence dans un groupe
Vous pouvez attribuer les nouveaux achats au groupe de licences approprié lorsque vous réclamez votre clé de licence. Vous pouvez trouver la clé de licence dans votre e-mail de commande Verkada.
Dans Command, allez à Tous les produits > Admin.
Dans Paramètres de l’organisation, sélectionnez Licences et renouvellements.
Sélectionnez Clés de licence.
En haut à droite, cliquez sur Réclamer.
Saisissez la clé de licence figurant dans votre e-mail de commande et cliquez sur Suivant.
Examinez les détails de la clé de licence et cliquez sur Réclamer.
Sélectionnez votre groupe de licences et cliquez sur Suivant.
Vous verrez un aperçu de la manière dont la licence sera co-terminée au sein du groupe de licences. Cliquez sur Réclamer des licences pour confirmer.
Vous pouvez transférer des clés de licence entre les groupes de licences pour faire correspondre la capacité à vos appareils et à vos sites.
Ajouter une clé de licence existante à un groupe
Dans Command, allez à Tous les produits > Admin.
Dans Paramètres de l’organisation, sélectionnez Licences et renouvellements.
Sélectionnez Clés de licence.
Cochez la case à côté de votre clé de licence.
En haut à droite, cliquez sur Déplacer.
Examinez l’aperçu de la clé de licence et cliquez sur Déplacer.
Sélectionnez un groupe de licences et cliquez sur Suivant.
Examinez le récapitulatif de la mise à jour des appareils actifs et de son impact sur le groupe d’origine. Cliquez sur Déplacer pour confirmer.
Gérer les renouvellements des groupes de licences
Vous pouvez gérer les groupes de licences depuis l’ Tous les groupes de licences onglet, qui affiche un aperçu de chaque groupe et de sa prochaine date de renouvellement. Chaque groupe gère le renouvellement des licences qui lui sont attribuées.
Dans Command, allez à Tous les produits > Admin.
Dans Paramètres de l’organisation, sélectionnez Licences et renouvellements.
Sélectionnez Groupes de licences.
Sélectionnez un groupe de licences.
Ici, vous pouvez afficher tous les types de produits du groupe et leur état de conformité.
Associer un site existant à un groupe de licences
Vous devez attribuer les sites existants à des groupes de licences pour associer leurs appareils aux licences correspondantes, ce qui vous permet de suivre le nombre d’appareils actifs par rapport à la capacité de licences de chaque groupe. Tous les appareils d’un site associé à un groupe de licences auront leurs licences co-terminées.
Un site ne peut être attribué qu’à un seul groupe de licences, tandis qu’un groupe de licences peut contenir plusieurs sites.
Dans Command, allez à Tous les produits > Admin.
Dans Paramètres de l’organisation, sélectionnez Licences et renouvellements.
Sélectionnez Sites.
Sélectionnez un site ayant un groupe de licences non attribué.
En haut à droite, cliquez sur Déplacer.
Sélectionnez un groupe de licences et cliquez sur Suivant.
Examinez le récapitulatif de la mise à jour des appareils actifs et son impact sur le groupe d’origine. Cliquez sur Déplacer Sites pour confirmer.
Le déplacement d’un site et de ses appareils vers un nouveau groupe de licences met à jour le nombre d’appareils actifs. Les licences ne sont pas déplacées automatiquement, vous devez donc transférer les clés de licence séparément afin de maintenir l’alignement entre les nombres d’appareils et la capacité de licences.
Scinder des clés de licence
La scission de clés de licence vous permet de diviser une clé de licence unique en plusieurs clés afin d’allouer la capacité entre les groupes de licences avec plus de précision. Cela est utile pour aligner des commandes groupées historiques avec votre structure organisationnelle.
Fonctionnement
Vous pouvez scinder une clé de licence en deux nouvelles clés.
La scission désattribue automatiquement la clé d’origine ; vous devez attribuer manuellement les nouvelles clés aux groupes de licences appropriés.
Les clés scindées héritent du numéro de commande et de la date de création d’origine.
Le système calcule une répartition proportionnelle des crédits pour chaque clé scindée, en préservant le nombre total de crédits.
Scinder une clé de licence
Dans Command, allez à Tous les produits > Admin.
Dans Paramètres de l’organisation, sélectionnez Licences et renouvellements.
Sélectionnez Clés de licence.
À côté de la clé de licence que vous souhaitez scinder, cliquez sur .
Saisissez les quantités à attribuer à chaque nouvelle clé de licence, puis cliquez sur Suivant.
Sélectionnez le groupe de licences pour chaque nouvelle clé de licence et cliquez sur Suivant.
Examinez les nouvelles répartitions et cliquez sur Confirmer la scission.
Application des groupes de licences et restrictions d’accès
Lorsqu’un groupe de licences devient non conforme en raison d’une expiration ou d’un dépassement de la capacité de licences, les sites liés et leurs appareils, y compris les sous-sites, deviennent inaccessibles pour les utilisateurs.
Cette application ne concerne que le groupe de licences non conforme et ses sites et appareils associés, et non l’ensemble de l’organisation. Les groupes de licences fonctionnent de manière indépendante pour l’accès et la conformité, ce qui minimise les perturbations dans le reste de l’organisation.
FAQ
Un site peut-il être attribué à plusieurs groupes de licences ?
Non. Chaque site ne peut être attribué qu’à un seul groupe de licences à la fois, mais un groupe de licences peut inclure plusieurs sites.
Puis-je retirer une clé de licence d’un groupe ?
Vous ne pouvez pas retirer complètement une clé de licence d’un groupe, mais vous pouvez la réattribuer à tout moment à un autre groupe de licences.
Que se passe-t-il si je déplace un site sans transférer les licences correspondantes ?
Les appareils se déplacent avec le site, ce qui met à jour les nombres d’appareils dans les groupes de licences. Les licences restent dans le groupe de licences d’origine jusqu’à ce qu’elles soient déplacées manuellement ; vous devez donc transférer les clés de licence pour maintenir la conformité.
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