Groupes de licences
Apprenez comment configurer et gérer les groupes de licences dans Verkada Command
Toutes les licences de votre organisation Command arrivent généralement à échéance à une seule et même date. Cela limite votre capacité à répartir les licences entre sites, budgets ou départements ayant des dates de renouvellement et des cycles budgétaires différents.
Les groupes de licences vous permettent d’organiser les licences et les appareils par site, région ou centre de coûts, offrant flexibilité, meilleure visibilité et administration simplifiée. Chaque groupe a sa propre date de renouvellement et sa capacité de licences tout en restant au sein de la même organisation Command.
Nous recommandons de commencer par Gérer les licences pour apprendre comment fonctionne la gestion des licences au niveau de l’organisation si vous êtes nouveau dans la gestion des licences Verkada.
Qu’est-ce qu’un groupe de licences ?
Les groupes de licences vous permettent d’organiser les licences en groupes distincts en fonction de vos besoins spécifiques, offrant une visibilité accrue, une administration simplifiée et un soutien à la budgétisation interne, en particulier pour les grandes organisations avec plusieurs départements ou bâtiments gérés indépendamment.
Chaque groupe de licences sert de conteneur pour que les administrateurs d’organisation organisent les licences par site, budget ou centre de coûts. Plutôt que de gérer toutes les licences au niveau de l’organisation, vous devez les affecter à des groupes spécifiques, chacun ayant sa propre date de renouvellement, tout en conservant l’ensemble au sein d’une seule organisation.
Les licences au sein de chaque groupe conservent une co-échéance unique.
Licences non attribuées
Toutes les licences et sites non attribués sont gérés dans la Licences non attribuées section du tableau de bord des groupes de licences. Cette section vous permet d’examiner et d’affecter les ressources non attribuées à des groupes de licences spécifiques, améliorant la gestion des licences.
Les licences dans cette section continuent de consommer des crédits individuellement et ne sont pas co-échéancées avec d’autres groupes tant qu’elles ne sont pas affectées. Les sites affichent leur date de création et un compte à rebours des jours restants avant que leurs licences ne commencent à être co-échéancées.
Groupe de licences par défaut
Toutes les licences sont ajoutées au groupe de licences par défaut appelé Groupe 1. Vous pouvez déplacer des licences une fois que vous créez de nouveaux groupes. Vous pouvez également renommer le groupe par défaut pour refléter sa vocation, comme une région ou un département.
Activer les groupes de licences
Dans Command, allez dans Tous les produits > Admin.
Sous Paramètres de l’organisation, sélectionnez Gestion des fonctionnalités.
Sous Administration, sélectionnez Activer à côté de Groupes de licences.
Créer un groupe de licences
Vous devez avoir les autorisations d’administrateur d’organisation pour créer un groupe de licences.
Dans Command, allez dans Tous les produits > Admin.
Sous Paramètres de l’organisation, sélectionnez Licences et renouvellements.
Sélectionnez Groupes de licences.
En haut, cliquez sur Tous les groupes de licences.
Cliquez pour créer un nouveau groupe de licences.
a. Saisissez le nom du groupe. b. Cliquez pour créer le groupe.
Attribuer une nouvelle clé de licence à un groupe
Vous pouvez affecter les nouveaux achats au groupe de licences approprié lorsque vous réclamez votre clé de licence. Vous pouvez trouver la clé de licence dans votre e-mail de commande Verkada.
Dans Command, allez dans Tous les produits > Admin.
Sous Paramètres de l’organisation, sélectionnez Licences et renouvellements.
Sélectionnez Clés de licence.
En haut à droite, cliquez sur Réclamer.
a. Saisissez la clé de licence contenue dans votre e-mail de commande et cliquez sur Suivant. b. Passez en revue les détails de la clé de licence et cliquez sur Réclamer. c. Sélectionnez votre groupe de licences et cliquez sur Suivant. d. Vous verrez un aperçu de la manière dont la licence sera co-échéancée au sein du groupe de licences. Cliquez sur Réclamer les licences pour confirmer.
Vous pouvez transférer des clés de licence entre groupes de licences pour ajuster la capacité avec vos appareils et sites.
Ajouter une clé de licence existante à un groupe
Dans Command, allez dans Tous les produits > Admin.
Sous Paramètres de l’organisation, sélectionnez Licences et renouvellements.
Sélectionnez Groupes de licences.
En haut, cliquez sur Tous les groupes de licences.
Sélectionnez le groupe de licences où la clé de licence se trouve actuellement.
En haut, sélectionnez Clés de licence.
a. Sélectionnez votre clé de licence et cliquez sur Déplacer. b. Sélectionnez le groupe de licences de destination et cliquez sur Suivant. c. Passez en revue le résumé de la manière dont la licence sera co-échéancée dans le nouveau groupe et son effet sur le groupe d’origine. Cliquez sur Déplacer pour confirmer.
Déplacer une clé de licence vers un autre groupe
Dans Command, allez dans Tous les produits > Admin.
Sous Paramètres de l’organisation, sélectionnez Licences et renouvellements.
Sélectionnez Groupes de licences.
En haut à droite, cliquez sur Tous les groupes de licences.
Sélectionnez le groupe de licences où la clé de licence se trouve actuellement.
En haut, sélectionnez Clés.
Sélectionnez votre clé de licence et cliquez sur Déplacer.
a. Sélectionnez le groupe de licences de destination et cliquez sur Suivant. b. Passez en revue le résumé de la manière dont la licence sera co-échéancée dans le nouveau groupe et son effet sur le groupe d’origine. c. Cliquez sur Déplacer pour confirmer.
Gérer les renouvellements des groupes de licences
Vous pouvez gérer les groupes de licences depuis l’onglet Tous les groupes de licences qui affiche un aperçu de chaque groupe et sa date de renouvellement à venir. Chaque groupe gère le renouvellement de ses licences assignées.
Dans Command, allez dans Tous les produits > Admin.
Sous Paramètres de l’organisation, sélectionnez Licences et renouvellements.
Sélectionnez Groupes de licences.
En haut, cliquez sur Tous les groupes de licences.
a. Sélectionnez un groupe de licences. b. Sous Licences de produit, passez en revue les produits nécessitant un renouvellement.
Lier un site existant à un groupe de licences
Vous devez affecter les sites existants aux groupes de licences pour relier leurs appareils aux licences correspondantes, ce qui vous permet de suivre le nombre d’appareils actifs par rapport à la capacité de licences de chaque groupe. Tous les appareils d’un site lié à un groupe de licences auront leurs licences co-échéancées.
Un site ne peut être affecté qu’à un seul groupe de licences, tandis qu’un groupe de licences peut contenir plusieurs sites.
Dans Command, allez dans Tous les produits > Admin.
Sous Paramètres de l’organisation, sélectionnez Licences et renouvellements.
Sélectionnez Groupes de licences.
En haut, cliquez sur Tous les groupes de licences.
Dans la barre supérieure, sélectionnez Sites :
a. Choisissez votre site et cliquez sur Déplacer. b. Sélectionnez le groupe de licences de destination et cliquez sur Suivant. c. Passez en revue le résumé de la manière dont les appareils actifs seront mis à jour et son impact sur le groupe d’origine. Cliquez sur Déplacer pour confirmer.
Le déplacement d’un site et de ses appareils vers un nouveau groupe de licences met à jour les comptes d’appareils actifs. Les licences ne sont pas déplacées automatiquement, vous devez donc transférer les clés de licence séparément pour maintenir l’alignement entre le nombre d’appareils et la capacité de licences.
Fractionner des clés de licence
Le fractionnement de clés de licence vous permet de diviser une seule clé de licence en plusieurs clés afin d’allouer la capacité entre les groupes de licences de manière plus précise. Ceci est utile pour aligner des commandes globales historiques avec votre structure organisationnelle.
Comment cela fonctionne
Vous pouvez diviser une clé de licence en deux nouvelles clés.
Le fractionnement désaffecte automatiquement la clé d’origine ; vous devez réclamer manuellement les nouvelles clés pour les groupes de licences appropriés.
Les clés fractionnées héritent du numéro de commande et de la date de création d’origine.
Le système calcule une allocation de crédits proportionnelle pour chaque clé fractionnée, en préservant le nombre total de crédits.
Diviser une clé de licence
Dans Command, allez dans Tous les produits > Admin.
Sous Paramètres de l’organisation, sélectionnez Licences et renouvellements.
Sélectionnez Clés de licence.
À côté de la clé de licence que vous souhaitez diviser, cliquez sur .
a. Saisissez les quantités à allouer pour chaque nouvelle licence et cliquez sur Suivant. b. Sélectionnez le groupe de licences pour chaque nouvelle clé de licence et cliquez sur Suivant. c. Passez en revue les nouvelles allocations et cliquez sur Confirmer la division. d. Chaque nouvelle clé sera automatiquement réclamée pour son groupe de licences assigné.
Application des règles des groupes de licences et restrictions d’accès
Lorsqu’un groupe de licences devient non conforme en raison d’une expiration ou d’un dépassement de capacité de licences, les sites liés et leurs appareils, y compris les sous-sites, deviennent inaccessibles pour les utilisateurs.
Cette application n’affecte que le groupe de licences non conforme et ses sites et appareils associés, pas l’ensemble de l’organisation. Les groupes de licences fonctionnent de manière indépendante pour l’accès et la conformité, minimisant les perturbations au sein de l’organisation plus large.
Questions fréquemment posées
Un site peut-il être affecté à plusieurs groupes de licences ?
Non. Chaque site ne peut être affecté qu’à un seul groupe de licences à la fois, mais un groupe de licences peut inclure plusieurs sites.
Puis-je retirer une clé de licence d’un groupe ?
Vous ne pouvez pas supprimer complètement une clé de licence d’un groupe, mais vous pouvez la réaffecter à un groupe de licences différent à tout moment.
Que se passe-t-il si je déplace un site sans transférer ses licences correspondantes ?
Les appareils se déplacent avec le site, mettant à jour les comptes d’appareils dans les groupes de licences. Les licences restent dans le groupe de licences d’origine jusqu’à ce qu’elles soient déplacées manuellement, vous devez donc transférer les clés de licence pour maintenir la conformité.
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