# Grupos de licencias
Todas las licencias de tu organización de Command normalmente convergen en una sola fecha de vencimiento. Esto limita tu capacidad para distribuir licencias entre sitios, presupuestos o departamentos con diferentes fechas de renovación y ciclos presupuestarios.
Los grupos de licencias te permiten organizar licencias y dispositivos por sitio, región o centro de costos, brindando flexibilidad, mejor visibilidad y una administración más sencilla. Cada grupo tiene su propia fecha de renovación y capacidad de licencias, a la vez que sigue formando parte de la misma organización de Command.
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Recomendamos empezar con [Administrar licencias](/command/es/licencias/manage-your-licenses.md) para aprender cómo funciona la administración de licencias en toda la organización si eres nuevo en las licencias de Verkada.
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### ¿Qué es un grupo de licencias?
Los grupos de licencias te permiten organizar las licencias en grupos separados según tus necesidades específicas, proporcionando mayor visibilidad, una administración simplificada y apoyo para la elaboración de presupuestos internos, especialmente para organizaciones más grandes con varios departamentos o edificios administrados de forma independiente.
Cada grupo de licencias funciona como un contenedor para que los administradores de la organización organicen las licencias por sitio, presupuesto o centro de costos. En lugar de administrar todas las licencias a nivel de la organización, debes asignarlas a grupos específicos, cada uno con su propia fecha de renovación, manteniendo todo dentro de una sola organización.
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Las licencias dentro de cada grupo siguen convergiendo en una sola fecha de vencimiento.
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## Licencias no asignadas
Todas las licencias y sitios no asignados se administran en la **Licencias no asignadas** sección del panel de control de Grupos de licencias. Esta sección te permite revisar y asignar los recursos no asignados a grupos de licencias específicos, mejorando la administración de licencias.
Las licencias de esta sección siguen consumiéndose individualmente y no convergen con otros grupos hasta que se asignan. Los sitios muestran su fecha de creación y una cuenta regresiva de los días restantes antes de que sus licencias comiencen a converger.
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## Grupo de licencias predeterminado
Todas las licencias se agregan al grupo de licencias predeterminado llamado *Grupo 1.* Puedes mover las licencias una vez que [crees nuevos grupos](#h_721299d040). También puedes cambiar el nombre del grupo predeterminado para reflejar su propósito, como una región o un departamento.
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## Habilitar grupos de licencias
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{% step %}
**En Command, ve a Todos los productos > Admin.**
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{% step %}
**En Configuración de la organización, selecciona Administrador de funciones.**
{% endstep %}
{% step %}
**En Administración, selecciona Habilitar junto a Grupos de licencias.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
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## Crear un grupo de licencias
{% hint style="danger" %}
Necesitas permisos de administrador de la organización para crear un grupo de licencias.
{% endhint %}
{% stepper %}
{% step %}
**En Command, ve a Todos los productos > Admin.**
{% endstep %}
{% step %}
**En Configuración de la organización, selecciona Licencias y renovaciones.**
{% endstep %}
{% step %}
**Selecciona Grupos de licencias.**
{% endstep %}
{% step %}
**En la parte superior, haz clic en** :plus: **Grupos.**
Puedes crear un nuevo grupo de licencias o crear uno a partir de un sitio.
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{% step %}
**Crear un nuevo grupo:**
1. Selecciona **Crear nuevo grupo de licencias.**
2. Introduce un nombre para el grupo.
3. Haz clic en :check: para crear el grupo.
{% endstep %}
{% step %}
**Crear un grupo a partir de un sitio.**
1. Selecciona **Crear grupos de licencias a partir de sitios.**
2. Selecciona un sitio y haz clic en **Crear.**
{% endstep %}
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## Asignar una nueva clave de licencia a un grupo
Puedes asignar nuevas compras al grupo de licencias adecuado cuando reclames tu clave de licencia. Puedes [encontrar la clave de licencia](/command/es/licencias/manage-your-licenses/find-and-add-license-keys-to-command.md) en tu correo electrónico de pedido de Verkada.
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{% step %}
**En Command, ve a Todos los productos > Admin.**
{% endstep %}
{% step %}
**En Configuración de la organización, selecciona Licencias y renovaciones.**
{% endstep %}
{% step %}
**Selecciona Claves de licencia.**
{% endstep %}
{% step %}
**En la esquina superior derecha, haz clic en Reclamar.**
1. Introduce la clave de licencia de tu correo electrónico de pedido y haz clic en **Siguiente**.
2. Revisa los detalles de la clave de licencia y haz clic en **Reclamar**.
3. Selecciona tu grupo de licencias y haz clic en **Siguiente**.
4. Verás una vista previa de cómo la licencia convergerá dentro del grupo de licencias. Haz clic en **Reclamar licencias** para confirmar.
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% hint style="info" %}
Puedes transferir claves de licencia entre grupos de licencias para ajustar la capacidad a tus dispositivos y sitios.
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## Agregar una clave de licencia existente a un grupo
{% stepper %}
{% step %}
**En Command, ve a Todos los productos > Admin.**
{% endstep %}
{% step %}
**En Configuración de la organización, selecciona Licencias y renovaciones.**
{% endstep %}
{% step %}
**Selecciona Claves de licencia.**
1. Selecciona la casilla de verificación junto a tu clave de licencia.
2. En la parte superior derecha, haz clic en **Mover.**
3. Revisa el resumen de la clave de licencia y haz clic en **Mover.**
4. Selecciona un grupo de licencias y haz clic en **Siguiente.**
5. Revisa el resumen de cómo se actualizarán los dispositivos activos y su impacto en el grupo original. Haz clic en **Mover** para confirmar.
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## Administrar las renovaciones de los grupos de licencias
Puedes administrar los grupos de licencias desde la pestaña **Todos los grupos de licencias** , que muestra una vista general de cada grupo y su próxima fecha de renovación. Cada grupo gestiona la renovación de las licencias asignadas.
{% stepper %}
{% step %}
**En Command, ve a Todos los productos > Admin.**
{% endstep %}
{% step %}
**En Configuración de la organización, selecciona Licencias y renovaciones.**
{% endstep %}
{% step %}
**Selecciona Grupos de licencias.**
1. Selecciona un grupo de licencias.
2. Aquí puedes ver todos los tipos de producto del grupo y su estado de cumplimiento.
{% endstep %}
{% endstepper %}
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## Vincular un sitio existente a un grupo de licencias
Debes asignar los sitios existentes a grupos de licencias para vincular sus dispositivos con las licencias correspondientes, lo que te permite hacer un seguimiento de los recuentos de dispositivos activos frente a la capacidad de licencias de cada grupo. Todos los dispositivos de un sitio vinculado a un grupo de licencias tendrán sus licencias convergentes.
{% hint style="warning" %}
Un sitio solo puede asignarse a un grupo de licencias, mientras que un grupo de licencias puede contener varios sitios.
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{% stepper %}
{% step %}
**En Command, ve a Todos los productos > Admin.**
{% endstep %}
{% step %}
**En Configuración de la organización, selecciona Licencias y renovaciones.**
{% endstep %}
{% step %}
**Selecciona Sitios.**
1. Selecciona un sitio con un grupo de licencias No asignado.
2. En la parte superior derecha, haz clic en **Mover.**
3. Selecciona un grupo de licencias y haz clic en **Siguiente.**
4. Revisa el resumen de cómo se actualizarán los dispositivos activos y su impacto en el grupo original. Haz clic en **Mover si**tios para confirmar.
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{% endstepper %}
{% hint style="warning" %}
Mover un sitio y sus dispositivos a un nuevo Grupo de licencias actualiza los recuentos de dispositivos activos. Las licencias no se mueven automáticamente, por lo que debes transferir las claves de licencia por separado para mantener alineados los recuentos de dispositivos y la capacidad de licencias.
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## Dividir claves de licencia
La división de claves de licencia te permite dividir una sola clave de licencia en varias claves para asignar la capacidad entre grupos de licencias con mayor precisión. Esto es útil para alinear pedidos históricos al por mayor con la estructura de tu organización.
### Cómo funciona
* Puedes dividir una clave de licencia en dos nuevas claves.
* La división anula automáticamente la clave original; debes reclamar manualmente las nuevas claves para los grupos de licencias correspondientes.
* Las claves divididas heredan el número de pedido original y la fecha de creación.
* El sistema calcula una asignación proporcional de créditos para cada clave dividida, preservando el número total de créditos.
### Dividir una clave de licencia
{% stepper %}
{% step %}
**En Command, ve a Todos los productos > Admin.**
{% endstep %}
{% step %}
**En Configuración de la organización, selecciona Licencias y renovaciones.**
{% endstep %}
{% step %}
**Selecciona Claves de licencia.**
{% endstep %}
{% step %}
**Junto a la clave de licencia que quieres dividir, haz clic en** :shuffle:**.**
1. Introduce las cantidades que deseas asignar a cada nueva clave de licencia y luego haz clic en **Siguiente**.
2. Selecciona el grupo de licencias para cada nueva clave de licencia y haz clic en **Siguiente.**
3. Revisa las nuevas asignaciones y haz clic en **Confirmar división.**
{% endstep %}
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## Aplicación de normas y restricciones de acceso de los grupos de licencias
Cuando un grupo de licencias deja de cumplir los requisitos debido a una expiración o a que supera la capacidad de licencias, los sitios vinculados y sus dispositivos, incluidos los sub-sitios, quedan inaccesibles para los usuarios.
Esta aplicación afecta solo al grupo de licencias que no cumple los requisitos y a sus sitios y dispositivos asociados, no a toda la organización. Los grupos de licencias operan de forma independiente para el acceso y el cumplimiento, minimizando las interrupciones en la organización en general.
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## Preguntas frecuentes
¿Se puede asignar un sitio a varios grupos de licencias?
No. Cada sitio solo puede asignarse a un grupo de licencias a la vez, pero un grupo de licencias puede incluir varios sitios.
¿Puedo quitar una clave de licencia de un grupo?
No puedes quitar por completo una clave de licencia de un grupo, pero puedes reasignarla a otro grupo de licencias en cualquier momento.
¿Qué ocurre si muevo un sitio sin transferir sus licencias correspondientes?
Los dispositivos se mueven con el sitio, actualizando los recuentos de dispositivos en los grupos de licencias. Las licencias permanecen en el grupo de licencias original hasta que se mueven manualmente, por lo que debes transferir las claves de licencia para mantener el cumplimiento.
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