Grupos de licencias
Aprenda cómo configurar y administrar grupos de licencias en Verkada Command
Todas las licencias en su organización de Command normalmente vencen en una única fecha de expiración co-terminal. Esto limita su capacidad para distribuir licencias entre sitios, presupuestos o departamentos con diferentes fechas de renovación y ciclos presupuestarios.
Los grupos de licencias le permiten organizar licencias y dispositivos por sitio, región o centro de costos, proporcionando flexibilidad, mayor visibilidad y administración más sencilla. Cada grupo tiene su propia fecha de renovación y capacidad de licencias mientras permanece dentro de la misma organización de Command.
Recomendamos comenzar con Administrar licencias para aprender cómo funciona la gestión de licencias a nivel de organización si es nuevo en las licencias de Verkada.
¿Qué es un grupo de licencias?
Los grupos de licencias le permiten organizar licencias en grupos separados según sus necesidades específicas, ofreciendo mayor visibilidad, administración simplificada y soporte para presupuestación interna, especialmente para organizaciones grandes con múltiples departamentos o edificios gestionados de forma independiente.
Cada grupo de licencias sirve como un contenedor para que los administradores de la organización organicen licencias por sitio, presupuesto o centro de costos. En lugar de gestionar todas las licencias a nivel de organización, debe asignarlas a grupos específicos, cada uno con su propia fecha de renovación, manteniendo todo dentro de una sola organización.
Las licencias dentro de cada grupo siguen co-termando a una sola fecha de expiración.
Licencias no asignadas
Todas las licencias y sitios no asignados se gestionan en la Licencias no asignadas sección del panel de Grupos de Licencias. Esta sección le permite revisar y asignar recursos no asignados a grupos de licencias específicos, mejorando la gestión de licencias.
Las licencias en esta sección continúan consumiéndose individualmente y no se co-terman con otros grupos hasta que se asignen. Los sitios muestran su fecha de creación y una cuenta regresiva de días restantes antes de que sus licencias comiencen a co-terminar.
Grupo de licencias predeterminado
Todas las licencias se agregan al grupo de licencias predeterminado llamado Grupo 1. Puede mover licencias una vez que cree nuevos grupos. También puede cambiar el nombre del grupo predeterminado para reflejar su propósito, como una región o departamento.
Habilitar grupos de licencias
En Command, vaya a Todos los productos > Admin.
En Configuración de la organización, seleccione Administrador de funciones.
En Administración, seleccione Habilitar junto a Grupos de licencias.
Crear un grupo de licencias
Necesita permisos de administrador de la organización para crear un grupo de licencias.
En Command, vaya a Todos los productos > Admin.
En Configuración de la organización, seleccione Licencias y renovaciones.
Seleccione Grupos de licencias.
En la parte superior, haga clic en Todos los grupos de licencias.
Haga clic para crear un nuevo Grupo de licencias.
a. Ingrese el nombre del grupo. b. Haga clic para crear el grupo.
Asignar una nueva clave de licencia a un grupo
Puede asignar compras nuevas al grupo de licencias correspondiente cuando reclame su clave de licencia. Puede encontrar la clave de licencia en el correo de su pedido de Verkada.
En Command, vaya a Todos los productos > Admin.
En Configuración de la organización, seleccione Licencias y renovaciones.
Seleccione Claves de licencia.
En la esquina superior derecha, haga clic en Reclamar.
a. Ingrese la clave de licencia de su correo de pedido y haga clic Siguiente. b. Revise los detalles de la clave de licencia y haga clic en Reclamar. c. Seleccione su grupo de licencias y haga clic Siguiente. d. Verá una vista previa de cómo la licencia se co-terminalá dentro del grupo de licencias. Haga clic en Reclamar licencias para confirmar.
Puede transferir claves de licencia entre grupos de licencias para ajustar la capacidad con sus dispositivos y sitios.
Agregar una clave de licencia existente a un grupo
En Command, vaya a Todos los productos > Admin.
En Configuración de la organización, seleccione Licencias y renovaciones.
Seleccione Grupos de licencias.
En la parte superior, haga clic en Todos los grupos de licencias.
Seleccione el grupo de licencias donde reside actualmente la clave de licencia.
En la parte superior, seleccione Claves de licencia.
a. Seleccione su clave de licencia y haga clic en Mover. b. Seleccione el grupo de licencias de destino y haga clic Siguiente. c. Revise el resumen de cómo la licencia se co-terminalá en el nuevo grupo y su efecto en el grupo original. Haga clic Mover para confirmar.
Mover una clave de licencia a otro grupo
En Command, vaya a Todos los productos > Admin.
En Configuración de la organización, seleccione Licencias y renovaciones.
Seleccione Grupos de licencias.
En la esquina superior derecha, haga clic en Todos los grupos de licencias.
Seleccione el grupo de licencias donde reside actualmente la clave de licencia.
En la parte superior, seleccione Claves.
Seleccione su clave de licencia y haga clic en Mover.
a. Seleccione el grupo de licencias de destino y haga clic Siguiente. b. Revise el resumen de cómo la licencia se co-terminalá en el nuevo grupo y su efecto en el grupo original. c. Haga clic Mover para confirmar.
Administrar renovaciones de grupos de licencias
Puede administrar los grupos de licencias desde la Todos los grupos de licencias pestaña, que muestra una visión general de cada grupo y su próxima fecha de renovación. Cada grupo se encarga de la renovación de sus licencias asignadas.
En Command, vaya a Todos los productos > Admin.
En Configuración de la organización, seleccione Licencias y renovaciones.
Seleccione Grupos de licencias.
En la parte superior, haga clic en Todos los grupos de licencias.
a. Seleccione un grupo de licencias. b. En Licencias de producto, revise qué productos necesitan renovación.
Vincular un sitio existente a un grupo de licencias
Debe asignar sitios existentes a grupos de licencias para vincular sus dispositivos con las licencias correspondientes, lo que le permite rastrear el conteo de dispositivos activos frente a la capacidad de licencias de cada grupo. Todos los dispositivos en un sitio vinculado a un grupo de licencias tendrán sus licencias co-terminadas.
Un sitio solo puede asignarse a un grupo de licencias, mientras que un grupo de licencias puede contener múltiples sitios.
En Command, vaya a Todos los productos > Admin.
En Configuración de la organización, seleccione Licencias y renovaciones.
Seleccione Grupos de licencias.
En la parte superior, haga clic en Todos los grupos de licencias.
En la barra superior, seleccione Sitios:
a. Elija su sitio y haga clic en Mover. b. Seleccione el grupo de licencias de destino y haga clic Siguiente. c. Revise el resumen de cómo se actualizarán los dispositivos activos y su impacto en el grupo original. Haga clic Mover para confirmar.
Mover un sitio y sus dispositivos a un nuevo Grupo de licencias actualiza los conteos de dispositivos activos. Las licencias no se mueven automáticamente, por lo que debe transferir las claves de licencia por separado para mantener alineados los conteos de dispositivos y la capacidad de licencias.
Dividir claves de licencia
La división de claves de licencia le permite dividir una única clave de licencia en múltiples claves para asignar capacidad entre grupos de licencias con mayor precisión. Esto es útil para alinear pedidos históricos en bloque con la estructura organizativa.
Cómo funciona
Puede dividir una clave de licencia en dos claves nuevas.
La división des-reclama automáticamente la clave original; debe reclamar manualmente las nuevas claves en los grupos de licencias correspondientes.
Las claves divididas heredan el número de pedido original y la fecha de creación.
El sistema calcula la asignación proporcional de crédito para cada clave dividida, preservando el recuento total de créditos.
Dividir una clave de licencia
En Command, vaya a Todos los productos > Admin.
En Configuración de la organización, seleccione Licencias y renovaciones.
Seleccione Claves de licencia.
Al lado de la clave de licencia que desea dividir, haga clic .
a. Ingrese las cantidades a asignar para cada nueva licencia y haga clic Siguiente. b. Seleccione el grupo de licencias para cada nueva clave de licencia y haga clic en Siguiente. c. Revise las nuevas asignaciones y haga clic en Confirmar división. d. Cada nueva clave se reclamará automáticamente en su grupo de licencias asignado.
Aplicación de grupos de licencias y restricciones de acceso
Cuando un grupo de licencias se vuelve no conforme debido a la expiración o a exceder la capacidad de licencias, los sitios vinculados y sus dispositivos, incluidas las sub-sedes, se vuelven inaccesibles para los usuarios.
Esta aplicación afecta solo al grupo de licencias no conforme y a sus sitios y dispositivos asociados, no a toda la organización. Los grupos de licencias operan de forma independiente en cuanto a acceso y cumplimiento, minimizando la interrupción en la organización más amplia.
Preguntas frecuentes
¿Se puede asignar un sitio a múltiples grupos de licencias?
No. Cada sitio solo puede asignarse a un grupo de licencias a la vez, pero un grupo de licencias puede incluir múltiples sitios.
¿Puedo eliminar una clave de licencia de un grupo?
No puede eliminar por completo una clave de licencia de un grupo, pero puede reasignarla a un grupo de licencias diferente en cualquier momento.
¿Qué sucede si muevo un sitio sin transferir sus licencias correspondientes?
Los dispositivos se mueven con el sitio, actualizando los conteos de dispositivos en los grupos de licencias. Las licencias permanecen en el grupo de licencias original hasta que se muevan manualmente, por lo que debe transferir las claves de licencia para mantener el cumplimiento.
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