Lizenzgruppen
Erfahren Sie, wie Sie Lizenzgruppen in Verkada Command einrichten und verwalten
Alle Lizenzierungen in Ihrer Command-Organisation enden typischerweise an einem einzigen Ablaufdatum. Dadurch sind Sie nur eingeschränkt in der Lage, Lizenzen über Standorte, Budgets oder Abteilungen mit unterschiedlichen Verlängerungsdaten und Budgetzyklen hinweg zu verteilen.
Mit Lizenzgruppen können Sie Lizenzen und Geräte nach Standort, Region oder Kostenstelle organisieren und so für mehr Flexibilität, bessere Übersicht und eine einfachere Verwaltung sorgen. Jede Gruppe hat ihr eigenes Verlängerungsdatum und ihre eigene Lizenzkapazität, bleibt dabei aber Teil derselben Command-Organisation.
Wir empfehlen, mit Lizenzen verwalten zu beginnen, um zu lernen, wie die organisationsweite Lizenzverwaltung funktioniert, wenn Sie neu bei der Verkada-Lizenzierung sind.
Was ist eine Lizenzgruppe?
Mit Lizenzgruppen können Sie Lizenzen entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen in separate Gruppen organisieren und so für bessere Übersicht, vereinfachte Verwaltung und Unterstützung der internen Budgetierung sorgen, insbesondere bei größeren Organisationen mit mehreren Abteilungen oder eigenständig verwalteten Gebäuden.
Jede Lizenzgruppe dient als Container, in dem Org-Admins Lizenzen nach Standort, Budget oder Kostenstelle organisieren können. Anstatt alle Lizenzen auf Organisationsebene zu verwalten, müssen Sie sie bestimmten Gruppen zuweisen, die jeweils über ein eigenes Verlängerungsdatum verfügen, während alles in einer einzigen Organisation bleibt.
Lizenzen innerhalb jeder Gruppe werden weiterhin zu einem einzigen Ablaufdatum zusammengeführt.
Nicht zugewiesene Lizenzen
Alle nicht zugewiesenen Lizenzen und Standorte werden im Bereich „Nicht zugewiesene Lizenzen“ des Dashboards für Lizenzgruppen verwaltet. In diesem Bereich können Sie nicht zugewiesene Ressourcen überprüfen und bestimmten Lizenzgruppen zuweisen, was die Lizenzverwaltung verbessert.
Lizenzen in diesem Bereich werden weiterhin einzeln verbraucht und werden erst nach der Zuweisung nicht mit anderen Gruppen zusammengeführt. Standorte zeigen ihr Erstellungsdatum und einen Countdown der verbleibenden Tage an, bevor ihre Lizenzen mit der Zusammenführung beginnen.
Standard-Lizenzgruppe
Alle Lizenzen werden der Standard-Lizenzgruppe hinzugefügt mit dem Namen Gruppe 1. Sie können Lizenzen verschieben, sobald Sie neue Gruppen erstellen. Sie können die Standardgruppe auch umbenennen, um ihren Zweck widerzuspiegeln, z. B. eine Region oder Abteilung.
Lizenzgruppen aktivieren
Gehen Sie in Command zu Alle Produkte > Admin.
Wählen Sie unter Org-Einstellungen den Feature Manager aus.
Wählen Sie unter Verwaltung neben Lizenzgruppen Aktivieren aus.
Eine Lizenzgruppe erstellen
Sie benötigen Org-Admin-Berechtigungen, um eine Lizenzgruppe zu erstellen.
Gehen Sie in Command zu Alle Produkte > Admin.
Wählen Sie unter Orga-Einstellungen Lizenzen & Verlängerungen aus.
Wählen Sie Lizenzgruppen aus.
Klicken Sie oben auf Alle Lizenzgruppen.
Klicken Sie auf um eine neue Lizenzgruppe zu erstellen.
a. Geben Sie den Gruppennamen ein. b. Klicken Sie, um die Gruppe zu erstellen.
Einen neuen Lizenzschlüssel einer Gruppe zuweisen
Sie können neue Käufe der passenden Lizenzgruppe zuweisen, wenn Sie Ihren Lizenzschlüssel einlösen. Sie können den Lizenzschlüssel finden in Ihrer Verkada-Bestell-E-Mail.
Gehen Sie in Command zu Alle Produkte > Admin.
Wählen Sie unter Orga-Einstellungen Lizenzen & Verlängerungen aus.
Wählen Sie Lizenzschlüssel aus.
Klicken Sie oben rechts auf Einlösen.
a. Geben Sie den Lizenzschlüssel aus Ihrer Bestell-E-Mail ein und klicken Sie auf Weiter. b. Überprüfen Sie die Details des Lizenzschlüssels und klicken Sie auf Einlösen. c. Wählen Sie Ihre Lizenzgruppe aus und klicken Sie auf Weiter. d. Sie sehen eine Vorschau, wie die Lizenz innerhalb der Lizenzgruppe zusammengeführt wird. Klicken Sie auf Lizenzen einlösen um zu bestätigen.
Sie können Lizenzschlüssel zwischen Lizenzgruppen übertragen, um die Kapazität an Ihre Geräte und Standorte anzupassen.
Einen vorhandenen Lizenzschlüssel einer Gruppe hinzufügen
Gehen Sie in Command zu Alle Produkte > Admin.
Wählen Sie unter Orga-Einstellungen Lizenzen & Verlängerungen aus.
Wählen Sie Lizenzgruppen aus.
Klicken Sie oben auf Alle Lizenzgruppen.
Wählen Sie die Lizenzgruppe aus, in der sich der Lizenzschlüssel derzeit befindet.
Wählen Sie oben Lizenzschlüssel aus.
a. Wählen Sie Ihren Lizenzschlüssel aus und klicken Sie auf Verschieben. b. Wählen Sie die Ziel-Lizenzgruppe aus und klicken Sie auf Weiter. c. Überprüfen Sie die Zusammenfassung, wie die Lizenz in der neuen Gruppe zusammengeführt wird und welche Auswirkungen dies auf die ursprüngliche Gruppe hat. Klicken Sie auf Verschieben um zu bestätigen.
Einen Lizenzschlüssel in eine andere Gruppe verschieben
Gehen Sie in Command zu Alle Produkte > Admin.
Wählen Sie unter Orga-Einstellungen Lizenzen & Verlängerungen aus.
Wählen Sie Lizenzgruppen aus.
Klicken Sie oben rechts auf Alle Lizenzgruppen.
Wählen Sie die Lizenzgruppe aus, in der sich der Lizenzschlüssel derzeit befindet.
Wählen Sie oben Schlüssel aus.
Wählen Sie Ihren Lizenzschlüssel aus und klicken Sie auf Verschieben.
a. Wählen Sie die Ziel-Lizenzgruppe aus und klicken Sie auf Weiter. b. Überprüfen Sie die Zusammenfassung, wie die Lizenz in der neuen Gruppe zusammengeführt wird und welche Auswirkungen dies auf die ursprüngliche Gruppe hat. c. Klicken Sie auf Verschieben um zu bestätigen.
Verlängerungen von Lizenzgruppen verwalten
Sie können Lizenzgruppen über die Registerkarte Alle Lizenzgruppen verwalten, die einen Überblick über jede Gruppe und ihr bevorstehendes Verlängerungsdatum zeigt. Jede Gruppe kümmert sich um die Verlängerung der ihr zugewiesenen Lizenzen.
Gehen Sie in Command zu Alle Produkte > Admin.
Wählen Sie unter Orga-Einstellungen Lizenzen & Verlängerungen aus.
Wählen Sie Lizenzgruppen aus.
Klicken Sie oben auf Alle Lizenzgruppen.
a. Wählen Sie eine Lizenzgruppe aus. b. Unter Produktlizenzen überprüfen Sie, welche Produkte verlängert werden müssen.
Eine vorhandene Site mit einer Lizenzgruppe verknüpfen
Sie müssen vorhandene Standorte Lizenzgruppen zuweisen, um ihre Geräte mit den entsprechenden Lizenzen zu verknüpfen. So können Sie die aktiven Gerätezahlen mit der Lizenzkapazität jeder Gruppe abgleichen. Alle Geräte an einem Standort, der mit einer Lizenzgruppe verknüpft ist, werden in Bezug auf ihre Lizenzen zusammengeführt.
Einem Standort kann nur eine Lizenzgruppe zugewiesen werden, während eine Lizenzgruppe mehrere Standorte enthalten kann.
Gehen Sie in Command zu Alle Produkte > Admin.
Wählen Sie unter Orga-Einstellungen Lizenzen & Verlängerungen aus.
Wählen Sie Lizenzgruppen aus.
Klicken Sie oben auf Alle Lizenzgruppen.
Wählen Sie in der oberen Leiste Sites aus:
a. Wählen Sie Ihren Standort aus und klicken Sie auf Verschieben. b. Wählen Sie die Ziel-Lizenzgruppe aus und klicken Sie auf Weiter. c. Überprüfen Sie die Zusammenfassung, wie die aktiven Geräte aktualisiert werden und welche Auswirkungen dies auf die ursprüngliche Gruppe hat. Klicken Sie auf Verschieben um zu bestätigen.
Das Verschieben eines Standorts und seiner Geräte in eine neue Lizenzgruppe aktualisiert die Anzahl der aktiven Geräte. Lizenzen werden nicht automatisch verschoben, daher müssen Sie Lizenzschlüssel separat übertragen, damit die Anzahl der Geräte und die Lizenzkapazität übereinstimmen.
Lizenzschlüssel aufteilen
Mit der Aufteilung von Lizenzschlüsseln können Sie einen einzelnen Lizenzschlüssel in mehrere Schlüssel aufteilen, um Kapazitäten präziser auf Lizenzgruppen zu verteilen. Dies ist nützlich, um historische Großbestellungen an Ihre Organisationsstruktur anzupassen.
So funktioniert es
Sie können einen Lizenzschlüssel in zwei neue Schlüssel aufteilen.
Durch das Aufteilen wird der ursprüngliche Schlüssel automatisch storniert; Sie müssen die neuen Schlüssel manuell den entsprechenden Lizenzgruppen zuweisen.
Aufgeteilte Schlüssel übernehmen die ursprüngliche Bestellnummer und das Erstellungsdatum.
Das System berechnet die proportionale Guthabenzuweisung für jeden aufgeteilten Schlüssel und behält dabei die Gesamtguthabenanzahl bei.
Einen Lizenzschlüssel aufteilen
Gehen Sie in Command zu Alle Produkte > Admin.
Wählen Sie unter Orga-Einstellungen Lizenzen & Verlängerungen aus.
Wählen Sie Lizenzschlüssel aus.
Klicken Sie neben dem Lizenzschlüssel, den Sie aufteilen möchten, auf .
a. Geben Sie die Mengen ein, die für jede neue Lizenz zugewiesen werden sollen, und klicken Sie auf Weiter. b. Wählen Sie für jeden neuen Lizenzschlüssel die Lizenzgruppe aus und klicken Sie auf Weiter. c. Überprüfen Sie die neuen Zuweisungen und klicken Sie auf Aufteilung bestätigen. d. Jeder neue Schlüssel wird automatisch der zugewiesenen Lizenzgruppe zugeordnet.
Durchsetzung von Lizenzgruppen und Zugriffsbeschränkungen
Wenn eine Lizenzgruppe aufgrund von Ablauf oder Überschreitung der Lizenzkapazität nicht konform wird, werden die verknüpften Standorte und ihre Geräte, einschließlich etwaiger Unterstandorte, für Benutzer unzugänglich.
Diese Durchsetzung betrifft nur die nicht konforme Lizenzgruppe und die zugehörigen Standorte und Geräte, nicht die gesamte Organisation. Lizenzgruppen arbeiten für Zugriff und Compliance unabhängig voneinander und minimieren so Störungen in der gesamten Organisation.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Standort mehreren Lizenzgruppen zugewiesen werden?
Nein. Jeder Standort kann jeweils nur einer Lizenzgruppe zugewiesen werden, aber eine Lizenzgruppe kann mehrere Standorte enthalten.
Kann ich einen Lizenzschlüssel aus einer Gruppe entfernen?
Sie können einen Lizenzschlüssel nicht vollständig aus einer Gruppe entfernen, ihn aber jederzeit einer anderen Lizenzgruppe neu zuweisen.
Was passiert, wenn ich einen Standort verschiebe, ohne die entsprechenden Lizenzen zu übertragen?
Die Geräte werden mit dem Standort verschoben, wodurch die Gerätezahlen in den Lizenzgruppen aktualisiert werden. Die Lizenzen verbleiben in der ursprünglichen Lizenzgruppe, bis sie manuell verschoben werden. Daher müssen Sie die Lizenzschlüssel übertragen, um die Compliance sicherzustellen.
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