Lizenzgruppen
Erfahren Sie, wie Sie Lizenzgruppen in Verkada Command einrichten und verwalten
Alle Lizenzierungen in Ihrer Command-Organisation laufen in der Regel an einem einzigen Ablaufdatum zusammen. Dadurch ist es schwieriger, Lizenzen über Standorte, Budgets oder Abteilungen mit unterschiedlichen Verlängerungsdaten und Budgetzyklen zu verteilen.
Lizenzgruppen ermöglichen es Ihnen, Lizenzen und Geräte nach Standort, Region oder Kostenstelle zu organisieren und bieten so Flexibilität, bessere Übersicht und einfachere Verwaltung. Jede Gruppe hat ihr eigenes Verlängerungsdatum und ihre eigene Lizenzkapazität, bleibt dabei aber Teil derselben Command-Organisation.
Wir empfehlen, mit Lizenzen verwalten zu beginnen, um zu lernen, wie die organisationsweite Lizenzverwaltung funktioniert, wenn Sie neu bei der Verkada-Lizenzierung sind.
Was ist eine Lizenzgruppe?
Lizenzgruppen ermöglichen es Ihnen, Lizenzen in separate Gruppen aufzuteilen, basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen, und bieten verbesserte Übersicht, vereinfachte Verwaltung und Unterstützung für interne Budgetierung, insbesondere für größere Organisationen mit mehreren Abteilungen oder unabhängig verwalteten Gebäuden.
Jede Lizenzgruppe dient Org-Admins als Container, um Lizenzen nach Standort, Budget oder Kostenstelle zu organisieren. Statt alle Lizenzen auf Organisationsebene zu verwalten, müssen Sie sie bestimmten Gruppen zuweisen, die jeweils ihr eigenes Verlängerungsdatum haben, während alles innerhalb einer einzigen Organisation bleibt.
Lizenzen innerhalb jeder Gruppe laufen weiterhin auf ein einziges Ablaufdatum zusammen.
Nicht zugewiesene Lizenzen
Alle nicht zugewiesenen Lizenzen und Standorte werden im Bereich „Nicht zugewiesene Lizenzen“ des Dashboards für Lizenzgruppen verwaltet. In diesem Bereich können Sie nicht zugewiesene Ressourcen überprüfen und bestimmten Lizenzgruppen zuweisen, was die Lizenzverwaltung verbessert.
Lizenzen in diesem Bereich laufen weiterhin einzeln ab und werden nicht mit anderen Gruppen zusammengeführt, bis sie zugewiesen werden. Standorte zeigen ihr Erstellungsdatum und einen Countdown der verbleibenden Tage an, bevor ihre Lizenzen mit dem gemeinsamen Ablauf beginnen.
Standard-Lizenzgruppe
Alle Lizenzen werden der Standard-Lizenzgruppe mit dem Namen Gruppe 1. Sie können Lizenzen verschieben, sobald Sie neue Gruppen erstellen. Sie können die Standardgruppe auch umbenennen, damit sie ihren Zweck widerspiegelt, z. B. eine Region oder Abteilung.
Lizenzgruppen aktivieren
Gehen Sie in Command zu Alle Produkte > Admin.
Wählen Sie unter Organisationseinstellungen den Feature-Manager aus.
Wählen Sie unter „Verwaltung“ neben „Lizenzgruppen“ die Option „Aktivieren“.
Eine Lizenzgruppe erstellen
Sie benötigen Org-Admin-Berechtigungen, um eine Lizenzgruppe zu erstellen.
Gehen Sie in Command zu Alle Produkte > Admin.
Wählen Sie unter „Org-Einstellungen“ „Lizenzen & Erneuerungen“.
Wählen Sie „Lizenzgruppen“.
Klicken Sie oben auf Gruppen.
Sie können eine neue Lizenzgruppe erstellen oder eine aus einem Standort erstellen.
Neue Gruppe erstellen:
Wählen Sie Neue Lizenzgruppe erstellen.
Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.
Klicken Sie auf um die Gruppe zu erstellen.
Eine Gruppe aus einem Standort erstellen.
Wählen Sie Lizenzgruppen aus Standorten erstellen.
Wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf Erstellen.
Einen neuen Lizenzschlüssel einer Gruppe zuweisen
Sie können neue Käufe der passenden Lizenzgruppe zuweisen, wenn Sie Ihren Lizenzschlüssel beanspruchen. Sie können den Lizenzschlüssel finden in Ihrer Verkada-Bestell-E-Mail.
Gehen Sie in Command zu Alle Produkte > Admin.
Wählen Sie unter „Org-Einstellungen“ „Lizenzen & Erneuerungen“.
Wählen Sie „Lizenzschlüssel“.
Klicken Sie oben rechts auf „Beanspruchen“.
Geben Sie den Lizenzschlüssel aus Ihrer Bestell-E-Mail ein und klicken Sie auf Weiter.
Überprüfen Sie die Details des Lizenzschlüssels und klicken Sie auf Beanspruchen.
Wählen Sie Ihre Lizenzgruppe aus und klicken Sie auf Weiter.
Sie sehen eine Vorschau, wie die Lizenz innerhalb der Lizenzgruppe auf ein gemeinsames Ablaufdatum gebracht wird. Klicken Sie auf Lizenzen beanspruchen zum Bestätigen.
Sie können Lizenzschlüssel zwischen Lizenzgruppen übertragen, um die Kapazität besser auf Ihre Geräte und Standorte abzustimmen.
Einen vorhandenen Lizenzschlüssel einer Gruppe hinzufügen
Gehen Sie in Command zu Alle Produkte > Admin.
Wählen Sie unter „Org-Einstellungen“ „Lizenzen & Erneuerungen“.
Wählen Sie „Lizenzschlüssel“.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Ihrem Lizenzschlüssel.
Klicken Sie oben rechts auf Verschieben.
Überprüfen Sie die Übersicht des Lizenzschlüssels und klicken Sie auf Verschieben.
Wählen Sie eine Lizenzgruppe aus und klicken Sie auf Weiter.
Überprüfen Sie die Zusammenfassung, wie die aktiven Geräte aktualisiert werden und welche Auswirkungen dies auf die ursprüngliche Gruppe hat. Klicken Sie auf Verschieben zum Bestätigen.
Verlängerungen von Lizenzgruppen verwalten
Sie können Lizenzgruppen über die Registerkarte „Alle Lizenzgruppen“ verwalten, die einen Überblick über jede Gruppe und ihr bevorstehendes Verlängerungsdatum zeigt. Jede Gruppe verwaltet die Verlängerung der ihr zugewiesenen Lizenzen.
Gehen Sie in Command zu Alle Produkte > Admin.
Wählen Sie unter „Org-Einstellungen“ „Lizenzen & Erneuerungen“.
Wählen Sie „Lizenzgruppen“.
Wählen Sie eine Lizenzgruppe aus.
Hier können Sie alle Produkttypen in der Gruppe und ihren Compliance-Status anzeigen.
Eine vorhandene Site mit einer Lizenzgruppe verknüpfen
Sie müssen vorhandene Standorte Lizenzgruppen zuweisen, um ihre Geräte mit den entsprechenden Lizenzen zu verknüpfen und so die Anzahl aktiver Geräte im Verhältnis zur Lizenzkapazität jeder Gruppe zu verfolgen. Alle Geräte an einem Standort, der mit einer Lizenzgruppe verknüpft ist, werden auf ein gemeinsames Ablaufdatum gebracht.
Ein Standort kann nur einer Lizenzgruppe zugewiesen werden, während eine Lizenzgruppe mehrere Standorte enthalten kann.
Gehen Sie in Command zu Alle Produkte > Admin.
Wählen Sie unter „Org-Einstellungen“ „Lizenzen & Erneuerungen“.
Wählen Sie „Standorte“.
Wählen Sie einen Standort mit einer nicht zugewiesenen Lizenzgruppe aus.
Klicken Sie oben rechts auf Verschieben.
Wählen Sie eine Lizenzgruppe aus und klicken Sie auf Weiter.
Überprüfen Sie die Zusammenfassung, wie die aktiven Geräte aktualisiert werden und welche Auswirkungen dies auf die ursprüngliche Gruppe hat. Klicken Sie auf Standorte verschiebenum zu bestätigen.
Durch das Verschieben eines Standorts und seiner Geräte in eine neue Lizenzgruppe werden die Anzahl aktiver Geräte aktualisiert. Lizenzen werden nicht automatisch verschoben, daher müssen Sie Lizenzschlüssel separat übertragen, damit Geräteanzahl und Lizenzkapazität übereinstimmen.
Lizenzschlüssel aufteilen
Mit der Aufteilung von Lizenzschlüsseln können Sie einen einzelnen Lizenzschlüssel in mehrere Schlüssel aufteilen, um Kapazitäten präziser auf Lizenzgruppen zu verteilen. Dies ist nützlich, um historische Großbestellungen an Ihre Organisationsstruktur anzupassen.
So funktioniert es
Sie können einen Lizenzschlüssel in zwei neue Schlüssel aufteilen.
Durch das Aufteilen wird der ursprüngliche Schlüssel automatisch widerrufen; Sie müssen die neuen Schlüssel manuell den entsprechenden Lizenzgruppen zuweisen.
Aufgeteilte Schlüssel übernehmen die ursprüngliche Bestellnummer und das Erstellungsdatum.
Das System berechnet für jeden aufgeteilten Schlüssel eine proportionale Gutschriftzuweisung und erhält dabei die Gesamtzahl der Gutschriften.
Einen Lizenzschlüssel aufteilen
Gehen Sie in Command zu Alle Produkte > Admin.
Wählen Sie unter „Org-Einstellungen“ „Lizenzen & Erneuerungen“.
Wählen Sie „Lizenzschlüssel“.
Neben dem Lizenzschlüssel, den Sie aufteilen möchten, klicken Sie auf .
Geben Sie die Mengen ein, die jedem neuen Lizenzschlüssel zugewiesen werden sollen, und klicken Sie dann auf Weiter.
Wählen Sie für jeden neuen Lizenzschlüssel die Lizenzgruppe aus und klicken Sie auf Weiter.
Überprüfen Sie die neuen Zuweisungen und klicken Sie auf Aufteilung bestätigen.
Durchsetzung von Lizenzgruppen und Zugriffsbeschränkungen
Wenn eine Lizenzgruppe aufgrund von Ablauf oder Überschreitung der Lizenzkapazität nicht mehr konform ist, werden die verknüpften Standorte und ihre Geräte, einschließlich etwaiger Unterstandorte, für Benutzer unzugänglich.
Diese Durchsetzung betrifft nur die nicht konforme Lizenzgruppe und die zugehörigen Standorte und Geräte, nicht die gesamte Organisation. Lizenzgruppen arbeiten für Zugriff und Compliance unabhängig voneinander, wodurch Störungen in der gesamten Organisation minimiert werden.
FAQ
Kann ein Standort mehreren Lizenzgruppen zugewiesen werden?
Nein. Jeder Standort kann jeweils nur einer Lizenzgruppe zugewiesen werden, eine Lizenzgruppe kann jedoch mehrere Standorte enthalten.
Kann ich einen Lizenzschlüssel aus einer Gruppe entfernen?
Sie können einen Lizenzschlüssel nicht vollständig aus einer Gruppe entfernen, aber Sie können ihn jederzeit einer anderen Lizenzgruppe zuweisen.
Was passiert, wenn ich einen Standort verschiebe, ohne die dazugehörigen Lizenzen zu übertragen?
Geräte werden mit dem Standort verschoben, wodurch die Geräteanzahlen in den Lizenzgruppen aktualisiert werden. Lizenzen verbleiben in der ursprünglichen Lizenzgruppe, bis sie manuell verschoben werden, daher müssen Sie Lizenzschlüssel übertragen, um die Compliance aufrechtzuerhalten.
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