보고서 저장 및 배송 예약
자동 배송을 위한 보고서 필터를 만들고 예약하는 방법을 알아보세요
많은 사용자는 동일한 보고서를 반복적으로 실행해야 하는 경우가 많습니다. 매번 동일한 필터를 다시 적용하는 것은 반복적이고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 저장된 보고서와 예약된 보고서 전송은 사용자가 필터링된 보고서를 저장하고 예약된 일정에 따라 자동으로 전송할 수 있게 하여 이 과정을 간소화하는 데 도움이 됩니다.
이점
관리자는 필터를 다시 설정할 필요 없이 돌아와 보고서를 쉽게 다시 실행할 수 있습니다
이러한 저장된 보고서는 쉼표로 구분된 값(CSV) 파일로 변환되어 지정된 수신자 목록에 자동으로 이메일로 전송될 수 있습니다
이러한 이메일은 매일, 매주 또는 매월 예약할 수 있습니다
저장된 보고서 만들기
액세스 제어 홈 페이지로 이동한 다음 왼쪽에서 보고서 아이콘을 선택합니다.
원하는 필터를 선택하고 보고서 저장을 클릭합니다.
다음에서 보고서 저장 대화 상자에서 보고서 이름(필수)과 설명(선택 사항)을 입력하고 저장을 클릭합니다. 둘 다 저장된 보고서가 생성된 후에 편집할 수 있습니다.
보고서가 저장되면 보고서 페이지가 열립니다. 왼쪽 창에는 저장된 보고서에 연결된 일부 메타데이터가 표시됩니다. 오른쪽 창에는 보고서 자체가 표시됩니다.
오른쪽 상단에서 일정을 클릭하여 이러한 보고서를 예약합니다.
저장된 보고서의 일정 빈도를 선택합니다: 매일, 매주, 또는 매월.
예시: 다음 매일 빈도에는 특정 시간과 시간대가 필요합니다.
예시: 다음 매주 이 옵션을 사용하면 보고서를 보낼 요일을 선택할 수 있습니다. 이 예에서는 일요일(S), 화요일(T), 금요일(F)이 선택되어 있습니다.
예시: 다음 매월 이 옵션을 사용하면 월의 특정 날짜 또는 주 번호/요일을 선택할 수 있습니다.
예약된 보고서의 수신자를 선택합니다. 개별 사용자와 액세스 그룹을 모두 지정할 수 있습니다.
예시: 사용자 및 그룹 지정됨
새로 저장한 보고서가 다음 위치에서 보여야 합니다 저장된 보고서 탭.
기존 보고서 복제
Verkada Command에서 All Products > Access로 이동합니다.
왼쪽 탐색에서 보고서를 선택합니다.
필요에 따라 필터를 구성합니다.
오른쪽에서 클릭합니다 보고서 저장.
에서 보고서 저장:
고유한 이름을 입력합니다.
(선택 사항) 보고서 설명을 추가합니다.
클릭 저장합니다.
보고서를 저장하면 저장된 보고서 탭에서 열립니다. 왼쪽 창에는 저장된 보고서의 메타데이터가 표시되고, 오른쪽 창에는 보고서가 표시됩니다.
예약 보고서 만들기
Verkada Command에서 All Products > Access로 이동합니다.
왼쪽 탐색에서 보고서를 선택합니다.
상단에서 저장된 보고서 > 원하는 보고서를 클릭합니다.
오른쪽 상단에서 일정.
보고서의 일정 빈도를 선택합니다:
매일: 보고서 전송 시간과 시간대를 지정합니다.
매주: 보고서를 전송할 요일을 선택합니다.
매월: 월의 특정 날짜 또는 주 번호와 요일 중 하나를 선택합니다(예: 매월 둘째 화요일).
예약된 보고서의 수신자를 선택합니다. 개별 사용자와 액세스 그룹을 모두 지정할 수 있습니다.
오른쪽 상단에서 일정 저장.
기존 보고서 복제
기존 필터는 유지하되 일정은 유지하지 않고 유사한 보고서를 만들려면 보고서를 복제한 다음 필요한 변경 사항을 적용합니다.
Verkada Command에서 All Products > Access로 이동합니다.
왼쪽 탐색에서 보고서 > 저장된 보고서를 선택합니다.
보고서 위에 마우스를 올린 다음 클릭합니다 > 복제.
고유한 이름을 입력합니다.
(선택 사항) 보고서 설명을 추가합니다.
클릭 복제.
(선택 사항):
보고서를 열고 필요하면 필터를 편집합니다
보고서 내보내기
저장된 보고서를 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다.
Verkada Command에서 All Products > Access로 이동합니다.
왼쪽 탐색에서 보고서를 선택합니다.
상단에서 저장된 보고서 > 원하는 보고서를 클릭합니다.
오른쪽 상단에서 내보내기.
클릭 확인 보고서를 이메일 주소로 보내려면.
마지막 업데이트
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